কন্টেন্ট

• ধাপ
• 6 এর 1 ম অংশ: একটি বাইনারি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে
• 6 এর 2 অংশ: খালি সারি এবং কলাম থেকে ফর্ম্যাটগুলি সরিয়ে
• Of ভাগের:: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অপসারণের মাধ্যমে
• 6 -এর 4 নম্বর অংশ: উইন্ডোজের ফাঁকা কোষ থেকে ফরম্যাটগুলি সরিয়ে
• ম্যাক ওএস এক্সের ফাঁকা কোষ থেকে ফরম্যাট অপসারণ করে
• 6 এর 6 অংশ: ইমেজ কম্প্রেশন ব্যবহার করা

এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলের আকার কমাতে হয় ফরম্যাটগুলি সরিয়ে, চিত্র সংকুচিত করে এবং ফাইলটিকে অন্য বিন্যাসে সংরক্ষণ করে।

ধাপ

6 এর 1 ম অংশ: একটি বাইনারি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে

1. 1 একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন। এটি করার জন্য, সবুজ এবং সাদা এক্স -এ ক্লিক করুন, তারপর ফাইল> ওপেন ক্লিক করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন।
2. 2 ক্লিক করুন ফাইল.
3. 3 ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন.
4. 4 ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন।
5. 5 ফাইল টাইপ ড্রপডাউন মেনু খুলুন।
6. 6 "অন্যান্য বিন্যাস" বিভাগে, নির্বাচন করুন বাইনারি এক্সেল ওয়ার্কবুক. এই ফরম্যাটে সংরক্ষিত ফাইলগুলি স্ট্যান্ডার্ড XLS ফাইলের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে ছোট।
7. 7 ক্লিক করুন সংরক্ষণ. একটি ছোট এক্সেল ফাইল তৈরি করা হবে।

6 এর 2 অংশ: খালি সারি এবং কলাম থেকে ফর্ম্যাটগুলি সরিয়ে

1. 1 একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন। এটি করার জন্য, সবুজ এবং সাদা এক্স -এ ক্লিক করুন, তারপর ফাইল> ওপেন ক্লিক করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন।
2. 2 সব ফাঁকা লাইন নির্বাচন করুন। এটি করার জন্য, প্রথম ফাঁকা লাইনের সংখ্যায় ক্লিক করুন এবং তারপরে ধরে রাখুন Ctrl+Ift শিফট+↓ (উইন্ডোজ) অথবা ⌘+Ift শিফট+↓ (ম্যাক ওএস এক্স)।
   • তীরচিহ্নগুলি বেশিরভাগ কীবোর্ডের নিচের ডানদিকে থাকে।
3. 3 ট্যাবে যান প্রধান (উইন্ডোজ) অথবা সম্পাদনা (ম্যাক ওএস এক্স)।
4. 4 ক্লিক করুন স্পষ্ট.
5. 5 ক্লিক করুন সব পরিষ্কার করে দাও (উইন্ডোজ) অথবা বিন্যাস (ম্যাক ওএস এক্স)। এটি খালি ঘর থেকে ফর্ম্যাটগুলি সরিয়ে দেবে।
6. 6 সমস্ত খালি কলাম নির্বাচন করুন। এটি করার জন্য, প্রথম খালি কলামের অক্ষরে ক্লিক করুন এবং তারপরে ধরে রাখুন Ctrl+Ift শিফট+→ (উইন্ডোজ) অথবা ⌘+Ift শিফট+→ (ম্যাক ওএস এক্স)।
   • তীরচিহ্নগুলি বেশিরভাগ কীবোর্ডের নিচের ডানদিকে থাকে।
7. 7 ট্যাবে যান প্রধান (উইন্ডোজ) অথবা সম্পাদনা (ম্যাক ওএস এক্স)।
8. 8 ক্লিক করুন স্পষ্ট.
9. 9 ক্লিক করুন সব পরিষ্কার করে দাও (উইন্ডোজ) অথবা বিন্যাস (ম্যাক ওএস এক্স)। এটি খালি ঘর থেকে ফর্ম্যাটগুলি সরিয়ে দেবে।

Of ভাগের:: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অপসারণের মাধ্যমে

1. 1 একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন। এটি করার জন্য, সবুজ এবং সাদা X- এ ক্লিক করুন, তারপর ফাইল> ওপেন ক্লিক করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন।
2. 2 ট্যাবে ক্লিক করুন প্রধান পর্দার শীর্ষে।
3. 3 ক্লিক করুন শর্তাধীন বিন্যাশ. এটি স্টাইলস বিভাগের অধীনে।
4. 4 ক্লিক করুন নিয়ম মুছে দিন.
5. 5 ক্লিক করুন সম্পূর্ণ পত্রক থেকে নিয়ম সরান.

6 -এর 4 নম্বর অংশ: উইন্ডোজের ফাঁকা কোষ থেকে ফরম্যাটগুলি সরিয়ে

1. 1 একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন। এটি করার জন্য, সবুজ এবং সাদা X- এ ক্লিক করুন, তারপর ফাইল> ওপেন ক্লিক করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন।
2. 2 ট্যাবে ক্লিক করুন প্রধান পর্দার শীর্ষে।
3. 3 ক্লিক করুন খুঁজুন এবং হাইলাইট করুন. এই বিকল্পটি সম্পাদনা বিভাগে রয়েছে।
4. 4 ক্লিক করুন যাও.
5. 5 ক্লিক করুন বিশেষ.
6. 6 স্লাইডারে ক্লিক করুন খালি.
7. 7 ক্লিক করুন ঠিক আছে. সমস্ত খালি কোষ হাইলাইট করা হবে।
8. 8 ক্লিক করুন স্পষ্ট. এটি একটি ইরেজার বাটন।
9. 9 ক্লিক করুন সব পরিষ্কার করে দাও.

ম্যাক ওএস এক্সের ফাঁকা কোষ থেকে ফরম্যাট অপসারণ করে

1. 1 একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন। এটি করার জন্য, সবুজ এবং সাদা X- এ ক্লিক করুন, তারপর ফাইল> ওপেন ক্লিক করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন।
2. 2 ক্লিক করুন সম্পাদনা. এটি স্ক্রিনের শীর্ষে মেনু বারে রয়েছে।
3. 3 ক্লিক করুন খুঁজতে .
4. 4 ক্লিক করুন যাও.
5. 5 ক্লিক করুন বিশেষ.
6. 6 স্লাইডারে ক্লিক করুন খালি.
7. 7 ক্লিক করুন ঠিক আছে. সমস্ত খালি কোষ হাইলাইট করা হবে।
8. 8 ক্লিক করুন সম্পাদনা মেনু বারে।
9. 9 ক্লিক করুন স্পষ্ট. এটি একটি ইরেজার বোতাম।
10. 10 ক্লিক করুন বিন্যাস.

6 এর 6 অংশ: ইমেজ কম্প্রেশন ব্যবহার করা

1. 1 একটি মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন। এটি করার জন্য, সবুজ এবং সাদা X- এ ক্লিক করুন, তারপর ফাইল> ওপেন ক্লিক করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন।
2. 2 কম্প্রেশন ডায়ালগ বক্স খুলুন। এই জন্য:
   • উইন্ডোজে, ছবিতে ক্লিক করুন, তারপর বিন্যাস ট্যাবে যান এবং টুলবারে কম্প্রেশন ক্লিক করুন।
   • ম্যাক ওএস এক্স -এ, ফাইল> ফাইলের আকার হ্রাস করুন -এ ক্লিক করুন।
3. 3 ড্রপ-ডাউন মেনু "বিকল্পগুলি" খুলুন।
4. 4 একটি নিম্ন ছবির রেজোলিউশন চয়ন করুন।
5. 5 ডিলিট ক্রপড পিকচার এরিয়া বিকল্পের পাশের বাক্সটি চেক করুন।
6. 6 ক্লিক করুন সমস্ত অঙ্কন প্রয়োগ করুন.
7. 7 ক্লিক করুন ঠিক আছে. ছবিগুলি সংকুচিত হবে এবং ছবিগুলির সাথে সম্পর্কিত যে কোনও অতিরিক্ত ডেটা মুছে ফেলা হবে।