কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• 4 এর 1 অংশ: আপনার পদ্ধতির পরিবর্তন করা
• 4 এর 2 অংশ: বাল্ক ইমেলের পিছনে কাটা
• 4 এর 3 অংশ: আপনার নিজের ফিল্টার সেট করুন
• 4 এর 4 র্থ অংশ: আপনার অভ্যাস পরিবর্তন করা
• পরামর্শ
• সতর্কতা

আপনি যদি যোগাযোগের মূল ফর্ম হিসাবে ইমেলের উপর নির্ভর করেন তবে আপনার ইনবক্সে শত শত অপঠিত বার্তা থাকতে পারে। এই জলাবদ্ধতার মধ্য দিয়ে লোড করা কোন ইমেলগুলি পড়ার পক্ষে মূল্যবান তা হতাশার হতে পারে। প্রতিদিন কোনও ই-মেইলের পর্বতকে মোকাবেলা করতে এড়াতে, আপনার প্রাপ্ত ই-মেইলের সংখ্যা হ্রাস করার চেষ্টা করুন। সুতরাং আপনার আগ্রহীগুলির জন্য আপনার প্রাপ্ত ইমেলগুলির সংখ্যা সীমাবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ।

পদক্ষেপ

4 এর 1 অংশ: আপনার পদ্ধতির পরিবর্তন করা

1. আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি স্প্যাম সনাক্ত করতে শেখান। আপনি স্প্যাম বিবেচনা করেছেন এমন বার্তাগুলি চিহ্নিত করুন যাতে ভবিষ্যতে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সে থামে। আপনি যখন স্প্যাম পান, বার্তাটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করুন। এটি প্রেরককে একটি স্প্যামার হিসাবে চিহ্নিত করবে এবং পরবর্তী সমস্ত বার্তা স্প্যাম ফোল্ডারে শেষ হবে।
   • বেশিরভাগ ওয়েবমেল ক্লায়েন্ট (যেমন জিমেইল এবং হটমেল) এর মধ্যে ইতিমধ্যে একটি স্প্যাম ফিল্টার তৈরি করা আছে যা স্প্যামটি আপনার ইনবক্স থেকে স্প্যাম ফোল্ডারে সরিয়ে দেয়। স্প্যাম ফিল্টারগুলি তাদের পাঠ্য এবং বিপুল সংখ্যক প্রাপক দ্বারা স্প্যাম সনাক্ত করতে সক্ষম।
   • স্প্যাম বার্তাগুলি এলোমেলো, জন-প্রেরিত ইমেলগুলি প্রায়শই বিপণনের উদ্দেশ্যে বা কোনও কেলেঙ্কারীর জন্য।
   • যেহেতু স্প্যাম বার্তাগুলিতে ভাইরাস থাকতে পারে, তাই স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য বার্তাটি না খোলাই ভাল ধারণা। ভাইরাস পাওয়ার পরিবর্তে কেবল মেলটি মুছে ফেলা ভাল কারণ আপনি কোনও বার্তা স্প্যাম হিসাবে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করতে চান।
2. একটি ভিন্ন ইমেল পরিষেবা চেষ্টা করুন। অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টদের মাঝে মাঝে আরও শক্তিশালী স্প্যাম ফিল্টার এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে। আপনি যদি আপনার ইমেল পরিষেবা দিয়ে মুগ্ধ না হন তবে অন্য একটি চেষ্টা করুন।
   • স্প্যাম ফিল্টার আউট করার সময় Gmail সাধারণত আরও কার্যকর হিসাবে বিবেচিত হয় এবং আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করতে আপনাকে অনেক সরঞ্জাম উপলব্ধ থাকে available
   • যদি আপনার ইমেল ঠিকানাটির জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি এখনও অন্য কোনওটিকে চেষ্টা করতে চান তবে আপনার ইমেলটি ফরোয়ার্ড করুন যাতে আপনি অন্য ক্লায়েন্টের মাধ্যমে অন্য ঠিকানায় ইমেলগুলি পেতে পারেন।
3. ইমেল ঠিকানা জিজ্ঞাসা করে এমন ওয়েবসাইট এবং পরিষেবাগুলি এড়িয়ে চলুন। কেবলমাত্র আপনার ইমেলগুলি সেই ওয়েবসাইটগুলিতে ফরোয়ার্ড করুন যা আপনি বিশ্বাস করেন এবং যার জন্য সুপরিচিত। আপনার ইমেল ঠিকানাটি সত্যই গুরুত্বপূর্ণ না হলে কখনও দিবেন না। ইমেল ঠিকানা আপনার যোগাযোগের অন্যতম ব্যক্তিগত ফর্ম, যেমন আপনার মোবাইল বা ল্যান্ডলাইন ফোন নম্বর। ওয়েবসাইটগুলির জন্য সাইন আপ করার সময় দায়বদ্ধ হওয়া প্রায়শই ইমেলগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করে।
   • যদিও আপনি যে ওয়েবসাইটটি ইমেল ঠিকানা রেখেছেন সেগুলি আপনাকে নিজে ইমেল নাও করতে পারে, তবে এটি ঘটতে পারে যে তারা অন্য কোনও কোম্পানির কাছে বিক্রি করবে যা আপনাকে স্প্যাম প্রেরণ করবে।
   • যে সমস্ত সংস্থাগুলি আপনি আপনার ই-মেইল ঠিকানা ইন্টারনেটের বাইরে রেখেছেন সেগুলিও এটি করতে পারে। বিশেষত ট্র্যাভেল এজেন্ট এবং রাফলস হিসাবে কুখ্যাত সংস্থা থেকে সাবধান থাকুন। যেহেতু তারা জানেন আপনি ঠিক কী খুঁজছেন, তারা দ্রুত আপনার ডেটা সম্পর্কিত সংস্থাগুলি বা পরিষেবাগুলিতে পুনরায় বিক্রয় করবে।
4. ওয়েবসাইটে আপনার ইমেল ঠিকানা পোস্ট করবেন না। আপনি কখনও কখনও কোনও ওয়েবসাইটে আপনার ইমেল ঠিকানা পোস্ট করার জন্য প্রলুব্ধ হতে পারেন। এটি আপনার নিজস্ব ওয়েবসাইট বা অন্য কোনও ওয়েবসাইটের প্রতিক্রিয়া হতে পারে (যেমন নিউজ ওয়েবসাইট বা ব্লগ)। আর একটি সাধারণ ভুল ফোরামে আপনার ইমেল ঠিকানা পোস্ট করা। এমন ট্রল রয়েছে যারা ইমেল ঠিকানাগুলির জন্য ওয়েবকে ঘৃণা করেন এবং তারপরে সেই ঠিকানাগুলি স্প্যাম প্রেরণকারী সংস্থাগুলিতে বিক্রি করে। কয়েকটি ব্যবস্থা গ্রহণের মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে এটি না ঘটে।
   • একটি ঘন ঘন ব্যবহৃত সমাধান হ'ল ই-মেইল ঠিকানা হিসাবে পরিবর্তে সম্পূর্ণ ই-মেইলটি সাবস্ক্রাইব করা। সুতরাং উদাহরণস্বরূপ, "[email protected]" "জ্যাকজোন এ ইমেইল ডট কম" হয়ে যায়।
   • আপনি যদি নিজের ওয়েবসাইটে নিজের ইমেল ঠিকানা পোস্ট করতে চান তবে একটি লিঙ্ক তৈরি করুন যা ইমেল ঠিকানা তালিকাভুক্ত না করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য একটি ইমেল তৈরি করবে। একে "মেলটো:" লিঙ্ক বলা হয়।

4 এর 2 অংশ: বাল্ক ইমেলের পিছনে কাটা

1. নিউজলেটারগুলি থেকে সাবস্ক্রাইব করুন। স্প্যাম বাদে, নিউজলেটারগুলি ইমেলের বিশাল প্রবাহে অবদান রাখার অন্যতম প্রধান কারণ। যখন আপনি বিভিন্ন সাইটে অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন (যেমন সংবাদপত্র এবং অনলাইন স্টোর যেখানে আপনি কখনও কিছু কিনেছেন) যেখানে আপনাকে ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করা প্রয়োজন, এই সাইটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে তাদের নিউজলেটারে সাবস্ক্রাইব করে।
   • নিউজলেটারগুলি পাওয়া বন্ধ করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল বার্তাটি খোলা এবং স্ক্রল ডাউন করুন। নিউজলেটারের নীচে একটি লিঙ্ক স্থাপন বাধ্যতামূলক যা প্রাপককে নিউজলেটার থেকে সদস্যতা ছাড়াই সম্ভব করে তোলে। সাবস্ক্রাইব বা সাবস্ক্রাইব লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেল ঠিকানাটি মেলিং তালিকা থেকে সরানো হবে, সুতরাং আপনি আর সেই ওয়েবসাইট থেকে নিউজলেটারগুলি পাবেন না।
   • আপনার স্প্যাম ফিল্টার এই বার্তাগুলি ফিল্টার করবে না কারণ এগুলি বৈধ ওয়েবসাইট থেকে এসেছে।
2. আপনার সামাজিক মিডিয়া সেটিংস পরিবর্তন করুন। ফেসবুক এবং টুইটারের মতো সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিবার আপনি কোনও বার্তা, উল্লেখ, পছন্দ, পছন্দ বা মন্তব্য পাওয়ার সময় আপনাকে ইমেল প্রেরণের জন্য সেট আপ করা হয়। আপনি যদি নিজের মোবাইলটি প্রতিবারের মতো এটির মতো সময় উপস্থিত হওয়ার ইঙ্গিত দেয় তখন আপনার সময় নষ্ট করে ক্লান্ত হয়ে পড়ে থাকেন, আপনার অ্যাকাউন্টের সেটিংস পরিবর্তন করুন যাতে কোনও গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা ঘটে থাকে কেবল তখনই আপনাকে জানানো হয়, বা যাতে আপনি কোনও ইভেন্টের বিজ্ঞপ্তি না পান।
   • এই ধ্রুবক বিজ্ঞপ্তিগুলি পাওয়ার পরিবর্তে, দিন শেষে ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য আপনার অ্যাকাউন্টটি ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করা ভাল। এটি ইমেলের সমুদ্রের মধ্য দিয়ে বেড়াতে যাওয়ার চেয়ে ভাল।
3. স্প্যামের জন্য একটি পৃথক ইমেল ঠিকানা সেট আপ করুন। অন্য একটি বিকল্প, আপনি যদি এমন অনেকগুলি সাইট ব্যবহার করেন যেখানে আপনাকে ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করতে হয় বা আপনি স্ট্যান্ডার্ড বাল্ক বার্তাগুলি গ্রহণ করতে চান, সেই নির্দিষ্ট বার্তাগুলি গ্রহণের জন্য একটি পৃথক ইমেল ঠিকানা অনুরোধ করা। এটি ওয়েবসাইট এবং সংস্থাগুলিতে পাস করুন এবং আপনার ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক ইমেলটি যেমন এটি প্রয়োজন তেমন ব্যবহার করুন।
   • আপনি এটিকে ঘুরিয়ে দিতে এবং ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য একটি নতুন ইমেল ঠিকানার জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

4 এর 3 অংশ: আপনার নিজের ফিল্টার সেট করুন

1. আপনার নিজের ফিল্টার তৈরি করুন। বেশিরভাগ ওয়েবমেল ক্লায়েন্টের কাছে বার্তা ফিল্টার করার জন্য একটি ফিল্টার বিকল্প রয়েছে have বার্তা ফিল্টারগুলি স্প্যাম ফিল্টারগুলির মতো একইভাবে কাজ করে, বাদে ব্যবহারকারী দ্বারা ম্যানুয়ালি সেট করা থাকে is আপনি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানাগুলির জন্য এমনভাবে একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি যখনই সেই অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা পান, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবর্জনায় শেষ হয়ে যায়।
   • ফিল্টারগুলি তৈরি করতে, আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান এবং "ফিল্টার" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখন আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি ফিল্টার করতে হবে এবং কোথায় এটি পুনঃনির্দেশ করা উচিত তা নির্দিষ্ট করতে পারেন (যেমন ট্র্যাশ বা আপনার অ্যাকাউন্টে কোনও নির্দিষ্ট ফোল্ডারে)।
2. প্রেরক দ্বারা ফিল্টার। যদি আপনি ক্রমাগত নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে জাঙ্ক ইমেলগুলি পেয়ে থাকেন (যেমন আপনি বিরক্তিকর সহকর্মী বা সহপাঠীর কাছ থেকে পাওয়া বিরক্তিকর দৈনিক রসিকতাগুলির মতো) তবে আপনার ইনবক্সের বাইরে এগুলি ফিল্টার করে বিবেচনা করুন। এই ক্ষেত্রে, আপনি সম্ভবত প্রেরকের ইমেল ঠিকানা দ্বারা ফিল্টার করতে চান, ওয়েবসাইট দ্বারা নয়। তারপরে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সেই ইমেল ঠিকানাগুলির বার্তাগুলি একটি পৃথক ফোল্ডারে শেষ হয় বা জাঙ্ক মেইলে স্থানান্তরিত হয়।
3. বিষয় অনুযায়ী ফিল্টার। যদি স্প্যাম স্ট্যান্ডার্ড ফিল্টারগুলির জাল দিয়ে উঠতে পরিচালিত করে, আপনি সাধারণ স্প্যাম বাক্যাংশগুলি পরীক্ষা করে আপনার নিজের ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন। এখানে আপনি ই-মেইল বার্তার বিষয় লাইনের সামগ্রীতে ফিল্টার করুন।
   • উদাহরণগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত শব্দগুলি "সিয়ালিস", "ভায়াগ্রা" বা "লিঙ্গ" অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
   • নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি কখনও কখনও সঠিক এবং কখনও কখনও ভুল শব্দ ব্যবহার করেন না। আপনি অফারগুলি সম্পর্কে ই-মেইলে ক্লান্ত হয়ে পড়ে থাকতে পারেন, তবে ট্র্যাশে কোনও বার্তা দেওয়ার কারণ হিসাবে "অফার" শব্দটি ব্যবহার করা ভাল ধারণা নয়। এটি ঘটতে পারে যে আপনি কোনও বিশেষ অফারে আগ্রহী।
4. সামগ্রী দ্বারা ফিল্টার। আরেকটি বিকল্প হ'ল ফিল্টারগুলি সেট আপ করা যা কীওয়ার্ড বা এক্সপ্রেশনগুলির জন্য কোনও ইমেলের সামগ্রী চেক করে এবং তারপরে প্রয়োজনে এই ইমেলটি পুনর্নির্দেশ করে। আপনি যদি প্রচুর খবরে প্রকাশিত কোনও নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে ইমেল পেতে ক্লান্ত হয়ে থাকেন বা আপনি যদি জানেন যে কোনও কিছু ঘটতে চলেছে তখন প্রচুর বার্তা আসবে This
   • উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি কোনও ফ্যাশন সংস্থা পরিচালনা করেন এবং হিট সিরিজ "রেইনবো ইউনিকর্ন ফাইটিং স্কোয়াড" এর জন্য আপনি একটি নতুন শার্ট চালু করেছেন। আপনি একটি ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন যাতে সেই শার্টের বার্তাগুলি একটি বিশেষ ফোল্ডারে প্রেরণ করা হয়, যাতে আপনি যে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি পান সেগুলি হারাতে না পারলে আপনি সেই ইমেলগুলি পরিচালনা করতে পারেন।

4 এর 4 র্থ অংশ: আপনার অভ্যাস পরিবর্তন করা

1. নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ইমেল চেক করুন। সারা দিন আপনার সমস্ত ইমেল চেক করতে অনেক সময় ব্যয় করা খুব সহজ। এটি একটি সাধারণ সমস্যা, বিশেষত অফিসের পরিবেশে। এজন্য আপনার অভ্যাসটি পরিবর্তন করার চেষ্টা করা এবং আপনার ইমেল প্রসেস করার জন্য কম সময় ব্যয় করা ভাল ধারণা। সীমাবদ্ধতা নির্ধারণ করুন এবং নিজেকে নিজের ইমেল চেক করার মঞ্জুরি দিন দিন নিজেকে 2 বা 3 ছোট মুহুর্ত দিন।
   • উদাহরণস্বরূপ, সকাল 9 টা, 1:30 pm, এবং 5:00 pm এ আপনার ইমেলটি দেখুন এবং একবারে 10 মিনিটের বেশি সময় ব্যয় করবেন না।
   • আপনি যদি কোনও ব্যবসায়ের মালিক বা পরিচালক হন তবে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে আপনি এই নিয়মগুলি কর্মীদের উপর চাপিয়ে দিতে পারেন।
2. ভদ্র হতে ইমেল করা এড়িয়ে চলুন। সৌজন্য হিসাবে ই-মেলে জবাব দেওয়া খারাপ অভ্যাস। তারা এটিকে কথোপকথনের মতো আচরণ করে তবে এটি প্রত্যেককে আরও বেশি ইমেল তৈরি করে। "আপনার দিনটি শুভ হোক" বা "আপনাকে ধন্যবাদ" এর মতো কোনও ইমেলের জবাব দিতে বাধ্য হবেন না।
   • আপনি যদি বার্তাটি জরুরী হয়ে থাকেন তা কেবল ইঙ্গিত করতে সাড়া দিন উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ আপনাকে কিছু কাগজপত্র প্রেরণ করে থাকে তবে আপনার কেবলমাত্র সম্পন্ন বা চেক করা কাজটি ফিরিয়ে দেওয়া বা যখন তারা আশা করতে পারে তখন তাদের ইমেল করে প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত।
3. যতটা সম্ভব অন্যান্য চ্যানেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন। ইমেলগুলি দ্রুত, সংক্ষিপ্ত বার্তাগুলির জন্য দরকারী। এই ধরণের যেখানে কথোপকথনটি সম্পন্ন করতে বার্তাগুলির দুটি বা তিনটির বেশি বিনিময় লাগে না। যদি আরও অনেক বার্তা প্রেরণ করা প্রয়োজন হয় তবে ফোনে এটি পরিচালনা করা বা প্রশ্নযুক্ত ব্যক্তির সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা আরও সুবিধাজনক, যাতে আপনি একে অপরের সমস্ত ইমেল এবং প্রচুর সময় সাশ্রয় করেন।
4. আপনি প্রতিদিন পাঠাতে পারেন এমন বার্তাগুলির সীমাবদ্ধ করুন। আপনি যদি ইমেলের ব্যয়কারী সময় এবং অন্যদের যে ইমেলগুলি পড়তে হয় তা হ্রাস করতে সহায়তা করতে চান, আপনি প্রতিদিন যে ইমেলগুলি পাঠাতে পারেন তার সীমাবদ্ধতার সীমাবদ্ধতার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে কোন বার্তাটি প্রেরণ করার জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ বা না তা আরও ভালভাবে ভাবতে বাধ্য করে।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে খুব শীঘ্রই আপনার বসকে কোনও বার্তা পাঠাতে হয় তবে আপনার মেয়েটি একটি নতুন ব্যবসা শুরু করেছে তা আপনারা সবাইকে জানানোর সম্ভাবনা কম।
   • আপনি যদি সবার কাছে একই বার্তা পাঠাতে চান তবে আরও ভাল পদ্ধতি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ফ্রিজের প্রত্যেকের মধ্যাহ্নভোজ বাক্সে এটি পোস্ট করার চেষ্টা করুন।

পরামর্শ

• এমন কিছু মামলা রয়েছে যেখানে আপনি এখনও সদস্যতা বাতিল হওয়ার পরেও নিউজলেটারগুলি পান। এটি হয়ে গেলে, নিউজলেটারটি এসেছে সেখান থেকে সরাসরি লগ ইন করুন এবং ইমেলগুলি পাওয়া বন্ধ করতে আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান।
• যেহেতু বেশিরভাগ ওয়েব ইমেল ক্লায়েন্টগুলি নিখরচায় থাকে তাই তাদের সার্ভারে আপনার ইমেলগুলির জন্য সীমিত পরিমাণে সঞ্চয় স্থান রয়েছে। এ কারণেই এটি একটি পরিষ্কার মেলবক্স বজায় রাখা অর্থপূর্ণ।

সতর্কতা

• আপনার স্প্যাম ফোল্ডারটি এখনই এবং তারপরে পরীক্ষা করে নিন যে আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করেছেন না তা নিশ্চিত করতে।