কন্টেন্ট

• ধাপ
• 1 এর পদ্ধতি 1: আপনার নিজের চিঠি লেখা
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী
• তোমার কি দরকার

একটি বিনিয়োগের জন্য একটি কার্যকর ইমেইল তৈরি করার জন্য আপনার কোম্পানি, তহবিল সংগ্রহের উদ্দেশ্য এবং আপনার কোম্পানির চারপাশে গুঞ্জন সৃষ্টিকারী স্বন সম্পর্কে জ্ঞান প্রয়োজন। তহবিল সংগ্রহের হাতিয়ার হিসেবে ই-মেইলের ব্যবহার জনপ্রিয়তা অর্জন করছে কারণ এই ধরনের মেসেজিংয়ের খরচ নিয়মিত মেইল ​​বা টেলিফোন যোগাযোগের চেয়ে কম এবং তথ্যের আদান-প্রদান তাত্ক্ষণিক।আপনার অনুদানের চিঠি সঠিকভাবে লিখতে এই টিপস ব্যবহার করুন।

ধাপ

1 এর পদ্ধতি 1: আপনার নিজের চিঠি লেখা

1. 1 আপনার সংস্থা এবং আপনার দাতাদের অধ্যয়ন করুন। আপনার চিঠিতে আপনার সংগঠন, এর লক্ষ্য এবং অর্জন সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। সংগৃহীত তহবিলের আকার এবং তাদের উদ্দেশ্য সহ সর্বশেষ দানের প্রবণতাগুলি অন্বেষণ করুন।
2. 2 আপনার ইমেলের শুরুতে একটি সম্ভাব্য অনুদানের জন্য ধন্যবাদ দিন। এই কৃতজ্ঞতা হতে পারে সাম্প্রতিক দান বা আপনার কোম্পানি এবং এর লক্ষ্যগুলির প্রতি আগ্রহের জন্য।
3. 3 প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার চিঠির উদ্দেশ্য বলুন। পাঠককে জানিয়ে দিন যে আপনার সংস্থা বর্তমানে একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে অনুদান সংগ্রহ করছে।
4. 4 দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য বর্ণনা করুন।
   • আমাদের সংগঠন, এর উদ্দেশ্য এবং মিশন সম্পর্কে বলুন। সংস্থার ইতিহাস এবং এর বিকাশের মাইলফলক সংক্ষেপে বর্ণনা করুন।
   • কোম্পানির সর্বশেষ অর্জন সম্পর্কে লিখুন। যে কোন সমাপ্ত কাজের পরিসংখ্যান প্রদান করুন।
   • অনুদানের প্রাপককে স্মরণ করিয়ে দিন। পাঠককে জানাতে যে আপনার সংস্থা ইদানীং অনেক ভাল কাজ করেছে, তাদের জানান যে তারা এটিকে চালিয়ে যেতে প্রভাবিত করতে পারে।
5. 5 তৃতীয় অনুচ্ছেদে, আপনার অনুরোধের সুনির্দিষ্ট সম্পর্কে আমাদের বলুন।
   • তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টার উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন। এটি একটি অর্থ লক্ষ্য হতে পারে যা সম্ভাব্য দাতাকে তার উপহারের গুরুত্ব বোঝার সুযোগ দেবে।
   • লক্ষ্য অর্জন কেন প্রতিষ্ঠানের জন্য মূল্যবান তা তথ্য প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি শিশু সংগঠন খেলার মাঠ বা এরকম কিছু সংস্কারের জন্য তহবিল সংগ্রহ করতে পারে। লক্ষ্যটি প্রতিষ্ঠানের উপর যে শারীরিক প্রভাব ফেলবে তা ব্যাখ্যা করুন।
   • পাঠককে আপনার প্রতিষ্ঠানে দান করার উপায় সম্পর্কে বলুন। এমন একটি সাইটের লিঙ্ক দিন যেখানে আপনি দান করতে পারেন; একটি ই-মেইল ঠিকানা দিন যেখানে চেক পাঠানো যাবে; অথবা একটি ফোন নম্বর প্রদান করুন যা আপনি ক্রেডিট কার্ড দিয়ে দান করতে ব্যবহার করতে পারেন।
6. 6 পাঠককে তাদের সময় এবং মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ। অনুদান দেওয়ার জন্য পাঠককে বোঝানোর জন্য এটি একটি ভাল ছাপ রেখে যাওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ। পাঠক যদি এই নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে দান করার জন্য প্রস্তুত নাও হন, তাহলে তিনি ভবিষ্যতে দান করতে পারেন, তাই তাকে জানাতে হবে যে আপনি তার সময়কে খুব মূল্য দেন।

পরামর্শ

• সাম্প্রতিক দান অনুরোধ পর্যালোচনা করুন। এই অক্ষরগুলি কাজ করলে অনুরূপ বাক্যাংশ এবং শৈলী ব্যবহার করুন। অনেক সংগঠন নতুন লেখার সময় পূর্ববর্তী তহবিল সংগ্রহের চিঠিগুলি একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করে।
• আপনার ইমেলে একটি লোগো অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না যাতে আপনি অবিলম্বে স্বীকৃত হন। প্রায়শই, পাঠকরা তাদের লোগোর সাথে সংস্থা বা সংস্থাগুলিকে যুক্ত করে।
• আপনার চিঠিতে একটি জামানত কার্ড সংযুক্ত করুন। পাঠক যদি অনুদান দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে তারা প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে এই জামানত কার্ড ব্যবহার করতে পারেন। এই মানচিত্রে আপনার ইমেল ঠিকানা, আপনার ওয়েবসাইটের ঠিকানা এবং আপনার ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
• আপনার ইমেইলটি পাঠানোর আগে তা সাদা রঙে হাইলাইট করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন, যদি আপনি Fundraise.com এর মত একটি ফান্ডরেইজিং প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য এটি করবে।

সতর্কবাণী

• খুব বড় চিঠি লিখবেন না। দীর্ঘ দান চিঠিগুলি সংক্ষিপ্ত চিঠির মতো কার্যকর নয়।

তোমার কি দরকার

• কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট ব্যবহার