কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• অংশ 1 এর 1: সঠিক ব্যক্তি জিজ্ঞাসা
• পার্ট 2 এর 2: বিনীতভাবে জিজ্ঞাসা
• 3 অংশের 3: আপনার নিয়োগকর্তাকে একটি শক্ত চিঠি লিখতে সহায়তা করা

চাকরী সন্ধানকারী হিসাবে, আপনার অতি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদের মধ্যে একটি হ'ল অতীতের (বা বর্তমান) নিয়োগকর্তার কাছ থেকে প্রস্তাবিত একটি কঠিন চিঠি। একটি ভাল রেফারেন্স পাওয়া চাপযুক্ত হতে হবে না। এটি সম্পর্কে সঠিক লোকদের জিজ্ঞাসা করে শুরু করুন এবং তাদের যথেষ্ট সময় দিন। এটিকে একটি শক্ত চিঠি তৈরি করার জন্য চিঠিতে কী থাকতে হবে তা তাদের সাথে ভাবুন। এইভাবে, যা লেখা হচ্ছে তাতে আপনার ইনপুট থাকবে এবং আপনার স্বপ্নের কাজটি অবতরণের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় শংসাপত্রগুলি পাবেন!

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: সঠিক ব্যক্তি জিজ্ঞাসা

1. এমন কাউকে জিজ্ঞাসা করুন যিনি আপনার সাথে খুব সন্তুষ্ট। রেফারেন্স লেটার অবশ্যই বোঝাতে হবে। লুকওয়ার্ম উল্লেখগুলি সাহায্য করে না don't এমন কোনও নিয়োগকর্তার কথা চিন্তা করুন যার সাথে আপনি নিবিড়ভাবে কাজ করেছেন এবং কে আপনার স্টাইল, দক্ষতা এবং শক্তি জানে। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি যাদের সম্পর্কে ভাল জিনিস রয়েছে তাদের জিজ্ঞাসা করা।
   • কোনও সম্ভাব্য রেফারেন্স আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড এবং কৃতিত্ব সম্পর্কে এটি জিজ্ঞাসা করার আগে কী বলবে তা ভেবে দেখুন।
2. এমন কোনও নিয়োগকর্তা চয়ন করুন যিনি আপনাকে ভাল জানেন। তাত্ত্বিকভাবে, কোনও রেফারেন্স লেটার অতীত বা বর্তমান যে কোনও নিয়োগকর্তার কাছ থেকে আসতে পারে। তবে, দীর্ঘসময় ধরে আপনাকে চিনি এমন কাউকে জিজ্ঞাসা করা সবচেয়ে ভাল। আপনার পারফরম্যান্স সম্পর্কে তাদের নির্দিষ্ট প্রশংসা হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। আপনি আপনার নিয়োগকর্তাদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক বিকাশ করছেন তা প্রদর্শন করাও একটি উপকার হতে পারে। এক্সপ্রেস টিপ

   নিজেকে একটি রেফারেন্সের মধ্যে সীমাবদ্ধ করবেন না। সম্ভাব্য নিয়োগকারীরা প্রায়শই একাধিক রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, তাই আপনাকে চিঠি লিখতে পারে এমন বেশিরভাগ লোকের মনে রাখা ভাল idea তিনটি একটি মান সংখ্যা, তবে আরও অনুরোধ করা যেতে পারে।

   • আপনার যদি কেবলমাত্র কয়েকজন নিয়োগকর্তা থাকেন, তবে এমন অন্যান্য ব্যক্তিদের সন্ধান করুন যারা হয়ত রেফারেন্স লিখতে সক্ষম হতে পারে, যেমন আপনার অঞ্চলের প্রাক্তন শিক্ষক বা নির্বাহী যারা আপনাকে ভাল জানেন।
   • আপনার যদি একাধিক অক্ষর থাকে তবে আপনি প্রতিটি কাজের জন্য যে চিঠিগুলি প্রেরণ করেন সেগুলি সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক চয়ন করে তাও তৈরি করতে পারেন।

পার্ট 2 এর 2: বিনীতভাবে জিজ্ঞাসা

1. এটি আপনার নিয়োগকর্তাদের কাছে রিপোর্ট করুন। রেফারেন্স হিসাবে কোনও নিয়োগকর্তার নাম ব্যবহার করার আগে আপনার সর্বদা জিজ্ঞাসা করা উচিত। আপনি যদি চাকরীর জন্য আবেদন করছেন তা না জেনে যদি নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করা হয় তবে তারা অপ্রীতিকরভাবে অবাক হতে পারে এবং আপনাকে ভাল রেফারেন্সের চেয়ে কম দেয় give এটি একটি ভাল ছাপ ফেলবে না। অগ্রিম জিজ্ঞাসা করা ভদ্র এবং স্মার্ট।
   • যদি সম্ভব হয় তবে আপনার নিয়োগকারী (গুলি) কে জানতে দিন যে আপনি কোনও চাকরি খুঁজছেন, এবং আপনি শীঘ্রই এর সাথে একটি চিঠি চেয়েছেন।
2. জিজ্ঞাসা করার জন্য শেষ মুহুর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। আপনার নিয়োগকর্তা চিঠি লেখার জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকার প্রশংসা করবেন। তাদের আগে থেকে ভাল জানিয়ে দেওয়ার অর্থ হ'ল চিঠিটি পালিশ করতে এবং এটিকে খুব শক্তিশালী করার জন্য তাদের আরও বেশি সময় রয়েছে। এটি আপনার সম্ভাবনার উন্নতি করবে!
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি সোমবার হয় এবং সপ্তাহের আগে আপনাকে রেফারেন্স লেটারগুলি চালু করতে বলা হয়, বুধবার অবধি এটি জিজ্ঞাসা করতে দেরি করবেন না। ঠিক একই সোমবার আপনার নিয়োগকর্তাকে জিজ্ঞাসা করুন।
3. আপনার অনুরোধ পরোক্ষভাবে করুন। রেফারেন্স লেটারের জন্য কাউকে সোজা জিজ্ঞাসা করা তাকে চাপ দিতে পারে her ব্যক্তির যখন প্রয়োজন হয় তখন তা না বলা শক্ত হতে পারে। পরিবর্তে, একটি রেফারেন্স চিঠি চেয়ে একটি ইমেল লিখুন বা অন্য অপ্রত্যক্ষ পদ্ধতি ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে সম্ভাব্য রেফারেন্স আটকাতে বাধা দেয় এবং নম্রভাবে অস্বীকার করার বিকল্প তাকে দেয়।
4. ব্যক্তি উত্তেজিত হন। এমনকি আপনি যদি নিয়োগকর্তাকে ভালভাবে জানেন তবে তারা চিঠির রেফারেন্স চেয়ে আপনাকে প্রশংসা করবে। আপনার কাজের পারফরম্যান্স সম্পর্কে আপনি তার মতামতকে কতটা মূল্য দেন তা প্রকাশ করুন। আপনি আরও বলতে পারেন যে অন্য কেউ আপনার দক্ষতা এবং গুণাবলী সম্পর্কে বিশেষভাবে মন্তব্য করার যোগ্য নয়।
   • এমন কিছু লেখার চেষ্টা করুন: "জান, গত দুই বছরে আমি কয়েকটি সফল বিপণন প্রকল্প বুঝতে পেরেছি। আপনার বছরের অভিজ্ঞতা এবং আপনার পরামর্শদাতা পথে অমূল্য হয়েছে। আমি মনে করি আপনি আমার অর্জনগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য অনন্যভাবে যোগ্য, এবং আমি আপনার মন্তব্যের প্রশংসা করব। "
5. অন্য ব্যক্তিকে একটি উপায় দিন। তিনি আপনার পক্ষে এটি লিখতে না পারলে সম্ভাব্য রেফারেন্সটি ঠিক আছে তা নিশ্চিত করে নিশ্চিত করুন। এটি অন্য ব্যক্তির পক্ষে এটিকে প্রত্যাখ্যান করা সহজ করে তোলে, উদাহরণস্বরূপ সময় সীমাবদ্ধতার কারণে বা যখন তারা মনে করেন না যে তারা এই কাজের জন্য সেরা ব্যক্তি।
   • উদাহরণস্বরূপ: `` জন এর পরিবর্তে, আপনি কি আমাকে একটি রেফারেন্স লেটার লিখতে পারেন? '' আপনি like `জন এর মতো কিছু চেষ্টা করতে পারেন, যদি আপনার সময় এবং সুযোগ থাকে তবে আপনি যদি আমাকে লেখার জন্য সরবরাহ করতে পারেন তবে আমি খুব প্রশংসা করব। '
   • এই জাতীয় কিছু অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন, "আপনি এখনই আমাকে একটি চিঠি লিখতে না পারলে আমি পুরোপুরি বুঝতে পারি" "
6. যদি ব্যক্তিটি অস্বীকার করে তবে যথাযথ প্রতিক্রিয়া জানান। মনে রাখবেন যে একটি রেফারেন্স লেটার আপনার পক্ষে অনুগ্রহ করে এবং সাধারণত নিয়োগকারীদের সেগুলি লেখার প্রয়োজন হয় না। যদি আপনার নিয়োগকর্তা আপনার অনুরোধের প্রতিক্রিয়া জানায় যে তারা আপনাকে একটি চিঠি লিখতে অক্ষম করে, যাইহোক তাদের সময় এবং মনোযোগের জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাই।
   • আপনি এটির মতো এটি ভাবতেও পারেন: যদি কেউ হুড়োহুড়ি করে বা আপনার সম্পর্কে উত্সাহী না হয় তবে তিনি বা সে আপনার পক্ষে একটি ভাল চিঠি লিখতে সক্ষম হবে না।
   • যদি ব্যক্তিটি বরখাস্ত হয় তবে তারা আপনাকে অন্য কাউকে আরও বেশি সমর্থন করার জন্য বলার সুযোগ দিয়ে প্রকৃতপক্ষে আপনার পক্ষে কাজ করছে।

3 অংশের 3: আপনার নিয়োগকর্তাকে একটি শক্ত চিঠি লিখতে সহায়তা করা

1. আপনি যে চাকরীর জন্য আবেদন করছেন সে সম্পর্কে আপনার নিয়োগকর্তাকে পরিষ্কার করুন। চিঠি লেখকদের পক্ষে কাজের পোস্টের একটি অনুলিপি, সেইসাথে আপনার কভার লেটার থাকলে তা প্রায়শই সহায়ক। এটি তাদের নির্দিষ্ট অবস্থান এবং প্রয়োগের জন্য চিঠিটি উপযুক্ত করতে সহায়তা করে। সেই ব্যক্তিটি সম্ভবত আপনার জীবনবৃত্তান্ত, পোর্টফোলিও বা কাজের ইতিহাসের অন্যান্য প্রমাণের একটি অনুলিপি হিসাবে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার প্রশংসা করবে।
2. ব্যক্তির কী বলা উচিত সে সম্পর্কে পরামর্শ প্রদান করুন। আপনি আসলে চিঠি লেখক গাইড করতে পারেন। পয়েন্ট বা এমনকি পুরো বাক্যগুলি হাইলাইট হিসাবে ইঙ্গিত করুন যা অক্ষরে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি ব্যক্তিকে একটি শক্ত চিঠি লিখতে সহায়তা করে।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি সাক্ষাত্কার থাকে যা উল্লেখ করে রাখে যে চাকরীটি কতটা ব্যস্ত, আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার উত্পাদনশীলতার প্রমাণের একটি তালিকা দিন, যেমন "দুটি সপ্তাহে 19 টি বিক্রয়" as প্রয়োজনের তুলনায় ধারাবাহিকভাবে প্রতিবেদন জমা দেওয়া হয়েছে। "
3. চিঠির স্কেচ দিয়ে একসাথে যান। বেশিরভাগ রেফারেন্স লেটারগুলির মোটামুটি মানক কাঠামো থাকে তবে এটি আপনার এবং আপনার নিয়োগকর্তার উভয়ের জন্যই কার্যকর হতে পারে। আপনার রেফারেন্সটি মোটামুটি স্কেচ দিন বা একসাথে স্কেচ তৈরির জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন।
   • প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার নিয়োগকর্তাকে পরিচয় করিয়ে দেওয়া উচিত এবং তারা আপনাকে কীভাবে চেনে তা ব্যাখ্যা করা উচিত। আপনি কতক্ষণ একসাথে কাজ করেছেন এবং আপনার কাজের শিরোনাম যাচাই করেছেন তাও এটির বিবরণ দেওয়া উচিত।
   • দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি আপনার নির্দিষ্ট দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত দক্ষতা এবং যোগ্যতা নিয়ে আলোচনা করতে পারে। যদি আপনার নিয়োগকর্তার অনেক কিছু বলার থাকে তবে তিনি বেশ কয়েকটি অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
   • চিঠির শেষ অনুচ্ছেদে উত্সাহের সাথে আপনার কাছে রেফারেন্সের সমর্থনটি সংক্ষিপ্ত করে দেখাতে হবে এবং আপনি যে সংস্থার কাছে আবেদন করছেন সেই সংস্থায় আরও প্রশ্ন রয়েছে কিনা সেই ব্যক্তি প্রতিক্রিয়া জানাতে রাজি কিনা তা নির্দেশ করে।
4. আপনার নিয়োগকর্তা কীভাবে চিঠি জমা দিতে জানে তা সতর্কতার সাথে পরীক্ষা করে দেখুন। কখনও কখনও চিঠিগুলি ইমেল করা হয়, কখনও কখনও সেগুলি ওয়েব ফর্মের মাধ্যমে পাঠানো হয় এবং কখনও কখনও সেগুলি পোস্ট করা হয়। আপনার নিয়োগকর্তা সঠিক পদ্ধতিটি জানেন এবং সঠিক ঠিকানা এবং সেই সাথে জমা দেওয়ার সময়সীমা রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
5. রেফারেন্স ব্যাপকভাবে ধন্যবাদ। আপনার চিঠি লেখক সম্পন্ন হওয়ার পরে, আপনাকে ধন্যবাদ ইমেল বা কার্ড প্রেরণ বা ব্যক্তিগতভাবে ব্যক্তিকে ধন্যবাদ জানানো ভদ্র is আপনাকে চিঠি লিখতে সময় দেওয়ার জন্য আপনি তাকে / তার প্রশংসা করুন Express আপনি আপনার ক্যারিয়ারের জন্য তার বা তার সমর্থনের মূল্যকেও নির্দেশ করতে পারেন।
   • আপনার কাজের সন্ধানের অগ্রগতি সম্পর্কে আপনার রেফারেন্সগুলিকে অবহিত করুন।