লেখক:
Tamara Smith
সৃষ্টির তারিখ:
21 জানুয়ারি 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
- পদক্ষেপ
- পদ্ধতি 1 এর 1: একটি সহযোগিতায় অংশ নিন
- পদ্ধতি 2 এর 2: একটি গ্রুপ হিসাবে সমস্যা মোকাবেলা
- পদ্ধতি 3 এর 3: একটি অংশীদারিত্ব ফর্ম
- পরামর্শ
ঘনিষ্ঠভাবে সহযোগিতা করুন, আলোচনার জন্য একটি কাঠামোগত ব্যবস্থা করুন, সাধারণ লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং সেগুলি অর্জনের লক্ষ্যে কাজ করুন। সহযোগিতা সকল ধরণের কাজের জন্য দরকারী: স্কুলে গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্ট থেকে শুরু করে একাধিক সংস্থার মধ্যে যৌথ প্রকল্পে। আপনি দুটি দলের মধ্যে সহযোগিতা করতে চান, বা কোনও গ্রুপের সদস্য তাদের দায়িত্ব বজায় রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করুন না কেন, বিবাদগুলি সমাধান করার এবং ফলাফল পাওয়ার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
পদক্ষেপ
পদ্ধতি 1 এর 1: একটি সহযোগিতায় অংশ নিন
সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং সময়রেখা বুঝুন। সহযোগিতার উদ্দেশ্যটি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছে পরিষ্কার হওয়া উচিত। সহযোগিতাটি কেবল একটি সাধারণ স্কুল প্রকল্প বা অন্য কোনও স্বল্প-মেয়াদী লক্ষ্য হলেও, আপনি প্রকল্পটির সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি সপ্তাহান্তে কাজ করতে ইচ্ছুক? সবাই কি তাদের প্রয়োজনীয় কাজগুলি বুঝতে পারে? 
কাজগুলি প্রতিনিধিত্ব করতে সহায়তা করুন। নিজেরাই সবকিছু করার চেষ্টা করার পরিবর্তে বিভাজন এবং শাসন করা ভাল। প্রত্যেককে তাদের শক্তিগুলি আবিষ্কার করুন এবং সাধারণ লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য এগুলি গড়ে তোলার জন্য কাজ করতে দিন। আপনি যদি অভিভূত বোধ করেন বা যদি আপনি ভাবেন যে অন্য কেউ আপনার সহায়তা ব্যবহার করতে পারে তবে কথা বলুন। - আপনি যদি "গবেষক" বা "চেয়ারম্যান" এর মতো প্রতিটি গ্রুপের সদস্যকে একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা অর্পণ করেন তবে কার্যের প্রতিনিধিটি দ্রুততর হবে এবং স্বতঃস্ফূর্ত মনে হবে।
সবাইকে আলোচনায় অংশ নিতে বলুন। থামুন এবং অন্যের কথা শুনুন, বিশেষত আপনার যদি মনে হয় যে আপনি অন্যের চেয়ে বেশি অবদান রাখছেন। সাড়া দেওয়ার আগে তাদের ধারণাগুলি সম্পর্কে সত্যিই চিন্তা করুন। সহযোগিতা তখন সমৃদ্ধ হয় যখন প্রত্যেকে অন্য লোকের অংশগ্রহণের মূল্যকে স্বীকৃতি দেয় এবং তাদের প্রশংসা করে। - কিছু সদস্য যদি খুব বেশি কথা বলেন, সিস্টেমটি সামঞ্জস্য করুন। কারও সাথে একটি ছোট গ্রুপের কথা বলুন, আপনার স্পষ্ট ক্রম রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। একটি বৃহত গোষ্ঠী লোকজনকে বিবৃতিতে কয়েক মিনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে পারে।
- লাজুক লোকদের কথা বলতে উত্সাহিত করতে তাদের ইনপুট জিজ্ঞাসা করুন। তাদের এমন একটি বিষয় সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন যা সম্পর্কে তারা অনেক কিছু জানেন বা আগ্রহী।
ভাল অনুমান। যখন আস্থার পরিবেশ থাকে তখন সহযোগিতা সর্বোত্তম কাজ করে। আপনি যদি ভাবেন যে কেউ এই গ্রুপের স্বার্থে কাজ করছেন না, তবে এর কারণগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। আপনি অত্যধিক পরিশ্রম বা পক্ষপাতদুষ্ট কাজ করবেন না তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি ভুল করে কাউকে কালো পিট দেন তবে বায়ুমণ্ডলটি সহজেই পরিবর্তন হতে পারে। - কারও পিছনে পিছনে নয়, বিষয়টি খোলামেলা আলোচনা করুন।
যোগাযোগের পদ্ধতিগুলি পরামর্শ দিন। একসাথে কাজ করা লোকদের অবশ্যই ধারণাগুলি এবং তথ্য বিনিময় করার সুযোগ থাকতে হবে। সদস্যদের আপ টু ডেট রাখতে অনলাইন উইকি, ইমেল আলোচনা, বা ভাগ করা নথি ব্যবহার করুন। - কাজের বাইরে গ্রুপটি একে অপরের সাথে দেখা করে তা নিশ্চিত করুন। একে অপরকে আরও ভালভাবে জানতে পারলে আপনি আরও ভালভাবে কাজ করতে সক্ষম হবেন।
গোষ্ঠী সদস্যদের তারা যা করেন তার জন্য দায়বদ্ধ রাখুন এবং প্রতিক্রিয়া বিনিময় করুন। সহযোগিতা উন্নতি করতে পারে এমন উপায়গুলি সম্পর্কে গ্রুপের সদস্যরা একে অপরের সাথে কথা বলার অনুরোধ করুন। মাইলফলক নিয়ে আলোচনা করতে নিয়মিত সাক্ষাত করুন এবং সময়সূচীর পিছনে থাকা অবস্থায় কেউ কীভাবে পৌঁছাতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করুন। দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার জন্য, আপনার নিয়মিত যাচাই করা উচিত যে প্রত্যেকে তৈরি অগ্রগতিতে খুশি। - চার্টের অগ্রগতিতে সত্যিক পরিসংখ্যান ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। সদস্যরা গবেষণা করেছেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করবেন না, তবে তারা আসলে কতটা কাজ করেছেন তা পরীক্ষা করুন।
- কোনও গ্রুপের সদস্য যদি তার কাজটি না করে থাকেন তবে একসাথে অন্তর্নিহিত কারণগুলি আবিষ্কার করার চেষ্টা করুন। নির্দিষ্ট উদাহরণগুলির জন্য পরবর্তী বিভাগটি দেখুন।
সম্ভব হলে .ক্যমতের সন্ধান করুন। মতবিরোধ কোনও গ্রুপ সম্পর্কের জন্য ভিনগ্রহ নয়। যখন দ্বন্দ্ব দেখা দেয়, যাওয়ার পথে প্রত্যেকের সাথে একমত হওয়ার চেষ্টা করুন। - এমন সময় রয়েছে যখন sensক্যমত্যে পৌঁছানো যায় না এবং গ্রুপটি এগিয়ে যেতে হয়। খুব কমপক্ষে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে যারা এই বিষয়ে দ্বিমত পোষণ করেন তারা স্বীকার করেন যে এই গোষ্ঠী একটি সমঝোতায় আসার জন্য যুক্তিসঙ্গত প্রচেষ্টা করেছে। যদি কোনও গ্রুপের সদস্য ক্ষিপ্ত থাকেন, তবে এটি আরও সহযোগিতা আরও কঠিন করে তুলবে।
আপনার জাহাজগুলি আপনার পিছনে পুড়িয়ে ফেলবেন না। এমনকি গ্রুপের সদস্যদের মধ্যে তীব্র মতপার্থক্য থাকলেও আপনার আবেগকে তদারকি করা উচিত এবং যারা আপনার সাথে একমত নন তাদেরকে ক্ষমা করা উচিত। - কোনও সময়কে হ্রাস করার জন্য যথাসময়ে কৌতুক একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম হতে পারে। কেবল এমন কৌতুক ব্যবহার করুন যা কাউকে বা অপ্রত্যাশিত করে না। এছাড়াও, কেউ সত্যিই বিরক্ত হলে লোককে রসিকতা করে অবমাননা করবেন না।
পদ্ধতি 2 এর 2: একটি গ্রুপ হিসাবে সমস্যা মোকাবেলা
দ্বন্দ্ব নিয়ে প্রকাশ্যে আলোচনা করুন। একটি অংশীদারিত্ব বিভিন্ন অগ্রাধিকার সহ মানুষের মধ্যে সহযোগিতার উপর ভিত্তি করে। দ্বন্দ্ব তাই রোধ করা যায় না। সুতরাং এগুলি সৎভাবে আলোচনা করুন, এবং বন্ধ দরজার পিছনে নয়। - এটি পরিষ্কার করুন যে দ্বন্দ্বের সমাধানটি কে সঠিক এবং কে সঠিক নয় তা নির্ধারণের উদ্দেশ্যে নয়। কীভাবে প্রশ্নে পরিস্থিতি বা প্রক্রিয়া সমাধান করা যায় এবং কীভাবে সহযোগিতা ভবিষ্যতে নজর রাখতে পারে সে বিষয়ে আলোচনার দিকে মনোনিবেশ করুন।
- আপনি যদি কোনও গ্রুপের সদস্য বৈরী বা উদাসীন হয়ে পড়ে দেখেন তবে কী কারণে এটি হয়েছে তা তাদের কাছে ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা করুন। অংশীদারিত্বের সাথে সম্পর্কিত হলে পরবর্তী বৈঠকে কারণটি আলোচনা করুন।
প্রতিটি পার্থক্য সমাধান করার চেষ্টা করবেন না। একটি সহযোগিতার উদ্দেশ্য একটি লক্ষ্য অর্জন, একই দৃষ্টিকোণ দিয়ে সবাইকে অন্তর্ভুক্ত না করা। ঠিক আছে, আপনাকে এই পার্থক্যগুলি নিয়ে আলোচনা করতে হবে। তবে কখনও কখনও আপনাকে স্বীকার করতে হবে যে দ্বন্দ্বের সমাধান হয়নি, এবং যে কোনও সমঝোতা বাছাই করতে হবে বা কোনও ভিন্ন পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হবে। 
কম অংশগ্রহণের অন্তর্নিহিত কারণগুলি নিয়ে আলোচনা করুন। কোনও গ্রুপের সদস্য যদি খুব কমই সভাগুলিতে যোগ দেয় বা তাদের দায়িত্ব পালন করে না থাকে, তবে তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। এবং এটি সমাধান করুন: - গ্রুপের অন্য সদস্যদের সাথে কোনও সমস্যা আছে কিনা তা গ্রুপের সদস্যকে জিজ্ঞাসা করুন যাতে প্রয়োজনে আপনি খোলামেলা আলোচনা করতে পারেন।
- সদস্যটি যদি অন্য সংস্থার কেউ হয় তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সংস্থাটি তাকে খুব বেশি কাজ দেয় না। তাঁর বসকে মনে করিয়ে দিন যে নির্দিষ্ট পরিমাণ প্রতিশ্রুতি সম্মত হয়েছে। বসকে গ্রুপ সদস্যের কাজের চাপের লিখিত সংস্করণ জিজ্ঞাসা করুন।
- গ্রুপের সদস্য যদি সহযোগিতা করতে অস্বীকার করেন বা প্রয়োজনীয় গুণাবলী না রাখেন তবে প্রতিস্থাপনের সন্ধান করুন। এতে সে এতে ক্ষোভ বোধ করতে পারে তবে সহযোগিতাটি সুচারুভাবে চালানো খুব গুরুত্বপূর্ণ।
রীতিনীতি, ভাষা এবং স্টাইলিস্টিক পছন্দ সম্পর্কে তর্কগুলি সমাধান করুন। গ্রুপের সদস্যরা যদি কিছু আলাদাভাবে করতে অভ্যস্ত হয় বা নির্দিষ্ট শর্তগুলির আলাদা সংজ্ঞা থাকে তবে এই ভুল বোঝাবুঝিগুলি পরিষ্কার করতে সময় নিন। - সমস্যাযুক্ত পদগুলির সংজ্ঞা লেখার ক্ষেত্রে লিখুন।
- কাজের বর্ণনার ভাষাটি সামঞ্জস্য করুন যাতে প্রত্যেকে বুঝতে এবং সম্মতি জানাতে পারে।
বিরক্তিকর বা অকার্যকর সভাগুলি উন্নত করুন। কীভাবে আপনি কার্যকরভাবে পূরণ করতে পারেন এবং চেয়ার, সুপারভাইজার বা সুবিধাকারীর সাথে আপনার ফলাফলগুলি ভাগ করে নিতে পারেন তা অনুসন্ধান করুন। সদস্যদের আস্থা এবং প্রতিশ্রুতি বজায় রাখার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন। - এমনকি রিফ্রেশমেন্টের মতো ছোট অঙ্গভঙ্গিও কাউকে সহযোগিতার সাথে আরও জড়িত মনে করতে পারে।
- সভা সভা যদি অতিরিক্ত দক্ষ না হয় তবে সভাটি যদি কঠিন হয় তবে একটি নতুন নির্বাচন করুন। এমন কেউ যার পুরো গোষ্ঠী দ্বারা বিশ্বাসী এবং কাউকে আপত্তি না জানিয়ে আলোচনা পরিচালনা করার দক্ষতা রয়েছে।
কারসাজি এবং যুক্তিযুক্ত গ্রুপের সদস্যদের সাথে ডিল করুন। এই সমস্যাটি কাটিয়ে উঠতে অনেকগুলি উপায় রয়েছে। কাউকে দল থেকে বহিষ্কার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনি বেশ কয়েকটি জিনিস চেষ্টা করতে পারেন। পরেরটি গ্রুপের মধ্যে খারাপ রক্তের কারণ হতে পারে। - কৌশল ও প্রভাবশালী আচরণ ভয়ের কারণ হতে পারে এবং সদস্যরা অন্য সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করলে তারা ভয় করতে পারে যে তারা যদি না করে তবে তাদের স্বাধীনতা হারাতে পারে। অন্তর্নিহিত কারণগুলি আবিষ্কার করার চেষ্টা করুন এবং তাদের সাথে গোষ্ঠীর সাথে আলোচনা করুন। অথবা, যদি এটি কোনও ব্যক্তিগত সমস্যা হয় তবে তারা নিজের সময়ে এটি সমাধান করতে চায় কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
- যদি কোনও গ্রুপের সদস্য তার সাথে একমত না হয়ে কথা না বলে বা আগ্রহের দ্বন্দ্ব হয়, তবে সবাইকে কথা বলার অনুমতি দেওয়ার জন্য সভাটি ব্যবহার করুন। তাদের কী বলার আছে তা সবার কাছ থেকে শোনার চেষ্টা করুন।
- আলোচনা পদ্ধতির জন্য একটি আলাদা কাঠামো ব্যবহার করুন। আরও বিতর্কিত লোকেরা সভাটি গ্রহণ না করার চেষ্টা করুন।
লক্ষ্য বা কৌশলগুলির সীমিত আলোচনা discussion বিভ্রান্তি হ্রাস করার জন্য লিখিতভাবে সুস্পষ্ট লক্ষ্য এবং পদ্ধতি স্থাপন করুন। সদস্যরা যদি এখনও লিখিত লক্ষ্য নিয়ে আলোচনা করে থাকেন তবে সেগুলি আবার সম্পাদনা করার জন্য সময় নিন। - এটি কংক্রিট কৃতিত্বের জন্য একটি ইচ্ছা নির্দেশ করতে পারে। প্রায়শই এটি চূড়ান্ত লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে প্রকৃত মতবিরোধও নির্দেশ করে না। নির্দিষ্ট ফলাফল এবং যুক্তিসঙ্গত স্বল্প-মেয়াদী কর্মের পরিকল্পনার সাথে একমত হওয়ার চেষ্টা করুন।
অন্যান্য সংস্থাগুলোর দ্বারা চাপানো চাপগুলির সাথে ডিল করুন। যদি অন্যান্য সংস্থাগুলির গ্রুপ সদস্যদের নেতারা দ্রুত ফলাফল পাওয়ার জন্য চাপ প্রয়োগ করে, তাদের মনে করিয়ে দিন যে সহযোগিতাটি তার নিজস্ব কর্তৃত্বে পরিচালিত হয়। যেকোন অংশীদারিত্বের জন্য পরিকল্পনা একটি অতি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ। 
আরও গুরুতর দ্বন্দ্বের জন্য একজন মধ্যস্থতাকারীকে ভাড়া করুন। কখনও কখনও এটি গোষ্ঠী হিসাবে বাহ্যিক মধ্যস্থতাকারী আনার প্রয়োজন হতে পারে। মধ্যস্থতাকারী দ্বন্দ্ব নিরসনের জন্য এক বা দুটি বৈঠকে সহায়তা করবে। যত তাড়াতাড়ি তিনি ব্যক্তিগতভাবে জড়িত হন, ততক্ষণে তাকে প্রতিস্থাপন করা উচিত। নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে একটি মধ্যস্থ ব্যবহার করুন: - যখন কোনও গ্রুপের নেতা সরাসরি কোনও বিরোধে জড়িত থাকে।
- যখন দ্বন্দ্ব হয় বা না হয় তা নিয়ে মতবিরোধ হয়।
- যখন সাংস্কৃতিক পার্থক্য থাকে, তখন একটি মধ্যস্থতার প্রয়োজন হয় যিনি উভয় দৃষ্টিভঙ্গি বোঝেন।
- যখন নিরপেক্ষতা আবশ্যক যেমন আগ্রহের দ্বন্দ্বের সাথে।
- গ্রুপটি যখন বিরোধের সমাধানে খারাপ হয়। কোনও মধ্যস্থতাকারী নিয়োগের কথা বিবেচনা করুন যিনি গোষ্ঠীটিকে আরও ভাল দ্বন্দ্ব সমাধানের প্রশিক্ষণ দিতে পারেন। বিরোধগুলি সমাধানের জন্য প্রতিবার মধ্যস্থতার সন্ধানের চেয়ে এটি ভাল।
পদ্ধতি 3 এর 3: একটি অংশীদারিত্ব ফর্ম
সঠিক দল নির্বাচন করুন। আপনি অলাভজনক সংস্থা, সংস্থাগুলি, পাবলিক সেক্টর বা স্বতন্ত্র ব্যক্তিদের সাথে কাজ করতে পারেন। আপনি যাকে চয়ন করেন, প্রথমে তাদের গবেষণা করা গুরুত্বপূর্ণ। গোষ্ঠীটি আপনি যে কল্পনা করেছেন সেই ধরনের সহযোগিতার দিকে মনোনিবেশ করতে পারে কিনা তা খোলামেলা আলোচনা করুন। - আপনি যদি কোনও আর্থিক অংশীদার খুঁজছেন তবে আর্থিক সংস্থাগুলি সংস্থাগুলিকে আমন্ত্রণ করবেন না। পিছিয়ে পড়া সরকারী সংস্থাগুলিকে আমন্ত্রণ করবেন না।
- কোনও গোষ্ঠী বা ব্যক্তি যদি দুর্বল কাজের সম্পর্ক, বিশ্বাসের বিষয়গুলি বা ব্যাকস্টাবের জন্য কুখ্যাত হয় তবে এগুলি এড়িয়ে চলুন।
একটি পরিষ্কার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। লিঙ্কটি কেন প্রয়োজন এবং সঠিক লক্ষ্যগুলি কী তা সমস্ত জড়িত গ্রুপ বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করুন। আপনি শুরু করার আগে প্রতিটি গ্রুপ কিছুটা ব্যস্ততার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ তা নিশ্চিত করুন। - সহযোগিতার জন্য একটি সময়রেখা সেট করুন। যদি একটি গোষ্ঠী কেবল কয়েকটি সভার প্রত্যাশা করে এবং অন্যটি এটি এক বছর নেয় বলে আশা করে তবে আপনি দ্রুত সমস্যার মধ্যে চলে যাবেন।
- সহযোগিতা থেকে আপনি কী প্রত্যাশা করছেন তা পরিষ্কার করুন। আবার, জড়িত সংস্থাগুলি প্রয়োজনীয় জনবলের সংখ্যা এবং তাদের কাছ থেকে কতটা সময় আশা করা যায় সে সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত। নেতৃত্ব কতটা আছে তা তাদেরও জানতে হবে।
- গ্রুপের সদস্যরা যে লক্ষ্যটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করতে চান তা চয়ন করুন। সহযোগিতার সকল সদস্যের সাধারণ লক্ষ্যগুলিতে ফোকাস করা উচিত; একটি প্রতিষ্ঠানের মিশন বিবৃতিতে নয়।
সঠিক মানুষকে জড়িত করুন। প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা এবং তাদের নিজস্ব প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পর্যাপ্ত বিশ্বাসযোগ্যতা এবং বিশ্বাসযুক্ত লোকদের সন্ধান করুন। অজ্ঞ ব্যক্তিদের স্বেচ্ছাসেবীর কারণে বা ব্যক্তিগতভাবে আপনি তাদের সাথে বন্ধু হওয়ার কারণে তা এনে আনবেন না। - সদস্যদের সাথে গোষ্ঠীটিকে উপচে পড়তে দেবেন না। আপনার যত বেশি সদস্য থাকবেন, সহযোগিতা তত ধীরে চলবে। আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য পর্যাপ্ত লোক চয়ন করুন, তবে আর নেই। সম্ভাব্য সমস্যাগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সমাধান করুন।
- যদি লক্ষ্যটিতে সদস্যদের জন্য সাংগঠনিক পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব নেতা নিয়োগ করা উচিত।
- যদি আপনি অংশীদার হিসাবে তহবিল সংগ্রহ করার পরিকল্পনা করেন তবে একটি আইনী পরামর্শ নিন।
- প্রয়োজনে মূল সংস্থাগুলির বাইরে থেকে লোক আনার বিষয়টি বিবেচনা করুন। স্কুল বোর্ড, কাউন্সিল বা শিল্পের কোনও সদস্যের আপনাকে অন্তর্দৃষ্টি দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে যা আপনার অন্যথায় অ্যাক্সেস না করে।
পুরোপুরি তার ভূমিকা কী তা সবার কাছে পরিষ্কার করে দিন। সিদ্ধান্ত গ্রহণে প্রত্যেকের কি সমান ওজন থাকে? এমন কেউ কি আছেন যাঁরা একটি বিশেষ সেক্টরে বিশেষজ্ঞ, এবং তিনি বা তিনিও একজন পূর্ণ সদস্য? সভাগুলি এবং বাইরের কাজে অংশ নেওয়ার ক্ষেত্রে উভয়ই তাদের কাছ থেকে কতটা সময় প্রত্যাশিত তা জানতে দিন। - নতুন সদস্যদের নিয়োগ এবং কীভাবে বিদ্যমান সদস্যদের অপসারণ করা যায় তা নিয়েও আলোচনা করুন।
অংশীদারিত্বের মৌলিক স্থাপন করুন। ডুব দেবেন না আপনি প্রথমে লিখিত সম্পর্কের মূল বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করলে আপনি সময় বাঁচাতে এবং কার্যকারিতা বাড়িয়ে তুলবেন। প্রথম সভার সময় এটি করুন। এই উপাদানগুলির সব শেষ করুন: - মিশন এবং উদ্দেশ্য। এটি ইতিমধ্যে স্থানে থাকা উচিত, তবে আপনাকে বিশদ এবং শব্দটি আলোচনা করতে কিছুটা সময় নিতে হতে পারে। একটি টাইমলাইন এবং মাইলফলক লক্ষ্য যুক্ত করুন।
- নেতৃত্ব এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া। এগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। কে দায়িত্বে আছেন এবং নেতৃত্বের ঠিক কী বাধ্যবাধকতা রয়েছে তা প্রত্যেকেই একমত হতে হবে। Decisionsকমত্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া (সম্পূর্ণ চুক্তি হওয়া অবধি আলোচনা) বা অন্য কোনও সিস্টেমের ভিত্তিতে নেওয়া হয়?
- মূল্যবোধ এবং অনুমান। যদি কোনও সংস্থার নির্দিষ্ট সীমানা থাকে যেটিকে অতিক্রম করা যায় না বা ধরে নেওয়া হয় যে কোনও নির্দিষ্ট রুট নেওয়া হচ্ছে, এখন সময় এটি আনুষ্ঠানিক করার। প্রতিটি গ্রুপের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ পরিস্থিতি মানচিত্র করার চেষ্টা করুন এবং যদি সেগুলির মধ্যে একটির পরিস্থিতি দেখা দেয় তবে কী করবেন তা নিয়ে আলোচনা করুন।
- নৈতিক নীতি। আগ্রহের বিরোধ থাকলে, অংশীদারি কীভাবে সেই সমস্যাটি সমাধান করবে? কার সাথে সম্পর্ক আর্থিক সম্পর্কের মধ্যে প্রবেশ করতে পারে? প্রতিটি সংস্থার নীতি কি সমবায়গুলির সমস্ত ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য? এবং যদি তা না হয় তবে কীভাবে আপনি এই তাত্পর্যটি সমাধান করার চেষ্টা করবেন?
সহযোগী পরিবেশ সংরক্ষণ করুন। অভিনন্দন, আপনার প্রথম অংশীদারিত্ব শেষ এবং চলছে! তবে অংশীদারি সুস্থ থাকবে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি এখনও প্রতিটি সদস্যের এবং বিশেষত গ্রুপের চেয়ারম্যানের উপর নির্ভর করে। - আলোচনা এবং বিরোধগুলি সমাধানের জন্য মৌলিক ব্যবহার করুন। আপনার লক্ষ্য বা সময়রেখা সামঞ্জস্য করা দরকার হলে মৌলিকগুলিতে কোনও পরিবর্তন আলোচনা করুন।
- সদস্যদের মধ্যে আস্থার সম্পর্ক রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদি ব্যক্তিগত সমস্যা দেখা দেয় বা কিছু সদস্যকে পর্যাপ্ত জায়গা না দেওয়া হয়, তবে আলোচনা প্রক্রিয়াটি সামঞ্জস্য করা উচিত। প্রত্যেকেরই অবদান রাখার এবং দ্বন্দ্ব প্রকাশ্যে আলোচনা করার সমান সুযোগ থাকা উচিত।
- এমন একটি সিস্টেম প্রতিষ্ঠা করুন যাতে সদস্যদের জবাবদিহি করা যায় এবং যেখানে প্রতিক্রিয়া বিনিময় করা যায়।
- নিয়মিত যোগাযোগ করুন। সমস্ত সিদ্ধান্তের কয়েক মিনিট সময় নিন এবং অনুপস্থিত সদস্যদের নিয়োগ করুন। সভাগুলির পাশাপাশি সদস্যদের একে অপরের সাথে আরও স্বচ্ছন্দ, অনানুষ্ঠানিক সেটিংয়ে কথা বলার অনুমতি দিন।
পরামর্শ
- তাড়াহুড়ো করবেন না। সহযোগিতা প্রায়শই পৃথক প্রকল্পের তুলনায় ধীর বলে মনে হয়। যাইহোক, পরিকল্পনা সবাইকে বোর্ডে রাখার জন্য সমালোচনা।
- কাজের চাপটি এমনভাবে ভাগ করুন যাতে কেউ অভিভূত না হয়।
- যদি আপনি কোনও কিছুর সাথে দ্বিমত পোষণ করেন তবে রাগ বা হিংস্র হবেন না।
