কন্টেন্ট

• ধাপ

ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্ভুলতা একটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপের বিভিন্ন দিককে প্রভাবিত করে। ক্রয় বিভাগ নিয়মিত উপকরণ ক্রয় শুরু করার জন্য ইনভেন্টরি ডেটার উপর নির্ভর করে। উত্পাদন প্রক্রিয়া পরিকল্পনা করার জন্য উত্পাদন এবং পরিকল্পনা বিভাগের সঠিক তালিকা ডেটা প্রয়োজন। ভুল ইনভেন্টরি ডেটা নির্দিষ্ট উপকরণের অভাব ঘটাতে পারে, যার ফলে গ্রাহকদের পণ্য সরবরাহে বিলম্ব হবে এবং সম্ভাব্য ব্যবসায়িক ব্যাঘাত ঘটতে পারে। নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বিকাশ এবং কর্মীদের সম্মতি পর্যবেক্ষণ করে কোম্পানিগুলি তাদের ইনভেন্টরি ডাটাবেসের নির্ভুলতা উন্নত করতে পারে।

ধাপ

1. 1 সংস্থায় উপকরণ পরিচালনার পদ্ধতি তৈরি করুন। এগুলি এন্টারপ্রাইজে যখন উপকরণ আসে এবং সেগুলি উত্পাদনে ছেড়ে দেওয়া হয় তখন কর্মীদের অবশ্যই যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে তার বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
   • কর্মচারীদের ক্ষতিগ্রস্ত মজুদ, ত্রুটি এবং অভাব খুঁজে পেলে কর্মীদের কর্মের বর্ণনা দেওয়া উচিত।
2. 2 কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন পদ্ধতি অনুযায়ী কাজ করার জন্য। কোম্পানির কর্মীদের অবশ্যই সমস্ত পদ্ধতি ভালভাবে জানতে হবে।
   • প্রতিটি কর্মচারীকে সঠিক ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণের গুরুত্ব এবং সামগ্রিকভাবে কোম্পানির উপর এর প্রভাব বুঝতে হবে।
   • কর্মীদের পৃথক গোষ্ঠীর জন্য, পৃথক প্রশিক্ষণ সেশনের আয়োজন করা যেতে পারে, বিশেষ করে তাদের কর্মক্ষেত্রের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদন কর্মীদের ক্রয় বিভাগের চেয়ে আলাদা এমন সামগ্রী পরিচালনার জন্য তাদের নিজস্ব পদ্ধতি থাকবে।
3. 3 কর্মীদের কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ করুন এবং নিরীক্ষা পরিচালনা করুন। ইনভেন্টরি পদ্ধতিগুলি কেবল তখনই মূল্যবান যখন সেগুলি শ্রমিকরা অনুসরণ করে। নিশ্চিত করুন যে কর্মীরা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসরণ করে।
   • প্রাথমিক রেকর্ড এবং চালানের একটি নিরীক্ষা যাচাই করতে পারে যে কর্মচারীরা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি অনুসরণ করছে।
4. 4 মধ্যবর্তী ইনভেন্টরি চেকের একটি চক্র স্থাপন করুন। তাদের ফ্রিকোয়েন্সি টার্নওভারের হার বা স্টকগুলির সংশ্লিষ্ট গ্রুপের মূল্যের উপর নির্ভর করবে।
   • ইনভেন্টরির জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করতে, স্টকগুলিকে পুনalগণনার বিভিন্ন ফ্রিকোয়েন্সি সহ গোষ্ঠীতে বিভক্ত করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি প্রতি মাসে উচ্চ-টার্নওভার অংশগুলির প্রাপ্যতা তালিকাভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে, কিন্তু বছরে কমপক্ষে দুইবার লেনদেনের অংশ।
   • কোম্পানিকে অবশ্যই স্টকগুলির ধারাবাহিক তালিকা রাখার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে হবে। এই ক্ষেত্রে, ইনভেন্টরি হিসাবরক্ষকরা ইনভেন্টরির তালিকা, তাদের সাথে সঞ্চালিত অপারেশন এবং অভাবের ক্ষেত্রে কর্মের সাথে ভালভাবে পরিচিত হবে।
   • ক্রমাগত ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং এছাড়াও অভাবের কারণগুলি সনাক্ত করার সময় চিহ্নিত করা বোঝায়। এটি ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে বিদ্যমান সমস্যাগুলির উপর আলোকপাত করতে পারে।
5. 5 অভাব মোকাবেলার জন্য একটি পদ্ধতি তৈরি করুন। কিছু সংস্থায়, অভাব বন্ধ করার সত্যতা ব্যবস্থাপনা দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে। যদি কোন ঘাটতি চিহ্নিত করা হয়, তাহলে ইনভেন্টরি একাউন্টেন্টকে অবশ্যই ইনভেন্টরির প্রকৃত প্রাপ্যতার সাথে সামঞ্জস্য রেখে অ্যাকাউন্টিং ডেটা আনতে হবে।
6. 6 মোট বার্ষিক তালিকা নির্ধারণ করুন। বার্ষিক ইনভেন্টরিগুলি বছরে 1-2 বার করা যেতে পারে যাতে সমস্ত স্টক পুনরায় গণনা করা যায় এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটাগুলি বাস্তব অবস্থার সাথে সামঞ্জস্য করা যায়।
   • ইনভেন্টরির প্রকৃত পরিমাণ এবং ইনভেন্টরির সময় পাওয়া অ্যাকাউন্টিং ডেটার মধ্যে পার্থক্যগুলিও ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিংয়ের সংগঠনের কার্যকারিতা এবং নিজেরাই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মূল্যায়ন করা সম্ভব করে।