কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী
• তোমার কি দরকার

আপনি এমন একটি বিজ্ঞাপন পড়ছেন যার মধ্যে একটি আকর্ষণীয় বাক্য রয়েছে, কিন্তু এতে বলা হয়েছে যে আপনাকে মেইলের মাধ্যমে প্রতিযোগিতায় প্রবেশ করতে, আইটেম বা তথ্য পেতে অথবা একটি কবিতা পাঠাতে একটি স্ব-সম্বোধন এবং স্ট্যাম্পযুক্ত খাম (বা "SASE") পাঠাতে হবে। একটি সাহিত্য পত্রিকা। তারা কি কথা বলছে?

S.A.S.E. (বা SASE) একটি স্ব-সম্বোধন এবং একটি চিঠিতে আবদ্ধ খাম। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয় যখন কোম্পানি আপনাকে কিছু পাঠাতে ইচ্ছুক হয় (অথবা আপনার কাছে কিছু ফেরত দেয়), কিন্তু আশা করে যে আপনি উভয় দিকেই ডাকযোগে অর্থ প্রদান করবেন।

ধাপ

1. 1 দুটি খাম খুঁজুন। আদর্শভাবে, একটি অন্যটির চেয়ে কিছুটা বড় হওয়া উচিত। যদি এটি একটি নিয়মিত ব্যবসায়িক প্রস্তাব হয়, তাহলে স্ট্যান্ডার্ড খাম ব্যবহার করুন।আপনি যা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে চান তার জন্য যথেষ্ট বড় উভয় খাম নির্বাচন করা উচিত।
2. 2 ছোট খামে লিখুন আপনার ব্যক্তিগত নীচে খামের মাঝখানে "কার কাছে" কলামে ঠিকানা; তারপরে উপরের ডান কোণে প্রথম শ্রেণীর স্ট্যাম্পগুলি আটকে দিন। টেকনিক্যালি, এই ছোট খামটি এখন একটি স্ব-সম্বোধন, স্ট্যাম্পযুক্ত (SASE) স্ব-সম্বোধনকৃত খাম যা অবশেষে আপনাকে ফেরত দেওয়া হবে। এটা সিল না! আপনি যা চেয়েছেন তা সংযুক্ত করার পরে কোম্পানি নিজেই এটি করবে (অথবা আপনি যা পাঠিয়েছেন তা ফেরত দেওয়া হবে)।
3. 3 বড় খামের মধ্যে ছোট খামটি রাখুন। তারপর বড় খামের উপর কোম্পানির ঠিকানা লিখুন। আপনি উপরের ঠিকানা বাম কোণে লিখে "রিটার্ন" ঠিকানা হিসাবে আপনার নিজের ঠিকানা যোগ করতে পারেন। আপনাকে এই খামের উপরের ডান কোণে প্রথম শ্রেণীর স্ট্যাম্পও লাগাতে হবে।
4. 4 একটি কোম্পানির নোট লিখতে এবং এটি একটি ছোট খামের সাথে একটি বড় খামে রাখা ভাল হবে। শ্রমিকরা আপনার বার্তা এবং ছোট খাম পাবে যখন তারা তাদের কাছে সম্বোধন করা বড় খাম পাবে।
5. 5 বড় খামের উপর একটি স্ট্রিপ চেটে দিন (যার মধ্যে এখন একটি ছোট আনসিল্ড, লেবেলযুক্ত খাম এবং সম্ভবত আপনার কাছ থেকে একটি কোম্পানির নোট রয়েছে), নীচে টিপুন এবং এটি বন্ধ করুন, তারপর এটি মেল করুন।
6. 6 বিপরীত প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। আপনার কাছে কিছু ফিরে আসতে 4-6 সপ্তাহ সময় লাগবে বলে আশা করুন। এই হিসাবটিতে ডাক পরিষেবার ট্রানজিট সময়, সেইসাথে আপনার অনুরোধের প্রাপক কোম্পানির প্রক্রিয়াকরণের সময়কাল অন্তর্ভুক্ত।

পরামর্শ

• উভয় খামই যথেষ্ট বড় হতে হবে যা আপনি এবং টার্গেট কোম্পানি বিনিময় করছেন। স্ট্যান্ডার্ড "অ্যাড মেইল" একটি ব্যবসার আকারের জন্য প্রদান করে, যেমন # 10। আপনার সম্ভবত একটি প্রথম শ্রেণীর স্ট্যাম্প লাগবে যদি চালানের ওজন 28 গ্রাম এর বেশি না হয় বা 1/4 পুরু হয়। স্টেশনারি স্টোর, কপি সেন্টার এবং ডাকের দোকানেও সাধারণত ছোট আকারের 9 টি খাম থাকে।তবে, যদি খামটি পোস্ট অফিসের চেয়ে বড় হয় তবে এই ধরনের চালানের জন্য আপনাকে অতিরিক্ত শিপিং চার্জ নেওয়া হবে।
• আপনার যদি একই আকারের মাত্র দুটি খাম থাকে তবে আপনি "বড়" খামে ফিট করার জন্য একটি ("ছোট" খাম) তিনবার ভাঁজ করতে পারেন। আপনার কাছে ফেরত পাঠানোর আগে কোম্পানি এটিকে তার স্বাভাবিক আকারে আনরোল করবে। যাইহোক, এই ক্ষেত্রে, বড় খামটি একটি প্রথম শ্রেণীর স্ট্যাম্প দিয়ে পাঠানো খুব মোটা মনে হতে পারে। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, অনুগ্রহ করে পোস্ট অফিসে যোগাযোগ করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় ডাকটিকিটের সংখ্যা উল্লেখ করুন।
• যখন আপনি আপনার নামে একটি খাম পান তখন অবাক হবেন না, আপনার হাতে স্বাক্ষরিত... প্রথম কয়েকবার এটি সম্ভবত আপনাকে অবাক করবে। "কি?" আপনি বলুন, তারপর দ্রুত যোগ করুন, "ওহ, হ্যাঁ, আমি নিজে তাদের কাছে পাঠিয়েছি, তাই না?"
• খাম যত ছোট হবে, শিপিংয়ের খরচ তত কম হবে, তাই যথেষ্ট বড় খাম বেছে নেওয়ার চেষ্টা করুন। বিশাল খাম নেবেন না, যদি না আপনি একটি বিশাল পাণ্ডুলিপি বা এর মতো কিছু পাঠাচ্ছেন।
• ছোট খামে স্ট্যাম্প লাগাতে ভুলবেন না! ভুলে যাওয়া সবচেয়ে সহজ।
• উদ্বেগের ক্ষেত্রে, আপনার পাঠানো অনুরোধের জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে তারিখটি চিহ্নিত করুন, তারপরে 6 সপ্তাহ এগিয়ে স্ক্রোল করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডারে আরেকটি চিহ্ন দিন যাতে আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে উত্তরটি ইতিমধ্যেই আসা উচিত!
• ভরা খামে লিখতে অসুবিধা হয়, তাই না? একটি বড় খামে সই করা ভাল সামনে কিভাবে আপনি এটি কম রাখেন, আপনি নিজেই বুঝতে পারেন।

সতর্কবাণী

• যদি আপনি একটি ছোট খাম এবং একটি নোট ছাড়া অন্য কিছু পাঠাচ্ছেন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার আকার এবং ওজন খরচ কভার করার জন্য বড় খামে পর্যাপ্ত স্ট্যাম্প আছে। আপনার একাধিক প্রথম শ্রেণীর স্ট্যাম্পের প্রয়োজন হতে পারে। পোস্ট অফিসের কর্মী আপনাকে দুটি খাম আগে থেকে কেনার ক্ষেত্রে পরামর্শ দেবে, সেই সাথে আপনি যেটি পাঠাতে চান।

তোমার কি দরকার

• 2 ব্যবসায়িক আকারের খাম।বিশেষত একটি অন্যটির চেয়ে কিছুটা বড় (যেমন # 9 এবং # 10)
• যদি স্ট্যান্ডার্ড # 9 এবং # 10 খাম ব্যবহার করে, 2 টি প্রথম শ্রেণীর স্ট্যাম্প ব্যবহার করুন
• বড় খাম ব্যবহার করার সময়, আপনাকে 2 সেট স্ট্যাম্প পাঠাতে হবে: কোম্পানিকে চিঠি পাঠানোর জন্য, এবং কোম্পানির কাছ থেকে ছোট খাম পাঠানোর জন্য।