লেখক:
Mark Sanchez
সৃষ্টির তারিখ:
4 জানুয়ারি 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
- ধাপ
- 3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: লক্ষ্যযুক্ত বাল্ক ইমেল লেখা
- 3 এর পদ্ধতি 2: স্প্যাম নিয়ম মেনে চলা
- পদ্ধতি 3 এর 3: ইমেইল মার্কেটিং সফটওয়্যার
- সতর্কবাণী
টার্গেটেড বাল্ক মেলিং হল ইমেইল বিতরণ যা একটি মেইলিং লিস্টে পাঠানো হয় অথবা সাধারণভাবে গ্রাহক হিসেবে বিবেচিত একটি বড় গোষ্ঠীর কাছে পাঠানো হয়। যেহেতু টার্গেটেড বাল্ক ইমেইল প্রায়শই শত শত বা হাজার হাজার গ্রাহককে পাঠানো হয়, তাই প্রক্রিয়াটি সাধারণত ইমেল মার্কেটিং সফটওয়্যার বা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। যখন আপনি টার্গেটেড ম্যাস মেইলিং করবেন, তখন আপনাকে অবশ্যই আকর্ষণীয় এবং প্রাসঙ্গিক বিষয়বস্তু আগে থেকেই প্রস্তুত করতে হবে যা পাঠকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে, কিন্তু আপনাকে অবশ্যই স্প্যাম সংক্রান্ত নীতি ও নিয়ম মেনে চলতে হবে। তারপর আপনি আপনার ইমেইল বিতরণ পরিচালনা করতে ইমেইল মার্কেটিং সফটওয়্যার বা ইন্টারনেট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।আপনি যদি এই নিবন্ধটি পড়া চালিয়ে যান, আপনি লক্ষ্যযুক্ত বাল্ক ইমেলগুলি তৈরি এবং পাঠানোর জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে সেগুলি সম্পর্কে জানতে পারবেন।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: লক্ষ্যযুক্ত বাল্ক ইমেল লেখা
1 একটি বিষয়ের জন্য একটি শিরোনাম ডিজাইন করুন যা আগ্রহ তৈরি করবে এবং মনোযোগ আকর্ষণ করবে। বিষয় শিরোনাম ইমেইল পড়ার জন্য পাঠককে হতাশ করার জন্য যথেষ্ট আকর্ষণীয় এবং আকর্ষণীয় হওয়া উচিত। - প্রবন্ধের বিষয়বস্তুর সাথে শিরোনামের প্রাসঙ্গিকতা বজায় রাখুন। এটি পাঠককে প্রতারিত বোধ করা থেকে বিরত রাখবে যদি তারা ইমেলটি খুলবে এবং দেখতে পাবে যে ইমেলের বিষয়বস্তুর শিরোনামের সাথে কোন সম্পর্ক নেই।
2 লক্ষ্যযুক্ত গণ মেইলিংয়ের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত, সরাসরি বার্তা তৈরি করুন। আপনার বার্তাটি সংক্ষিপ্তভাবে এবং সরাসরি প্রকাশ করা হলে পাঠকদের আগ্রহের সম্ভাবনা বেশি থাকে। - ইমেইলে শুধুমাত্র মূল দিক বা তথ্যের টুকরো উপস্থাপন করুন এবং লিঙ্ক যোগ করুন যাতে পাঠকরা প্রস্তাবিত পণ্য বা পরিষেবার আরও পড়া বা ক্রয়ের জন্য আপনার সাইটে যেতে পারেন।
3 আপনার পাঠকদের কাছে ব্যাখ্যা করুন কেন আপনার বার্তাটি তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং তারা কীভাবে এটি তাদের সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বর্তমানে বিক্রীত পণ্য বিক্রি করছেন, তাহলে পাঠকদের জানান যে তারা আপনার সাইটে পরিদর্শন করতে পারে এবং তাদের বন্ধু এবং প্রিয়জনদের জন্য ছুটির দিনে উপহার কিনতে পারে। 
4 আপনার পাঠকদের বোঝান যে তারা কীভাবে লক্ষ্যযুক্ত গণ মেলিং চিঠিতে প্রদত্ত তথ্যের সুবিধা নিতে পারে। যখন আপনার গ্রাহকরা চিঠিটি পড়েন, তখন তাদের সাথে আপনার যোগাযোগ বা আপনার পরিষেবা বা পণ্য কেনার জন্য তাদের কী প্রয়োজন এবং চিঠিতে প্রদত্ত তথ্যগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে তাদের ভাল ধারণা থাকা উচিত। - কিভাবে আপনার পণ্য ক্রয় করবেন সে সম্পর্কে পাঠকদের নির্দেশ দিন, উদাহরণস্বরূপ চেকআউট পৃষ্ঠায় একটি লিঙ্ক প্রদান করে, অথবা আপনার ফোন নম্বর, ঠিকানা বা অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য প্রদান করে।
5 আপনার চিঠিতে জরুরী অনুভূতি তৈরি করুন। যদি পাঠকদের মনে হয় যে আপনার পরিষেবা বা পণ্যগুলি ব্যবহার করার জন্য তাদের অবিলম্বে কাজ করতে হবে, তারা সম্ভবত আপনার নির্দেশাবলী অনুসরণ করবে এবং আপনার সাইটে যাবে। - আপনার পাঠকদের একটি অস্থায়ী কুপন বা প্রমোশন কোড প্রদান করুন যা আপনার পণ্য বা পরিষেবা কেনার জন্য তাদের অবিলম্বে ব্যবহারকে উৎসাহিত করবে।
3 এর পদ্ধতি 2: স্প্যাম নিয়ম মেনে চলা
1 শুধুমাত্র আপনার টার্গেট অডিয়েন্সকে টার্গেটেড ম্যাস মেইলিং ইমেইল পাঠান। এই অভ্যাসটি সম্ভবত আপনার পাঠকদের আগ্রহ এবং ক্রয় ক্রিয়াকলাপ বাড়িয়ে তুলবে - সর্বোপরি, আপনি যারা স্বেচ্ছায় এটিতে সাবস্ক্রাইব করেছেন তাদের লক্ষ্যযুক্ত গণ মেইলিং চিঠি পাঠাচ্ছেন। - যারা আপনার সাইট বা সংস্থার মাধ্যমে নিউজলেটার, ব্লগ, আপডেট, ঘোষণা এবং অন্যান্য চিঠিপত্র সাবস্ক্রাইব করে সেই পাঠকদের ইমেল পাঠান।
2 লক্ষ্যযুক্ত বাল্ক ইমেইল গ্রহণ থেকে অপ্ট আউট করার জন্য পাঠকদের একটি ব্যবস্থা প্রদান করুন। যদিও এই অনুশীলনটি ব্যবসায়িক দৃষ্টিকোণ থেকে উপকারী নাও হতে পারে, তবে বেশিরভাগ দেশ এবং অঞ্চলগুলি আপনার পাঠকদের যদি তাদের মন পরিবর্তন করে বা আপনার সংস্থার সাথে আর যুক্ত হতে না চায় তবে তাদের একটি অপ্ট-আউট বিকল্প সরবরাহ করতে হবে। - পাঠকদের আপনার চিঠি এবং অন্যান্য চিঠিপত্র থেকে অপ্ট আউট করতে সক্ষম করার জন্য আপনার চিঠির শেষে একটি লিঙ্ক যোগ করুন।
3 পাঠক এবং ইমেল ক্লায়েন্টদের স্প্যাম হিসাবে আপনার ইমেল পাঠাতে বাধা দিতে আপনার লক্ষ্যযুক্ত বাল্ক ইমেলগুলি ফর্ম্যাট করুন। কিছু কীওয়ার্ড এবং পাঠ্য বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল ক্লায়েন্টদের দ্বারা স্প্যাম হিসেবে স্বীকৃত হবে, অথবা পাঠকদের স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করার সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করতে পারে। এই সব আপনার ফলো-আপ ইমেলগুলি বিতরণ এবং অনির্দিষ্টকালের জন্য প্রাপ্ত হতে বাধা দেবে। - এই ধরনের ফরম্যাটিং পদ্ধতি ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন: বড় অক্ষরে শব্দ লেখা, চিঠির মূল অংশটি অনেক লিঙ্ক দিয়ে পূরণ করা, বার্তাগুলির শরীরে একচেটিয়াভাবে ছবি রাখা এবং কয়েকটি বিস্ময়কর চিহ্ন দিয়ে বাক্য শেষ করা।
- "জরুরী বিষয়", অর্থ ফেরত গ্যারান্টি, প্রধান "যুগান্তকারী" (বিজ্ঞান বা প্রযুক্তিতে), এবং "এখানে ক্লিক করুন" শব্দটি ব্যবহার করে এমন কীওয়ার্ড ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন।
পদ্ধতি 3 এর 3: ইমেইল মার্কেটিং সফটওয়্যার
1 ইমেইল মার্কেটিং সফটওয়্যার বা একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন খুঁজুন যা আপনি টার্গেটেড মাস মেলিং করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই সফ্টওয়্যারটির বেশিরভাগই আপনাকে মেইলিং তালিকা গ্রাহকদের ডাটাবেস কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে দেয়, সেইসাথে মেলিং তালিকা পরিচালনার জন্য একটি সুবিধাজনক ব্যবস্থা প্রদান করে। - ইন্টারনেটে যেকোনো সার্চ ইঞ্জিনে "ইমেইল মার্কেটিং সফটওয়্যার" বা "মেইলিং লিস্ট অ্যাপ্লিকেশন" এর মত কীওয়ার্ড লিখুন এবং এমন পরিষেবাগুলি খুঁজুন যা বাল্ক ইমেইলকে লক্ষ্য করে। এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশনের উদাহরণ হল "কনস্ট্যান্ট কন্টাক্ট" এবং "সেন্ড ব্লাস্টার"।
- বিভিন্ন ধরণের ইমেইল মার্কেটিং সফটওয়্যারের পর্যালোচনা এবং তুলনার জন্য উৎস বিভাগে এই নিবন্ধে প্রস্তাবিত ইমেইল মার্কেটিং সফটওয়্যার রিভিউ ওয়েবসাইট দেখুন যা আপনি টার্গেটেড ম্যাস মেইলিংয়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
2 টার্গেটেড ম্যাস মেইলিং এর জন্য ইমেইল মার্কেটিং সফটওয়্যার প্রয়োগ করুন। আপনি কোন সফ্টওয়্যার বা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে চান তার উপর নির্ভর করে এই প্রক্রিয়াটি খুব আলাদা হবে। - নির্দিষ্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে টার্গেটেড বাল্ক ইমেইল পাঠানোর জন্য আপনার ইমেইল মার্কেটিং সার্ভিস বা সফটওয়্যার প্রস্তুতকারকের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- ইমেইল মার্কেটিং শুরু করার জন্য, আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে: 1. আপনার ইমেল তালিকা প্রসারিত করতে সাবস্ক্রিপশন ফর্ম ব্যবহার করে পরিচিতি সংগ্রহ করুন। 2. আপনার ইমেইল টেমপ্লেট তৈরি করুন। 3. একটি স্বাগত ইমেল সিরিজ তৈরি করুন। 4. আপনার ইমেলগুলিকে ভুলমুক্ত রাখতে ব্যাকরণ পরীক্ষক ব্যবহার করুন 5. A / B আপনার ইমেইল ওপেন রেট উন্নত করতে আপনার সাবজেক্ট লাইন পরীক্ষা করুন। 6. আপনার ইমেইল সকল প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইসে প্রিভিউ করতে ভুলবেন না যাতে নিশ্চিত হয়ে যায় যে আপনার ইমেইল সব ডিভাইসে ভাল দেখাচ্ছে। 7. ইমেইল খোলার সর্বোত্তম সময়ে আপনার ইমেইল নিউজলেটার নির্ধারণ করুন এবং পাঠান। 8. গ্রাহকদের সাথে সম্পৃক্ততা উন্নত করতে ইমেল বিশ্লেষণ নিরীক্ষণ করুন
সতর্কবাণী
- টার্গেটেড ম্যাস মেইলিং লেটারে ডকুমেন্ট বা ফাইল সংযুক্ত করবেন না। বেশিরভাগ পাঠক ভাইরাস এবং অন্যান্য ম্যালওয়ারের ভয়ে সংযুক্তি খুলবেন না।
- তৃতীয় পক্ষ থেকে এবং আপনার ব্যবসা বা সংস্থার সাথে সম্পর্কিত নয় এমন অন্যান্য উৎস থেকে ইমেল তালিকা কেনা থেকে বিরত থাকুন। আপনি কোথায় থাকেন তার উপর নির্ভর করে, যারা আপনার সামগ্রী গ্রহণ করতে সম্মত হননি বা সাবস্ক্রাইব করেননি তাদের ইমেল পাঠানো অবৈধ কার্যকলাপ বলে বিবেচিত হয় এবং প্রায়শই আপনার ইমেলগুলি স্প্যাম হয়ে যায়।
