কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• 4 এর 1 পদ্ধতি: আপনার চিন্তাগুলি সংগঠিত করুন
• পদ্ধতি 4 এর 2: বাড়িতে সাজান
• পদ্ধতি 4 এর 3: আপনার কর্মক্ষেত্রের পরিষ্কারের উন্নতি করুন
• 4 এর 4 পদ্ধতি: সুসংহত থাকুন

একটি পূর্ণ-কালীন চাকরী, পরিবার, বন্ধুবান্ধব, অবসর কার্যক্রম এবং আরও অনেক কিছু একটি দাবী ও বিশৃঙ্খলাবদ্ধ জীবন তৈরি করতে পারে। মিশ্রণে ব্যাধি যুক্ত করুন এবং আপনার জীবনে কিছু অর্জন করা অসম্ভব বলে মনে হচ্ছে। আপনার অনেক দায়িত্ব পরিচালনার জন্য সাংগঠনিক দক্ষতা অপরিহার্য, তবে প্রায়শই শিখতে অসুবিধা হতে পারে। যাইহোক, একবার আপনি এটি আয়ত্ত করার পরে, আপনি আরও দক্ষ হতে হবে এবং একটি বৃহত্তর প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত হবে, একটি সুখী এবং টেকসই জীবন যাপনের জন্য।

পদক্ষেপ

4 এর 1 পদ্ধতি: আপনার চিন্তাগুলি সংগঠিত করুন

1. একটি ক্রিয়া তালিকা তৈরি করুন। আপনার আজ যা করার দরকার তা লিখুন এবং এটি শেষ করার পরে প্রতিটি জিনিস চিহ্নিত করুন। প্রতিদিনের কাজগুলি লিখে, আপনাকে সেগুলি মনে রাখার বিষয়ে চাপ দেওয়ার দরকার নেই। আপনার তালিকা থেকে জিনিসগুলি চেক করা সম্ভবত আপনাকে উত্পাদনশীল বোধ করবে। আপনার তালিকায় ইতিমধ্যে সম্পন্ন জিনিসগুলি কেবল তা পরীক্ষা করার জন্য রাখুন।
   • আপনার অগ্রাধিকার থেকে নিম্ন অগ্রাধিকার পর্যন্ত তালিকাটি অর্ডার করুন। আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করার জন্য প্রতিটি পয়েন্টের প্রয়োজনীয়তা এবং গুরুত্ব নির্ধারণ করুন। নিজেকে ভাবুন "আমি যদি আজ কেবল একটি কাজ করতে পারি তবে তা কী হবে?"। করণীয় তালিকায় এটি আপনার প্রথম নম্বর।
   • সম্ভব হলে পরের দিনের জন্য অ্যাকশন তালিকা তৈরি করুন এবং ঘুমাতে যাওয়ার আগে এটি উল্লেখ করুন to এটি করা আপনাকে একটি কর্ম পরিকল্পনা মাথায় রেখে জাগিয়ে তুলবে।
2. আপনি ক্রমাগত পুনরায় পূরণ করা একটি চলমান তালিকা তৈরি করুন। আপনি যদি পড়তে চান এমন কোনও বই বা আপনি চেষ্টা করতে চান এমন কোনও রেস্তোঁরা থাকে তবে আপনার কাছে সর্বদা আপনার সাথে থাকা একটি চলমান তালিকা তৈরি করুন। আপনি যদি কোনও সিনেমা দেখতে চান তবে অগত্যা আপনাকে আজ এটি দেখতে হবে না, এজন্য আপনি এটি আপনার প্রতিদিনের করণীয় তালিকায় চান না। একটি চলমান অ্যাকশন তালিকা থাকা আপনাকে আপনার "অতিরিক্ত" ক্রিয়াগুলি মনে রাখতে সহায়তা করবে।
   • আপনি সর্বদা আপনার সাথে থাকা নোটবুকটিতে একটি চলমান তালিকা তৈরি করতে পারেন বা ড্রপবক্সের মতো একটি অনলাইন প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন যাতে এটি সর্বদা উপলব্ধ থাকে।
3. মানুষের সাথে কথা বলার সময় নোট নিন। আপনার সাথে মানুষের সাথে কথোপকথনের নোট তৈরি করুন। এটি ব্যবসায়িক কথোপকথনের জন্য বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ, তবে বন্ধুরা এবং পরিবারের সাথে যোগাযোগ করার সময়ও এটি গুরুত্বপূর্ণ important নোট নেওয়া আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কিছু মনে রাখতে সহায়তা করবে যা আপনি বলেছেন, এমন একটি কাজ যা আপনি বিশ্বাস করেননি তা সম্পন্ন করার জন্য, বা আপনার পছন্দের লোকদের সাথে কেবল ভাল সময়ের একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক হিসাবে পরিবেশন করবেন।
   • আপনাকে সর্বদা আপনার সাথে একটি নোটপ্যাড রাখতে হবে না এবং কেউ বলেছে এমন প্রতিটি শব্দ নির্ভুলভাবে লিখতে হবে না। আপনার প্রতিটি কথোপকথন সম্পর্কে দু'একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় লেখার জন্য কিছু সময় আলাদা করার চেষ্টা করুন।
4. পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করুন। বার্ষিক পরিকল্পনাকারী আপনার চিন্তা সংগ্রহের জন্য প্রচুর উপকারী হতে পারে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ট্রিপ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি লিখতে এটি ব্যবহার করুন। এটি প্রতিদিন উল্লেখ করুন এবং দীর্ঘমেয়াদে যা ঘটবে তা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এখন থেকে ছয় মাসের জন্য একটি সম্মেলন কল করার পরিকল্পনা করছেন তবে এটি এখনই আপনার ক্যালেন্ডারে লিখুন যাতে আপনি এটি ভুলে যাবেন না।
5. আপনার মস্তিষ্ক থেকে বিশৃঙ্খলা থেকে মুক্তি পান। বাড়িতে এবং আপনার অফিসে যেমন অব্যবহৃত বা গুরুত্বহীন জিনিস ফেলে দেওয়া ঠিক তেমন আপনার মস্তিষ্ক থেকে অপ্রয়োজনীয় চিন্তাভাবনা থেকেও মুক্তি পাওয়া দরকার। উদ্বেগ এবং স্ট্রেসের মতো নেতিবাচক চিন্তাভাবনা থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য ধ্যান করার চেষ্টা করুন।

পদ্ধতি 4 এর 2: বাড়িতে সাজান

1. অপ্রয়োজনীয় আইটেম পরিত্রাণ পান। পরিশ্রমী করা আপনার বাড়ির আয়োজনের প্রথম পদক্ষেপ। ড্রয়ারগুলি খালি করুন এবং অপ্রয়োজনীয় আইটেমগুলি সরিয়ে ফেলুন, মেয়াদোত্তীর্ণ খাবারের জিনিসগুলি নিষ্পত্তি করুন, আপনি এক বছরের বেশি সময় পরেননি এমন পোশাক এবং জুতা ফেলে দিন বা দান করুন, মেয়াদোত্তীর্ণ ওষুধগুলি ফার্মাসিতে সঠিকভাবে নিষ্পত্তি করুন, টয়লেটরিগুলি সরান বা মার্জ করুন অন্য কোনও আইটেম সত্যিই দরকার নেই।
2. আপনার জীবনের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির জন্য ফোল্ডার তৈরি করুন। "গাড়ী বীমা", "অবকাশ", "অ্যাকাউন্ট", "বাজেট" এবং আপনার জীবনের অন্য কোনও গুরুত্বপূর্ণ অংশের জন্য লেবেলযুক্ত ফোল্ডার তৈরি করুন।
   • আপনার ফোল্ডারগুলি কোড করার চেষ্টা করুন। বিলের জন্য নীল (গ্যাস, মুদি, জামাকাপড়), রেড ফর ইন্স্যুরেন্স (গাড়ি, বাড়ি, জীবন) ইত্যাদি
   • পরিষ্কার শেল্ফটিতে ফোল্ডারগুলি রাখুন।
3. দেয়ালগুলিতে হুক হুকস এবং তাক লাগান। আপনার বাড়িতে প্রায়শই অব্যবহৃত উল্লম্ব স্থান ব্যবহার করুন। আপনার গ্যারেজে সাইক্লিং ঝুলানোর জন্য হুক এবং স্ব-ঝুলন্ত (ভাসমান) তাকগুলি দক্ষ এবং আলংকারিক পরিপাটি স্থান তৈরি করতে কিনুন।
4. ক্লিন-আপ বিনে বিনিয়োগ করুন। আপনার অফিস পরিষ্কার করার মতো, আপনি আপনার সমস্ত জিনিস putোকানোর জন্য বিন এবং ঝুড়ি কিনতে পারেন। একই বাক্সে অনুরূপ আইটেম রাখুন এবং আপনার বিনগুলি পরিষ্কার করার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করুন। সরঞ্জাম, মেক-আপ, স্টাফ পশু, খাবার, জুতা এবং মেস সহ আপনার বাড়ির সমস্ত কিছু পরিষ্কার করার জন্য বিভিন্ন আকারের বিন এবং ঝুড়ি কিনুন।

পদ্ধতি 4 এর 3: আপনার কর্মক্ষেত্রের পরিষ্কারের উন্নতি করুন

1. ক্লিন-আপ বিন কিনুন। এমন একটি দোকানে যান যা পরিপাটি করা টুকরো বিক্রি করে (আইকেইএ, লেন বেকার, ব্লকার, জেনোস, এইচএমএ, ইত্যাদি) এবং কমপক্ষে দশটি পান। কলম, কাগজপত্র এবং বড় আইটেম সংরক্ষণ করার জন্য সমস্ত বিভিন্ন আকারের বিন কিনুন।
   • বিন, ঝুড়ি, ড্রয়ারের বুকে এবং অন্যান্য জিনিসগুলি কিনুন যেখানে আপনি নিজের জিনিস রাখতে পারেন।
2. একটি লেবেলিং মেশিন কিনুন। যদি আপনার প্রতিটি বাক্সে না থাকে তবে আপনার সমস্ত স্টাডি হ্যান্ড স্টোরেজ বিনগুলিতে রাখার সুবিধা কী? প্রতিটি বিন সঠিকভাবে লেবেল করতে একটি লেবেলিং মেশিন ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কলম, পেন্সিল এবং চিহ্নিতকারীগুলি রাখতে এবং "কাঁচি", স্ট্যাপলারগুলি, স্ট্যাম্পল রিমুভারগুলি এবং গর্ত পঞ্চারগুলিতে থাকা "সরঞ্জামগুলি" লেবেল রাখতে "রাইটিং সাপ্লাই" লেবেলযুক্ত একটি ধারক তৈরি করুন।
   • আপনার ফাইল, ড্রয়ার এবং ক্যাবিনেট সহ একেবারে সবকিছু লেবেল করুন।
3. "আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন" অনুসারে আপনার তথ্য সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন। আপনি এটি কোথায় পেয়েছেন তার ভিত্তিতে কোনও আইটেম ফোল্ডারে রাখার পরিবর্তে আপনি কীভাবে ভবিষ্যতে এটি ব্যবহার করবেন তার ভিত্তিতে সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসায় ভ্রমণের জন্য আপনি যে হোটেল নিউইয়র্কে থাকবেন তার জন্য যদি আপনার কাছে ডকুমেন্টেশন থাকে তবে এটি আপনার "হোটেল" ফোল্ডারের পরিবর্তে আপনার "নিউ ইয়র্ক" ফোল্ডারে ফাইল করুন।
   • ট্যাব ব্যবহার করুন। একটি "হোটেল" মানচিত্র তৈরি করুন তবে এর নীচে আপনি প্রায়শই যে জায়গাগুলি যান তার জন্য কয়েকটি "শহর" ট্যাব।
4. আপনার সংগঠিত অফিসের একটি রূপরেখা বা "বিষয়বস্তু সারণী" তৈরি করুন। আপনি হয়ত সমস্ত কিছু পরিষ্কার করে দিয়েছেন, তবে আপনি কোথায় জানেন না যে সমস্ত কিছু পরিষ্কার করা হয়েছিল। ভবিষ্যতে খুব শীঘ্রই কিছু খুঁজে পেতে আপনার তৈরি প্রতিটি বাক্স বা বিন এবং এর মধ্যে থাকা একটি তালিকা টাইপ করুন।
   • এই তালিকাটি আপনার ব্যবহারের পরে জিনিসগুলি যেখানে সেখানে রয়েছে সেগুলি ফিরিয়ে দিতে আপনাকে সহায়তা করবে।
5. "করার" এবং "সম্পন্ন" করার জন্য আপনার ডেস্কে জায়গা তৈরি করুন। আপনার ডেস্কে জিনিসগুলি করার জন্য দুটি নির্দিষ্ট স্পট তৈরি করুন (স্বাক্ষরের জন্য কাগজপত্র, পড়ার জন্য প্রতিবেদন ইত্যাদি) এবং জিনিস শেষ করার জন্য স্ট্যাক করুন। এর জন্য দুটি পৃথক জায়গা তৈরি করে আপনি কী করেছেন বা কী করেননি সে সম্পর্কে নিজেকে বিভ্রান্ত করবেন না।
6. আপনার প্রয়োজন হয় না এমন জিনিস থেকে মুক্তি পান। আপনি যে জিনিসগুলি বাক্স এবং বিনগুলি পেয়েছেন সেগুলিতে রাখার সাথে সাথে আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ফেলে দিন throw এক বছরে যে জিনিসগুলি আপনি স্পর্শ করেননি এবং যে কোনও কিছু ভেঙে গেছে সেগুলি থেকে মুক্তি পান এবং অতিরিক্ত সরবরাহ ফিরিয়ে আনুন।
   • আপনি পুরানো কাগজপত্রগুলি ছিঁড়ে ফেলতে পারেন এবং আপনার সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তারা যদি আপনি এমন কোনও জিনিস ফেলে চলে যাচ্ছেন তবে তারা আগ্রহী।
   • যদি আপনার কিছু দূরে ছুঁড়ে ফেলার জন্য খুব কষ্ট হয়, তবে পরিবর্তে এটি দেওয়ার চেষ্টা করুন।
7. আপনার কম্পিউটার পরিষ্কার করুন। আপনি আপনার চারপাশে বাস্তব বস্তু পরিষ্কার করতে পারেন, তবে একটি বিশৃঙ্খলাযুক্ত কম্পিউটার থাকা আপনার উত্পাদনশীলতা সীমাবদ্ধ করবে এবং তারপরেও আপনাকে অগোছালো বোধ বোধ করবে। ফাইলগুলি রাখতে, আপনার ডেস্কটপটি এমনভাবে সাজানোর জন্য নতুন ফোল্ডার এবং সাব ফোল্ডার তৈরি করুন যাতে আপনি সহজেই নির্দিষ্ট কিছু আইটেম সন্ধান করতে পারেন, নকল ফাইলগুলি সরিয়ে ফেলতে, নথিগুলিকে বিশদ শিরোনাম দিতে এবং অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশন এবং দস্তাবেজগুলি সরাতে।

4 এর 4 পদ্ধতি: সুসংহত থাকুন

1. একটি দ্রুত পরিষ্কারের জন্য 10 মিনিট দিন ব্যয় করুন। আপনি পরিষ্কার করে এবং সবকিছুকে তার যথাযথ জায়গায় স্থাপন করতে ব্যয় করেছেন, তাই এটি সেভাবে রাখার চেষ্টা করুন। প্রতি রাতে একটি অ্যালার্ম সেট করুন যা 10 মিনিটের সময়কাল নির্দেশ করে যার সময় আপনি জিনিসগুলি সাফ করেন এবং আপনার ডালা এবং ঝুড়ি এখনও পরিপাটি থাকে তা নিশ্চিত করে।
2. আপনি যদি আপনার জীবনে একটি নতুন নিবন্ধ যুক্ত করে থাকেন তবে একটি পুরানো নিবন্ধটি ফেলে দিন। নতুন বই কেনার আগে নিজের বুকসেল্ফটি দিয়ে যান এবং পড়েননি বা পড়বেন না এমন একটি সরিয়ে দিন। এটি দান করুন বা এটিকে ফেলে দিন যাতে আপনার নতুন বইটি এটির স্থান নিতে পারে।
   • আরও এক ধাপ এগিয়ে যান এবং প্রতিটি নতুন নিবন্ধের জন্য দুটি বা তিনটি নিবন্ধ মুছুন।
3. সর্বদা একটি "দান করতে" প্রস্তুত একটি বাক্স রাখুন। এমন একটি বাক্স রাখুন যেখানে আপনি দান করতে পারেন এমন আইটেম ফেলে দিতে পারেন। আপনি আর চান না এমন কোনও আইটেম খুঁজে পেলে সরাসরি দান বাক্সে রেখে দিন।
   • যখন আপনার একটি অযাচিত আইটেম রয়েছে যা দান করা যায় না, তখন এটি সরাসরি ট্র্যাশে নিয়ে যান।
4. আপনি যখন খোলা ড্রয়ারটি দেখেন তখন এটি বন্ধ করুন। পরিষ্কার থাকার জন্য আপনার দশ মিনিটের ক্লিন-আপ মুহুর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। আপনি যদি এমন কিছু দেখতে পান যেখানে এটি অন্তর্ভুক্ত নয়, তা এখনই এটিকে আবার রেখে দিন। যদি আপনি একটি পুরো ট্র্যাশ ক্যান পেরিয়ে যান, এটি খালি করুন। যখন আপনি কাগজপত্রগুলি যেখানে নেই সেগুলি দেখেন, সেগুলি পরিষ্কার করুন। এটিকে সবচেয়ে কার্যকরী করার জন্য একটি অভ্যাসটি পরিষ্কার করুন।
   • আপনার দিনের অনেকগুলি মূল্যবান মিনিট ছোট ছোট পরিষ্কারগুলি ব্যয় করবেন না। খোলা ড্রয়ারটি বন্ধ করতে বিরক্ত করবেন না। আপনি যদি কোনও সভায় যেতে যান এবং খোলা ড্রয়ারটি আপনার পথে থাকে তবে এটি বন্ধ করুন। আপনি যদি কোনও ড্রয়ার বন্ধ করতে আপনার কাজটিতে বাধা দেন, আপনি আপনার সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা 25% হ্রাস করবেন!
5. আপনাকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করার জন্য লিভারেজ প্রযুক্তি। নিজেকে সংগঠিত রাখতে আপনি আক্ষরিক সহস্র অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন। এভারনোটের মতো করণীয় তালিকার অনেকগুলি অ্যাপ রয়েছে, বিপ মি এর মতো অনুস্মারক অ্যাপ্লিকেশন, ট্রিপআইটি-র মতো ভ্রমণ অ্যাপ্লিকেশন এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি লাস্ট টাইমের মতো আপনার কাজের গুরুত্ব সংগঠিত করতে সহায়তা করবে।
   • আপনার ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্ক হওয়া অ্যাপ্লিকেশনগুলি সন্ধান করুন যাতে আপনি যেখানেই থাকুন না কেন সেগুলিতে অ্যাক্সেস পাওয়া যায়।