কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পরামর্শ

যদি আপনি প্রায়শই প্রতিদিনের কাজের পর্বতগুলিতে প্লাবিত হন তবে আপনার সময়সূচী আপনাকে আরও দক্ষ ও সুসংগতভাবে কাজ করতে সহায়তা করার জন্য দুর্দান্ত সঙ্গী হবে be আপনার সময় বরাদ্দ করতে কোনও নোটবুক, পরিকল্পনাকারী বা একটি অ্যাপ ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন এবং কোন পদ্ধতিটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা চয়ন করতে পারেন। বুদ্ধিমান লক্ষ্য নির্ধারণ এবং কাজ এবং বিশ্রামের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। এটি চালিয়ে যেতে, একটি রুটিন নির্ধারণের অভ্যাস করুন এবং প্রতিবার কোনও কাজ শেষ হওয়ার পরে নিজেকে পুরষ্কার দিন।

পদক্ষেপ

পার্ট 1 এর 1: সময়সূচী

1. 

   আপনি প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে কত দিন ব্যয় করেন সে সম্পর্কে নজর রাখুন। আপনি প্রতি সকালে প্রস্তুত করার সময়টি রেকর্ড করুন, খাবেন, লন্ড্রি করবেন, খাবার কিনবেন, ইমেলের উত্তর দেবেন, হোমওয়ার্ক করবেন এবং অন্যান্য রুটিন কাজগুলি সম্পূর্ণ করুন। প্রায় এক সপ্তাহ ট্র্যাক করুন এবং একটি নোটবুক, স্প্রেডশিট বা নোট-নেওয়া অ্যাপে নোট নিন।
   • এক সপ্তাহ ধরে ট্র্যাকিং আপনাকে নির্দিষ্ট কাজে ব্যয় করার সঠিক পরিমাণ অনুমান করতে সহায়তা করবে।
   • তদতিরিক্ত, এই উপায় আপনাকে কাজের আরও কার্যকর উপায় খুঁজে পেতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিজেকে খেলতে 10 ঘন্টা ব্যয় করতে পারেন এবং শেখার জন্য আপনার আরও বেশি সময় ব্যয় করা উচিত ছিল।

2. 

   
   
   নোটবুক, পরিকল্পনাকারী এবং সময়সূচী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো বিভিন্ন মিডিয়া ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। আপনি হস্তাক্ষর পদ্ধতি এবং ডিজিটালি নোট গ্রহণের জন্য পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি যদি খালি পৃষ্ঠাতে শুরু করতে চান তবে আপনার একটি নোটবুক বা একটি নোট-নেওয়া অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা উচিত। আপনি যদি তারিখ এবং সময় সহ চেকবক্সগুলি ব্যবহার করতে চান, আপনি পরিকল্পনাকারী বা আপনার ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনটিকে বেছে নিতে পারেন।
   • আপনার পছন্দ অনুসারে এমন একটি পদ্ধতি চয়ন করুন। আপনি যদি কাগজটি পছন্দ না করেন তবে আপনি অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন। হাত দিয়ে লেখার সময় যদি আপনার অনুসরণ করা সহজ হয় তবে কলম এবং কাগজ ব্যবহার করুন।
   • আপনি নিজের সময়সূচিটি ব্যবহার করার সময় আপনি কী পছন্দ করবেন এবং অপছন্দ করবেন তা জানতে পারবেন। আপনি যখন সঠিক পদ্ধতিটি চয়ন করেন, তখন এটি আটকে থাকুন। আপনার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ এক জায়গায় রাখুন, আপনি নোটবুক, পরিকল্পনাকারী বা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন না কেন।

3. 

   
   
   প্রয়োজনে সপ্তাহের দিন ও দিনটি লিখুন। যদি সপ্তাহের দিন এবং দিন উপলব্ধ না হয় তবে আপনার সময়সূচীর শীর্ষে এটি লিখুন। প্রতিটি দিনের জন্য একটি পৃষ্ঠা আলাদা করে রাখুন যাতে আপনি হাতের কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন এবং প্রয়োজনে আরও তথ্যে লিখতে পারেন।
   • সোমবার এবং বুধবার সংগীতের পাঠের মতো নির্দিষ্ট দিনগুলিতে ঘটে যাওয়া ক্রিয়াকলাপের উপর নজর রাখতে সপ্তাহের দিনটি নোট করুন।
   • আপনার নোটবুকে যদি কোনও সময়সূচি থাকে, আপনি সময়সূচী অনুসারে আপনার সময়সূচীটি রেকর্ড করতে বাম পৃষ্ঠায় ব্যবহার করতে পারেন, ডানদিকে থাকা পৃষ্ঠায় আপনার অগ্রাধিকার এবং অন্যান্য নোট রয়েছে।

4. 

   
   
   একটি সময়সূচিতে স্থির সময়সীমা পূরণ করুন। অধিবেশন, নিয়মিত সভা এবং অন্যান্য স্থায়ী কার্যনির্বাহী সময়সূচীর কাঠামো গঠন করবে। "সময় সকাল 8:30 - মনোবিজ্ঞানের পরিচিতি" বা "বিকেল 4:00 - যোগ ক্লাস" - এর মতো নির্ধারিত সময়ের শিডিউল পূরণ করে শুরু করুন।
   • যদি কোনও নোটবুক বা স্প্রেডশিটে ফাঁকা কাগজে লেখা থাকে, পৃষ্ঠার বাম পাশে আধ ঘন্টার ব্যবধানে সময় স্লটগুলি পূরণ করুন। প্রতিটি কাজের জন্য নোটের জন্য জায়গা তৈরি করতে প্রতিটি জায়গার মধ্যে 2 বা 3 সারি রেখে দিন।
   • আপনি যদি একটি সময়সূচী অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনার ইতিমধ্যে এতে সময় স্লট থাকতে পারে।

3 এর 2 অংশ: সময় বরাদ্দ

1. 

   একটি পৃথক পৃষ্ঠায় একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন। স্থায়ী কোয়েস্টগুলি পূরণ করা সহজ, তবে অবশিষ্ট সময় বরাদ্দ করা জটিল। আপনার ফোন বা কম্পিউটারে খালি কাগজ বা নতুন ডকুমেন্টে করার জন্য সমস্ত কিছু লিখে দিয়ে শুরু করুন। প্রতিটি কাজের পাশে একটি নম্বর বা শব্দ লিখে অগ্রাধিকার দিন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজের পাশে 1 নম্বর (বা চিঠি এ) লিখতে পারেন। এগুলি প্রথমে তফসিলে রাখা আইটেমগুলি হবে। নিম্ন-অগ্রাধিকারমূলক কাজের পাশে একটি 2 (বা চিঠি বি) লিখুন এবং অগ্রাধিকারের আইটেমের পাশে একটি 3 (বা সি) লিখুন।
   • কোনও তফসিলের কোনও কাজ পূরণ করার সময়, আপনি তার পাশের অগ্রাধিকারটি চিহ্নিত করতে পারেন, বা কেবল শীর্ষস্থানীয় আইটেমগুলিতে একটি নক্ষত্র বা বিস্মৃতি চিহ্ন রেখে দিতে পারেন।
   • আপনি যদি এক সপ্তাহের পরিকল্পনা করে থাকেন তবে সাপ্তাহিক কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন। আপনি যদি কোনও দিনের সময় নির্ধারণ করে থাকেন তবে প্রতিদিনের কাজগুলি লিখুন।

2. 

   আপনি যখন সর্বাধিক সতর্ক হন তখন আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সংগঠিত করুন। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি পূরণ করে শুরু করুন। প্রতিটি কাজ শেষ হতে কত সময় নেয় তার অনুমান করুন এবং আপনি যখন সর্বাধিক সতর্ক হন এবং বিভ্রান্ত হন না তখন আপনার অগ্রাধিকারগুলি সেট করে। গুরুত্বপূর্ণ আইটেম হাইলাইট করতে, আপনি একটি তারকাচিহ্ন তৈরি করতে পারেন, আন্ডারলাইন করতে পারেন বা একটি হাইলাইটার হাইলাইট করতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সকালে সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল হন তবে মধ্যাহ্নভোজের বিরতির আগে গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলির সময়সূচী করুন এবং আপনার কাগজপত্রগুলি সংগঠিত করুন এবং এটি করার জন্য ইমেলগুলি মুছুন।
   • যুক্তিসঙ্গত লক্ষ্য নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন। আপনি যখন জানেন যে এটি এক ঘন্টা সময় নিতে পারে তখন হোম ওয়ার্কের সাথে সময় ক্র্যাম করার বা ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার চেষ্টা করবেন না।
   • সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি পূরণ করার পরে, আপনি আপনার সময়সূচীতে ছোট ছোট কাজগুলি করা শুরু করতে পারেন, যেমন কাপড় ধোয়া বা কেনাকাটা করা।

3. 

   আপনার ঠিক কী করা দরকার তা স্মরণে রাখতে বিশদ অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি তফসিলের কাজ শেষ করার সময়, আপনাকে বিশদ তথ্যও লিখতে হবে যাতে আপনি আইটেমটি কী তা ভুলে যাবেন না। যদি এটি খুব সংক্ষিপ্ত হয়, তবে আপনি সম্ভবত "কোন সভায় যাচ্ছেন" বা বিশেষত "সন্ধান করছেন" তা মনে করতে পারেন না।
   • যদি আপনাকে কোনও সভায় যেতে হয় তবে আপনার সময়, অবস্থান এবং উপস্থিতিদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার মিটিংয়ের বিষয়বস্তু বুলেট আউট করতেও পারে।
   • মনে রাখবেন যে প্রতিটি কাজের জন্য আপনার একটি "প্রবন্ধ" লেখা উচিত নয়। সহজেই অনুসরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় বিশদটি মনে রাখবেন।

4. 

   প্রতিটি মিশনের শুরু এবং শেষ সময় উভয় রেকর্ড করুন। অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সময়সূচী হোক বা নোট নেওয়া সফ্টওয়্যার, দিনের একটি সময় নির্ধারণের জন্য আপনার কাজের শুরু এবং শেষের সময়গুলি পূরণ করা ভাল ধারণা। এইভাবে, আপনি জানতে পারবেন যে আপনার দিনটি কীভাবে কেটে গেছে এবং আপনি নির্দিষ্ট সময়ে কোথায় রয়েছেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে সকাল 9:30 থেকে 10:30 এর মধ্যে একটি রূপরেখা তৈরি করতে হবে, বেলা 11: 00 থেকে 12: 15 ক্লাসের জন্য পৌঁছতে হবে, বেলা সাড়ে বারোটায় লাঞ্চ করতে হবে এবং 1:00 থেকে মিটিং করতে হবে 1:45 pm।
   • যুক্তিসঙ্গত লক্ষ্য নির্ধারণ করতে ভুলবেন না। প্রতিটি কাজে ব্যয় করা সময়ের সঠিক অনুমানের জন্য আপনার সময় রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করুন।

5. 

   পরিবার, বিনোদন এবং শিথিলতার সাথে সময় কাটান। আপনি চব্বিশ ঘন্টা উত্পাদনশীল হতে পারবেন না, তাই প্রিয়জনের সাথে সময় কাটান, বাইরে যান এবং মজা করুন। আপনি যদি নিরবচ্ছিন্ন কর্মী টাইপ হন তবে বিশ্রাম এবং বিনোদনের অনুস্মারকগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি "মঙ্গলবার, সন্ধ্যা :30:৩০ - হা ও মাইয়ের সাথে রাতের খাবার (৫:৪৫ এ ছেড়ে দিন!)" বা শনিবার, দুপুর ১২:০০ - চি কে পার্কে নিয়ে যেতে পারেন things "

6. 

   বর্জ্য কেটে নেওয়ার জন্য প্রায় 25% সময় নির্ধারণ করুন। একের পর এক কাজ খুব কাছাকাছি থাকলে আপনার সামঞ্জস্য করার সময় থাকবে না। পরিবর্তে, বাধা বা বিলম্বিত কাজের সাথে মোকাবিলা করার জন্য কিছু সময় নিন। কাজের মধ্যে 15 মিনিট যুক্ত করা আপনার পরিকল্পনাগুলিতে আরামদায়ক সময় যোগ করার দুর্দান্ত উপায়।
   • যদি আপনাকে অন্য কোথাও যেতে হয় তবে রাস্তায় যানজট এড়াতে 10-15 মিনিট সময় নিতে ভুলবেন না।
   • এমনকি যদি আপনি দেরি না করেন বা বিক্ষিপ্ত না হন তবে আপনি এই সময়গুলিকে বিশ্রাম, অনুশীলন বা অন্য কিছু করতে ব্যবহার করতে পারেন।

3 অংশ 3: একটি সময়সূচী অনুসরণ করুন

1. 

   প্রতিদিন একই সময়ে একটি সময়সূচি তৈরি করুন। আপনি যদি প্রতিদিন একই সময়ে সময় নির্ধারণ করেন তবে এটি আপনার প্রতিদিনের রুটিনের অংশ হয়ে যাবে। আপনার সকালের কফির কাজগুলি পর্যালোচনা করা হোক বা রাতে শোবার আগে, এটি আপনার প্রতিদিনের রুটিন করুন।
   • রবিবার রাতে একটি সাপ্তাহিক সময়সূচী তৈরি করতে সহায়ক হতে পারে, তারপরে প্রতিটি সন্ধ্যা বা সকালে আপনার প্রতিদিনের কাজের তালিকাটি সামঞ্জস্য করুন এবং সংগঠিত করুন।

2. 

   দেখতে একটি সময়সূচী সহজ করুন। কোনও নোটবুক, পরিকল্পনাকারী বা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা হোক না কেন, আপনার সময়সূচিটি সবসময় সুস্পষ্ট জায়গায় রাখা উচিত। যদি আপনার সময়সূচী "বাদ পড়ে" থাকে তবে আপনি আপনার সময় পরিচালনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর সম্ভাবনা কম।
   • যদি অ্যাপটি ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনার সমস্ত ইলেকট্রনিক ডিভাইসে আপনার অ্যাকাউন্টটি ইনস্টল করুন এবং সিঙ্ক করুন। আপনার ইলেকট্রনিক ডিভাইসে হোম স্ক্রিনে কার্যগুলি পিন করতে ডেস্কটপ উইজেটগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
   • তারিখ এবং সাপ্তাহিক লক্ষ্যগুলির মতো সংক্ষিপ্ত তথ্য লিখতে আপনি কাজের জায়গায় একটি বোর্ড বা ক্যালেন্ডারও স্তব্ধ করতে পারেন।

3. 

   অনুসন্ধানগুলি সম্পূর্ণ করতে ইট বন্ধ করুন অনুপ্রাণিত রাখুন. খুব সহজভাবে, একটি সম্পূর্ণ কাজের পাশের টিকিট দেওয়ার সময় আপনি অত্যন্ত সন্তুষ্ট বোধ করবেন। আপনি যখন কোনও সমাপ্ত টাস্কটি অতিক্রম করবেন তখন আপনি জানতে পারবেন কোথায় অগ্রগতি হয়েছে এবং আপনার পরিকল্পনার একটি ওভারভিউ পাবেন view
   • আপনি যদি সমস্ত মিশন শেষ না করেন তবে আতঙ্কিত হবেন না। যদি আজ কিছু না করা হয় তবে আপনার সময়সূচিটি সংশোধন করুন এবং আগামীকালটির অগ্রাধিকারগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।

4. 

   অনুসন্ধানগুলি শেষ করার জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করুন। যখন সামনে কিছু দেখার দরকার রয়েছে তখন কাজগুলি সম্পূর্ণ করা সহজ হয়, বিশেষত ক্লান্তিকর বা বিরক্তিকর কাজের জন্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি উপস্থাপনা, সভা এবং সময়সীমা পুরো দিন ব্যয় করেন তবে নিজেকে মুহুর্তের বিশ্রাম, আইসক্রিম শঙ্কু বা একটি ছোট উপহার দিয়ে পুরস্কৃত করুন।
   • স্বতন্ত্র কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য ছোট পুরষ্কার ছাড়াও একটি উত্পাদনশীল দিনের পরে নিজেকে একটি বড় উপহার দিয়ে পুরষ্কার দিন। অবসর সময় কাটাতে শিথিল করে গোসল করুন, খেলা খেলুন, সিনেমা দেখুন বা এমন কিছু উপভোগ করুন যা আপনি সবচেয়ে বেশি উপভোগ করেন।

5. 

   ব্যাঘাতগুলি ব্লক করতে পারফরম্যান্স-বাড়ানো অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করুন। আপনি যদি ওয়েব বা সোশ্যাল মিডিয়াতে সার্ফ করার প্রলোভন পান তবে স্টেফোকুড বা ফোকাসবারের মতো একটি অ্যাপ ডাউনলোড করুন। এই অ্যাপসটি আপনি কাজের সময় ব্যয় করার সময় ওয়েবসাইটগুলি অবরুদ্ধ করে দেবে।
   • কোনও টেবিলের পরিবর্তে আপনার পকেটে আপনার ফোন রাখা উচিত। আপনি যখন নিজের ফোনটি দৃষ্টির বাইরে রাখবেন তখন আপনার মন খারাপ হবে না, তবে প্রয়োজনের পরেও আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।

6. 

   ক্লান্তি এড়াতে নিয়মিত বিরতির সময়সূচি দিন। কোনও বিরতি ছাড়াই একটি ব্যস্ত সময়সূচি অপ্রতিরোধ্য হতে পারে এবং আপনাকে দ্বিধাগ্রস্থ করতে পারে। এ ছাড়া, নিজেকে ক্লান্ত করলে আপনি কোনও ভাল কাজ করতে পারবেন না। আপনার কাজের চাপ নিয়ন্ত্রণে রাখা এবং আপনার শরীর এবং মনের মধ্যে শক্তি ফিরে পেতে আরও সহজ করার জন্য কিছুটা সময় অবলম্বন করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, কাজের জন্য সপ্তাহান্তে ব্যবহার করা ভাল ধারণা। তবে, আপনি যদি শনিবার লনটি কাঁচা তৈরি করেছেন, লন্ড্রি করেছেন বা আপনার বাড়ি পরিষ্কার করেছেন, আপনার রবিবারের বেশিরভাগ অংশ অবসর কাটাতে হবে।
   • প্রতি রাতে, বিছানায় যাওয়ার আগে আরামের জন্য কমপক্ষে 1-2 ঘন্টা আলাদা করার চেষ্টা করুন। এই মুহুর্তে একটি মনমুগ্ধকর বই পড়ুন, স্নান করতে পারেন বা সুরদায়ক গান শুনতে পারেন।

পরামর্শ

• নোট-নেওয়া সফ্টওয়্যার, কাগজ পরিকল্পনাকারী বা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে তা শিডিয়ুলের মধ্যে কাজগুলি সংগঠিত করুন। আপনি প্রচুর সময়সূচি ছড়িয়ে দিলে আপনি অনুসন্ধানগুলি সম্পর্কে ভুলে যেতে পারেন।
• নমনীয় হোন, পেন্সিল লিখুন এবং প্রয়োজনে আপনার সময়সূচিটি সংশোধন করুন। পরিকল্পনা অনুযায়ী জিনিসগুলি না চললে সতর্ক হবেন না।
• স্বল্প সময়ের স্লট ব্যবহার করুন। অ্যাপয়েন্টমেন্টের 15 মিনিট আগে সোশ্যাল মিডিয়াটি সার্ফিংয়ের পরিবর্তে, প্রতিদিনের কাজটি শেষ করতে এই সময়টি ব্যবহার করুন। আপনি একটি স্বাস্থ্যকর জলখাবারের সুবিধা নিতে পারেন, কিছু অনুশীলন করতে পারেন বা দ্রুত হাঁটতে যেতে পারেন।
• বিভ্রান্তির পরিকল্পনা করুন তবে এগুলি নিয়ন্ত্রণে রাখার চেষ্টা করুন। যদি কেউ আপনার অফিসে আসে বা ফোন করে, "আমি কেবল কয়েক মিনিটের জন্য কথা বলতে পারি" বা "আমি আপনার প্রশ্নটি খুশি হয়ে শুনতে চাই, তবে শীঘ্রই উত্তর দেব" "
• দেরি করবেন না। আপনার কাজগুলি শেষ হয়ে যাবে এবং আপনার কাজগুলি বন্ধ করে দিলে আপনার সময়সূচি আরও বেশি করে আটকে যাবে।
• আপনার সময়সূচীটি ধরে রাখতে না পারলে আত্মবিশ্বাস হারাবেন না। এটি কিছুটা স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য সামঞ্জস্য করুন এবং কাছে থাকার চেষ্টা করুন।