কন্টেন্ট

• ধাপ
• 2 এর পদ্ধতি 1: ডুপ্লিকেট ডেটা ম্যানুয়ালি সরান
• 2 এর পদ্ধতি 2: "ডুপ্লিকেট ম্যানেজার" বিকল্প ব্যবহার করে
• পরামর্শ

স্প্রেডশীট, এবং বিশেষ করে মাইক্রোসফট এক্সেল, আপনার ডেটা সংগঠিত করার জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা আপনি চান। স্প্রেডশীটগুলি হিসাবরক্ষণের জন্য, ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার জন্য, ই-মেইল ঠিকানাগুলির একটি ডাটাবেস বজায় রাখার জন্য এবং শুধুমাত্র নয়, কাজ শুরু করার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে ডেটা কোথাও নকল করা হয়নি। এই নিবন্ধটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে এক্সেলে ডুপ্লিকেট ডেটা মুছে ফেলা যায়।

ধাপ

2 এর পদ্ধতি 1: ডুপ্লিকেট ডেটা ম্যানুয়ালি সরান

1. 1 এক্সেল খুলুন। আপনার পছন্দের ওয়ার্কশিট নির্বাচন করুন।
2. 2 ডুপ্লিকেটগুলির জন্য আপনি যে ডেটা চেক করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি পুরো কলাম বা সারি এবং পৃথক কোষে উভয়ই নির্বাচন করতে পারেন।
3. 3 মেনুতে "ডেটা" ট্যাব খুলুন।
   • "উন্নত ফিল্টার" মেনুতে, আপনি কোন ডেটা পাওয়া উচিত এবং কোষের কোন নির্দিষ্ট পরিসরে নির্দিষ্ট করতে পারেন।
4. 4 প্রদর্শিত মেনু থেকে "উন্নত ফিল্টার" মেনু খুলুন। আপনার এক্সেলের সংস্করণের উপর নির্ভর করে, এই মেনুটি "ফিল্টার" বা "সাজান এবং ফিল্টার" মেনুর অধীনে হতে পারে।
5. 5 "শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড" বাক্সটি চেক করুন। এইভাবে আপনি ডুপ্লিকেট ডেটা থেকে মুক্তি পাবেন।
6. 6 টেবিলের এলাকা নির্দিষ্ট করুন যেখানে ফিল্টার করা ডেটা কপি করা উচিত। আপনি অবশ্যই সবকিছুকে তার জায়গায় রেখে দিতে পারেন, কিন্তু এই ক্ষেত্রে, ডুপ্লিকেট মানগুলি শুধুমাত্র লুকানো থাকবে, এবং তালিকা থেকে সরানো হবে না।
7. 7 ডুপ্লিকেট মান সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ পেতে, একটি নতুন নাম দিয়ে টেবিল বা ডাটাবেস সংরক্ষণ করুন।

2 এর পদ্ধতি 2: "ডুপ্লিকেট ম্যানেজার" বিকল্প ব্যবহার করে

1. 1 এক্সেল 2010 বা তার পরে আপনার ডাটাবেস খুলুন। আপনি যে টেবিলটি দিয়ে কাজ করবেন তা নির্বাচন করুন।
2. 2 একটি নতুন নাম দিয়ে ডাটাবেস সংরক্ষণ করুন। এটি আপনাকে মূল ফাইলটি ব্যবহার করার অনুমতি দেবে, যেখানে কোনও পরিবর্তন হবে না।
3. 3 উপরের অনুভূমিক মেনুতে "ডেটা" ট্যাবটি খুলুন। এক্সেল 2011 এ, মেনু সবুজ।
4. 4 ডুপ্লিকেট ডেটার জন্য আপনি যে কোষগুলি পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন। পুরো কলাম বা সারি একবারে নির্বাচন করার জন্য, যথাক্রমে উপরের অক্ষর বা পাশের সংখ্যাটিতে ক্লিক করুন।
5. 5 মেনুতে "ডুপ্লিকেট সরান" বোতামে ক্লিক করুন।
6. 6 আপনার নির্বাচিত কোষে কতটা ডুপ্লিকেট ডেটা আছে তা দেখুন। "ডুপ্লিকেটস সরান" বোতামে ক্লিক করুন, যা প্রোগ্রামটি ডুপ্লিকেট ডেটা এবং অনন্য মান খুঁজে পেলে সক্রিয় হবে।
7. 7 শুধুমাত্র অনন্য মানগুলি নিশ্চিত করতে ফাইলটি আবার সংরক্ষণ করুন।

পরামর্শ

• যদি আপনার এক্সেলের সংস্করণে "ডুপ্লিকেট ম্যানেজার" ফাংশন না থাকে, তাহলে আপনি একটি বিশেষ ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারবেন। ম্যাক্রো ইনস্টল করুন এবং "ডুপ্লিকেট সরান" বোতামটি অ্যাক্সেস করতে এক্সেল পুনরায় চালু করুন।