কন্টেন্ট

• ধাপ
• 1 এর পদ্ধতি 1: একটি জরুরী পরিকল্পনা লেখা
• পরামর্শ

কন্টিনজেন্সি প্ল্যানের মধ্যে রয়েছে কোন বড় ধরনের ঘটনা ঘটলে করণীয়, যেমন সার্ভার ফেইল বা বিল্ডিংয়ে আগুন। একটি জরুরী পরিকল্পনা হল সমালোচনামূলক তথ্যের ক্ষতি রোধ করতে এবং আপনার ব্যবসার উপর দুর্ঘটনার ক্ষতিকর প্রভাব কমাতে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপের একটি লিখিত নির্দেশিকা। পণ্যের গুণমানের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূতকারী অনেক সংস্থা এবং কোম্পানিগুলির কেবলমাত্র পৃথক সিস্টেমের জন্যই নয়, সমগ্র বিভাগগুলির জন্যও আকস্মিক পরিকল্পনা রয়েছে।

ধাপ

1 এর পদ্ধতি 1: একটি জরুরী পরিকল্পনা লেখা

1. 1 একটি সম্ভাব্য পরিকল্পনা কমিটি তৈরি করে শুরু করুন এবং কমিটির সভাপতির জন্য কাউকে বেছে নিন। আকস্মিক পরিকল্পনার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং মৌলিক জ্ঞান সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে যাতে প্রতিটি বিভাগ তার নিজস্ব পরিকল্পনা লিখতে পারে।
2. 2 প্রতিটি বিভাগে প্রতিটি কর্মপ্রবাহের তালিকা করুন। উদাহরণস্বরূপ, পে -রোল বিভাগ এইচআর প্ল্যানের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
3. 3 বিভাগের প্রধান বা seniorর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের সংগ্রহ করুন এবং আপনার সম্ভাব্য পরিকল্পনার জন্য সমস্ত মূল অনুমানের তালিকা করুন।
4. 4 অনুমানগুলিকে অগ্রাধিকার দিন এবং আপনার কোম্পানির জন্য "ifs" এবং সম্ভাব্য নেতিবাচক ফলাফলগুলি পরীক্ষা করুন। তাত্ত্বিকভাবে কোন প্রবণতা, ঘটনা বা সমস্যা দেখা দিতে পারে তা অনুসন্ধান করুন।
5. 5 অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির ক্ষেত্রে আপনি যে পদক্ষেপগুলি নেওয়ার পরিকল্পনা করছেন তা তালিকাভুক্ত করুন। আপনার ব্যবসাকে লাভজনক রাখতে আপনি কীভাবে এই চ্যালেঞ্জগুলির ক্ষতিপূরণ বা সামঞ্জস্য করবেন?
6. 6 ইতিবাচক উপায়ে আপনার কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন। একটি পরিকল্পনা তৈরি করা সহজ কাজ নয়, তাই আপনি যে ব্যক্তিদের সাথে যুক্ত হতে চান তার সংখ্যা পান, কারণ এর জন্য প্রচুর ডেটা সরবরাহ করতে হবে।
7. 7 পরিকল্পনাটি আবার পড়ুন। পুনরায় পর্যালোচনা আপনাকে প্রথমবার মিস করা প্রশ্নগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করে।
   • আপনি কিছু নির্দিষ্ট বিভাগে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে পারবেন যত তাড়াতাড়ি আপনি বিস্তারিতভাবে কাজের কাজগুলি বুঝতে পারবেন। কখনও কখনও, বিভাগীয় পর্যায়ে, টাস্ক লেভেলে এবং প্রক্রিয়া স্তরেও অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি দেখা দেবে।
8. 8 আপনার সম্ভাব্য পরিকল্পনা পরীক্ষায় রাখুন। আপনি 4 টি ধাপে পরীক্ষা চালানোর মাধ্যমে এই পরীক্ষাটি পরিচালনাযোগ্য এবং সাশ্রয়ী করতে পারেন। আপনি যদি অন্যান্য বিভাগে এই ধরনের পরিকল্পনা সম্পর্কে পরিকল্পনার ঘাটতি বা বিরোধের মুখোমুখি হন, তাহলে আপনি এটি সংশোধন করতে এবং পুনরায় পরীক্ষা করতে পারেন।
   • পর্যায় 1 - ব্যবস্থাপনা দলের পর্যালোচনা। ম্যানেজমেন্ট সমস্ত প্রস্তাবিত কর্ম পরিকল্পনা পর্যালোচনা করার জন্য একটি তারিখ এবং সময় বেছে নেয় এবং যারা ভাল কাজ করেছে তাদের চিহ্নিত করে।
   • পর্যায় 2 - আন্তdবিভাগীয় পর্যালোচনা। এটি একটি প্রক্রিয়া জড়িত যেখানে প্রতিটি বিভাগ অন্য বিভাগের পরিকল্পনা পর্যালোচনা করে। এই পর্বটি সম্পদ বরাদ্দ করে এবং মতবিরোধ চিহ্নিত করে।
   • পর্যায় 3 - সিস্টেমের ত্রুটি। এই পরীক্ষার পর্যায়টি বিভাগের মধ্যে কেন্দ্রীভূত হতে পারে। পরীক্ষার মধ্যে রয়েছে সিস্টেমের মডেলিং এবং / অথবা ঘাটতি চিহ্নিত করা। গুরুত্বপূর্ণ যন্ত্রপাতি বা প্রক্রিয়ার কাজ বাধাগ্রস্ত না করে বা বন্ধ না করে ইভেন্টের বিকাশের জন্য আপনি সব ধরনের দৃশ্যের মাধ্যমে স্ক্রল করতে পারেন।
   • পর্যায় 4 - অনুশীলনে পরীক্ষা। এখানেই আপনি আপনার কন্টিনজেন্সি প্ল্যান সম্পূর্ণভাবে পরীক্ষা করতে পারবেন। এটি একটি স্বল্পমেয়াদী রিয়েল-টাইম কাজ বন্ধ।

পরামর্শ

• প্রাকৃতিক দুর্যোগ (বন্যা, টর্নেডো, ভূমিকম্প) এবং আপনার ব্যবসায়িক সংকট হল এমন কিছু সমস্যা এবং দুর্যোগ যা আপনার সম্ভাব্য পরিকল্পনা সম্পর্কে চিন্তা করার সময় বিবেচনা করা উচিত। এর মধ্যে জালিয়াতি, ভাঙচুর, সার্ভার ব্যর্থতা, নিরাপত্তা সমস্যা এবং আইনি সমস্যা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
• আপনি এমন কিছু পরিস্থিতির সম্মুখীন হবেন যেখানে একটি গ্রহণযোগ্য কার্যকর সমাধান খুঁজে পাওয়া অসম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিদ্যুৎ বিভ্রাট ঘটে এবং আপনার ব্যাকআপ জেনারেটর না থাকে, তাহলে আপনি কাজ চালিয়ে যেতে পারবেন না এবং আপনি মুনাফা হারাবেন।