কন্টেন্ট

• ধাপ
• 3 এর অংশ 1: ​​একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরি করুন
• 3 এর অংশ 2: আপনার চিঠির মূল অংশ প্রস্তুত করুন
• 3 এর অংশ 3: চিঠি সম্পূর্ণ করুন
• পরামর্শ

একজন শিক্ষককে লেখা, বন্ধুকে লেখা বা পাঠানোর বিপরীতে, আরও পুঙ্খানুপুঙ্খ পদ্ধতির প্রয়োজন। বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণ পর্ব হল আপনার পেশাগত কর্মজীবনের সূচনা, তাই আপনাকে ইমেইল সহ যথাযথ পেশাদারিত্বের সাথে সকল প্রকার যোগাযোগের ব্যবস্থা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি আপনার অভ্যন্তরীণ স্কুল ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন (যদি পাওয়া যায়) এবং একটি আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা দিয়ে আপনার ইমেল শুরু করতে ভুলবেন না। আপনার স্টাইল শিক্ষকের ইমেলটি একটি ক্লাসিক ব্যবসায়িক চিঠির অনুরূপ হওয়া উচিত। বানান, ব্যাকরণ এবং যতিচিহ্নের ক্ষেত্রে এর পাঠ্য সংক্ষিপ্ত এবং সঠিক হওয়া উচিত!

ধাপ

3 এর অংশ 1: ​​একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরি করুন

1. 1 প্রথমে, আপনার প্রশ্নের উত্তর খুঁজতে আপনার সারসংক্ষেপের বিষয়বস্তু পরীক্ষা করুন। প্রায়শই, আপনি যে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে চান তার উত্তরগুলি ইতিমধ্যে ক্লাসের একেবারে শুরুতে শিক্ষক আপনাকে যে উপকরণ দিয়েছিলেন তার মধ্যে রয়েছে। আপনি যদি শিক্ষককে ইতিমধ্যেই কণ্ঠস্বরের বিষয়গুলোতে আবার ফিরে যেতে বলেন, তাহলে আপনি একজন ক্ষুদে ছাত্রের ছাপ তৈরি করতে পারেন এবং আপনার সময় নষ্ট করে শিক্ষককে বিরক্ত করতে পারেন।
   • সারসংক্ষেপে কোর্সওয়ার্কের বিষয়বস্তু বিতরণ, তাদের প্রস্তুতির সময়, বিন্যাসের প্রয়োজনীয়তা এবং বক্তৃতা এবং ব্যবহারিক অনুশীলনে আচরণের সাধারণ নিয়ম সম্পর্কে তথ্য থাকতে পারে।
   • যদি শিক্ষক আপনাকে স্ব-অধ্যয়নের জন্য শুধুমাত্র বইয়ের একটি তালিকা দেন, তাহলে তাকে সেই বিষয়ে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে কোন দোষ নেই যা সারসংক্ষেপে উত্তর দেওয়া হয় না।
2. 2 আপনার স্কুলের অভ্যন্তরীণ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন (যদি পাওয়া যায়)। শিক্ষকরা প্রতিদিন অনেক ইমেল পান। আপনি যদি স্কুলে আপনার অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে চিঠিটি স্প্যামে না যাওয়ার আরও ভাল সুযোগ পাবে। এটি আপনার চিঠিকে আরও পেশাদার দেখায়। শিক্ষকের পক্ষে এটা বোঝাও সহজ হবে যে তাকে ঠিক কারা চিঠি লিখছে, কারণ শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত ব্যক্তির শেষ নাম এবং প্রথম নাম বা তার আদ্যক্ষরগুলির উপর ভিত্তি করে।
3. 3 সাবজেক্ট লাইনে একটি পরিষ্কার হেডিং তৈরি করুন। চিঠির বিষয়বস্তু শিক্ষককে একটি ইঙ্গিত দেবে যে চিঠিটি কী হবে, এমনকি এটি খোলার আগেই। এটি বেশ উপকারী হতে পারে, কারণ এই বিশেষ বিষয়ে মনোযোগ দিতে একজন ব্যক্তির কিছু সময় লাগতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনার চিঠির বিষয়বস্তু স্পষ্ট এবং সঠিকভাবে এর সারাংশ প্রতিফলিত করে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিষয়টিতে একটি বাক্যাংশ নির্দিষ্ট করতে পারেন যেমন: "বর্তমান নিয়োগের প্রশ্ন", - অথবা: "চূড়ান্ত প্রবন্ধ"।
4. 4 প্রথম এবং মধ্যম নাম দিয়ে শিক্ষককে শুভেচ্ছা জানিয়ে এবং সম্বোধন করে আপনার চিঠি শুরু করুন। আপনি সরাসরি আপনার প্রশ্নটি শুরু করতে উদ্বিগ্ন হতে পারেন। যাইহোক, মনে রাখবেন যে আপনি একজন শিক্ষকের কাছে লিখছেন, তাই আপনার লেখাটি শৈলীতে ব্যবসায়িক চিঠির মতো হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় পেটর ইভানোভিচ" ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন এবং এই লাইনের শেষে কমা দিতে ভুলবেন না।আপনি শিক্ষকের সাথে আরও আনুষ্ঠানিকভাবে যোগাযোগ করতে পারেন, যা একাডেমিক ডিগ্রী (ডাক্তার) বা উপাধি (অধ্যাপক), বা কেবল "প্রিয় স্যার (গুলি)" এবং উপাধি নির্দেশ করে।
   • যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে শিক্ষকের একাডেমিক ডিগ্রী বা উপাধি আছে কিনা, আনুষ্ঠানিক ঠিকানার জন্য "প্রিয় স্যার" এবং উপাধি ব্যবহার করা ভাল।
   • তবুও, যখন আপনি ইতিমধ্যে শিক্ষকের সাথে ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত হন, তখন নাম এবং পৃষ্ঠপোষক দ্বারা কম আনুষ্ঠানিক ঠিকানা ব্যবহার করার রেওয়াজ আছে, উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে: "হ্যালো, পিটার ইভানোভিচ!"

3 এর অংশ 2: আপনার চিঠির মূল অংশ প্রস্তুত করুন

1. 1 নিজেকে শিক্ষক মনে করিয়ে দিন। শিক্ষকদের অনেক শিক্ষার্থী একসাথে মনে রাখতে পারে, তাই আপনাকে নিজের কথা মনে করিয়ে দিলে ক্ষতি হয় না। আপনার প্রথম এবং শেষ নাম, সেইসাথে যে গ্রুপে আপনি পড়াশোনা করেন এবং বিষয়টির নাম উল্লেখ করুন, উদাহরণস্বরূপ: "আপনি PM-1 গ্রুপ থেকে আন্দ্রে বেলিয়েভ সম্পর্কে চিন্তিত, যেখানে আপনি অর্থনীতি পড়ান।"
2. 2 বিন্দুতে প্রশ্ন করুন। শিক্ষকরা খুব ব্যস্ত মানুষ, তাই চিঠির মূল বিষয় থেকে বিভ্রান্ত হওয়ার দরকার নেই। অপ্রয়োজনীয় বিবরণ বাদ দিয়ে আপনার যা প্রয়োজন তা সংক্ষেপে বলুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার হোমওয়ার্কের প্রশ্ন থাকে, তাহলে সরাসরি এই প্রসঙ্গে যান: "গত মঙ্গলবার আপনি আমাদের যে হোমওয়ার্কটি দিয়েছিলেন সে সম্পর্কে আমার একটি প্রশ্ন আছে। আমরা কি গ্রুপে বা শুধু স্বতন্ত্রভাবে কাজ করতে পারি?"
3. 3 পূর্ণ বাক্যে লিখুন। আপনার চিঠি একটি সামাজিক নেটওয়ার্কের একটি পোস্ট বা একটি বন্ধু একটি এসএমএস নয়। এর মানে হল যে যখন আপনি শিক্ষকের সাথে কথা বলবেন, তখন আপনার সম্পূর্ণ বাক্য ব্যবহার করা উচিত, কারণ অন্য সব কিছুই শুধুই পেশাগত দেখাবে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনার লেখা উচিত নয়: "অসাধারণ পাঠ ... সুপার!"
   • পরিবর্তে, লিখুন, "আপনার শেষ বক্তৃতা খুব তথ্যপূর্ণ ছিল।"
4. 4 চিঠির সুরে মনোযোগ দিন। যখন আপনি প্রথম কোন শিক্ষককে লিখবেন, তখন নিশ্চিত করুন যে আপনার সুর এবং স্টাইল পেশাদার। এর অর্থ আবেগের সম্পূর্ণ প্রত্যাখ্যান! যখন সেমিস্টারের সময় শিক্ষকের সাথে চিঠিপত্র কমবেশি নিষ্পত্তি হয়ে যায়, তখন আপনি একটু আরাম করতে পারেন। এটি গ্রহণযোগ্য যদি শিক্ষক নিজেই কম আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের ধরন স্বীকার করেন (উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে চিঠিতে ইমোটিকন ব্যবহার করে)।
5. 5 ভদ্রভাবে অনুরোধ করুন। অনেক ছাত্র তাদের শিক্ষকদের কাছ থেকে কিছু দাবি করার চেষ্টা করে। এটি একটি ডেড-এন্ড পদ্ধতি। পরিবর্তে, আপনার বাক্যাংশগুলিকে অনুরোধ হিসাবে গঠন করুন যা শিক্ষক সন্তুষ্ট করতে পারেন বা করতে পারেন না।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি টার্ম পেপার ডিফারাল পেতে চাইতে পারেন। বলবেন না: "আমার ঠাকুমা মারা গেছেন, আমার কোর্সওয়ার্কের জন্য আমাকে একটি অবকাশ দিন।" আরও ভাল লিখুন: "আমার দাদীর মৃত্যুর কারণে আমার একটি কঠিন সপ্তাহ ছিল। আপনি কি আমাকে কোর্সওয়ার্কের জন্য একটু অবকাশ দিতে পারেন?"
6. 6 সঠিক যতিচিহ্ন ব্যবহার করতে ভুলবেন না। বন্ধুকে লেখা চিঠিতে বলা হয়েছে, কোথাও কমা বা পিরিয়ড মিস করাটা ভয়ের নয়। যাইহোক, যখন আপনি আপনার প্রশিক্ষককে লিখবেন, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বিরামচিহ্ন চিহ্ন আছে।
7. 7 শব্দ ছোট করবেন না। মৌখিক সংক্ষিপ্তসারগুলি কেবল ইন্টারনেটে প্লাবিত হয়েছে তা সত্ত্বেও, পেশাদার অক্ষরে তাদের কোনও স্থান নেই। উদাহরণস্বরূপ, "হোমওয়ার্ক" এর পরিবর্তে "d / s" বা "ল্যাব" এর পরিবর্তে "ল্যাব" ব্যবহার করবেন না। অর্থপূর্ণ শব্দ ব্যবহার করুন।
   • এছাড়াও, একটি বানান পরীক্ষকের মাধ্যমে চিঠির পাঠ্যটি চালাতে ভুলবেন না।
8. 8 যথাযথভাবে বড় অক্ষর ব্যবহার করুন। বাক্যের শুরুতে শব্দগুলি অবশ্যই একটি বড় হাতের অক্ষরের সাথে আসতে হবে, একই কথা চিঠির পাঠ্যের সঠিক নামের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। নির্বাচনী ক্যাপিটালাইজেশনের সাথে যাবেন না। শুধুমাত্র যেখানে উপযুক্ত সেখানে বড় অক্ষর ব্যবহার করুন।

3 এর অংশ 3: চিঠি সম্পূর্ণ করুন

1. 1 শিক্ষকের কাছ থেকে আপনার ঠিক কী প্রয়োজন তা নির্দেশ করুন। চিঠির শেষে বা শেষের দিকে আপনি শিক্ষকের কাছ থেকে ঠিক কী বলতে চান তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি তার উত্তর চান, তাই বলুন। আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে চান, দয়া করে আমাকেও জানান।
2. 2 আপনার ব্যাকরণ পরীক্ষা করার জন্য চিঠিটি আবার পড়ুন। এলোমেলো ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য চিঠির পাঠ্যটি দেখুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি অবশ্যই এক বা দুটি ত্রুটি খুঁজে পাবেন যা সংশোধন করা উচিত।
3. 3 প্রশিক্ষকের দৃষ্টিকোণ থেকে চিঠিটি মূল্যায়ন করুন। চিঠির বিষয়বস্তু সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন যাতে এতে কোন প্রয়োজনীয়তা না থাকে। নিশ্চিত করুন যে সবকিছু যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত। এছাড়াও, আপনার ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে আপনার খুব বেশি কথা বলার দরকার নেই, এটি অবাস্তব।
4. 4 একটি চূড়ান্ত সৌজন্য সূত্র দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন। আপনি যেমন একটি আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু করেছিলেন, আপনারও এটি আনুষ্ঠানিকভাবে শেষ করা উচিত। "শুভেচ্ছা," বা "শুভেচ্ছা" এর মতো বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন এবং একটি কমা দিয়ে শেষ করতে ভুলবেন না এবং নীচের লাইনে আপনার প্রথম এবং শেষ নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
5. 5 যদি আপনি এখনও উত্তর না পান তবে এক সপ্তাহ পরে নিজেকে মনে করিয়ে দিন। চিঠি পাঠানোর পর, উত্তরের অপেক্ষায় থাকাকালীন আরেকবার শিক্ষককে বিরক্ত করবেন না। তা সত্ত্বেও, যদি উত্তর এক সপ্তাহের মধ্যে না আসে, আপনি আবার লেখার চেষ্টা করতে পারেন, যেহেতু প্রথম অক্ষরটি কোথাও হারিয়ে যেতে পারে।
6. 6 উত্তরের প্রাপ্তি নিশ্চিত করুন। যখন আপনি একটি উত্তর পান, শিক্ষককে এটি সম্পর্কে জানান। একটি সহজ "ধন্যবাদ!" সাধারণত যথেষ্ট। প্রয়োজনে, আপনার চিঠিকে পেশাদার দেখানোর জন্য একই নির্দেশিকা ব্যবহার করে একটু প্রসারিত করুন। যদি আপনার সমস্যা (বা প্রশ্ন) শিক্ষকের চিঠিতে পর্যাপ্ত উত্তর না পায়, তাহলে ব্যক্তিগত সাক্ষাতের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো লিখবেন, "আমার প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। ক্লাসে দেখা হবে!"
   • আপনি যদি ব্যক্তিগত সাক্ষাতের জন্য জিজ্ঞাসা করতে চান, তাহলে লিখুন: "আমার প্রশ্নে আপনার মূল্যবান প্রতিফলনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমরা কি আরও বিস্তারিতভাবে সবকিছু নিয়ে আলোচনা করতে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে পারি?"

পরামর্শ

• আপনি যখন বক্তৃতা বা অনুশীলন সেশনে অনুপস্থিত ছিলেন তখন আপনি কী মিস করেছেন তা খুঁজে বের করা যদি আপনার চিঠির উদ্দেশ্য হয় তবে প্রথমে আপনার সহপাঠীদের সাথে যোগাযোগ করুন।