কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পরামর্শ

আপনি কি একই সাথে একাধিক ব্যক্তিকে একটি চিঠি প্রেরণ করার চেষ্টা করেছেন, তবে প্রতিটি চিঠি কিছুটা আলাদা ছিল বলে এটি করতে আপনার কয়েক ঘন্টা সময় লেগেছিল? ঠিক আছে, এটি আর দরকার নেই। এই সংক্ষিপ্ত নিবন্ধটি মেলিং তালিকাগুলির সাথে আপনার মূল্যবান সময়ের কীভাবে আরও ভাল ব্যবহার করতে হবে তা ব্যাখ্যা করে।

পদক্ষেপ

1. মেলিংগুলিতে মেল মার্জ ক্লিক করুন এবং ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ডে স্ক্রোল করুন। মেল একত্রিতকরণ পদ্ধতিটি অনুসরণ করার জন্য ফলকের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
2. একটি নথি প্রকার চয়ন করুন। এই নথিতে এমন তথ্য রয়েছে যা প্রতিটি চিঠিতে একই থাকবে, যেমন ফেরতের ঠিকানা বা কোনও কোম্পানির লোগো। আপনি যদি ইতিমধ্যে এই দস্তাবেজটি তৈরি করে থাকেন তবে বিদ্যমান নথিটি ব্যবহার করুন বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। অন্যথায়, বর্তমান নথিটি ব্যবহার করুন বা একটি টেম্পলেট দিয়ে শুরু করুন ক্লিক করুন, তারপরে আপনি যে টেম্পলেট বা নথিটি ব্যবহার করতে চান তাতে ব্রাউজ করুন।
3. একটি ডেটা উত্স লিঙ্ক। আপনি নথিগুলিতে সন্নিবেশ করতে চান এমন ডেটা কোনও ডেটা উত্সে সঞ্চিত থাকে এবং এটি আউটলুক পরিচিতিগুলির অধীনে বা অন্য কোনও ফাইলে পাওয়া যায়। আপনি যদি এখনও এই তথ্যটি তৈরি না করে থাকেন তবে একটি নতুন তালিকা টাইপ করুন নির্বাচন করুন।
4. আপনি কোন আইটেমগুলি চেক বা আনচেক করে ব্যবহার করতে চান তা নির্দেশ করুন।
5. আপনার নথিতে ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করুন। একটি "ক্ষেত্র" সম্পর্কে প্রতিটি বর্ণের অনন্য ডেটা হিসাবে ভাবুন। উদাহরণস্বরূপ, ঠিকানা ঠিকানা আপনি আরও আইটেম চয়ন করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ডেটা উত্সে অন্তর্ভুক্ত করা কোনও নির্দিষ্ট তথ্য সন্নিবেশ করতে দেয়। [[
6. বর্ণের নমুনা দেখুন এবং সংযুক্তিটি সম্পূর্ণ করুন। উদাহরণগুলি দেখার জন্য আপনি মার্জড ডকুমেন্টগুলির মাধ্যমে ব্রাউজ করতে পারেন, তা নিশ্চিত করে কিছু ভুল হয়েছে না। আপনি কোনও নির্দিষ্ট প্রাপকের জন্য অনুসন্ধান করতে পারেন, প্রাপককে ফেলে দিতে পারেন বা পুরো তালিকাটি সম্পাদনা করতে পারেন। উদাহরণগুলি দেখার পরে, পরবর্তী ক্লিক করুন এবং মার্জ সম্পূর্ণ হয়েছে। আপনি সদ্য নির্মিত নথি বা এর কিছু অংশ মুদ্রণ, প্রেরণ বা সংরক্ষণ করতে পারেন।

পরামর্শ

• আপনি যদি প্রথমবারের মতো এটি করে থাকেন তবে এই প্রক্রিয়া চলাকালীন ভুল করা সহজ। এখনই এটি নিখুঁত না দেখলে চিন্তা করবেন না; প্রতিটি পদক্ষেপে দুবার পরীক্ষা করে আবার চেষ্টা করুন try
• সংস্করণ অনুসারে মেল মার্জ মেনু সিস্টেমে অন্য কোথাও অবস্থিত। উদাহরণস্বরূপ, চিঠিপত্র এবং মেলিংয়ের আওতায় সরঞ্জাম মেনুতে, তারপরে মেল মার্জ (বা মেল মার্জ উইজার্ড, আপনি যদি ওয়ার্ড 2002 ব্যবহার করছেন) ক্লিক করুন।