কীভাবে এক্সেল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

লেখক: Randy Alexander
সৃষ্টির তারিখ: 28 এপ্রিল 2021
আপডেটের তারিখ: 26 জুন 2024
Anonim
How to Create a Drop Down List in Excel |এক্সেলে কীভাবে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
ভিডিও: How to Create a Drop Down List in Excel |এক্সেলে কীভাবে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন

কন্টেন্ট

এই উইকিহাউ আপনাকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শিটগুলিতে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে আপনার ক্যালকুলেটরটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখায়। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ওয়ার্কশিটের কোনও ফাঁকা ঘরে একটি ড্রপ-ডাউন নির্বাচক সন্নিবেশ করার সময় বাছাই করার জন্য আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে দেয়। ড্রপ-ডাউন ফ্রেম বৈশিষ্ট্যটি কেবল এক্সেল ডেস্কটপ সংস্করণগুলিতে উপলভ্য।

পদক্ষেপ

2 এর 1 অংশ: তালিকা তৈরি করুন

  1. ইন-সেল ড্রপডাউন. এই বিকল্পটি চেক করা হলে, আপনি কার্যপত্রকের নির্বাচিত কক্ষের মধ্যে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন।
  2. ফাঁকা উপেক্ষা করুন (alচ্ছিক)। এই বাক্সটি চেক করা হলে, ব্যবহারকারী কোনও ত্রুটির বার্তা না পেয়ে ড্রপ-ডাউন ফাঁকা রাখতে সক্ষম হবে k
    • আপনি যে ড্রপ-ডাউন বাক্সটি তৈরি করছেন তা যদি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র হয়, আপনার অবশ্যই বক্সটি চেক না করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে। অথবা আপনি টিক নাও দিতে পারেন।

  3. ইনপুট বার্তা দেখান .... যদি কোনও ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করা হয় তবে এই বিকল্পটি আপনাকে একটি ছোট পপ-আপ বার্তা প্রদর্শন করতে দেয়।
    • আপনি যদি পপ-আপ বার্তাগুলি দেখাতে না চান তবে বাক্সটি চেক করবেন না।
  4. ত্রুটি সতর্কতা দেখান ... (ত্রুটি চিম প্রদর্শন)। যখন এই বিকল্পটি চেক করা হয়, ব্যবহারকারী যখন ড্রপ-ডাউন বাক্সে অবৈধ ডেটা প্রবেশ করে তখন একটি ত্রুটি বার্তা পপ আপ হবে।
    • আপনি যদি ত্রুটি বার্তাটি পপ আপ করতে না চান তবে বাক্সটি চেক করবেন না।

  5. ড্রপ-ডাউন বাক্সে ত্রুটি প্রকারটি নির্বাচন করুন স্টাইল. আপনি এখানে স্টপ, সতর্কতা এবং তথ্য থেকে চয়ন করতে পারেন।
    • বিকল্প থামো একটি ত্রুটি বার্তা সহ একটি পপ-আপ প্রদর্শন করবে, যা ব্যবহারকারীদের এমন ডেটা প্রবেশ করতে বাধা দেয় যা ড্রপ-ডাউন তালিকায় নেই।
    • বিকল্পগুলি সতর্কতা এবং তথ্য ব্যবহারকারীদের অবৈধ ডেটা প্রবেশ করতে বাধা দেয় না, তবে "এর সাথে একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করবে!"হলুদ বা পাঠ্য"i"সবুজ নীল

  6. "শিরোনাম" এবং "ত্রুটি বার্তা" পাঠ্য প্রবেশ করান"কাস্টমাইজড (alচ্ছিক). অবৈধ ডেটা ড্রপ-ডাউন বাক্সগুলিতে প্রবেশ করা হলে কাস্টম শিরোনাম এবং ত্রুটি বার্তাগুলি পপ আপ হবে।
    • আপনি এই ক্ষেত্রগুলি ফাঁকা রাখতে পারেন। ডিফল্ট শিরোনাম এবং ত্রুটি বার্তাটি তখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাধারণ ত্রুটি টেম্পলেট হবে।
    • ডিফল্ট ত্রুটি ফর্মটির শিরোনাম "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" এবং "আপনি যে মানটি লিখেছেন তা বৈধ নয় A একটি ব্যবহারকারী এই কক্ষে প্রবেশ করতে পারে এমন মানগুলিকে সীমাবদ্ধ করেছে" এবং প্রবেশ করা ব্যবহারকারী বৈধ নয়। সীমাবদ্ধ মানগুলি এই ঘরে প্রবেশ করা যেতে পারে)।
  7. বোতামটি ক্লিক করুন ঠিক আছে পপ আপ "ডেটা বৈধকরণ" ডায়ালগ বাক্সে। ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হবে এবং আপনার নির্বাচিত ঘরে sertedোকানো হবে। বিজ্ঞাপন

পরামর্শ

  • ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার পরে, আপনার আমদানি করা সমস্ত আইটেম সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুলুন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার আইটেমের সমস্ত প্রদর্শন করার জন্য সেলটি প্রসারিত করতে হবে।
  • তালিকার জন্য আইটেমগুলি আমদানি করার সময়, আপনাকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে যে ক্রমে ডেটা প্রদর্শিত হবে তা সারণিতে প্রবেশ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বর্ণানুক্রমিক ক্রমে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীর পক্ষে আইটেম বা মান খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।

সতর্কতা

  • শীটটি সুরক্ষিত বা ভাগ করা থাকলে আপনি "ডেটা বৈধকরণ" মেনুটিতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনার সুরক্ষা স্তরটি সরিয়ে ফেলা বা দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়া বাতিল করতে হবে, তারপরে আবার ডেটা বৈধকরণ মেনুতে অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করুন।