সময় নষ্ট করা বন্ধ করার জন্য কীভাবে একটি রুটিন তৈরি করবেন

ভিডিও: সহবাসের সময় বাড়ানোর ২টি ওয়ান টাইম হোমিওপ্যাথি ঔষধ | সহবাসের ২ঘন্টা আগে খান আর দেখুন ম্যাজিক

কন্টেন্ট

ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: একটি তালিকা ব্যবহার করুন
3 এর 2 পদ্ধতি: একটি গ্রাফ ব্যবহার করুন
3 এর পদ্ধতি 3: বিভ্রান্তি দূর করুন
অনুরূপ নিবন্ধ

আপনি একজন পূর্ণকালীন ছাত্র হতে পারেন যা তাদের সময় ব্যবস্থাপনায় আরও ভাল হওয়ার চেষ্টা করছে, অথবা আপনি একজন নিয়োগকর্তা হতে পারেন এমন একটি উপায় বের করার চেষ্টা করছেন যাতে তাদের কর্মচারীরা সময় নষ্ট করা বন্ধ করে। আপনার ভূমিকা যাই হোক না কেন, আপনি সম্ভবত কীভাবে একটি দৈনন্দিন রুটিন তৈরি করবেন তার উপর মনোনিবেশ করেছেন যা আপনাকে সময় নষ্ট করা বন্ধ করতে এবং আপনার দিনের সর্বাধিক উপভোগ করতে দেয়। সাংগঠনিক কৌশল যেমন তালিকা এবং সময়সূচী, সেইসাথে মূল্যবান সময় খায় এমন বিভ্রান্তি কমানোর ব্যবস্থা সহায়ক হতে পারে।

ধাপ

3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: একটি তালিকা ব্যবহার করুন

1 দিনের জন্য ভবন তালিকা। একটি কাগজ এবং একটি কলম নিন। সেদিন আপনি যে কাজগুলি করার পরিকল্পনা করেছেন বা সেই দিনের দায়িত্বগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং সেগুলি সমস্ত কাগজে লিখে রাখুন। তালিকাটি নিম্নলিখিতগুলির একটির মতো হতে পারে: "শপিং, লন্ড্রি, ক্লিনিং, হোমওয়ার্ক" বা "ক্লায়েন্টদের জন্য রিপোর্ট, মেইল চেক করা এবং চিঠি পাঠানো, সাক্ষাৎ করা, নথিপত্র নিয়ে কাজ করা"।
- ছোট থেকে বড় পর্যন্ত আপনি যতটা ভাবতে পারেন তালিকায় ততগুলি কাজ যুক্ত করুন। অগ্রাধিকার তালিকায় রাখার বিষয়ে নিশ্চিত হওয়ার জন্য আপনাকে দিনের জন্য সমস্ত প্রতিশ্রুতি এবং কাজগুলি মনে রাখতে হবে।
2 কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। কার্যকরভাবে কাজ করার একটি উপায় হল প্রথমে সর্বাধিক অগ্রাধিকারমূলক কাজের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা এবং তারপর তালিকাটিকে সর্বনিম্ন অগ্রাধিকারমূলক কাজের দিকে নিয়ে যাওয়া। এটাকে /০/২০ নিয়ম বলা হয়, যেখানে যেসব ক্রিয়াকলাপ সবচেয়ে বেশি সুবিধা দেয় সেগুলোতে আপনার 80০% সময় লাগবে এবং যেসব কার্যক্রম সর্বনিম্ন সুবিধা প্রদান করবে সেগুলোতে ২০% সময় লাগবে।
- তালিকাটি দেখুন এবং প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্টকে একটি নম্বর দিন যা তার গুরুত্বের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে। তারপরে তাদের ব্যবস্থা করুন যাতে তালিকাটি সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার এবং সবচেয়ে দরকারী কাজগুলি দিয়ে শুরু হয় এবং সর্বনিম্ন অগ্রাধিকার এবং লাভজনক কাজগুলির সাথে শেষ হয়।
3 গ্রুপ সম্পর্কিত কাজ একসাথে। একবার আপনি আপনার কাজের তালিকা তৈরি এবং অগ্রাধিকার দিলে, আপনাকে ছোট ছোট কাজগুলিকে গোষ্ঠীতে ভাগ করতে হবে যাতে সেগুলি একটি প্রক্রিয়া গঠন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইমেইলের উত্তর দেওয়া এবং গ্রাহকদের এক গ্রুপে কল করা, তাদের জন্য এক ঘন্টা সময় নির্ধারণ এবং তাদের "গ্রাহকদের সাথে কথা বলা" এর মতো কাজগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন। তারপরে আপনি নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্টে সহজে এবং শান্তভাবে কাজ করতে পারেন।
- এইভাবে সমস্ত কাজগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করার চেষ্টা করুন যাতে আপনাকে বিভিন্ন প্রক্রিয়ায় যেতে না হয় এবং পরবর্তী কোন কাজটি করতে হবে তা খুঁজে বের করতে সময় ব্যয় করতে হয়। তালিকাভুক্ত কাজগুলিতে কাজ করার সময় গ্রুপিং সম্পর্কিত কাজগুলি আপনাকে আপনার সময়কে আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে এবং চাপের মাত্রা কমাতে সহায়তা করতে পারে।
4 প্রতিটি কাজের জন্য নিজেকে কম সময় দিন। পারকিনসনের আইন অনুসারে, একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে কম সময় দিলে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সময় কমে যায়। অতিরিক্ত সময় দেওয়ার পরিবর্তে, প্রতিটি কাজের জন্য আপনার নির্ধারিত সময়ের পরিমাণ সীমিত করুন যাতে আপনাকে এটি দ্রুত সম্পন্ন করতে হয়। আপনি এটি আস্তে আস্তে করতে পারেন, ধীরে ধীরে প্রতিটি কাজের জন্য আপনি যে পরিমাণ সময় ব্যয় করেন তা হ্রাস করুন যতক্ষণ না আপনি সেই সোনালী মানে পৌঁছান যেখানে আপনি অনেক চাপ এবং তাড়াহুড়ো অনুভব করেন না, তবে আপনার সময় বিলম্ব বা সময় নষ্ট করার সময় নেই।
- কিছু সময়ে, আপনি সময় ব্যবস্থাপনার একটি ভাল ধারনা বিকাশ করবেন, বিশেষ করে যদি আপনাকে প্রতিটি কাজে সীমিত পরিমাণ সময় ব্যয় করতে হয়। আপনার যদি প্রতিদিন একই রুটিন বা একই ধরণের কাজের তালিকা থাকে তবে এটি খুব সহায়ক হতে পারে।
5 তালিকার সমস্ত কাজ শেষ করার পর নিজেকে পুরস্কৃত করুন। আপনি তালিকা থেকে সমস্ত অ্যাসাইনমেন্ট অতিক্রম করার পরে, সাধারণত দিনের শেষে, আপনার নিজেকে একটু প্রশংসা এবং আদর দেওয়া উচিত। এটি একটি সুস্বাদু ডিনার, এক গ্লাস ওয়াইন, অথবা অবসর সময় হতে পারে যখন আপনি মজা এবং উপভোগ্য কিছু করতে পারেন। একটি ছোট পুরস্কার দিনের জন্য সমস্ত কাজ সম্পন্ন করার জন্য একটি উৎসাহ হিসাবে কাজ করবে।
- আপনি আপনার দিন শুরু করার আগেই আপনার পুরস্কার কী হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন যাতে আপনি কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য অনুপ্রেরণা হিসাবে পুরষ্কারটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনাকে একটি পরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি নিতে হবে এবং বন্ধুদের সাথে রাতের খাবার খাওয়ার পরিকল্পনা করতে হবে। সারাদিন শেখার এবং অ্যাসাইনমেন্ট সম্পন্ন করার অজুহাত হিসাবে সন্ধ্যার জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলি ব্যবহার করুন যাতে আপনাকে পরে ডিনার মিস করতে না হয়।

3 এর 2 পদ্ধতি: একটি গ্রাফ ব্যবহার করুন

1 আপনার দিনের প্রতিটি ঘন্টার জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করুন। আপনার কর্মদিবসের প্রতিটি ঘন্টা বা জেগে ওঠার জন্য একটি কাগজ নিন অথবা আপনার কম্পিউটার ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। এটি নয় থেকে পাঁচ বা দশ থেকে সাত পর্যন্ত হতে পারে। যদিও আপনাকে প্রতিবারের সময়টি মিনিটের মধ্যে পূরণ করতে হবে না, আপনার দিনের প্রতিটি ঘন্টা আপনার সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা সহায়ক হবে।
- আপনাকে যে কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে তা দিয়ে প্রতি ঘন্টা পূরণ করা শুরু করুন। আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং কম গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে যেতে পারেন। উপরন্তু, যদি আপনি নিজেকে একজন সকালের মানুষ মনে করেন, তাহলে দিনের প্রথমার্ধটি আরও কঠিন কাজের জন্য নেওয়ার চেষ্টা করুন। কিন্তু যদি আপনি জানেন যে দুপুরের খাবারের পর আপনার দ্বিতীয় বাতাস আছে, তাহলে আপনি দিনের এই সময়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো আলাদা করে রাখতে পারেন। আপনার প্রয়োজন এবং কাজের অভ্যাস অনুসারে আপনার সময়সূচী ডিজাইন করার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে সাফল্যের জন্য সেট করবে এবং আপনার সময়সূচিকে আরও কার্যকর করবে।
- আপনি একটি চকবোর্ড বা ক্যালেন্ডারে আপনার সময়সূচীর জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি একটি নির্দিষ্ট দিনের জন্য আপনার নিয়োগ অনুযায়ী প্রতিদিন এটি আপডেট করতে পারেন।
2 প্রতি দুই বা দুই ঘণ্টায় দশ মিনিটের বিরতি নিন। দুই ঘণ্টারও বেশি সময় ধরে অ্যাসাইনমেন্ট বা গ্রুপের উপর মনোনিবেশ করা কঠিন হতে পারে। প্রতি দুই বা দুই ঘণ্টায় দশ মিনিটের বিরতির সময়সূচী নিশ্চিত করুন যাতে আপনি কাজের চাপে বা অভিভূত না হন। এই মিনি-বিরতির সময়, আপনি আপনার কর্মস্থল থেকে বেরিয়ে অফিসে ঘুরে বেড়াতে পারেন অথবা অফিসের রান্নাঘরে সহকর্মীর সাথে আড্ডা দিতে পারেন। আপনি নিজেকে এক কাপ কফি তৈরি করতে পারেন বা তাজা বাতাসে কিছুক্ষণ হাঁটতে পারেন। আপনার সময়সূচী মেনে চলার জন্য 10 মিনিট ধরে থাকার চেষ্টা করুন।
- আপনি আপনার মনকে সতেজ করতে এবং একটি ছোট বিরতি নিতে প্রতি ঘন্টায় 10 টি দীর্ঘ, ধীর, গভীর শ্বাস নিতে পারেন। এটি আপনি যে কাজটি করছেন বা সম্পন্ন করতে চলেছেন সে সম্পর্কে একটি নতুন দৃষ্টিভঙ্গি পেতে সহায়তা করতে পারে এবং নিশ্চিত করে যে আপনি ব্যস্ত দিন সত্ত্বেও নিজের সম্পর্কে ভুলে যাবেন না।
3 প্রথমবার কাজটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করার চেষ্টা করুন। তাড়াহুড়ো করে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সমস্ত কাজগুলি করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, প্রথমবার প্রতিটি কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সময় নিন। মেইলের মাধ্যমে তাড়াহুড়ো করে আপনার ইমেইল এক্সচেঞ্জ টেনে আনতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি গ্রাহকের কাছে বোধগম্য বা অস্পষ্ট বার্তা পাঠাচ্ছেন। ধীরে ধীরে এবং পরিষ্কার ইমেলগুলি রচনা করার জন্য যথেষ্ট সময় নিন বা সাবধানে আপনার অধ্যয়নের নোটগুলি পুনরায় পড়ুন। প্রথমবার এটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করা আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে অনেক অপচয় করা সময় বাঁচাবে।
4 একজন বন্ধু বা সহকর্মীকে সময়ে সময়ে আপনার অগ্রগতি চেক করতে বলুন যাতে আপনি ট্র্যাকে থাকেন। কখনও কখনও আমাদের হাতে থাকা কাজে মনোনিবেশ করার জন্য অন্যদের সমর্থন প্রয়োজন। আপনার ঘনিষ্ঠ বন্ধু, অভিভাবক, সহকর্মী, ভাই, বা বোন আপনাকে সময়সূচীতে আছেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতি দুই ঘন্টা পরিক্ষা করুন।
- আপনার সঙ্গী আপনার জন্য এক কাপ কফি আনতে পারে বা আপনাকে সুন্দর শব্দ দিয়ে উৎসাহিত করতে পারে যাতে আপনি একটু বিভ্রান্তি পেতে পারেন, হাসতে পারেন বা হাসতে পারেন এবং আপনার দৈনন্দিন কাজে ফিরে যেতে পারেন। যদিও আপনি ব্যস্ত থাকতে পারেন, বন্ধুর সাথে কয়েক মিনিট আপনাকে উত্সাহিত করবে এবং আপনার সময়কে আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।

3 এর পদ্ধতি 3: বিভ্রান্তি দূর করুন

1 আপনাকে ক্রমাগত আপনার মেইল চেক করতে হবে না। এটি আপনার কর্মদিবসে একটি স্টার্ট-স্টপ-স্টার্ট প্যাটার্ন তৈরি করতে পারে এবং সময় নষ্ট করতে পারে। দিনের বেলায় আপনার মেইল না খোলার চেষ্টা করুন, বিশেষ করে যদি আপনার অন্য কাজে মনোনিবেশ করার প্রয়োজন হয়। আপনার সময়সূচীতে আপনার মেইল চেক করার জন্য তিনটি টাইম স্লট রাখুন: ভোরে, ঠিক দুপুরের খাবারের পরে এবং দিনের শেষে। এটি আপনাকে সারাদিন ইমেলের ধারাবাহিক প্রবাহে বিভ্রান্ত হওয়া থেকে রক্ষা করবে এবং আপনাকে ইমেলের সাথে কাজ করার জন্য নিবেদিত সময়ের নিশ্চয়তা দেবে।
- একই নীতিগুলি যোগাযোগের অন্যান্য মাধ্যম যেমন ভয়েস মেইল, টেক্সট মেসেজ এবং ফোন কলগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। সব সময় আপনার ফোনের চারপাশে হ্যাং না করার চেষ্টা করুন, যদি না অবশ্যই আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ টেক্সট মেসেজ বা ফোন কল আশা করছেন। এটি কর্মপ্রবাহে বিরতি সীমাবদ্ধ করতে এবং আপনাকে সময়সূচীতে থাকতে সহায়তা করবে।
2 আপনার ফোন নিuteশব্দ করুন এবং ইন্টারনেট বন্ধ করুন। যদি সম্ভব হয়, আপনার কর্মদিবসে কমপক্ষে একটি ঘন্টা বেছে নিন যখন আপনি আপনার ফোন নিuteশব্দ করতে পারেন এবং আপনার ইন্টারনেট সংযোগ বন্ধ করতে পারেন। এটি আপনাকে এমন কাজে মনোনিবেশ করতে দেবে যার জন্য সম্পূর্ণ মনোযোগ এবং আপনার ফোন বা ইন্টারনেটের মতো বিভ্রান্তির অভাব প্রয়োজন।
- এই বিষয়গুলি দূর করা, যা সহজেই আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে, বিশেষ করে সহায়ক হবে যখন আপনি একটি স্কুল প্রকল্প বা একটি বড় প্রতিবেদনে কাজ করছেন। আপনার ফোনটি আনপ্লাগ করুন যাতে আপনার প্রতি পাঁচ মিনিটে এটি পরীক্ষা করার কারণ না থাকে বা সোশ্যাল নেটওয়ার্কে খবর দেখার সাথে সাথে দূরে চলে যান।
3 অন্যদের সতর্ক করুন যাতে তারা আপনাকে বিভ্রান্ত না করে। অন্যদের আপনার বিভ্রান্ত করতে উৎসাহিত না করার চেষ্টা করুন এবং নিজে অন্যদের বিভ্রান্ত না করার চেষ্টা করুন। শুধু তাদের জানান যে আপনি কাজ করছেন। আপনি দরজা বন্ধ করতে পারেন বা ব্যস্ত চিহ্ন রাখতে পারেন।আপনি আপনার অফিসে একটি ইমেইল পাঠাতে পারেন যাতে আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে অফিসে একটি নির্দিষ্ট সময় শান্ত কাজের সময়।
4 আপনার রুটিন থেকে বিচ্যুত না হওয়ার চেষ্টা করুন। একবার আপনি একটি ওয়ার্কলিস্ট বা সময়সূচী একত্রিত করলে এবং বিভ্রান্তি থেকে নিজেকে রক্ষা করলে, আপনার ইচ্ছাশক্তি এবং একাগ্রতা ব্যবহার করে আপনার রুটিন মেনে চলুন। বেশিরভাগ মানুষ ভালভাবে কাটানো সময় এবং সময় নষ্টের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে পারে, তাই সময় নষ্ট করার ফাঁদে না পড়ার চেষ্টা করুন। আপনার সময়সূচী অনুযায়ী তৈরি করুন এবং দিনের শেষে আপনি অর্জনের অনুভূতি এবং ভালভাবে কাটানো সময় উপভোগ করতে পারেন।