কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পদ্ধতি 1 এর 1: একটি অনুমোদনের চিঠি প্রস্তুত

একটি অনুমোদনের চিঠিটি তৃতীয় পক্ষকে আপনার পক্ষে কাজ করার অনুমতি দেয়। আপনার আর্থিক, আইনী বা চিকিত্সা সংক্রান্ত সমস্যাগুলির জন্য আপনাকে কারও সাহায্য করার প্রয়োজন হতে পারে। এর জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি একটি সঠিকভাবে লিখিত অনুমোদনের চিঠিটি আঁকুন। অনুমোদনের চিঠি লিখতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: একটি অনুমোদনের চিঠি প্রস্তুত

1. আপনার অনুমোদনের চিঠিটি টাইপ করুন। একটি হস্তাক্ষরযুক্ত চিঠি পড়া কঠিন এবং কোনও টাইপযুক্ত চিঠির মতো পেশাদার নয়।
2. আপনার চিঠির জন্য সঠিক স্বর ব্যবহার করুন। আপনি যে ব্যক্তিকে চিঠিটি লেখেন সে পাঠ্যের সুরটি নির্ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আইন বিষয়ে কাউকে প্রক্সি হিসাবে কাজ করার অনুমোদন দিয়ে কোনও অনুমোদন পত্র লিখেন তবে স্বরটি ব্যবসায়ের মতো এবং আনুষ্ঠানিক।
3. সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সহ অনুমোদনের চিঠিটি সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্টভাবে রাখুন। যদি চিঠিটি আপনার মেডিকেল ফাইলটি সম্পর্কে থাকে তবে আপনার নাগরিক পরিষেবা নম্বরটি লিখুন, ফাইলটির কোন অংশগুলি জড়িত এবং আপনি কে অনুমোদিত করেন। যদি আপনার কোনও আইনি বিষয় নিষ্পত্তি করতে সহায়তা প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে কেস নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
4. চিঠিটি একটি ব্যবসায়িক বিন্যাসে লিখুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, অনুমোদনের চিঠিগুলি ফর্মাল হয়, যার জন্য ব্যবসায়ের ফর্ম্যাট প্রয়োজন। আপনি যদি ঠিকানাটি ব্যক্তিগতভাবে জানেন তবে চিঠিটি আরও অনানুষ্ঠানিকভাবে খসড়া করা যেতে পারে।
   • পৃষ্ঠার উপরের বামে নাম এবং ঠিকানা রাখুন। আপনার নামটি প্রথমে রাস্তার নীচে এবং আবার জিপ কোড এবং শহরের অধীনে আসে। একক লাইনের ব্যবধান সহ এই সমস্ত।
   • তারপরে একটি লাইন ছেড়ে যান এবং পরবর্তী লাইনে তারিখটি অক্ষরের বাম দিকে রাখুন। তারিখ সংক্ষিপ্ত করবেন না।
   • প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা বাম দিকে রাখুন। এই তথ্যটি তারিখের নীচে উপস্থিত হওয়া উচিত, তারিখ এবং প্রাপকের নামের মধ্যে একক লাইন স্পেস থাকবে। প্রাপকের ডেটাতে আপনার নিজস্ব ডেটার মতোই স্টাইল থাকা উচিত।
   • কোনও অনানুষ্ঠানিক চিঠি না থাকলে ঠিকানির আইনি নাম দিয়ে অভিবাদন শুরু করুন। চিঠিটি যদি ব্যবসায়ের চিঠি হয় তবে যথাযথ অভিবাদন যেমন প্রিয় "মিসেস", "মিঃ" ব্যবহার করুন বা "স্যার / ম্যাডাম," এবং তাদের প্রথম নাম দ্বারা লোকদের কল করবেন না।
5. চিঠির বডি লিখুন। একটি লাইনের ব্যবধান রাখুন, চিঠিতে আপনার পুরো নাম, মামলা সম্পর্কিত তথ্য এবং আপনি নিজের পক্ষ থেকে যে ব্যক্তিকে অনুমোদিত করতে চান তার পুরো নাম রাখুন।
   • ম্যান্ডেটের শুরু এবং শেষ তারিখগুলি যুক্ত করুন।
   • অনুমোদনের চিঠির কারণ উল্লেখ করুন। চিঠিটির প্রাপককে বলুন যে আপনি কেন তাকে প্রক্সি হিসাবে মনোনীত করতে চান যাতে সে আপনার পক্ষে কাজ করতে পারে। এটি হতে পারে কারণ আপনি অসুস্থ বা আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য ভ্রমণ করছেন।
   • প্রতিনিধি আপনার পক্ষে পরিচালনা করতে মঞ্জুরিপ্রাপ্ত বিষয়গুলি নির্দিষ্ট করুন। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি মেডিকেল ফাইলের (অংশগুলির) অন্তর্দৃষ্টি অর্জন, চিকিত্সা পদ্ধতির জন্য অনুমতি দেওয়া, আপনার অনুপস্থিতিতে অফিসিয়াল ডকুমেন্টগুলিতে স্বাক্ষর করা বা আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ উত্তোলন।
   • যে ব্যক্তি আপনার পক্ষে কাজ করবে, সেই সাথে চিঠিটি প্রাপকের কাছে যদি তারা দু'জন পৃথক ব্যক্তি থাকে তবে তার প্রতি আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
6. চিঠির শেষটি লিখুন। "আন্তরিকভাবে" দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন, তারপরে 2 থেকে 4 লাইন ছেড়ে আপনার নামটি টাইপ করুন। নীল বা কালো কলম দিয়ে চিঠিটি স্বাক্ষর করুন।