কন্টেন্ট

• ধাপ
• 3 এর অংশ 1: ​​ভূমিকা অংশ
• 3 এর 2 অংশ: চিঠির মূল অংশটি লিখুন
• 3 এর 3 অংশ: চূড়ান্ত অংশ

আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে জানেন না এমন কাউকে চিঠি লিখছেন, তবে স্প্যানিশ সংস্কৃতিতে এটি আনুষ্ঠানিক রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যদি আপনি স্প্যানিশ ভাষায় কথা বলেন, স্প্যানিশ ভাষণ এবং স্প্যানিশ পাঠ্য বুঝতে পারেন, আপনি হয়ত এখনো জানেন না কিভাবে একটি সরকারী চিঠি লিখতে হয়। একটি সরকারী চিঠির বেশিরভাগ পয়েন্ট একই ভাষায় নির্ধারিত হয় যে ভাষায় চিঠি লেখা হয়েছে, কিন্তু স্প্যানিশ ভাষায় চিঠি লেখার সময় এটি কিছু সাংস্কৃতিক আনুষ্ঠানিকতা অনুসরণ করার সুপারিশ করা হয়। এই আনুষ্ঠানিকতা প্রাপকের স্থিতি এবং বয়স, সেইসাথে লেখার কারণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।

ধাপ

3 এর অংশ 1: ​​ভূমিকা অংশ

1. 1 আপনি যে ঠিকানায় চিঠি পাঠাচ্ছেন তার সঠিক ঠিকানা লিখুন। আপনি যদি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখছেন, দয়া করে পৃষ্ঠার উপরের ডান কোণে আপনার নাম এবং ঠিকানা এবং পৃষ্ঠার বাম দিকে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
   • বেশিরভাগ টেক্সট এডিটর একটি নির্দিষ্ট আনুষ্ঠানিক চিঠি টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার চিঠিটি ফরম্যাট করবে।
   • আপনি যদি লেটারহেডে আপনার চিঠি মুদ্রণ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনার নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই।
   • আপনি যদি একটি ইমেইল লিখছেন, তাহলে আপনাকে পৃষ্ঠার শীর্ষে ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই।
2. 2 তারিখ লিখুন। একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি পাঠানোর সময়, চিঠির শীর্ষে, লেখার তারিখ নির্দেশ করুন। যখন আপনি স্প্যানিশ ভাষায় একটি সরকারী চিঠি লিখেন, তারিখটি আপনি যে শহর থেকে লিখছেন তার আগে হতে পারে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "Acapulco, 28 de diciembre de 2018"। স্প্যানিশ ভাষায়, একটি তারিখ নিম্নরূপ লেখা হয়: প্রথমে তারিখ, তারপর মাস, এবং তারপর বছর। যদি আপনি শুধুমাত্র সংখ্যায় তারিখ নির্দেশ করতে চান, তাহলে এটি এভাবে লিখুন: "28-12-18"।
   • আপনি যদি লেটারহেডে টাইপ করতে যাচ্ছেন (অথবা পরিচিত বা বন্ধুকে আরও অনানুষ্ঠানিক শৈলীতে চিঠি লিখছেন), উপরের ডান কোণে তারিখটি লিখুন (যেখানে আপনাকে আপনার নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে)।
   • সরকারী চিঠিতে, তারিখটি সাধারণত নাম এবং ঠিকানার নিচে চিঠির বাম দিকে নির্দেশিত হয়।
3. 3 একটি শুভেচ্ছা লিখুন। শুভেচ্ছা জানানোর ধরন নির্ভর করে আপনার সম্বোধনকারীর সাথে আপনার সম্পর্কের উপর এবং আপনি তাদের কতটা জানেন। একটি নৈমিত্তিক শুভেচ্ছা যা বন্ধু বা ভাল পরিচিতের জন্য কাজ করে আপনার চেয়ে বয়স্ক কাউকে (অথবা আপনি ব্যক্তিগতভাবে জানেন না এমন কাউকে) আপত্তিকর মনে হতে পারে।
   • আপনি চিঠিটিকে নিম্নোক্তভাবে সম্বোধন করতে পারেন: "একটি quien corresponponda" (অথবা "যার জন্য এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে") যদি আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তির নাম না জানেন যিনি এই চিঠিটি পড়বেন। এই অভিবাদন আনুষ্ঠানিক এবং ব্যবসায়িক চিঠির জন্য উপযুক্ত, উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি কোনও পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য সংগ্রহ করার চেষ্টা করছেন।
   • আপনি যে ব্যক্তিকে টেক্সট করছেন তার বয়স যদি আপনার থেকে বেশি হয় (অথবা যদি এটি আপনার প্রথমবার টেক্সট করা হয়), "Estimada / o" এবং ব্যক্তির শেষ নাম লিখুন। একটি চিঠিতে, আপনি এই ব্যক্তিকে "señor" বা "señora" শব্দ দিয়ে সম্বোধন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "Estimado señor Lopez"। এই অভিবাদন আক্ষরিক অর্থে অনুবাদ করে "প্রিয় মি Mr. লোপেজ" (রাশিয়ান ভাষায় "প্রিয় মি। লোপেজ")।
   • যখন আপনার কারও সাথে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক থাকে, আপনি তাদের নাম অনুসারে অভিবাদন "Querido / a" ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "Querida Benita" (যার অর্থ "প্রিয় Benita") লিখতে পারেন।
   • স্প্যানিশ ভাষায়, শুভেচ্ছা জানানোর পর, এটি একটি কোলন রাখার প্রথাগত, এবং রাশিয়ান ভাষায় কমা নয়।
4. 4 তোমার পরিচিতি দাও. চিঠির প্রথম লাইনে আপনাকে অবশ্যই নিজের পরিচয় দিতে হবে যাতে ব্যক্তি জানতে পারে যে তাকে কে লিখছে। আপনার চিঠি "Mi nombre es" দিয়ে শুরু করুন এবং আপনার পুরো নামটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি আপনার সামাজিক অবস্থা যোগ করতে পারেন (অবস্থান বা বৈবাহিক অবস্থা নির্দেশ করে, যদি এটি আপনার চিঠিতে গুরুত্বপূর্ণ হয়)।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "Mi nombre es Sasha Sizova"। তারপরে একটি বাক্যে নির্দেশ করুন যে আপনি কে (একজন বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্র, আত্মীয় বা ব্যক্তির পরিচিতি)।
   • আপনি যদি অন্য ব্যক্তির পক্ষে লিখছেন, আপনি "Escribo de parte de" যোগ করতে পারেন এবং তারপর সেই ব্যক্তির নাম লিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "Escribo de parte de Margarita Florova"।
5. 5 আপনি লেখার কারণ বলুন। আপনার পরিচয় দেওয়ার পরপরই, আপনাকে সংক্ষিপ্তভাবে লিখতে হবে যে আপনি এই ব্যক্তিকে কেন লিখছেন, তার কাছ থেকে আপনার কী প্রয়োজন। আপনি আপনার চিঠির মূল অংশে এই বিষয়টিকে আরো বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করবেন, কিন্তু শুভেচ্ছায় সংক্ষেপে আপনার আবেদনের সারমর্ম লিখতে হবে।
   • এটি আপনার চিঠির সাধারণ সারাংশের মতো কিছু হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি চাকরির অফার বা ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি চিঠি লিখছেন, তাহলে আপনি "কুইসিয়ার পোস্টুলারমে প্যারা এল পুয়েস্তো" (অর্থাৎ, "আমি এই পদে আবেদন করতে চেয়েছিলাম") লিখতে পারেন। তারপরে আপনি বলতে পারেন আপনি কোথায় চাকরির বিবরণ বা ইন্টার্নশিপ দেখেছেন (অথবা আপনি কীভাবে এটি সম্পর্কে জানতে পেরেছেন)।
   • এই অংশটি সর্বাধিক দুটি বাক্য হওয়া উচিত এবং সেই চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যেখানে আপনি নিজের পরিচয় দেন।

3 এর 2 অংশ: চিঠির মূল অংশটি লিখুন

1. 1 একটি আনুষ্ঠানিক শৈলীতে লেগে থাকুন। এমনকি যদি আপনি ব্যক্তির সাথে তুলনামূলকভাবে ভাল শর্তে থাকেন তবে স্প্যানিশ লেখার সংস্কৃতিতে রাশিয়ান সংস্কৃতির চেয়ে আরও আনুষ্ঠানিক শৈলী মেনে চলার প্রথাগত।
   • রাশিয়ান ভাষার তুলনায়, স্প্যানিয়ার্ডরা সাধারণত সরকারী অক্ষরে আরও নিরপেক্ষ সূত্র মেনে চলে। অতএব, বাক্যাংশগুলি আরও শর্তাধীন হবে: "quería saber si ustedes estarían disponibles" বা আক্ষরিক অর্থে "আমি জানতে চাই যে আপনি উপলব্ধ হবেন কিনা"। আপনি যদি ব্যক্তির সাথে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক না রাখেন, তাহলে আনুষ্ঠানিক ঠিকানা "usted" বা "ustedes" (অর্থাৎ, "আপনি") ব্যবহার করুন।
   • আপনার চিঠিটি কতটা আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত তা যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে আরও আনুষ্ঠানিক শৈলীতে লেখা ভাল। অতিমাত্রায় ভদ্র ও আনুষ্ঠানিক শৈলী দিয়ে কাউকে ক্ষুব্ধ করার সম্ভাবনা অন্য ব্যক্তিকে ক্ষিপ্ত এবং নৈমিত্তিক সুরে লিখে অপমান করার সম্ভাবনা থেকে অনেক কম।
   • আপনি যদি এর আগেও বেশ কয়েকবার এই ব্যক্তির সাথে দেখা করে থাকেন (অথবা আপনি এই চিঠির জবাব দিচ্ছেন এই ব্যক্তি আপনাকে), অতীত কথোপকথনের উপর ভিত্তি করে আপনার কথোপকথনের আনুষ্ঠানিকতার মাত্রা সম্পর্কে চিন্তা করুন। নিজেকে কোন ব্যক্তিকে কম আনুষ্ঠানিকভাবে সম্বোধন করার অনুমতি দিন না যতটা সে আপনাকে সম্বোধন করছে!
   • এমনকি যদি আপনি একটি ইমেইল লিখছেন, অশ্লীল অভিব্যক্তি এবং সংক্ষেপ যা আমরা ইন্টারনেট চিঠিপত্রে ব্যবহার করতে পারি তা স্প্যানিশ ভাষায় অফিসিয়াল লেখার জন্য উপযুক্ত নয়।
2. 2 প্রয়োজনীয় জিনিস দিয়ে শুরু করুন। চিঠির মূল অংশটি এমনভাবে গঠন করা উচিত যাতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে ন্যূনতম গুরুত্বপূর্ণ দিকে যেতে পারে। স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্তভাবে লেখার চেষ্টা করুন যাতে চিঠিটি একাধিক পৃষ্ঠার মধ্যে না থাকে।
   • একটি ব্যক্তিগত চিঠি (উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ছুটি কাটিয়েছেন তা বর্ণনা করে একটি বন্ধুর কাছে একটি চিঠি) যে কোনও দৈর্ঘ্যের হতে পারে। কিন্তু যখন কোন ব্যবসা বা অন্য আনুষ্ঠানিক চিঠির কথা আসে, তখন আপনি যে ব্যক্তির কাছে লিখছেন তার সময়কে সম্মান করতে হবে। টপিক ছেড়ে যাবেন না এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য লিখবেন না যা চিঠির মূল মর্মের সাথে সম্পর্কিত নয়। আপনি সঠিকভাবে অফিসিয়াল চিঠি লেখার দক্ষতার সাথে ঠিকানা সম্বন্ধে একটি ভাল ছাপ ফেলবেন।
   • সম্ভবত, একটি চিঠি লেখার আগে, এটি সংক্ষিপ্তভাবে সংক্ষিপ্ত করা উচিত যে ঠিক কোন পয়েন্ট এবং প্রস্তাবগুলি তৈরি করা দরকার, সেগুলি কীভাবে সাজানো যায়। আপনি যদি আগে থেকে লেখার প্রস্তুতি নেন, তাহলে এটি অনেক সহজ হবে, বিশেষ করে যখন বিদেশী ভাষায় লেখার কথা আসে।
3. 3 আপনার চিঠিটি একাধিক অনুচ্ছেদে বিভক্ত করুন। লাইনগুলি এক-ফাঁক হওয়া উচিত এবং অনুচ্ছেদগুলি দ্বি-ব্যবধান হওয়া উচিত। একটি অনুচ্ছেদে দুই বা তিনটি বাক্যের বেশি মানানসই নয়।
   • প্রতিটি ধারণা বা নতুন চিন্তা একটি নতুন অনুচ্ছেদ দিয়ে লেখা উচিত।
   • উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে স্প্যানিশ ভাষায় একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখছেন। এই ক্ষেত্রে, আপনার দুটি পয়েন্ট থাকবে যা কণ্ঠস্বর করা প্রয়োজন: আপনার কাজের অভিজ্ঞতা, সেইসাথে আপনার প্রার্থিতা কেন এই পদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত। চিঠিতে এমন একটি অনুচ্ছেদ থাকা উচিত যাতে আপনি নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেন, একটি অনুচ্ছেদ যেখানে আপনি আপনার অভিজ্ঞতার কথা বলেন, একটি অনুচ্ছেদ ব্যাখ্যা করে যে আপনি কেন কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং একটি চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ।

3 এর 3 অংশ: চূড়ান্ত অংশ

1. 1 চিঠির উদ্দেশ্য সংক্ষিপ্ত করুন। আপনার অনুরোধের কারণ বর্ণনা করে একটি বাক্য বা দুটি দিয়ে চূড়ান্ত অনুচ্ছেদটি শুরু করুন। আপনি সাবজেক্ট লাইনে যে কোন সমাপনী মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ইন্টার্নশিপের জন্য আপনার প্রার্থিতা পর্যালোচনা করার জন্য একটি চিঠি লিখছেন, আপনি শেষে একটি বাক্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা আপনার নির্দিষ্ট কিছু উপাদানের লিঙ্ক রয়েছে যা অনুরোধের ভিত্তিতে উপলব্ধ হবে।
   • যদি চিঠিটি শুধুমাত্র কয়েকটি অনুচ্ছেদ নিয়ে গঠিত হয় তবে এটি প্রয়োজনীয় নয়। কিন্তু এটি দীর্ঘ অক্ষরগুলির (বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা) জন্য খুব দরকারী হতে পারে, কারণ, প্রথমত, এটি প্রাপককে সেই বিন্দুতে ফিরিয়ে আনবে যেখানে আপনি তার কাছে পৌঁছেছিলেন।
   • যদি আপনি কোন ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা আত্মীয়কে লিখছেন তবে এই চূড়ান্ত বিষয়টিও alচ্ছিক।
2. 2 আপনার শেষ বাক্য লিখুন। চিঠি শেষ করার জন্য, আপনি যা লিখছেন তাকে বলুন আপনি কি ফলাফল আশা করেন। শেষ বাক্যে, আপনি এই ব্যক্তির কাছ থেকে কোন ধরনের সিদ্ধান্ত আশা করেন সে সম্পর্কে আপনাকে জানাতে হবে (অথবা সেই সময় সম্পর্কে যখন আপনি তার উত্তর পাওয়ার আশা করেন)।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কেবল একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করেন, এবং আপনার নির্দিষ্ট সময় অপেক্ষা না থাকে, আপনি লিখতে পারেন: "এসপেরো সু রেস্পুস্তা" (যার অর্থ: "আমি আপনার উত্তরের জন্য অপেক্ষা করছি")।
   • যদি আপনি মনে করেন যে ব্যক্তির কিছু প্রশ্ন থাকতে পারে বা আপনার সাথে কথা বলতে চান, তাহলে আপনি লিখতে পারেন: "Cualquier cosa estoy a su disposición" (যার অর্থ "আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমি যোগাযোগ করবো")।
3. 3 বিদায় বিবেচনা করুন। রাশিয়ান ভাষায়, চিঠিটি সাধারণত "বিদায়" বা "আন্তরিকভাবে আপনার" শব্দ দিয়ে সম্পন্ন হয়, তাই স্প্যানিশ ভাষায় অনুরূপ বাক্যটিও বিদায়ের জন্য উপযুক্ত।
   • স্প্যানিশ ভাষায় চূড়ান্ত বাক্যটি সাধারণত রাশিয়ান ভাষার চেয়ে বেশি আনুষ্ঠানিক। সাধারনত ব্যবহৃত শব্দগুচ্ছ হল "Saludos cordiales", যার আক্ষরিক অনুবাদ "আন্তরিকভাবে"। যদি কোনো চিঠিতে আপনি কোনো ব্যক্তির কাছে কিছু চান, আপনি লিখতে পারেন: "গ্রাসিয়াস ওয়াই সালুডোস", যার আক্ষরিক অর্থ "ধন্যবাদ এবং শুভকামনা।"
   • আপনি যদি এই ব্যক্তিকে একদম না চেনেন, যদি তিনি আপনার চেয়ে বয়স্ক হন বা উচ্চ সামাজিক মর্যাদা পান, তাহলে আপনি "Le saludo atentamente" শব্দটি ব্যবহার করতে পারেন। এই চূড়ান্ত বাক্যাংশটিকে সবচেয়ে আনুষ্ঠানিক হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং এর আক্ষরিক অর্থ "আন্তরিকভাবে"। এটি এতটাই আনুষ্ঠানিক যে আপনি কার্যত বোঝাচ্ছেন যে আপনি এই ব্যক্তির অভিবাদন পাওয়ার যোগ্য নাও হতে পারেন।
   • আপনি যদি কোনো ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা আত্মীয়কে লিখছেন, তাহলে আপনি আরো ব্যক্তিগত সমাপ্ত বাক্যাংশ ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "বেসোস", যার অর্থ "সম্পূর্ণ"। এই শব্দটি রাশিয়ান ভাষায় খুব ঘনিষ্ঠ মনে হতে পারে, কিন্তু স্প্যানিশ লেখায় এটি একটি চিঠি সম্পূর্ণ করার সবচেয়ে সাধারণ উপায়।
4. 4 চিঠিটি সাবধানে পরীক্ষা করে সম্পাদনা করুন। বিশেষ করে যদি আপনি একটি টেক্সট এডিটর ব্যবহার করে চিঠি লিখে থাকেন যা ডিফল্টরূপে আপনার মাতৃভাষায় সেট করা থাকে, কারণ আপনি বিরামচিহ্ন এবং বানানে উল্লেখযোগ্য ভুল করতে পারেন। অযত্নপূর্ণ লেখা আপনার সম্পর্কে একটি খারাপ ছাপ রেখে যাবে এবং আপনি যাকে লিখছেন তাকে আপনি সম্মান করেন না এমন একটি চিহ্ন হিসেবে গ্রহণ করা যেতে পারে।
   • যদি আপনার টেক্সট এডিটরে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন চালু থাকে, তাহলে শব্দগুলি সাবধানে পরীক্ষা করুন, বিশেষ করে যদি আপনার আলাদা ডিফল্ট ভাষা সেট আপ থাকে। কারণ সম্পাদক নিজেই কিছু শব্দ পরিবর্তন করতে পারেন, এবং আপনি, সম্ভবত, এটি লক্ষ্য করবেন না।
   • বিরামচিহ্নের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন। উদাহরণস্বরূপ, স্প্যানিশ প্রশ্নগুলি "" দিয়ে শুরু হয় এবং "?" দিয়ে শেষ হয়? এই নির্মাণ স্প্যানিশের জন্য অনন্য, এবং যদি আপনি স্প্যানিশ ভাষায় লিখতে অভ্যস্ত না হন, তাহলে আপনি ঘটনাক্রমে প্রথম চরিত্রটি মিস করতে পারেন।
5. 5 আপনার যোগাযোগের তথ্য লিখুন। এমনকি যদি আপনার চিঠির শীর্ষে ইতিমধ্যেই যোগাযোগের তথ্য থাকে, তবে সাধারণত আপনার নামের শেষে আপনার যোগাযোগের তথ্য লেখার রেওয়াজ আছে। আপনি চাকরির আবেদনকারী হিসেবে চিঠি লিখলে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন নিয়োগকর্তার কাছ থেকে লেটারহেডে আপনার চিঠি টাইপ করেন, এতে সাধারণত কোম্পানির যোগাযোগের তথ্য থাকে, কিন্তু আপনার ব্যক্তিগত নয়।
   • আপনার পছন্দের যোগাযোগ পদ্ধতি সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি চিঠির প্রাপক আপনাকে কল করতে চান, তাহলে দয়া করে আপনার নামের পরে ফোন নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি ইমেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে চান, দয়া করে আপনার ইমেল ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
6. 6 চিঠিতে স্বাক্ষর করুন। একবার আপনি নিশ্চিত হন যে চিঠিটি সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে লেখা হয়েছে, এটি মুদ্রণ করুন এবং স্বাক্ষর করুন। আপনাকে পাঠ্যের পরে একটু জায়গা এড়িয়ে প্রথম এবং শেষ নাম লিখতে হবে।
   • প্রথম এবং শেষ নামের পরে আপনার স্বাক্ষর রেখে দিন।
   • যদি এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠি হয়, আপনি চিঠি পাঠানোর আগে স্বাক্ষরিত চিঠির একটি অনুলিপি (এটি আপনার কাছে রাখতে) করতে পারেন।