সাংগঠনিক দক্ষতা উন্নত করুন - পরামর্শ

ভিডিও: ব্যবসা টিকিয়ে রাখার ১০টি চমৎকার কৌশল

কন্টেন্ট

পদক্ষেপ

কর্ম, পরিবার, বন্ধুবান্ধব, অবসর কার্যক্রম এবং আরও অনেকগুলি আপনার জীবনকে কঠিন ও বিশৃঙ্খল করে তুলতে পারে। প্রতিষ্ঠানের অভাব আপনার পক্ষে আপনার লক্ষ্য অর্জনে অসুবিধা সৃষ্টি করে। আপনার অনেকগুলি দায়িত্ব পরিচালনা করার জন্য আপনার কাছে সাংগঠনিক দক্ষতা অপরিহার্য তবে এই দক্ষতায় দক্ষতা অর্জন করা সহজ নয়। তবে, আপনি যদি সফল হন তবে আপনি আরও দক্ষ ও প্রতিযোগিতামূলকভাবে কাজটি সম্পাদন করবেন এবং এটি আপনাকে সুখী এবং টেকসই জীবনের দিকে নিয়ে যাবে।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: চিন্তাভাবনা সংগঠিত করুন

করণীয়গুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। যে কাজগুলি আজ করা উচিত তা তালিকাভুক্ত করুন এবং কাজটি শেষ করার পরে অতিক্রম করবেন। আপনি যখন করণীয় তালিকাগুলি লিখবেন তখন এগুলি মুখস্ত করার চাপ আপনার থাকবে না। তালিকার আইটেমগুলি অতিক্রম করা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল বোধ করে। আপনার সমাপ্ত ক্রিয়াকলাপগুলি অতিক্রম করার জন্য লিখুন।
- অগ্রাধিকার অনুসারে কাজের ব্যবস্থা করুন। দক্ষতার অগ্রাধিকারে আপনাকে সহায়তা করতে প্রতিটি কাজের জরুরি এবং গুরুত্বের মূল্যায়ন করুন। নিজেকে নিয়ে ভাবুন, "আমি যদি আজ কেবল একটি কাজই করতাম?" এটি আপনার তালিকার শীর্ষস্থানীয় কাজ।
- যদি সম্ভব হয়, পরের দিনের জন্য একটি তালিকা তৈরি করুন এবং বিছানায় যাওয়ার আগে তার মধ্য দিয়ে যান। আপনি যখন সকালে উঠবেন, আপনার মনে একটি পরিকল্পনা থাকবে।
অবিরাম চাকরিতে তালিকাগুলি যুক্ত করুন। আপনি যদি কোনও বই পড়তে চান বা কোনও নতুন রেস্তোঁরা চেষ্টা করতে চান তবে আপনার একটি তালিকা তৈরি করা উচিত যা নিয়মিত আপনার সাথে থাকে। আপনি যদি কোনও সিনেমা দেখতে চান তবে আপনাকে আজ এটি দেখতে হবে না এবং তাই প্রতিদিনের ভিত্তিতে তালিকাভুক্ত করা উচিত নয়। তালিকাটি ক্রমাগত আপনাকে কিছু "অতিরিক্ত" করণীয় সম্পর্কে মনে করিয়ে দিতে সহায়তা করে।
- আপনি সর্বদা আপনার সাথে রাখে নোটবুকগুলিতে আপনি ধারাবাহিক তালিকা তৈরি করতে পারেন বা আপনি যেখানেই থাকুন না কেন সহজে অ্যাক্সেসের জন্য ড্রপবক্সের মতো একটি অনলাইন প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন।
অন্যের সাথে কথা বলার সময় নোট নিন। বিপরীত ব্যক্তির সাথে কথোপকথনের বিবরণ রেকর্ড করুন। কাজটি নিয়ে আলোচনা করার সময় এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ, তবে বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সাথে যোগাযোগ করার সময় এটি বেশ সহায়ক। নোট নেওয়া আপনাকে অন্য ব্যক্তি যে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বলেছে তার উপর নজর রাখতে সহায়তা করে, আপনার প্রত্যাশা ছাড়াই সম্পন্ন একটি কাজ, বা কেবল এমন একটি সরঞ্জাম যা আপনাকে প্রিয়জনের সাথে একটি ভাল সময় স্মরণ করিয়ে দেয়।
- আপনাকে সর্বদা আপনার সাথে একটি নোটবুক বহন করতে হবে না এবং অন্যেরা কী বলছে সে সম্পর্কে যত্নবান নোট নিতে হবে না। এই কথোপকথনের মধ্যে কী গুরুত্বপূর্ণ তা লিখতে কয়েক মিনিট সময় নিন।
পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করুন। বর্ষ পরিকল্পনাকারী মানসিকতা সংগঠিত করতে অত্যন্ত সহায়ক। আপনি এটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ট্রিপস এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় রেকর্ড করতে ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিটি দিন দিয়ে যান এবং দীর্ঘমেয়াদে ঘটবে এমন জিনিসগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পরবর্তী 6 মাসে কোনও ফোনের বৈঠক করার পরিকল্পনা করেন তবে নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনি এখন পরিকল্পনাকারীর কাছে লিখতে পারেন।
মন সাফ করুন। ঠিক যেমন আপনি যখন কাজের এবং ঘরে বসে গুরুত্বহীন জিনিসগুলি ফেলে দেন, আপনাকেও আপনার মস্তিষ্কের ভিতরে অপ্রয়োজনীয় চিন্তাভাবনা থেকে মুক্তি দিতে হবে। উদ্বেগ এবং স্ট্রেসের মতো নেতিবাচক চিন্তাভাবনা থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য ধ্যানের কৌশলগুলি ব্যবহার করে দেখুন। বিজ্ঞাপন

পদ্ধতি 4 এর 2: ঘর ব্যবস্থা

অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র ফেলে দিন। পরিচ্ছন্নতা হোম ব্যবস্থা প্রথম পদক্ষেপ। ড্রয়ারগুলি পরিষ্কার করুন এবং অব্যবহৃত আইটেমগুলি ফেলে দিন, মেয়াদোত্তীর্ণ খাবার ফেলে দিন, আপনি এক বছরের বেশি সময় ব্যবহার করেননি এমন কাপড় এবং জুতো পরিষ্কার বা দান করুন, মেয়াদোত্তীর্ণ medicষধগুলি পরিষ্কার করুন, ফেলে দিন বা নতুন টয়লেটরিজ এবং আপনার যে সমস্ত আসবাবের দরকার নেই সেগুলি যুক্ত করুন।
জীবনের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য একটি কভার তৈরি করুন। "অটো বীমা", "ভ্রমণ", "চালান", "বাজেট" এবং আপনার জীবনের অন্যান্য সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ বা ইভেন্টগুলির লেবেলযুক্ত নথি প্রস্তুত করুন।
- প্রতিটি প্রোফাইলের জন্য রঙ নির্দিষ্ট করুন। বিলের জন্য নীল (গ্যাস, খাদ্য, পোশাক), রেড ফর ইন্স্যুরেন্স (যানবাহন, বাড়ি, জীবন) ইত্যাদি
- পরিপাটি করা তাকগুলিতে ফাইল রাখুন।
দেয়ালে হুক হুকস এবং বন্ধ তাকগুলি অব্যবহৃত ঘরগুলিতে অনুভূমিক স্থানগুলির সুবিধা নিন। আপনার বাইকটি সেলোয়ারে ঝুলানোর জন্য একটি হুক এবং আসবাবপত্র এবং সজ্জা সঞ্চয় করার জন্য একটি রাক সংযুক্ত করুন।
লকারে বিনিয়োগ করুন। ঠিক যেমন আপনার অফিসটি সংগঠিত করার সময় আপনার জিনিসপত্র রাখার জন্য আপনার ক্যাবিনেট এবং ঝুড়ি কিনতে হবে। একই ধরণের জিনিসগুলি একটি ক্লোজেটে রাখুন এবং পায়খানাগুলির জন্য জায়গার ব্যবস্থা করুন। রান্নাঘরের বাসন, মেকআপ, স্টাফ প্রাণি, খাবার, জুতা এবং গহনাগুলির মতো গৃহস্থালীর আইটেমগুলি সাজানোর জন্য বিভিন্ন আকারের ক্যাবিনেট এবং ঝুড়ি কিনুন। বিজ্ঞাপন

পদ্ধতি 4 এর 3: অফিস ব্যবস্থা

একটি লকার কিনুন। আপনি একটি ক্যাবিনেটের দোকানে যেতে পারেন এবং কলম, কাগজপত্র এবং বড় আইটেম ধরে রাখতে বিভিন্ন আকারে কমপক্ষে দশটি কিনতে পারেন।
- ক্যাবিনেট, ঝুড়ি, ফাইল ড্রয়ার এবং আইটেম সংরক্ষণ করে এমন আইটেম কিনুন।
একটি লেবেল প্রিন্টার কিনুন। আপনি যদি মন্ত্রিসভায় জিনিসগুলি সাজিয়ে থাকেন এবং আলমারিতে কী রয়েছে তা জানেন না, তবে কী এখনও পরিপাটি হওয়া গুরুত্বপূর্ণ? প্রতিটি লকারকে লেবেল দেওয়ার জন্য আপনার একটি লেবেল প্রিন্টার ব্যবহার করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলপয়েন্ট কলম, পেনসিল এবং চিহ্নিতকারীদের জন্য "কলম" লেবেল করতে পারেন, পাশাপাশি ড্রয়ার, প্রেস, স্ট্যাপলার এবং পাঞ্চারগুলির জন্য "সরঞ্জামগুলি" লেবেল করতে পারেন। ।
- ফাইল, ড্রয়ার এবং ড্রয়ার সহ সবকিছু লেবেল করুন।
"পরে কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন" এর উপর ভিত্তি করে তথ্য রেকর্ড তৈরি করুন। আপনি যেখানে এগুলি পেয়েছেন তার উপর ভিত্তি করে আপনার কাগজপত্রগুলি আপনার অ্যাপ্লিকেশনটিতে রাখার পরিবর্তে, আপনি আপনার ভবিষ্যতের ব্যবহারের ভিত্তিতে এগুলি সংগঠিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি এমন কোনও হোটেলের প্রোফাইল থাকে যা কোনও ব্যবসায় ভ্রমণের সময় হানয়েই থাকবে, তবে আপনি "হোটেল" প্রোফাইলের পরিবর্তে "হ্যানয়" ফাইল এবং ফাইল স্ট্যাক করতে পারেন।
- একটি সাব-প্রোফাইল তৈরি করুন। "হোটেল" এর একটি ফাইল প্রস্তুত করুন, তবে এটি প্রতিটি নিয়মিত ব্যবসায়ের অবস্থানের সাথে সংশ্লিষ্ট কয়েকটি "শহরে" বিভক্ত করুন।
অফিসের জন্য একটি পাণ্ডুলিপি বা "বিষয়বস্তু সারণী" তৈরি করুন। আপনার আসবাবটি সাজানো দরকার, তবে আইটেমটি কোথায় রয়েছে তা মনে করতে পারে না। দ্রুত অনুসন্ধানের জন্য প্রতিটি বাক্স বা পায়খানা এবং এতে কী রয়েছে তার জন্য একটি তালিকা তৈরি করুন।
- এই তালিকাটি আপনাকে ব্যবহারের পরে আপনার আসবাবপত্রটিকে তার মূল অবস্থানে পুনর্বিন্যস্ত করতে সহায়তা করে।
আপনার ডেস্কে "করতে" এবং "সম্পন্ন" স্পেসগুলি সাজান। জিনিসগুলি করার জন্য টেবিলে দুটি অঞ্চল আলাদা করুন (সাইন পেপারস, প্রতিবেদনগুলি পড়ুন ইত্যাদি) এবং সমাপ্ত আইটেমগুলি। দুটি বিভাগ পৃথক করার সময়, আপনি যে কাগজপত্রের গাদা হয়ে গেছে তা নিয়ে বিভ্রান্তি বোধ করবেন না।
আপনি ব্যবহার করেন না এমন জিনিসগুলি ফেলে দিন। বাক্স এবং ক্যাবিনেটে আসবাবপত্র সাজানোর সময়, আপনাকে অপ্রয়োজনীয় জিনিসও ফেলে দেওয়া উচিত throw এক বছরের জন্য অচ্ছুত বা খোলার আসবাব পরিষ্কার করুন, আইটেমগুলি ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে এবং বাম অংশে ফিরে যান।
- আপনি পুরানো কাগজপত্রগুলি ধ্বংস করতে পারেন এবং সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যেগুলি আপনি ফেলে দিতে চলেছেন সেগুলি ব্যবহার করার দরকার আছে কিনা।
- যদি আপনি এটিকে ফেলে দিতে না পারেন তবে আপনি এটি দান করতে পারেন।
কম্পিউটার ব্যবস্থা। আপনি চারপাশে বাস্তব জিনিসগুলি সংগঠিত করতে পারেন তবে সংস্থার অভাব উত্পাদনশীলতা সীমাবদ্ধ করবে এবং এখনও আপনাকে বিশৃঙ্খলা বোধ করবে। একটি নতুন স্থানে নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন এবং ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন, প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি সন্ধানের জন্য আপনার কম্পিউটারকে সুন্দরভাবে সংগঠিত করুন, নকল ফাইলগুলি মুছুন, পাঠ্যের জন্য বিশদ শিরোনাম সেট করুন এবং সফ্টওয়্যার এবং অপ্রয়োজনীয় পাঠ্য অপসারণ করুন সেট। বিজ্ঞাপন

4 এর 4 পদ্ধতি: পরিপাটি বজায় রাখুন

দ্রুত পরিষ্কারের জন্য দশ মিনিট সময় নিন। আপনি জিনিসগুলি সাজানোর জন্য অনেক সময় ব্যয় করেছেন, সুতরাং সেভাবেই থাকা গুরুত্বপূর্ণ। প্রতি সন্ধ্যায়, আইটেমগুলিকে তাদের মূল স্থানে রাখতে দশ মিনিটের টাইমার সেট করুন এবং ড্রয়ার এবং ঝুড়ি পরিষ্কার করুন।
আপনি যদি নতুন আইটেম কিনেন তবে এগুলি ফেলে দিন। একটি নতুন বই কেনার আগে আপনার বুকসেলফটি একবার দেখুন এবং তারপরে অপঠিত বইগুলি ফেলে দেওয়া উচিত throw নতুন বইয়ের জন্য জায়গা তৈরি করতে তাদের দান করুন বা ফেলে দিন।
- নতুন পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিন এবং দুটি বা তিনটি পুরানো আইটেম পরিষ্কার করুন।
সর্বদা একটি "দান" বাক্স প্রস্তুত থাকে। অনুদান বাক্সে আপনার জিনিসপত্র রাখার জন্য একটি খালি বাক্স রাখুন। আপনি যখন চান না এমন কোনও আইটেমটি লক্ষ্য করেন, তখনই তা অবিলম্বে অনুদানের বাক্সে রেখে দেওয়া উচিত।
- আপনি যদি কিছু ব্যবহার না করেন তবে এটি অনুদান দিতে না পারেন, অবিলম্বে এটি আবর্জনায় ফেলে দিন।
আপনি যখন ড্রয়ারটি খোলা দেখবেন তখন এটি বন্ধ করুন। সংগঠন শুরু করতে পরিষ্কার হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করার দরকার নেই। যখনই আপনি আসবাবটি তার আসল অবস্থান থেকে বাদ পড়ে দেখেন, আপনি তাদের সেগুলিতে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়। যখন আপনি খুঁজে পাবেন যে আবর্জনা পূর্ণ রয়েছে, আপনার এটি অবিলম্বে নেওয়া উচিত। যদি কাগজপত্র ঘরের মধ্যে দিয়ে যায় তবে সেগুলি তুলে এনে সুন্দরভাবে সংগঠিত করুন। কাজ এবং জীবনে দক্ষতা আনতে একটি পরিপাটি অভ্যাস গঠন করুন।
- কাজ করতে খুব বেশি সময় ব্যয় করবেন না। দের বন্ধ করার জন্য কর্মক্ষেত্রটি ছেড়ে যাবেন না। আপনি যদি কোনও মিটিংয়ে যাচ্ছেন এবং আপনি যদি একটি খোলা ড্রয়ার দেখতে পান তবে আপনি সহজেই এটি বন্ধ করতে পারেন। আপনি যদি কেবলমাত্র ড্রয়ারটি বন্ধ করার জন্য কাজটিতে বাধা দেন, আপনি সামগ্রিক কর্মক্ষমতা 25% দ্বারা হ্রাস করুন!
আপনাকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করার জন্য প্রযুক্তির সুবিধা নিন। আপনার পরিপাটি রক্ষণাবেক্ষণে সহায়তার জন্য বর্তমানে হাজার হাজার অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। আপনি এভারনোটের মতো তালিকা অ্যাপ্লিকেশন, বীপ মি এর মতো অনুস্মারক অ্যাপ্লিকেশন, ট্রিপিটির মতো ভ্রমণ সফটওয়্যার এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি যা আপনাকে শেষ সময়ের মতো টাস্ক অর্ডারকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে।
- আপনার ডিভাইসের সাথে কোন অ্যাপ্লিকেশন সিঙ্ক হয় তা চয়ন করুন যাতে আপনি যে কোনও জায়গায় যে কোনও সময় অ্যাক্সেস করতে পারেন।
বিজ্ঞাপন