কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পদ্ধতি 1 এর 1: একটি ব্রাউজার ব্যবহার
• পদ্ধতি 2 এর 2: মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার

এই উইকিও আপনাকে শিখায় যে কীভাবে গুগল ডক্সে একটি সংরক্ষিত দস্তাবেজ ভাগ করতে হয় এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্টটি অনলাইনে সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়। আপনি প্রতিটি ব্যবহারকারীর স্বতন্ত্র সেটিংস পরিবর্তন করতে এবং ইমেলের মাধ্যমে বা কোনও লিঙ্কের মাধ্যমে নতুন সম্পাদকদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: একটি ব্রাউজার ব্যবহার

1. আপনার ইন্টারনেট ব্রাউজারে গুগল ডক্স ওয়েবসাইট খুলুন। ঠিকানা বারে http://www.docs.google.com লিঙ্কটি টাইপ করুন বা পেস্ট করুন এবং টিপুন ↵ প্রবেশ করুন বা ⏎ রিটার্ন আপনার কীবোর্ডে
   • আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন ইন না হয়ে থাকেন তবে আপনি যে Google অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান তাতে সাইন ইন করুন।
2. আপনি যে দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে চান তাতে ক্লিক করুন। এখানে আপনি আপনার সমস্ত নথি পাবেন। অন্যান্য দাতাদের জন্য আপনি সম্পাদনাযোগ্য করতে চান এমন নথিতে ক্লিক করুন। এটি ডকুমেন্টটি খুলবে।
   • আপনি নথির তালিকার উপরের ডানদিকে ধূসর ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি বা আপলোড করতে পারেন।
3. নীল বোতামে ক্লিক করুন ভাগ করুন. এই বোতামটি নথির উপরের ডানদিকে অবস্থিত। এটি একটি নতুন পপআপে এই দস্তাবেজের ভাগ করে নেওয়ার পছন্দগুলি খুলবে।
4. ক্লিক করুন লিংক পেতে উপরের ডানে. এই বোতামটি "ভাগ করুন" পপআপ উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণায় একটি বৃত্ত চেইন আইকনের মতো দেখাচ্ছে। এটি আপনার দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার জন্য আপনাকে লিঙ্কটি প্রদর্শন করবে।
   • আইকনটি সবুজ হয়ে যায়।
   • আইকনটি ইতিমধ্যে সবুজ থাকলে, এই দস্তাবেজটি ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি লিঙ্ক ইতিমধ্যে এখানে উপস্থিত থাকা উচিত এবং এটি ক্লিক করে এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করবে।
5. ক্লিক করুন লিঙ্কটি সহ যে কেউ ...নির্বাচন করুন লিঙ্কটি সহ যে কেউ "সম্পাদনা করতে পারেন" ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে। এটি ভাগ করে নেওয়া লিঙ্ক সহ যে কোনও ব্যবহারকারীর সাথে তাদের অ্যাকাউন্টের সাথে দস্তাবেজটিতে অনলাইনে যোগদান এবং সম্পাদনা করতে দেয়।
   • আপনি নীচে "পিপল" এর অধীনে স্বতন্ত্র ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করতে পারেন, ইমেল তালিকার পাশের ড্রপ-ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন এবং এখানে নির্বাচন করুন সম্পাদনযোগ্য.
   • আপনি এখন শীর্ষে শেয়ারের লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং দস্তাবেজটি কারও সাথে ভাগ করতে পারেন। লিঙ্কটি সহ যে কেউ আপনার দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে পারবেন।
6. ক্লিক করুন উন্নত নিচের ডানে. এটি "ভাগ করুন" পপআপ উইন্ডোর নীচের ডানদিকে একটি ধূসর বোতাম। এই দস্তাবেজটি ভাগ করে নেওয়ার সমস্ত লোকের একটি তালিকা খোলে।
   • আপনি এখানে শীর্ষে ভাগ লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন।
7. "আমন্ত্রিত করুন" ক্ষেত্রে একটি ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করুন (alচ্ছিক)। আপনি এই দস্তাবেজটি অ্যাক্সেস করতে লোকেদের ইমেল আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করতে পারেন এবং তাদের জানান যে তারা এটি সম্পাদনা করতে পারে।
   • আপনি যদি ম্যানুয়ালি একাধিক ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করেন, তবে ঠিকানাগুলি কমা দিয়ে আলাদা করতে ভুলবেন না।
   • আপনি যদি বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রেরণ করতে না চান তবে ইমেল ক্ষেত্রের নীচে "লোককে অবহিত করুন" চেক বাক্সটি আনচেক করুন।
8. ইমেল ক্ষেত্রের পাশের ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন (alচ্ছিক)। নিশ্চিত করো যে সম্পাদনযোগ্য আমন্ত্রণগুলির জন্য এখানে নির্বাচন করা হয়েছে।
   • যদি সম্পাদনযোগ্য নির্বাচিত, আপনি একটি দেখতে পাবেন নীল বোতামে ক্লিক করুন পাঠাতে. এটি নির্বাচিত পরিচিতিগুলিতে আপনার দস্তাবেজের একটি আমন্ত্রণ ইমেল এবং একটি ভাগ করার যোগ্য লিঙ্ক প্রেরণ করবে। সমস্ত আমন্ত্রিত পরিচিতিগুলি আপনার দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে পারে।
     • আপনি যদি বাক্সটি চেক করেন লোককে অবহিত করুন বন্ধ, আপনি এখানে যেতে হবে ঠিক আছে আপনার দস্তাবেজটি ভাগ করতে লিঙ্কটি ক্লিক করুন এবং ম্যানুয়ালি ভাগ করুন।

পদ্ধতি 2 এর 2: মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার

1. আপনার আইফোন, আইপ্যাড বা অ্যান্ড্রয়েডে গুগল ডক্স অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন। দস্তাবেজ আইকনটি একটি সাদা পটভূমিতে নীল নথির শীটের মতো দেখাচ্ছে। আপনি এটি আপনার হোম স্ক্রিনে, একটি অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে বা অ্যাপস ড্রয়ারে খুঁজে পেতে পারেন।
2. আপনি সম্পাদনাযোগ্য করতে চান এমন দস্তাবেজটি সন্ধান করুন এবং আলতো চাপুন। এটি পুরো স্ক্রিনে নথিটি খুলবে।
   • বা রঙিন আইকনটি আলতো চাপুন "+’ নীচে ডান এবং একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন।
3. শীর্ষে "+" আইকনটি দিয়ে ফিগারহেডে আলতো চাপুন। আপনি এই বোতামটি পর্দার উপরের ডানদিকে দেখতে পাবেন। এটি "ভাগ করুন" পৃষ্ঠাটি খোলে।
   • আপনার যদি ভাগ করা নথিতে ভাগ করার পছন্দগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি না থাকে তবে আপনি এখানে একটি পপআপ দেখতে পাবেন।
   • আপনি যদি এই আইকনটি না দেখে থাকেন তবে উপরের ডানদিকে কোণায় তিন-ডট আইকনটি ট্যাপ করতে পারেন, শেয়ার এবং রফতানি মেনু প্যানেলে এবং টিপুন ভাগ করুন ট্যাপ করতে।
4. "হু এক্সেস অ্যাক্সেস" (alচ্ছিক) এর অধীনে ব্যবহারকারীর তালিকায় আলতো চাপুন। এটি নথিতে অ্যাক্সেস সহ সমস্ত লোকের একটি তালিকা খুলবে।
   • আপনি এখানে এবং ব্যবহারকারীর পাশে আইকনটি ট্যাপ করতে পারেন প্রসেসর তাকে বা তার সম্পাদনা সম্পাদনের অনুমতি দেয়।
5. আপনি দস্তাবেজে আমন্ত্রণ জানাতে চান এমন পরিচিতিটি লিখুন। ক্ষেত্রটি আলতো চাপুন মানুষ এবং সম্পাদক হিসাবে আপনি যে পরিচিতিগুলি যুক্ত করতে চান তা প্রবেশ করুন।
   • আপনি এখানে সংরক্ষিত পরিচিতিগুলি থেকে চয়ন করতে পারেন, বা ম্যানুয়ালি একটি ঠিকানা টাইপ করতে এবং এটি একটি কমা দিয়ে পৃথক করতে পারেন।
6. "লোক" ক্ষেত্রের পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে আলতো চাপুন। একটি পপ-আপ মেনু খুলবে।
   • এই বোতামটি দেখায় একটি নির্বাচন করুন প্রসেসর পপআপে। এটি এখানে নির্বাচিত সমস্ত পরিচিতি দস্তাবেজ সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে।
   • আপনার পরিচিতিগুলির জন্য একটি আমন্ত্রণ বার্তা প্রবেশ করুন (alচ্ছিক)। ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন বার্তা একটি বার্তা লিখতে।
   • কাগজের বিমান আইকনটি আলতো চাপুন উপরের ডানদিকে। এটি নির্বাচিত লোকদের কাছে আপনার ভাগ করে নেওয়ার আমন্ত্রণটি প্রেরণ করবে। সমস্ত আমন্ত্রিত ব্যবহারকারী দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে পারবেন।