কন্টেন্ট

• ধাপ
• সতর্কবাণী

সর্বাধিক ল্যাবরেটরিগুলিকে অবশ্যই একটি কঠোর বাজেটে কাজ করতে হবে যাতে হয় রাজস্ব বাড়ানো যায় অথবা মূল্যবান সম্পদ সংরক্ষণ করা যায়।যদি আপনাকে কোন ল্যাবরেটরির দায়িত্বে নিযুক্ত করা হয় বা এর বাজেট পরিচালনা করা হয়, তাহলে আপনার ল্যাবরেটরি চালানোর খরচ কমাতে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু পদক্ষেপ দেওয়া হল।

ধাপ

1. 1 পরীক্ষাগারের খরচ নিয়ন্ত্রণ করুন। একটি সঠিক জার্নাল এবং খাতা রাখুন, প্রতিটি খরচ যেমন মজুরি, উপকরণ, সরঞ্জাম, ওভারহেড, পরিষেবা, ব্যক্তিগত খরচ, ফি, ​​জরিমানা রেকর্ড করুন। পরীক্ষাগার খরচের সঠিক হিসাব খরচ কমানোর কৌশল বাস্তবায়নের প্রচেষ্টাকে সমর্থন করবে। খরচ কমানোর প্রচেষ্টার ফলে বড় সঞ্চয় হতে পারে।
2. 2 কোন খরচ ভলিউম নির্ভর এবং কোনটি ভলিউম থেকে স্বাধীন তা নির্ধারণ করুন। ভলিউম-সম্পর্কিত খরচগুলি সেগুলি যা পরীক্ষাগারের কাজের পরিমাণের সমানুপাতিক। উদাহরণস্বরূপ, ব্যয় করা উপকরণগুলি সাধারণত ভলিউম্যাট্রিক হয় কারণ পরীক্ষাগারের কাজের চাপ যত বেশি হবে, তত বেশি উপকরণ সরবরাহের প্রয়োজন হবে, অতএব এ জাতীয় সরবরাহের ব্যয় আয়ের সাথে বৃদ্ধি পাবে। ভলিউম-স্বাধীন খরচ, অন্যদিকে, পরীক্ষাগারের কাজের পরিমাণ নির্বিশেষে নির্দিষ্ট খরচ। উদাহরণস্বরূপ, ভাড়ার মত ওভারহেড খরচ নির্দিষ্ট খরচ।
3. 3 একটি অপারেশনের খরচ নির্ধারণ করুন। এটি একটি প্রদত্ত লেনদেনের সাথে যুক্ত সমস্ত খরচ যোগ করে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সঞ্চালিত লেনদেনের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করে গণনা করা যেতে পারে। কার্যকর খরচ কমানোর কৌশলগুলি প্রতি লেনদেনের খরচ কমানোর চেষ্টা করা উচিত।
4. 4 একটি নির্দিষ্ট অপারেশনের জন্য আয় বা পারিশ্রমিক নির্ধারণ করুন। এটি একটি নির্দিষ্ট লেনদেন থেকে প্রাপ্ত সমস্ত আয় বা পারিশ্রমিক যোগ করে এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে লেনদেনের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করে গণনা করা যেতে পারে।
5. 5 অনুৎপাদনশীল পরীক্ষার সংখ্যা সীমিত করুন। বিভিন্ন অপারেশনের অপারেশন থেকে আয় বা পুরস্কারের সাথে প্রতি অপারেশন খরচ তুলনা করলে, এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে কোন অপারেশন লাভজনক এবং কোনটি ল্যাবরেটরি সম্পদ নষ্ট করছে। অনুৎপাদনশীল পরীক্ষা এবং অপারেশনের সংখ্যা সীমিত হওয়া উচিত।
6. 6 সমস্ত কর্মী এবং পরীক্ষাগার প্রযুক্তিবিদদের সাথে যথাযথ পরীক্ষাগার ব্যবহারের নীতিগুলি আলোচনা করুন। নিশ্চিত করুন যে নির্দিষ্ট পরীক্ষা এবং অপারেশন করা হলে সবাই বুঝতে পারে এবং নমুনা জমা, পরিচালনা, প্রক্রিয়াকরণ এবং ফলাফলের প্রতিবেদন করার সমস্ত শর্ত অনুসরণ করা হয়। অপ্রয়োজনীয় পরীক্ষা এবং পদ্ধতি বাদ দিলে অর্থ সাশ্রয় হবে।
7. 7 সমস্ত পরীক্ষাগার কর্মীদের কাজের মান পরিবর্তন সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করুন। সকালের পরিকল্পনা সভা, গোষ্ঠী সভা এবং বার্ষিক প্রশিক্ষণের সময় এই পরিবর্তনগুলি আলোচনা করুন এবং নোটিশ বোর্ডে পরিবর্তনগুলি পোস্ট করুন। সমস্ত প্রোটোকল অনুসরণ করা অপ্রয়োজনীয় খরচ কমাতে সাহায্য করবে।
8. 8 পরীক্ষাগুলি একসাথে পরিচালনা করার চেষ্টা করুন এবং যখনই সম্ভব সমস্ত অপারেশন সমন্বয় করুন। যদি একই পরীক্ষার জন্য একই সময়ে একাধিক নমুনা পাঠানো হয়, সেগুলিকে একত্রিত করে প্রতিটি পরীক্ষা আলাদাভাবে চালানোর মতো একই ফলাফল দেবে, কিন্তু উল্লেখযোগ্যভাবে কম খরচে। সময় এবং সম্পদ সাশ্রয় করলে খরচ কমবে।
9. 9 উপকরণগুলির অবনতি না হলে অর্থ সঞ্চয় করতে প্রচুর পরিমাণে উপকরণ অর্ডার করুন। যেসব সরবরাহের মেয়াদ শেষ হতে চলেছে, তার জন্য মালামাল টার্নওভার গণনা করুন (বিক্রয়ের খরচ উপকরণের খরচ দ্বারা ভাগ করা) এবং নিশ্চিত করুন যে মেয়াদ শেষ / অপ্রচলিত হওয়ার সময় উপাদান প্রবাহের দ্বারা নির্ধারিত সময়ের চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে দীর্ঘ।
10. 10 পরীক্ষাগুলি বা অপারেশনগুলি আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার উপায়গুলি সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি নতুন মেশিন অল্প সময়ের মধ্যে দ্বিগুণ সংখ্যক নমুনা পরিচালনা করতে পারে, তাহলে এটি প্রতি অপারেশন খরচ কমাতে পারে এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে। নতুন সরঞ্জামগুলি বেছে নেওয়ার আগে যা কাজটি আরও ভাল করতে পারে, সরঞ্জামটির প্রাথমিক খরচ, রিএজেন্ট খরচ, নতুন মেশিন ব্যবহার করার জন্য প্রযুক্তিবিদদের প্রশিক্ষণের খরচ, অবমূল্যায়ন ইত্যাদি বিবেচনা করুন। এবং এই খরচগুলি যে পরিমাণ সঞ্চয় করে তার সাথে তুলনা করুন।
11. 11 আপনার নিজের কোন পরীক্ষাগুলি করতে হবে এবং কোনটি তৃতীয় পক্ষের পরীক্ষাগারে পাঠাতে হবে তা নির্ধারণ করুন। একটি নির্দিষ্ট পরীক্ষা বা ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত খরচ বিবেচনা করুন, যার মধ্যে QC পরীক্ষার খরচ, উপাদান খরচ, দক্ষতা পরীক্ষা এবং প্রশিক্ষণ খরচ, ফলাফল সংরক্ষণের সময় এবং ডাক বা শিপিং খরচ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদি কোন পরীক্ষার জন্য বিশেষ প্রযুক্তিগত দক্ষতা বা যন্ত্রপাতির প্রয়োজন হয়, খুব কমই প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি নিজে এটি না করে তৃতীয় পক্ষের পরীক্ষাগারে পাঠিয়ে খরচ কমাতে পারেন। অন্যদিকে, যে পরীক্ষাগুলো প্রায়ই করা হয়, অথবা যেগুলোতে দ্রুত পাল্টানোর সময় প্রয়োজন, সেগুলো আমাদের নিজস্ব ল্যাবরেটরিতে আরও ভালোভাবে করা যেতে পারে।
12. 12 সময়ের সাথে কোন খরচ কমানোর কৌশলের প্রভাব পর্যবেক্ষণ করুন। ধৈর্য ধরুন, কারণ এই কৌশলগুলির প্রভাবগুলি প্রকাশ করতে কয়েক মাস বা বছর লাগতে পারে। একটি কার্যকরী খরচ কমানোর কৌশল হল প্রতি অপারেশন খরচ বা ল্যাবরেটরির রাজস্ব এবং খরচের অনুপাত কমিয়ে আনা।

সতর্কবাণী

• কখনও কখনও যা ব্যয়বহুল অপারেশন বলে মনে হয় তা আসলে সাশ্রয়ী হতে পারে; ভবিষ্যতের খরচ হ্রাস আপাতদৃষ্টিতে ব্যয়বহুল পরীক্ষা বা অপারেশনের প্রাথমিক খরচ পুনরুদ্ধার করতে পারে। সর্বদা খরচ / সুবিধা অনুপাত মনে রাখবেন।