কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পার্ট 1 এর 1: প্রসবের ঠিকানা লিখুন
• 3 অংশ 2: শিপিং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত
• পার্ট 3 এর 3: সাধারণ ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করা
• পরামর্শ

কোনও সংস্থা বা কোনও ব্যক্তিকে পার্সেল প্রেরণ করা বেশ জটিল হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি আগে কখনও পার্সেল প্রেরণ করেন না। তবে যতক্ষণ আপনি কী এবং কোথায় লিখবেন জানেন যতক্ষণ না আপনি প্যাকেজটি সঠিক জায়গায় পাবেন। আপনার বিতরণ এবং শিপিং ঠিকানার বিভিন্ন উপাদান অধ্যয়ন করতে সময় নিন যাতে আপনি সেগুলি নির্ভুল ও সঠিকভাবে লিখে রাখতে পারেন। ত্রুটিগুলির জন্য আপনার পার্সেলটি পরীক্ষা করুন যদি আপনি ঠিকানাটি লিখে রাখেন যাতে তারা বিতরণে বিলম্ব না করে।

পদক্ষেপ

পার্ট 1 এর 1: প্রসবের ঠিকানা লিখুন

1. পার্সেলের দীর্ঘতম পাশের সমান্তরাল বিতরণ ঠিকানা মুদ্রণ করুন বা লিখুন। উভয় ঠিকানা পার্সেলের পাশে বৃহত্তম পৃষ্ঠ সহ লিখুন। কোন ঠিকানাটি বিতরণ ঠিকানা এবং কোনটি শিপিংয়ের ঠিকানা তা নিয়ে বিভ্রান্তি তৈরি না করে আপনি উভয় ঠিকানার মধ্যে পর্যাপ্ত জায়গা রেখে যেতে পারেন।
   • আপনার ঠিকানাটি প্যাকেজের এক ভাগে লিখবেন না।
2. যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে ঠিকানাটি লিখতে একটি কলম বা স্থায়ী কলম ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ ডাক পরিষেবাগুলি পেন্সিলের ঠিকানাগুলি গ্রহণ করে তবে তারা পার্সেল হেরফেরে অদৃশ্য হওয়ার ঝুঁকি বেশি।
   • কোনও রঙে একটি স্টাইলো চয়ন করুন যা প্যাকেজের রঙের সাথে সুস্পষ্টভাবে বিপরীতে। যদি আপনার প্যাকেজটি সাদা বা হালকা বর্ণের হয় তবে কালো কালি দিয়ে স্টাইলো চয়ন করা ভাল।
3. প্যাকেজের কেন্দ্রে প্রাপকের পুরো নাম লিখুন। আপনার পার্সেল সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছানোর সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য প্রাপকের আধিকারিক নাম একটি ডাক নামের জায়গায় রাখুন। যদি ব্যক্তিটি সম্প্রতি স্থানান্তরিত হয় তবে তাদের পূর্ববর্তী বাসস্থান সহজেই তাদের মেল ফরোয়ার্ড করতে পারে।
   • আপনি যদি কোনও পার্সেল কোনও সংস্থায় প্রেরণ করছেন তবে মাঝখানে পুরো নামটি লিখুন বা আপনাকে কোন ঠিকানায় পার্সেলটি প্রেরণ করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করার জন্য সংস্থাকে একটি ইমেল প্রেরণ করুন।
4. প্রাপকের নামের নীচে রাস্তা এবং বাড়ির নম্বর লিখুন। প্রাসঙ্গিক হলে অ্যাপার্টমেন্টের নম্বর বা মেঝেও অন্তর্ভুক্ত করুন।
   • রাস্তা এবং বাড়ির নম্বর লাইন। আপনি নীচের লাইনে অ্যাপার্টমেন্ট বা তল সংখ্যা লিখতে পারেন।
5. নীচে প্রাপকের জিপ কোড এবং শহর বা শহরের নাম যুক্ত করুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তবে আপনি জানেন যে নামটি বানান থাকলেও আপনার প্যাকেজটি সঠিকভাবে উপস্থিত হবে।
   • ঠিকানায় কমা বা পিরিয়ড ব্যবহার করবেন না, এমনকি জিপ কোড এবং শহরের মধ্যেও নয়।
   • বেলজিয়াম এবং নেদারল্যান্ডসে আপনাকে আরও কিছু যুক্ত করতে হবে না। আপনি যদি বিদেশে আপনার পার্সেল প্রেরণ করছেন তবে ঠিকানায় গন্তব্য দেশটি লিখুন।

3 অংশ 2: শিপিং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত

1. আপনার প্যাকেজের উপরের বাম কোণে শিপিং ঠিকানা রাখুন। বিভ্রান্তি এড়াতে ডেলিভারি এবং শিপিংয়ের ঠিকানা পরিষ্কারভাবে আলাদা করে রাখুন। ডেলিভারি ঠিকানা মাঝখানে এবং শিপিং ঠিকানা উপরের বাম কোণে।
   • বিতরণ এবং শিপিংয়ের ঠিকানাটি মিশ্রিত করবেন না।
2. আপনার নিজের ঠিকানা লেখার আগে দয়া করে ব্লক অক্ষরে "SENDER" লিখুন। আপনার বিতরণ এবং শিপিংয়ের ঠিকানা একে অপরের খুব কাছাকাছি থাকলে আপনি "শিপার" লিখে এখনও বিভ্রান্তি এড়াতে পারবেন। "SENDER" এর পরে একটি কোলন লিখুন এবং নীচে আপনার নিজের ঠিকানা দিয়ে চালিয়ে যান।
3. বিতরণ ঠিকানা হিসাবে একই ফর্ম্যাটে আপনার নিজের ঠিকানা লিখুন। আপনার রাস্তার নাম এবং বাড়ির নম্বর, অ্যাপার্টমেন্ট বা মেঝে এবং / অথবা প্রথম লাইন সম্পর্কে ব্যাখ্যা দিয়ে শুরু করুন। তারপরে আপনি আপনার জিপ কোড এবং থাকার জায়গা লিখুন।
4. আপনার হস্তাক্ষরটি সুস্পষ্ট কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। বিতরণ এবং শিপিং ঠিকানা উভয়ই অবশ্যই সুস্পষ্টভাবে লিখিত হতে হবে তবে শিপিং ঠিকানার যথাযথতা গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার পার্সেল কোনও কারণে সরবরাহ করা যায় না, তবে এটি প্রেরকের কাছে ফিরে আসবে।
   • ঠিকানার উপরে একটি সাদা স্টিকার রাখুন এবং শিপিং ঠিকানাটি অস্পষ্ট বা অস্পষ্ট হলে তা আবার লিখুন।

পার্ট 3 এর 3: সাধারণ ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করা

1. আপনার দেশে ডাক পরিষেবায় জানা নেই এমন সংক্ষেপগুলি ব্যবহার করবেন না।
   • শহরের নাম সংক্ষিপ্ত করবেন না। বিভ্রান্তি এড়াতে এগুলি পুরো লিখুন।
2. সঠিক জিপ কোডটি ব্যবহার করুন। একটি ভুল জিপ কোড আপনার পার্সেল বিতরণে বিলম্বিত করতে পারে যা মোটেও একটি জিপ কোড না লিখে। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার পার্সেল এমনকি হারিয়ে যেতে পারে। জিপ কোডটি লিখে রাখার আগে এটি সন্ধান করুন যাতে আপনি ঠিকানায় ঠিক কোডটি যুক্ত করেন।
3. আপনি সঠিক ঠিকানা লিখে রেখেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ঠিকানাগুলি পর্যালোচনা করুন। ঠিকানাগুলি ধীরে ধীরে লিখুন, কারণ দ্রুত লিখে, আপনিও ভুলগুলি দ্রুত করেন। সঠিক ডেলিভারি এবং শিপিং ঠিকানার সাথে আপনার হাতে লেখা ঠিকানাগুলির তুলনা করুন। যদি আপনি কোনও ত্রুটি লক্ষ্য করেন তবে ঠিকানাগুলির উপরে একটি সাদা স্টিকার লাগান এবং সেগুলি আবার লিখুন।
4. আপনার পার্সেলের ওজন এবং আকারের সাথে মানিয়ে নেওয়া এমন কোনও বাক্সে আপনার ঠিকানা লিখুন। এমনকি আপনি যদি সঠিক ঠিকানা লিখেন, আপনি যদি সঠিক বাক্সটি না চয়ন করেন তবে আপনার প্যাকেজ সরবরাহের ক্ষেত্রে আপস করা যেতে পারে। আপনি যদি আপনার পার্সেলের জন্য সঠিক প্যাকেজিং সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন তবে ডাকঘরে পরামর্শ চাইতে পারেন।

পরামর্শ

• আপনার ঠিকানাটি এত স্পষ্টভাবে লিখুন যে এটি কোনও বাহুর দূরত্ব থেকে পড়া যায়।
• আপনার পার্সেলের সামগ্রীগুলি সুরক্ষিতভাবে প্যাক করা এবং সিল করা আছে তা নিশ্চিত করুন, বিশেষত যদি এটি ভঙ্গুর আইটেমগুলির বিষয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে।
• ওজনের উপর ভিত্তি করে আপনার পার্সেল ফ্র্যাঙ্ক করুন।