কন্টেন্ট

• ধাপ
• 3 এর 1 পদ্ধতি: প্রস্তুত করুন
• পদ্ধতি 3 এর 2: কথোপকথনের বিষয়বস্তু নিয়ে কাজ করুন
• পদ্ধতি 3 এর 3: নিজেকে অভিজ্ঞ প্রমাণ করুন এবং আপনার শ্রোতাদের বিশ্বাস অর্জন করুন
• পরামর্শ

সেমিনার করা অন্যদের সাথে আপনার জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা শেয়ার করার একটি ভাল সুযোগ। জনসম্মুখে কথা বলা কঠিন, তবে অনুশীলন এবং প্রস্তুতির মাধ্যমে আপনি এটি সম্পর্কে চাপ এবং উদ্বেগ হ্রাস করতে পারেন। একটি ভাল সেমিনার পরিচালনা করার জন্য, প্রথমে সাংগঠনিক বিষয়গুলি নির্ধারণ করুন: সেমিনারের সময় এবং বিষয়বস্তু সহ। ভিজ্যুয়াল ইফেক্ট ব্যবহার করে সেমিনারের মনোলগ হিসেবে গঠন করার চেষ্টা করুন। কথা বলার অভ্যাস করুন, শ্রোতাদের সাথে চোখের যোগাযোগ বজায় রাখুন, শরীরের ভাষা পর্যবেক্ষণ করুন এবং স্পষ্ট এবং স্পষ্টভাবে কথা বলুন।

ধাপ

3 এর 1 পদ্ধতি: প্রস্তুত করুন

1. 1 আপনি যে বিন্যাসে সেমিনারটি পরিচালনা করতে চান সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। সেমিনার অনেক রূপ নিতে পারে। ইভেন্ট আয়োজকের সাথে কথা বলুন এবং বক্তৃতার জন্য আপনার প্রত্যাশা ব্যাখ্যা করুন। আপনার একটি প্রাথমিক রূপরেখা লেখার প্রয়োজন হতে পারে এবং হোস্ট চাইবে আপনি ছোট দর্শকদের সাথে কথা বলুন।
   • আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "আপনি কি এমন একটি বক্তৃতা বিন্যাস দেওয়ার কথা ভাবছেন যা সুনির্দিষ্ট গবেষণাকে কেন্দ্র করে, অথবা আরও ইন্টারেক্টিভ উপস্থাপনা?"
2. 2 আপনি কি ধরনের শ্রোতাদের টার্গেট করছেন তা চিন্তা করুন। আপনি কার সাথে কথা বলবেন তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার শ্রোতাদের আগ্রহ এবং অভিজ্ঞতার স্তরে আপনি যে তথ্য ভাগ করতে চান তা তৈরি করুন।যদি আপনি আগে এই গোষ্ঠীর সাথে কথা বলে থাকেন, তাহলে এই শ্রোতাদের সাথে কথোপকথনটি যতটা সম্ভব তৈরি করতে এবং বার্তাটি আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার জন্য আপনি এই ব্যক্তিদের সম্পর্কে কী জানেন তা বিবেচনা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একদল বিশেষজ্ঞের সামনে বৈজ্ঞানিক বক্তৃতা দিতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনি যে পরিভাষা ব্যবহার করেন তা ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন নেই, এবং আপনি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের দিকে অনেক দ্রুত এগিয়ে যেতে পারেন।
   • আপনি সরাসরি বিতর্কিত বিষয়গুলি মোকাবেলা করতে পারেন, অথবা আপনি সাবধানে সেগুলি বাইপাস করতে পারেন (দর্শকদের উপর নির্ভর করে)।
   • আপনি সেমিনারে একটু আগে আসতে পারেন এবং সেমিনার শুরু হওয়ার আগেই শ্রোতাদের স্তর এবং মেজাজ ভালভাবে অনুভব করার জন্য বেশ কয়েকজন অংশগ্রহণকারীর সাথে কথা বলতে পারেন। আপনি অংশগ্রহণকারীদের একজনকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন: "কেন আপনি এই বিশেষ সেমিনারে অংশ নিতে চেয়েছিলেন?"
3. 3 আপনি কোন প্রযুক্তি ব্যবহার করবেন এবং কী আনতে হবে তা ভেবে দেখুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম নিরাপদে ব্যবহার করতে পারেন। এর মানে হল যে আপনাকে পাওয়ার পয়েন্টের মতো সফ্টওয়্যারগুলিতে ভাল হতে হবে। অথবা এটি স্বয়ংক্রিয় স্লাইড সুইচিং (বা অন্য কারও সাহায্য ব্যবহার করে) সেট আপ করার অনুশীলন করতে পারে। যদি আপনি একটি মাইক্রোফোন ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে এটি কিভাবে সেট আপ করবেন তা শিখুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি স্লাইড প্রেজেন্টেশন দেখানোর পরিকল্পনা করেন, তবে রুমটি প্রজেক্টর দিয়ে সজ্জিত কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
4. 4 আপনার শ্রোতাদের লক্ষ্য করে এমন স্লাইড এবং ভিজ্যুয়াল প্রস্তুত করুন। যখন আপনি আপনার উপস্থাপনা শুরু করবেন, আপনার শ্রোতারা আপনার বক্তৃতার সাথে চাক্ষুষ সঙ্গতি উপলব্ধি করতে সক্ষম হবে কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বেশ কিছু তথ্যপূর্ণ স্লাইড তৈরি করার সিদ্ধান্ত নেন, সেগুলি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান, বোধগম্য এবং পড়তে সহজ হওয়া উচিত। অতএব, এটি একটি বড় এবং পরিষ্কার ফন্ট নির্বাচন করা মূল্যবান। তথ্য স্লাইডগুলিতে অনেকগুলি বিভিন্ন গ্রাফিক উপাদান অন্তর্ভুক্ত করবেন না এবং পাঠ্যটিকে সর্বনিম্ন রাখুন।
   • মনে রাখবেন যে কর্মশালার অংশগ্রহণকারীদের তথ্য স্লাইডটি পড়তে এবং আপনি মৌখিকভাবে যে তথ্য দিচ্ছেন তা বোঝার জন্য 1-2 মিনিট প্রয়োজন। অতএব, উপস্থাপনাটিকে অনেক বেশি স্লাইড দিয়ে ওভারলোড করবেন না, অন্যথায় আপনি খুব শীঘ্রই শেষ হয়ে যাবেন! পরিবর্তে, আপনার উপস্থাপনায় কয়েকটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার শ্রোতাদের কাছে আপনি যে বার্তাটি প্রদান করছেন তার পরিপূরক।
   • অতিরিক্ত চাক্ষুষ কৌশল যেমন মডেল, পোস্টার, ফ্লায়ার এবং ব্রোশারও কর্মশালায় অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। বক্তৃতায় উপস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই; কর্মশালার বিষয়টির সাথে মানানসই হলে সৃজনশীল হন।
5. 5 প্রয়োজনে, সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণ কীভাবে বিতরণ করা যায় তা আগে থেকেই বিবেচনা করুন। যদি আপনার সেমিনারটি কিছু নিবন্ধ বা সংবাদের আলোচনার জন্য নিবেদিত হয়, তাহলে বক্তৃতার সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য নিবন্ধের একটি অনুলিপি পাওয়ার জন্য আগাম আয়োজকের সাথে কথা বলার পরামর্শ দেওয়া হয় (বক্তৃতার কমপক্ষে কয়েক দিন আগে) । এইভাবে, শ্রোতারা বেশ কয়েকটি প্রশ্ন এবং মন্তব্য প্রস্তুত করতে সক্ষম হবে। উপরন্তু, এইভাবে আপনি অবিলম্বে সেমিনারের বিষয়ে নিজেকে নিমজ্জিত করতে পারেন, কারণ দর্শকদের কী আলোচনা করা হবে তার একটি ধারণা থাকবে।
   • আপনি যদি শ্রোতাদের কাছে যে নিবন্ধ বা অন্যান্য উপাদান বিতরণ করতে চান তা যদি এখনও সম্পন্ন না হয়, তাহলে আপনি দর্শকদের যে কপিগুলি প্রদান করেন তাতে এই বিষয়টি নির্দেশ করতে পারেন, এবং সেমিনারের শুরুতে পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। এইভাবে, শ্রোতারা জানতে পারবে যে আপনি গঠনমূলক সমালোচনা এবং অন্যান্য দৃষ্টিকোণকে স্বাগত জানান।
6. 6 পরিকল্পনা অনুযায়ী কর্মশালা চালানোর অভ্যাস করুন। আপনি আপনার উপস্থাপনার জন্য ভিজ্যুয়াল পরিকল্পনা এবং প্রস্তুত করার পরে, আপনাকে যতটা সম্ভব অনুশীলন করতে হবে। কর্মশালায় আপনার বন্ধু এবং পরিবারকে অতিথি হিসেবে শুনতে বলুন। পারফরম্যান্সের কোন মুহূর্তগুলি উন্নত করা যায় তা দেখতে নিজেকে ফিল্ম করুন এবং ফুটেজ দেখুন। অনুশীলন করুন যতক্ষণ না আপনি নতুন উপাদান নিয়ে সম্পূর্ণ আত্মবিশ্বাসী এবং শান্ত বোধ করেন।
   • প্রতিটি ওয়ার্কআউটের পরে, পারফরম্যান্সে আপনি কোন পয়েন্টগুলি পছন্দ করেছেন এবং কোন পয়েন্টগুলি এখনও কাজ করা দরকার সে সম্পর্কে নোট নিন।
7. 7 আগাম সেমিনারে আসার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। সেমিনার সাইটে তাড়াতাড়ি পৌঁছানো এবং রুমটি কীভাবে সাজানো হয়েছে তা দেখার পরামর্শ দেওয়া হয়। এছাড়াও, সেমিনার শুরুর আগে, আপনি উপস্থাপনাটি ডাউনলোড করতে এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় ব্রোশার এবং অন্যান্য উপকরণ বিতরণ করতে সক্ষম হবেন। এটি আয়োজকের সাথে দেখা করার এবং সম্ভাব্য সমস্যা সমাধানেরও শেষ সুযোগ।
   • সেমিনার শুরুর 15-30 মিনিট আগে আপনার আসা উচিত - সাধারণত এই সময়টি উপস্থাপনার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু প্রস্তুত করার জন্য যথেষ্ট।

পদ্ধতি 3 এর 2: কথোপকথনের বিষয়বস্তু নিয়ে কাজ করুন

1. 1 তোমার পরিচিতি দাও. পডিয়ামে গিয়ে বা কেবল দর্শকদের সামনে দাঁড়িয়ে এবং নিজের পরিচয় দিয়ে কর্মশালা শুরু করুন। আপনার পেশাগত অভিজ্ঞতা সম্পর্কে একটু বলুন। সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি আজ যে বিষয়ে আলোচনা করবেন সে বিষয়ে আগ্রহী। শ্রোতাদের জয় করতে, তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে এবং বিশ্বাস অর্জনের জন্য এটি প্রয়োজনীয়।
   • আপনি যদি ইতিমধ্যেই অন্য কারো দ্বারা পরিচিত হয়ে থাকেন, তাহলে আপনি এই বিষয়ে এত আবেগপ্রবণ কেন তা নিয়ে দ্রুত কয়েকটি শব্দ বলতে পারেন, এবং দর্শকদের সাথে কথা বলার সুযোগের জন্য আয়োজকদের ধন্যবাদও জানান।
2. 2 আপনার বক্তৃতা পরিকল্পনা অনুসরণ করুন। আপনার মনোলগ একটি সাব-টপিক থেকে অন্য সাব-টপিকের দিকে যেতে হবে। এমনকি যদি আপনি পুরো বক্তৃতাটি মুখস্থ করে থাকেন, তবে বক্তৃতা পরিকল্পনার মূল বিষয় এবং টিপস সহ আপনার সামনে একটি ফ্লায়ার থাকা সহায়ক। এটি আপনাকে অনুপ্রাণিত করবে। সেমিনার পরিচালনার সময় একটি ভাল নিয়ম হল, "আপনি যা বলতে চেয়েছিলেন তা তাদের বলুন।"
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি সেমিনার পরিচালনা করেন যা একটি কালানুক্রমিক বিষয় নিয়ে কাজ করে (উদাহরণস্বরূপ, গৃহযুদ্ধের বিকাশ), ইভেন্টের কালক্রমের দিকে যাওয়ার আগে আপনার শ্রোতাদের কিছু তথ্য দিতে ভুলবেন না।
3. 3 অংশগ্রহণকারীদের অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করুন (স্লাইডে যা দেখানো হয়েছে তার বাইরে)। এটা স্লাইড থেকে সরাসরি পড়তে প্রলুব্ধকর, কিন্তু যে তাগিদ যুদ্ধ। স্লাইডগুলিতে আপনার লেকচারের প্রধান সাব-টপিকের শুধুমাত্র ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য থাকতে হবে। আপনি যদি আপনার উপস্থাপনায় যথেষ্ট অনুশীলন করে থাকেন, তাহলে আপনার উপস্থাপনার অগ্রগতি একটি লক্ষণ হবে যে আপনার উপস্থাপনা ভালোভাবে চলছে।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোন রাজনীতিকের ছবির সাথে একটি স্লাইড থাকে, তাহলে আপনি এই ছবিটি তার ক্যারিয়ার বা ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে কথা বলতে ব্যবহার করতে পারেন। এই তথ্য ছবির স্লাইডে দেখানোর প্রয়োজন নেই।
4. 4 নির্ধারিত সময় পূরণের চেষ্টা করুন। একবার আপনি একটি কর্মশালার আয়োজন করার সিদ্ধান্ত নিলে, সময়ের সীমাবদ্ধতাগুলি খুঁজে বের করুন এবং বরাদ্দকৃত সময়ের কাছাকাছি আপনার উপস্থাপনা গঠন করুন। আপনার লক্ষ্য হল অনুকূল দৈর্ঘ্যে বক্তৃতা রচনা করা (বরাদ্দ সময়ের চেয়ে সর্বোচ্চ ৫ মিনিট বেশি)। যদি আপনি খুঁজে পান যে আপনার সময় শেষ হয়ে যাচ্ছে, তাহলে কর্মশালাটি শেষ করার একটি দ্রুত উপায় খুঁজে বের করুন এবং একটি প্রশ্ন বিন্যাসে বাকি তথ্য আলোচনা করার প্রস্তাব দিন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "তাই আমার কথা বলার সময় শেষ হচ্ছে, কিন্তু আমি আপনার প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় বাকি তথ্য নিয়ে আলোচনা করতে চাই।"
5. 5 বিস্তারিতভাবে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন। প্রশ্নটি পুনরাবৃত্তি করে শুরু করুন যাতে পুরো শ্রোতা প্রশ্ন শুনে এবং বুঝতে পারে। তারপর, যদি প্রয়োজন হয়, আপনার উত্তরের প্রতিফলনের জন্য সংক্ষিপ্তভাবে বিরতি দিন। যদি সম্ভব হয়, আলাপের সাধারণ থিমের সাথে আপনার উত্তর লিঙ্ক করার চেষ্টা করুন, সময়সীমার কারণে আপনার কাছে জানানোর সময় ছিল না এমন তথ্য যোগ করুন।
   • প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার পর শ্রোতাকে ধন্যবাদ। অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে কেউ যদি আপনার পূর্ণ মনোযোগ পেতে অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, তাহলে কথোপকথনের পরে তাদের একান্তে কথা বলার জন্য আমন্ত্রণ জানান।
   • যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দিতে না পারেন, আপনি বলতে পারেন, "এটি একটি দুর্দান্ত প্রশ্ন, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত আমার কাছে এই বিষয়ে কোন তথ্য নেই।"

পদ্ধতি 3 এর 3: নিজেকে অভিজ্ঞ প্রমাণ করুন এবং আপনার শ্রোতাদের বিশ্বাস অর্জন করুন

1. 1 নিয়মিত চোখের যোগাযোগ বজায় রাখুন। আপনি কথা বলার সময়, শ্রোতাদের চারপাশে দেখুন এবং প্রতিটি শ্রোতার দিকে তাকানোর চেষ্টা করুন। আপনি যদি ঘরের একটি অংশের দিকে তাকিয়ে নিজেকে ধরেন, তাহলে নিজেকে দৃষ্টি সরিয়ে নিতে বাধ্য করুন। শুধু পিছনের শ্রোতাদের দিকে মনোনিবেশ করার চেষ্টা করবেন না; তারা আপনার বক্তব্যের প্রতি কেমন প্রতিক্রিয়া দেখছে তা দেখতে চোখের দিকে তাকান।
2. 2 স্পষ্ট এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে কথা বলুন। যখন আপনি বাড়িতে পারফর্ম করা এবং নিজেকে চিত্রায়িত করার অভ্যাস করেছেন, আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে কণ্ঠটি যথেষ্ট পরিমাণে ভ্রমণ করে না। উচ্চস্বরে এবং স্পষ্টভাবে কথা বলুন যাতে প্রয়োজনে আপনি মাইক্রোফোনটি ফেলে দিতে পারেন। আপনাকে প্রতিটি শব্দ ধীরে ধীরে বলতে হবে যাতে প্রত্যেকে আপনার বক্তব্য প্রকাশ করতে পারে।
   • সম্ভবত আপনার সামনে কাগজের টুকরোর মার্জিনের সামান্য ইঙ্গিত আপনাকে সাহায্য করবে: "স্পষ্টভাবে কথা বলুন!" এটি আপনাকে আপনার ভয়েস পর্যবেক্ষণ করার জন্য মনে করিয়ে দেবে।
3. 3 আপনি যদি ভুল করেন তবে শান্ত থাকুন। আপনি যদি আপনার বক্তৃতার সময় কোন ভুল করে থাকেন, তাহলে সম্ভাবনা আছে যে শ্রোতারাও তা লক্ষ্য করেননি। কিন্তু যদি আপনি চিন্তিত হন, তাহলে আপনি এই সত্যটি প্রকাশ করতে পারেন যে আপনি ভুল, সঠিক, এবং তারপর বক্তৃতার পরবর্তী অনুচ্ছেদে যান। এটি দর্শকদের আস্থা অর্জনের আরেকটি সুযোগ।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন: "আমি লক্ষ্য করেছি যে তৃতীয় কলামে এই সংখ্যাটি আজ প্রাসঙ্গিক নয়, এটি আরও সঠিক হবে ..."।
4. 4 আপনার শরীরের ভাষা নিয়ন্ত্রণ করুন। আপনার হাত দেখুন এবং ক্রমাগত আপনার হাতে একটি কলম বা অন্য বস্তু স্পর্শ করবেন না। আপনার গতিবিধি নিয়ন্ত্রণ করুন এবং খুব বেশি নাড়ানোর চেষ্টা করুন যাতে শ্রোতাদের মনোযোগ বিভ্রান্ত না হয়। আপনি আপনার শরীরের ভাষা বিশ্লেষণ করার সময়, আপনার কাজগুলি বিষয়কে বিভ্রান্ত করবে বা বিরোধী করবে কিনা তা নিয়ে চিন্তা করুন। যদি তাই হয়, এই ক্রিয়াগুলি সর্বনিম্ন রাখুন বা সেগুলি সম্পূর্ণরূপে পরিত্রাণ পান।

পরামর্শ

• দর্শকদের সামনে কথা বলার সুযোগ দিয়ে আপনার উত্তেজনা প্রকাশ করুন। একটি বিষয়ে আপনার আগ্রহ আপনার শ্রোতাদের সাথে বিশ্বাস এবং বোঝাপড়া তৈরিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে।