কন্টেন্ট

• ধাপ
• 5 এর 1 ম অংশ: কিভাবে একটি ইমেইল পাঠাবেন
• 5 এর 2 অংশ: ইমেলগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন
• শর্টকাট কিভাবে তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয়
• পার্ট 4 এর 4: আপনার পরিচিতিগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন
• 5 এর 5 ম অংশ: কিভাবে মোবাইল ডিভাইসে জিমেইল ব্যবহার করবেন
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে যে কীভাবে ইমেল পাঠানো যায়, প্রাপ্ত ইমেলগুলি পরিচালনা করা যায় এবং জিমেইলে অন্যান্য মৌলিক কাজগুলি সম্পাদন করা যায়। আপনার যদি জিমেইল অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে একটি তৈরি করুন।

ধাপ

5 এর 1 ম অংশ: কিভাবে একটি ইমেইল পাঠাবেন

1. 1 জিমেইল খুলুন। আপনার কম্পিউটারের ওয়েব ব্রাউজারে https://www.gmail.com/ এ যান। আপনি যদি ইতিমধ্যে লগ ইন করে থাকেন তবে আপনাকে আপনার জিমেইল ইনবক্সে নিয়ে যাওয়া হবে।
   • আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন তবে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
2. 2 নিশ্চিত করুন যে আপনি জিমেইলের সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করছেন। এই জন্য:
   • "সেটিংস" এ ক্লিক করুন .
   • মেনুর শীর্ষে "নতুন সংস্করণে স্যুইচ করুন" এ ক্লিক করুন।
     • যদি মেনু "ক্লাসিক -এ ফেরত" বিকল্প প্রদর্শন করে, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই Gmail এর নতুন সংস্করণ ব্যবহার করছেন।
3. 3 ক্লিক করুন ＋ লিখুন. এটি পৃষ্ঠার উপরের বাম কোণে। একটি নতুন বার্তা উইন্ডো পৃষ্ঠার নীচের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।
4. 4 প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন। এটি "টু" টেক্সট বক্সে করুন।
   • টু টেক্সট বক্সে দ্বিতীয় ব্যক্তির ঠিকানা যোগ করতে, টিপুন ট্যাবযখন আপনি প্রথম ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা লিখবেন।
   • কাউকে ইমেলের একটি অনুলিপি (বা Bcc) পাঠাতে, পাঠ্য বাক্সের ডানদিকে Cc (বা Bcc) ক্লিক করুন এবং তারপরে খোলা Cc (বা Bcc) ক্ষেত্রে সেই ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা লিখুন।)
5. 5 আপনার ইমেইলের জন্য একটি বিষয় লিখুন। বিষয় পাঠ্য বাক্সে এটি করুন।
   • সবচেয়ে ভালো হয় যদি সাবজেক্ট লাইনে মাত্র কয়েকটি শব্দ থাকে।
6. 6 চিঠির পাঠ্য লিখুন। বিষয় ক্ষেত্রের নীচে বড় পাঠ্য বাক্সে এটি করুন।
7. 7 বিন্যাস বা সংযুক্তি যোগ করুন। আপনি যদি চান, পাঠ্যের চেহারা পরিবর্তন করুন, একটি ফাইল সংযুক্ত করুন বা একটি ছবি আপলোড করুন:
   • বিন্যাস - পাঠ্য নির্বাচন করুন। এটি করার জন্য, মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং পয়েন্টারটি পছন্দসই পাঠ্যের উপরে সরান। এখন ইমেইলের নীচে ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
   • নথি পত্র - "ফাইল সংযুক্ত করুন" ক্লিক করুন ইমেলের নীচে, এবং তারপরে আপনার পছন্দসই ফাইলগুলি নির্বাচন করুন।
   • ছবি - "ছবি যোগ করুন" ক্লিক করুন ইমেলের নীচে, এবং তারপরে আপনার পছন্দসই ছবিটি নির্বাচন করুন।
8. 8 ক্লিক পাঠান. এই বোতামটি নতুন বার্তা উইন্ডোর নীচে রয়েছে। নির্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে ইমেল পাঠানো হবে।

5 এর 2 অংশ: ইমেলগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন

1. 1 ইমেইল খুলুন। এটি করার জন্য, সাবজেক্ট লাইনে ক্লিক করুন।
   • একটি খোলা চিঠি বন্ধ করতে, চিঠির উপরের-বাম কোণে বাম-নির্দেশিত তীর আইকনে ক্লিক করুন।
2. 2 চিঠি খুঁজে বের করুন। এটি করার জন্য, ইনকামিং ইমেইলের তালিকা দিয়ে স্ক্রোল করুন অথবা পৃষ্ঠার উপরের সার্চ বারে ক্লিক করুন, এবং তারপর একটি প্রশ্ন লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, ইমেলের বিষয় বা প্রেরকের নাম)।
3. 3 অক্ষর নির্বাচন করুন। আপনি যদি অক্ষরের একটি গ্রুপ নির্বাচন করতে চান, তাহলে প্রত্যেকটির বাম দিকের বাক্সগুলো চেক করুন।
   • এটি একবারে একাধিক ইমেল সরানো বা মুছে ফেলার জন্য দরকারী।
   • পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে, প্রথম ইমেলের উপরের বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন।
4. 4 ইমেলটি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন। চিঠি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে খোলা খাম আইকনে ক্লিক করুন।
   • আপনি যদি একটি ইমেইল খুলেন, এটি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে।
5. 5 চিঠিটি আর্কাইভে পাঠান। এই চিঠি আপনার ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে, কিন্তু আপনার মেইলবক্স থেকে মুছে যাবে না। একটি ইমেল নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে নিচের তীর আইকনে ক্লিক করুন।
   • আর্কাইভ করা ইমেইল দেখতে, "অল মেইল" ক্লিক করুন; যদি আপনি এই ফোল্ডারটি দেখতে না পান, ফোল্ডারের তালিকাটি স্ক্রোল করুন (পর্দার বাম দিকে) এবং / অথবা আরো ক্লিক করুন।
6. 6 চিঠি মুছে দিন। আপনার ইনবক্স থেকে একটি ইমেল অপসারণ করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং তারপর সরান ক্লিক করুন জানালার শীর্ষে।
   • মুছে ফেলা চিঠি "ট্র্যাশ" ফোল্ডারে পাঠানো হবে, যেখানে এটি 30 দিনের জন্য সংরক্ষণ করা হবে, এর পরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।
7. 7 ইমেইলটিকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করুন। কখনও কখনও অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে শেষ হয়। এই ধরনের ইমেলগুলিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করতে, সেগুলি নির্বাচন করুন এবং "!" পৃষ্ঠার একেবারে উপরে. নির্বাচিত অক্ষরগুলি "স্প্যাম" ফোল্ডারে পাঠানো হবে এবং এখন থেকে অনুরূপ অক্ষরগুলি অবিলম্বে এই ফোল্ডারে চলে যাবে।
   • আপনার ইনবক্সে উপস্থিত হওয়া বন্ধ করার আগে আপনাকে একই প্রেরকের ইমেলগুলিকে একাধিকবার স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করতে হতে পারে।
8. 8 একটি খসড়া তৈরি করুন। যদি আপনি একটি চিঠি লিখতে শুরু করেন, কিন্তু আপনার এটি সম্পূর্ণ করার সময় নেই, চিঠিটি একটি খসড়া হিসাবে সংরক্ষণ করুন - এটি করার জন্য, "নতুন বার্তা" উইন্ডোর নীচের ডানদিকে "সংরক্ষিত" শব্দটি উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, এবং তারপর কেবল চিঠি বন্ধ করুন। তারপরে বাম ফলকের ড্রাফ্টস ফোল্ডারে চিঠিটি খুঁজুন।
   • যদি আপনি এই ফোল্ডারটি না দেখতে পান, ফোল্ডারগুলির তালিকা নিচে স্ক্রোল করুন (পর্দার বাম দিকে) এবং / অথবা আরো আলতো চাপুন।

শর্টকাট কিভাবে তৈরি এবং ব্যবহার করতে হয়

1. 1 লেবেলগুলি কী তা মনে রাখবেন। একটি শর্টকাট জিমেইলের একটি ফোল্ডারের অনুরূপ; আপনি যদি কোন ইমেইলে একটি শর্টকাট বরাদ্দ করেন, তাহলে এটি বাম ফলকের শর্টকাট ফোল্ডারে যোগ করা হবে।
2. 2 আপনার Gmail সেটিংস খুলুন। "সেটিংস" ক্লিক করুন পৃষ্ঠার উপরের ডান কোণে, এবং তারপর খোলা মেনুতে "সেটিংস" ক্লিক করুন।
3. 3 ক্লিক করুন লেবেল. এই ট্যাবটি উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে।
4. 4 শর্টকাট বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন। আপনার তৈরি শর্টকাটগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।
   • আপনি যদি এখনও শর্টকাট তৈরি না করেন, তাহলে এই বিভাগটি ফাঁকা থাকবে।
5. 5 ক্লিক করুন শর্টকাট তৈরি করুন. এটি শর্টকাট বিভাগের শীর্ষে। একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে.
6. 6 শর্টকাটের জন্য একটি নাম লিখুন। পপ-আপ উইন্ডোর শীর্ষে লাইনে এটি করুন।
   • অন্য একটি শর্টকাটের অধীনে একটি শর্টকাট স্থাপন করতে (অন্য ফোল্ডারের মধ্যে একটি ফোল্ডারের মতো), "নিচে শর্টকাট রাখুন" এর পাশে চেকবক্সটি নির্বাচন করুন, এবং তারপর মেনু থেকে শর্টকাটটি নির্বাচন করুন।
7. 7 ক্লিক করুন সৃষ্টি. এটা জানালার নিচের দিকে।
8. 8 সমস্ত শর্টকাট সরান (প্রয়োজন হলে)। এই জন্য:
   • শর্টকাট বিভাগে আপনি যে শর্টকাটটি সরাতে চান তা খুঁজুন।
   • শর্টকাটের ডানদিকে সরান ক্লিক করুন।
   • অনুরোধ করা হলে সরান ক্লিক করুন।
9. 9 লেবেলে ইমেল যোগ করুন। আপনি চান অক্ষর নির্বাচন করুন, "লেবেল" ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে উপযুক্ত শর্টকাট নির্বাচন করুন।
   • একটি শর্টকাট তৈরি করতে, মেনু থেকে নতুন নির্বাচন করুন এবং শর্টকাটের জন্য একটি নাম লিখুন।
10. 10 শর্টকাটের বিষয়বস্তু দেখুন। এটি করার জন্য, আপনার ইনবক্সের বাম ফলকে শর্টকাট নামের উপর ক্লিক করুন।
    • সমস্ত শর্টকাটের একটি তালিকা খুলতে, আপনাকে আরো ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে বাম ফলকের বিষয়বস্তু নিচে স্ক্রোল করতে হবে।
    • আপনার ইনবক্স থেকে ট্যাগ করা ইমেইল অপসারণ করতে, কিন্তু আপনার মেইলবক্স থেকে নয়, ইমেলটি আর্কাইভ করুন।

পার্ট 4 এর 4: আপনার পরিচিতিগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন

1. 1 "অ্যাপ্লিকেশন" এ ক্লিক করুন . এটি আপনার জিমেইল ইনবক্সের উপরের ডান দিকের কোণায়। আইকন ভর্তি মেনু খুলবে।
2. 2 ক্লিক করুন আরো. এটি মেনুর নীচে। আইকনগুলির দ্বিতীয় পৃষ্ঠা খুলবে।
3. 3 ক্লিক করুন পরিচিতি. এই বিকল্পটি নীল পটভূমিতে একজন ব্যক্তির সাদা সিলুয়েট দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে। জিমেইল পরিচিতি পাতা খুলবে।
4. 4 আপনার পরিচিতি পর্যালোচনা করুন। আপনি আগে জিমেইল ব্যবহার করেছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে বেশ কয়েকটি পরিচিতি এখানে উপস্থিত হতে পারে।
   • পরিচিতিগুলিতে কেবল নাম বা সম্পূর্ণ তথ্য যেমন নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
5. 5 "যোগ করুন" ক্লিক করুন . এটি জানালার নিচের ডানদিকে। একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে.
6. 6 পরিচিতির প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন। পপ-আপ উইন্ডোর শীর্ষে প্রথম নাম এবং শেষ নাম পাঠ্য বাক্সে এটি করুন।
7. 7 যোগাযোগের ইমেল ঠিকানা লিখুন। ইমেল পাঠ্য বাক্সে এটি করুন।
   • আপনি চাইলে অতিরিক্ত তথ্য যেমন একটি ফোন নম্বর বা যোগাযোগের ছবি যোগ করুন।
8. 8 ক্লিক করুন সংরক্ষণ. এটি জানালার নিচের ডানদিকে। পরিচিতি সংরক্ষণ করা হবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টের পরিচিতি তালিকায় যোগ করা হবে।
9. 9 পরিচিতি মুছে দিন। এই জন্য:
   • পরিচিতির নামের উপরে ঘুরুন এবং নামের বাম দিকে চেক বক্স নির্বাচন করুন।
   • পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে "⋮" ক্লিক করুন।
   • মেনুতে "মুছুন" ক্লিক করুন।
   • অনুরোধ করা হলে সরান ক্লিক করুন।

5 এর 5 ম অংশ: কিভাবে মোবাইল ডিভাইসে জিমেইল ব্যবহার করবেন

1. 1 জিমেইল অ্যাপ ইন্সটল করুন। যদি আপনার মোবাইল ডিভাইসে এই অ্যাপটি না থাকে, তাহলে অ্যাপ স্টোরটি খুলুন (আইফোন) বা প্লে স্টোর (অ্যান্ড্রয়েড), জিমেইল অনুসন্ধান করুন এবং এটি ইনস্টল করুন।
   • জিমেইল ইনস্টল এবং ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে, তাই জিমেইল বলে দাবি করে এমন কোনো অ্যাপের জন্য অর্থ প্রদান করবেন না।
   • সাধারণত, জিমেইল অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইসে আগে থেকেই ইনস্টল করা থাকে।
2. 2 জিমেইল শুরু করুন। একটি সাদা পটভূমিতে লাল এম আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যেই লগ ইন করেন তবে আপনার জিমেইল ইনবক্স খুলবে।
   • আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন, আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন, অথবা কেবল আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন।
3. 3 একটি চিঠি পাঠাও. যদিও অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা মোবাইল ডিভাইসে সীমাবদ্ধ, তবুও জিমেইল ইমেল পাঠাতে ব্যবহার করা যেতে পারে। একটি ইমেল পাঠাতে, "তৈরি করুন" ক্লিক করুন , খোলা ফর্মটি পূরণ করুন এবং "পাঠান" ক্লিক করুন .
4. 4 চিঠিটা খুলো। এটি করার জন্য, এটি আলতো চাপুন।
5. 5 একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন (প্রয়োজন হলে)। যদি আপনি আর্কাইভ বা মুছে ফেলার জন্য একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে চান, একটি ইমেইল আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন যতক্ষণ না একটি চেকমার্ক এর বাম দিকে উপস্থিত হয়, এবং তারপরে আপনি যে অন্যান্য ইমেলগুলি নির্বাচন করতে চান তা আলতো চাপুন।
   • যখন প্রথম অক্ষরের পাশে একটি চেকমার্ক উপস্থিত হয়, তখন আপনাকে অন্য অক্ষরগুলি ধরে রাখার দরকার নেই - কেবল তাদের প্রতিটিতে আলতো চাপুন।
   • নির্বাচন বাতিল করতে, "পিছনে" আলতো চাপুন পর্দার উপরের বাম কোণে।
6. 6 চিঠি খুঁজে বের করুন। কীওয়ার্ড, প্রেরক বা বিষয় দ্বারা একটি ইমেল খুঁজে পেতে, অনুসন্ধান ক্লিক করুন পর্দার উপরের ডান কোণে, এবং তারপর আপনার প্রশ্ন লিখুন।
7. 7 লেবেলে ইমেল যোগ করুন. কম্পিউটারের মতো, মোবাইল ডিভাইসে, আপনি শর্টকাটগুলিতে অক্ষর যুক্ত করতে পারেন।
   • কম্পিউটারের মত নয়, আপনি মোবাইল ডিভাইসে শর্টকাট তৈরি করতে পারবেন না।
8. 8 আপনার চিঠিগুলি পরিচালনা করুন। মোবাইল ডিভাইসে, আপনার জিমেইল ইনবক্স পরিচালনা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:
   • আর্কাইভ - অক্ষর নির্বাচন করুন এবং পর্দার শীর্ষে নিচের তীর আইকনে ক্লিক করুন।
   • মুছে ফেলা - অক্ষর নির্বাচন করুন এবং "কার্ট" ক্লিক করুন পর্দার শীর্ষে।
   • পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন - যে অক্ষরগুলি আপনি এখনও খুলেননি সেগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে পর্দার শীর্ষে খোলা খাম আইকনে ক্লিক করুন।
   • স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করুন - একটি স্প্যাম ইমেইল নির্বাচন করুন, "⋯" (iPhone) বা "⋮" (Android) টিপুন, মেনু থেকে "রিপোর্ট স্প্যাম" নির্বাচন করুন এবং "স্প্যাম রিপোর্ট করুন এবং আনসাবস্ক্রাইব করুন" ক্লিক করুন, যদি পাওয়া যায় (যদি না হয়, শুধু "স্প্যাম রিপোর্ট করুন" ক্লিক করুন )।
9. 9 Gmail বিজ্ঞপ্তি চালু করুন। প্রতিটি নতুন জিমেইল ইমেইল সম্পর্কে অবহিত হতে:
   • আইফোন - অ্যাপ্লিকেশন "সেটিংস" চালান , বিজ্ঞপ্তি ট্যাপ করুন, নিচে স্ক্রোল করুন, জিমেইল ট্যাপ করুন, এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি অনুমোদনের পাশে সাদা স্লাইডারটি আলতো চাপুন (যদি স্লাইডারটি সবুজ হয়, বিজ্ঞপ্তিগুলি ইতিমধ্যে চালু আছে)।
   • অ্যান্ড্রয়েড - অ্যাপ্লিকেশন "সেটিংস" চালান , অ্যাপস আলতো চাপুন, নিচে স্ক্রোল করুন, জিমেইল ট্যাপ করুন, বিজ্ঞপ্তি ট্যাপ করুন, এবং সক্ষম করার পাশে সাদা স্লাইডারটি আলতো চাপুন (যদি স্লাইডার নীল হয়, বিজ্ঞপ্তিগুলি ইতিমধ্যে চালু আছে)।

পরামর্শ

• জিমেইলের অনলাইন সংস্করণে, আপনি তাত্ক্ষণিক বার্তা বিনিময় করতে পারেন, অর্থাৎ একটি চ্যাট ব্যবহার করতে পারেন।
• একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, আপনি যে কোন গুগল সেবায় লগ ইন করতে পারেন। এছাড়াও, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অন্যান্য কোম্পানির কিছু পরিষেবা ব্যবহার করা যেতে পারে - এর জন্য, অনুমোদনের সময়, "গুগল দিয়ে সাইন ইন করুন" (বা অনুরূপ) বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• আপনি যদি জিমেইলের ডেস্কটপ ভার্সন বা আইফোনে মোবাইল ভার্সন ব্যবহার করেন, পাঠানোর পাঁচ সেকেন্ডের মধ্যে আপনি একটি পাঠানো ইমেল স্মরণ করতে পারেন।

সতর্কবাণী

• আপনার অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইসে যদি জিমেইল আগে থেকেই ইনস্টল করা থাকে, তাহলে আপনি এটি আনইনস্টল করতে পারবেন না।