কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• 4 টির 1 পদ্ধতি: কলটির সঠিক উত্তর দিন
• পদ্ধতি 2 এর 2: সাক্ষাত্কারের বাকি অংশে এক্সেল
• পদ্ধতি 4 এর 3: দক্ষ পেশাদার এবং আত্মবিশ্বাসী
• 4 এর 4 পদ্ধতি: সাক্ষাত্কারের জন্য পরিকল্পনা করুন

আপনি যদি এমন কোনও সংস্থার কাছে দূরে বাস করেন যেখানে আপনি চাকরীর জন্য আবেদন করেছেন, বা যদি সংস্থার কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি সজ্জিত হয় তবে আপনাকে টেলিফোন সাক্ষাত্কার করতে বলা হতে পারে। ফোন সাক্ষাত্কারের সাথে আপনার লক্ষ্য প্রক্রিয়াটির পরবর্তী পর্যায়ে চলে যাওয়া, যেখানে আপনি মুখোমুখি সাক্ষাত্কার নিতে পারেন। একটি ভাল ধারণা তৈরি করতে, আপনার ফোনের সাক্ষাত্কারটি সামনের মুখোমুখি সাক্ষাত্কারের মতোই আচরণ করুন। কলটি পেশাদারভাবে উত্তর দিন এবং কল করার সময় একটি আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদার সুর বজায় রাখুন।

পদক্ষেপ

4 টির 1 পদ্ধতি: কলটির সঠিক উত্তর দিন

1. সাক্ষাত্কারকারীকে পেশাদারভাবে সালাম দিন। সম্ভবত কোনও ফোনের সাক্ষাত্কারের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি হল ফোনটি বেজে উঠলে আপনি কীভাবে উত্তর দিন answer আপনি কল আশা। এমনকি যখন তারা আপনার ব্যক্তিগত নম্বরে কল করে, আপনি ফোনটি এমনভাবে তুলে ধরেন যেন আপনি অফিসের ফোনের উত্তর দিচ্ছেন।
   • ফোনটি বেজে উঠলে তৃতীয় রিংয়ের পরে আর কোনও উত্তর দেওয়া উচিত না কেন। হ্যালো বলুন এবং পরিষ্কারভাবে আপনার পুরো নামটি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, "হাই, এটি জে গ্যাটসবি।"
2. নিশ্চিত করুন যে আপনি কলটি আশা করেছিলেন। আপনার অভিবাদনের পরে, সাক্ষাত্কারকারী আপনাকে ফিরে শুভেচ্ছা জানাবে এবং তারা কে তা আপনাকে জানিয়ে দেবে। তাদের নামটি লিখুন যাতে আপনি ভুলে যাবেন না এবং তাদের জানতে দিন যে আপনি তাদের কাছ থেকে শুনার অপেক্ষায় রয়েছেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, "হাই ডেইজি! আজ আমার সাথে কথা বলার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনার সংস্থার সাথে কাজ করার সুযোগটি নিয়ে আলোচনা করতে আগ্রহী।"
3. সাক্ষাতকারকে বিনয়ের সাথে সম্বোধন করুন। আপনার অবশ্যই পেশাদারভাবে পোশাক পড়তে হবে এবং ডেস্ক বা টেবিলের উপর সোজা হয়ে বসতে হবে কারণ এটি পেশাদার সাক্ষাত্কার। এমনকি আপনি যদি ফোনে থাকেন তবে আপনার আরও নৈমিত্তিক স্বরে নজর রাখা উচিত।
   • সাক্ষাত্কারকারীর নাম ব্যবহার করার সময়, তাদের শেষ নাম দিয়ে রাখুন "মিস্টার" বা "ম্যাডাম", বা তারা প্রথমে পরিচয় করানোর সময় তারা যে কোনও শিরোনাম ব্যবহার করেছিল।
   • কেবলমাত্র সাক্ষাতকারকে তার প্রথম নাম দিয়ে সম্বোধন করুন যদি সে বিশেষভাবে আপনাকে এটি করতে বলে।
   • যদি সাক্ষাত্কারকারী আপনাকে প্রশংসা করে বা আপনার সম্পর্কে ইতিবাচক মন্তব্য করে তবে তাদেরকে "ধন্যবাদ" বলুন।

পদ্ধতি 2 এর 2: সাক্ষাত্কারের বাকি অংশে এক্সেল

1. আপনার চিন্তা সংগঠিত করতে নোট নিন। টেলিফোন সাক্ষাত্কারের একটি সুবিধা হ'ল সাক্ষাত্কারকারীর সাথে কথা বলার বা প্রশ্ন করার সময় আপনি নোট নিতে পারেন। এটি আপনাকে কী বলবেন তা পরিকল্পনা করতে এবং আপনার প্রশ্নের পুরো উত্তর দিয়েছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।
   • যদি সাক্ষাত্কারকারী একাধিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, প্রতিটি অংশ মনে রাখতে আপনাকে একটি বা দুটি শব্দ লিখে প্রশ্নের রূপরেখা তৈরি করুন। আপনি যখন কোনও সংগঠিত পদ্ধতিতে প্রতিক্রিয়া জানান এবং তাদের প্রশ্নের অংশগুলি তাদের কাছে ফিরিয়ে দেন আপনি সাক্ষাত্কারকারকে মুগ্ধ করবেন।
2. সাবধানতার সাথে শুনুন এবং প্রতিক্রিয়া দেওয়ার আগে বিরতি দিন। আপনি যদি কেবল ভিজ্যুয়াল ইনপুট না দিয়ে একটি ভয়েস শুনতে পান তবে তীক্ষ্ণ থাকা কঠিন হতে পারে। আপনার সাক্ষাত্কারক কী বলছেন তাতে মনোনিবেশ করুন এবং আপনি কী বলতে যাচ্ছেন সে সম্পর্কে ভ্রমন বা ভাবনা থেকে আপনার মনকে রাখার চেষ্টা করুন।
   • আপনি কথা বলা শুরু করার কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন। এটি আপনাকে কেবল সাক্ষাত্কারকারীর সাথে কথা বলার কাজটি নিশ্চিত করার অনুমতি দেয় না, আপনি কথা বলার আগে আপনার চিন্তাভাবনা সংগ্রহ করার অনুমতিও দেয়।
   • আপনি যদি কোনও প্রশ্নের কিছু মিস করেন বা ইন্টারভিউওয়ালা কী জিজ্ঞাসা করছে তা যদি আপনি বুঝতে না পারেন তবে আপনার উত্তর শুরু করার আগে জিজ্ঞাসা করুন।
3. পরিষ্কার কথা বলুন এবং আপনার কথা বলুন। সংযোগের স্পষ্টতা নির্বিশেষে, আপনি কল এলে তার চেয়ে কাউকে ফোনে শুনতে আরও কঠিন হতে পারে। ধীর, ইচ্ছাকৃত বক্তৃতা দিয়ে এটিকে কাটিয়ে উঠুন।
   • আপনার যদি সত্য কথা বলতে সমস্যা হয় বা যদি শঙ্কিত হওয়ার প্রবণতা থাকে তবে আপনার বাস্তব জীবনের ফোন কথোপকথনের সময় আপনি এমন কিছু তৈরি করুন।
   • কথা বলার সময়, শুয়ে থাকা বা ঝোঁকের পরিবর্তে উঠে বসার বিষয়টি নিশ্চিত করুন এবং হাত মুখ থেকে দূরে রাখুন। আপনি যদি হেডসেটটি পরে থাকেন বা স্পিকারে কল রাখেন তবে এটি আপনার পক্ষে সহজ হতে পারে যাতে আপনার নিজের মুখের কাছে ফোনটি ধরে রাখতে হবে না।
4. আপনার আগ্রহ প্রকাশ করতে ফলো-আপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। সেরা সাক্ষাত্কারটি দেওয়া-নেওয়া কথোপকথনের মতো আরও মনে হয়। যদিও আপনার যদি আরও কিছু প্রশ্ন থাকে তবে সাক্ষাত্কারের শেষে সাক্ষাতকারটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে, সুযোগ পেলে আপনার সাক্ষাত্কারের সময় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করাও নিশ্চিত করা উচিত।
   • উদাহরণস্বরূপ, সাক্ষাত্কারকারী আপনাকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে যা আপনাকে এমন একটি সংবাদ নিবন্ধের স্মরণ করিয়ে দেবে যা আপনি সংস্থাটি উন্মোচন করছে এমন নতুন পণ্য সম্পর্কে পড়বে। আপনি যখন প্রশ্নের উত্তরটি শেষ করেছেন, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "এটি আপনার উইজেট সম্পর্কে টেক ডেইলিতে যে নিবন্ধটি পড়েছিলাম তা মনে করিয়ে দেয়! আপনি কীভাবে প্রতিদিনের যোগাযোগের উইজেটটি দেখেন?"
5. সাক্ষাত্কার শেষে একটি ধন্যবাদ নোট পাঠান। আপনার সাক্ষাত্কার শেষ হওয়ার পরে, কয়েক মিনিট সময় নেওয়ার জন্য প্রস্তুত করুন এবং একটি হাতের লিখিত পাঠানোর জন্য ধন্যবাদ আপনার সাক্ষাতকারকে ধন্যবাদ নোট। নোটটিতে দুটি বা তিনটির বেশি বাক্য থাকতে হবে না। তাদের সময় এবং সুযোগের জন্য কেবল তাদের ধন্যবাদ জানাই এবং শিগগিরই আপনি তাদের কাছ থেকে শোনার জন্য অপেক্ষা করছেন তা তাদের জানান।
   • সম্ভব হিসাবে হিসাবে নির্দিষ্ট হতে চেষ্টা করুন। যদি তারা আপনাকে সত্যিই দাঁড়ায় এমন কিছু বলে থাকে তবে আপনি এটি কল করতে পারেন।
   • আপনি যখন তাদের কাছ থেকে কখনই শোনার আশা করতে পারেন তার জন্য যদি তারা আপনাকে একটি সুস্পষ্ট সময়সীমা দেয় তবে তা বিশেষভাবে উল্লেখ করুন।

পদ্ধতি 4 এর 3: দক্ষ পেশাদার এবং আত্মবিশ্বাসী

1. ডেস্ক বা টেবিলে সোজা হয়ে বসে থাকুন। কোনও ফোনের সাক্ষাত্কারটি আপনার বিছানা বা পালঙ্কে লাউঞ্জে ছড়িয়ে যাওয়ার সময় নয়। আপনি কীভাবে বসছেন তা আপনার ভয়েস কীভাবে শোনাচ্ছে তা প্রভাবিত করে এবং আপনার সাক্ষাত্কারকারীর সম্ভবত আপনি পিছনে বসে আছেন কিনা তা বলতে সক্ষম হবেন। এটি এমন ধারণা দেয় যে আপনি সাক্ষাত্কারটি গুরুত্বের সাথে নিচ্ছেন না।
   • শুয়ে থাকলেও কলের মান হ্রাস করতে পারে বা আপনি অবস্থান পরিবর্তন করার সময় প্রচুর rustling এবং পটভূমি শব্দের ফলস্বরূপ।
   • আপনি সোজা হয়ে বসলে আপনার ভয়েস কর্তৃত্ব এবং আত্মবিশ্বাসকে বিকিরণ করবে, যা আপনার সাক্ষাত্কারটি শুনতে সক্ষম হবে।
2. মুখোমুখি সাক্ষাত্কারের মতো একটি ফোনের সাক্ষাত্কার হিসাবে আচরণ করুন। যদিও এটি সত্য যে আপনার টেলিফোন সাক্ষাত্কারকারী আপনাকে দেখতে পাবে না, আপনি কীভাবে নিজেকে সাজাই এবং উপস্থাপন করবেন তা আপনার সামগ্রিক স্বর এবং মনোভাবের উপর প্রভাব ফেলবে। আপনার সাক্ষাত্কারকারী খেয়াল করবে।
   • আপনি ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাত্কারে যাচ্ছিলেন এমন কি আপনার পছন্দ মতো পোষাক অগত্যা হয় না, তবে আপনার ফোনের সাক্ষাত্কারের জন্য কমপক্ষে ঝরঝরে এবং পেশাদারভাবে পোশাক পরেন।
   • মনে করুন যেন আপনি যদি কোম্পানির দ্বারা নিযুক্ত হন তবে আপনি যেভাবে কাজের জন্য প্রস্তুত হবেন সেইভাবে ফোন কলের জন্য প্রস্তুত হয়ে উঠছেন।
3. খাওয়া বা পান করা এড়িয়ে চলুন। এমনকি স্পিকারে আপনার কাছে ব্যক্তি থাকলেও তারা সাক্ষাত্কারের সময় খাচ্ছেন বা পান করছেন কিনা তা তারা শুনতে পাবে। আপনি যদি কখনও ফোনে কাউকে খাওয়া বা পান করতে শুনে থাকেন তবে বুঝতে পারবেন এটি কতটা বিরক্তিকর হতে পারে।
   • মুখোমুখি সাক্ষাত্কারের মতো কোনও ফোনের সাক্ষাত্কারের চিকিত্সার ধারণাটির মতো, আপনি যদি আপনার সাক্ষাত্কারকারীর অফিসে সাক্ষাত করে থাকেন তবে আপনি কিছু করবেন না - যেমন খাওয়া, পান করা বা চিবানো গাম।
   • আপনার গলা শুকিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে হাতে এক গ্লাস জল রাখুন। পান করতে এবং আইস কিউবগুলি এড়ানোর জন্য ফোন থেকে আপনার মাথা সরিয়ে নিন এবং ফোনে শোনা যাবে।
4. কথা বললে হাসি। আপনি যখন হাসেন তখন আপনার মুখটি আরও স্বাচ্ছন্দ্যযুক্ত হয় এবং আপনার স্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে দয়ালু এবং উজ্জ্বল হয়। যদিও সাক্ষাত্কারকারী আপনাকে দেখতে না পারে, আপনার কণ্ঠ ইতিবাচকতা এবং উত্সাহকে বাড়িয়ে তোলে।

4 এর 4 পদ্ধতি: সাক্ষাত্কারের জন্য পরিকল্পনা করুন

1. সাক্ষাত্কারের আগে সংস্থাটি গবেষণা করুন। এমনকি আপনি আবেদনের আগে সংস্থাটি গবেষণা করে থাকলেও, একবার আপনি একটি ফোন সাক্ষাত্কার পেয়েছেন আরও গভীর খননের সময়। ব্যবসায় এবং সাধারণ শিল্পে কী হচ্ছে তা শিখুন।
   • নিউজ আইটেম সন্ধান করুন এবং প্রেস রিলিজ পড়তে সংস্থার ওয়েবসাইটে যান এবং শিগগিরই সংস্থাটি কী নতুন পণ্য বা পরিষেবা প্রকাশ করবে তা জানতে release আপনি আপনার সাক্ষাত্কারকারীর সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে চাইলে সেগুলি সম্পর্কে নোট তৈরি করুন।
   • আপনিও কোম্পানির মূল প্রতিযোগীদের ক্রিয়াকলাপ ধরে রাখতে চান। সাধারণ শিল্প সম্পর্কেও পড়ুন যাতে আপনি বাজারের শক্তি বুঝতে পারবেন।
2. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত সাক্ষাত্কারের প্রশ্নের জন্য নমুনা উত্তর প্রস্তুত করুন। আপনি যখন টেলিফোনের সাক্ষাত্কার দেন, সাক্ষাত্কার আপনাকে দেখতে পারে না। আপনি যখন বিশেষত কঠিন প্রশ্ন পেয়েছেন তখন আপনাকে সহায়তা করার জন্য কিছু দ্রুত নোট লিখে আপনার সুবিধার্থে এটি ব্যবহার করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনাকে আপনার শক্তি এবং দুর্বলতার নাম জিজ্ঞাসা করা হবে। এই প্রশ্নের আপনার উত্তরগুলি সংগঠিত এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত, এবং কোনও কাজের সাথে সম্পর্কিত কোনও কাজের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত।
3. ফোনে কথা বলার অনুশীলন করুন। ফোনে একটি সাক্ষাত্কার করা বন্ধু এবং পরিবারের সাথে চ্যাট করা ছাড়া আর কিছুই নয়। বিশেষত আপনার যদি পেশাদার টেলিফোন কলগুলির সাথে খুব বেশি অভিজ্ঞতা না থেকে থাকে, কল করার আগে যত দিন সম্ভব ফোনে চেষ্টা করার চেষ্টা করুন।
   • আপনি যখন ফোনে থাকবেন তখন আপনার ভিজ্যুয়াল সংকেতগুলির অভাব রয়েছে যা আপনাকে বলতে পারে যে কোনও ব্যক্তি কখন কথা বলা বন্ধ করে দিয়েছে বা আপনার প্রতিক্রিয়া জানার সময় এসেছে। টেলিফোন কথোপকথনের অনুশীলন আপনাকে এমন মানিয়ে নিতে সহায়তা করে যাতে কথোপকথনটি আরও সুচারুভাবে যায়।
   • ফোনটি ব্যবহারের যদি আপনার কোনও আসল কারণ না থাকে তবে কোনও বন্ধু বা পরিবারের সদস্য যদি তারা আপনার সাথে অনুশীলন করতে ইচ্ছুক থাকে তবে তাকে জিজ্ঞাসা করুন। একটি নির্দিষ্ট সময়ে তাদের কল করুন এবং এটি একটি সাক্ষাত্কারের মতো আচরণ করুন।
4. কলটি নেওয়ার জন্য একটি শান্ত জায়গা সন্ধান করুন। বাড়িতে বা নিরিবিলি পরিবেশে এমন একটি অঞ্চল তৈরি করুন যেখানে আপনি আপনার চারপাশের পটভূমির শব্দ এবং ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি যদি নিজের সেল ফোনটি ব্যবহার করে থাকেন তবে নিশ্চিত হন যে আপনি সেই স্থানে একটি ভাল সংকেত পেয়েছেন।
   • আপনার বাসা যদি বাচ্চাদের বা রুমমেটদের সাথে বেড়াতে আসা বা বাইরে হাঁটাচলা করার জায়গা হয় তবে আপেক্ষিক গোপনীয়তার সাথে অন্য কোথাও তাকান। অনেক লাইব্রেরিতে বদ্ধ দরজা সহ সভা কক্ষ বা অধ্যয়ন কক্ষ রয়েছে যা আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন - কেবল আপনার ঘরটি আগে থেকেই ঠিকঠাক হয়ে গেছে তা নিশ্চিত করুন।
5. বিজ্ঞপ্তি এবং বৈদ্যুতিন ডিভাইস বন্ধ করুন। যদি সাক্ষাত্কার গ্রহণকারী কোনও সাক্ষাত্কারের সময় কোনও ডিভাইস থেকে শব্দগুলি শুনতে পায় তবে তারা এই ধারণাটি অর্জন করবে যে আপনি তাদের সাথে কথা বলার সময় অন্য কিছু করছেন। তাদের যেমন আপনার অবিচ্ছিন্ন মনোযোগ দিন ঠিক তেমনই আপনি যদি তাদের অফিসে সাক্ষাত্কার নেন।
   • অন্যান্য ডিভাইসগুলিও আপনার সংকেত ব্যাহত করতে পারে এবং আপনি যদি কোনও মোবাইল ফোন ব্যবহার করেন তবে আপনার অভ্যর্থনার গুণমানকে প্রভাবিত করতে পারে। আপনি যে জায়গাতে কলটির উত্তর দিচ্ছেন সেখানে সমস্ত Wi-Fi ডিভাইস বন্ধ করুন, বা কলটির সময়কালের জন্য তাদের অন্য ঘরে সরিয়ে দিন।
6. আপনার সমস্ত ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করুন। আপনার নোটগুলি, সংস্থার সমস্ত তথ্য এবং আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং অন্যান্য উপকরণগুলির অনুলিপিগুলি এমনভাবে সংগঠিত করুন যাতে আপনি সাক্ষাত্কারের জন্য ফোনে থাকাকালীন সেগুলিতে সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন।
   • প্রচুর পরিমাণে কাঁপুনি বা সরিয়ে না রেখে সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য জিনিসগুলি ছড়িয়ে দিন। সাক্ষাত্কারকারক আপনাকে ফোনে শুনতে পাবে এবং আপনি নিজের চেয়ে আরও বেশি ছড়িয়ে ছিটিয়ে এবং বিশৃঙ্খলা বোধ করতে পারেন।
7. চেষ্টা করুন শ্বাস ব্যায়াম কল করার আগে করতে হবে। আপনার সাক্ষাত্কারকারীর কল দেওয়ার সময়টি ঘনিয়ে আসার সময় আপনি সম্ভবত নার্ভাস হয়ে যাবেন। গভীর শ্বাসের অনুশীলন করা আপনার কণ্ঠকে শান্ত করতে পারে এবং আপনাকে শিথিল করতে এবং ফোকাস করতে সহায়তা করে।
   • কয়েকটি গভীর শ্বাস নেওয়া ছাড়াও, আপনি কিছু কণ্ঠস্বর প্রস্তুতি অনুশীলনও দেখতে চাইতে পারেন, যেমন গায়ক বা অভিনেতারা মঞ্চে নেওয়ার আগে করেছিলেন do এটি আপনার ভয়েসকে ক্র্যাকিং বা কাঁপানো থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করবে এবং আপনাকে আপনার ভয়েসের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়।