সময়টি ঠিকঠাকভাবে সাজান - পরামর্শ

ভিডিও: ব্যবসা টিকিয়ে রাখার ১০টি চমৎকার কৌশল

কন্টেন্ট

পদক্ষেপ
সতর্কতা

আমরা প্রায়শই অনেক লোককে কাজটি করার জন্য পর্যাপ্ত সময় না দেওয়ার অভিযোগ করতে শুনি। কিছু বেসিক টাইম ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা আপনাকে আপনার বেশিরভাগ সময়কে সহায়তা করতে পারে। আরও কাজ করতে স্মার্ট সময় নির্ধারণ করতে শিখুন।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: আপনার সময় ব্যবহার স্বীকৃতি

প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের উপর নজর রাখুন। আপনি প্রতিদিন কী করেন তা লক্ষ্য করুন এবং এতে কতটা সময় ব্যয় করা হয়েছে তা লক্ষ্য করুন। কাজটি করার প্রকৃত পরিমাণের তুলনায় আপনি কতটা সময় নষ্ট করবেন তা অবাক হয়ে যাবেন।
- প্রাতঃরাশ প্রস্তুত করা, ঘর পরিষ্কার করা, স্নান করা ইত্যাদি প্রতিদিনের কাজের নোটটি মনে রাখবেন Remember
সমস্ত ক্রিয়াকলাপ একটি নোটবুকে আপডেট করুন। আপনি একবার কী করেন এবং আপনি তাদের সাথে কতটা সময় ব্যয় করেন তা জানার পরে এটি একটি নোটবুকে লিখে রাখুন। সমস্ত তথ্য এক জায়গায় রেখে দেওয়া এবং পৃষ্ঠায় স্পষ্টভাবে দেখার সাহায্যে আপনি কখন এবং কোথায় সময় নষ্ট করছেন তা দেখতে আপনাকে সহায়তা করে।
- সম্পূর্ণ এবং স্পষ্টভাবে লিখুন। সারিবদ্ধভাবে পৃথক ইভেন্টগুলি মিশ্রিত করবেন না, ছোট ছোট কাজগুলি এড়িয়ে চলবেন না এবং দিনের প্রতিটি কার্যক্রমে বিভক্ত সময়ের একটি বিশদ রেকর্ড রাখার কথা মনে রাখবেন।
- সম্ভবত আপনার গ্রুপ কার্যকলাপ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, নীল কলম দিয়ে ঘরে বসে কাজ লিখুন, একটি লাল কলম দিয়ে অর্থোপার্জনের কাজ করুন এবং একটি কালো কলম দিয়ে বিনোদনমূলক ক্রিয়াকলাপ। এই লেখাটি আপনাকে কীভাবে আপনার সময়কে ব্যবহার করতে পারে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
আপনার সময় বিতরণ মূল্যায়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, স্বপ্ন দেখার 1 ঘন্টা? 2 ঘন্টা সিদ্ধান্ত নেবেন কি খাবেন? ওয়েব সার্ফিং 8 ঘন্টা? আপনি কীভাবে আপনার সময় বরাদ্দ করবেন তা নির্ধারণ করুন এবং কী করা দরকার এবং কী নয় তা নিয়ে ভাবেন।
- আপনি নিজেকে নিয়ন্ত্রণ করতে না পারায় সময় নষ্ট করছেন? আপনি অক্ষম বা দ্বিধাগ্রস্ত? আপনি কি অনেক বেশি দায়িত্ব গ্রহণ করেন? আপনার সময় ব্যবহারের মূল্যায়ন করার সময় এগুলি আপনার বিবেচনা করা উচিত।
- এমন সময় আছে যখন আপনি অযৌক্তিক উপায়ে দিনের ক্রিয়াকলাপগুলি ভাগ করেন। উদাহরণস্বরূপ, অর্ধ ঘন্টা এবং তারপরে 10 মিনিটের জন্য কাজ করা, তারপরে আরও অর্ধ ঘন্টা কাজ করতে ফিরে যাওয়া কোনও বুদ্ধিমান বিভাজন নয়। আপনি যদি মাত্র এক ঘন্টার জন্য কাজ করেন তবে আপনার ঘনত্ব এবং দক্ষতা বেশি হবে, পরে সামলানোর জন্য একটি তুচ্ছ বিষয়।
- আদর্শভাবে আপনার প্রতিটি "বিভাগে" কাজটি করা উচিত। এই পদ্ধতির সাহায্যে আপনি নিজেকে বিভ্রান্ত না করে একটি কাজের জন্য পূর্ব নির্ধারিত পরিমাণ সময় ব্যয় করেন।
সামঞ্জস্য করার বিষয়ে বিবেচনা করুন। আপনার সময়টি ঠিক কোথায় চলেছে তা জানার পরে, আপনি আপনার সময়সূচিতে সামঞ্জস্য করা শুরু করবেন। আপনি অবশ্যই যে জায়গাগুলি সময় নষ্ট করার ভয় পান সেগুলি আপনি কীভাবে কাটাতে পারবেন না বা কাটা উচিত নয় তা অবশ্যই আপনাকে স্পষ্টভাবে জানতে হবে। যদি কোনও কাজের জন্য অনেক সময় লাগে তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি নিজের সময় নষ্ট করছেন।
যদি আপনি কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি প্রেরণে দিনে 3 ঘন্টা ব্যয় করেন, তবে আপনি এই ক্রিয়াকলাপে কম সময় ব্যয় করবেন এমনটি সম্ভবত স্পষ্ট নয়। তবে, আপনি যদি কাজের ইমেলের মধ্যে চার বা পাঁচটি ব্যক্তিগত ইমেল প্রেরণ করেন তবে আপনি অবশ্যই ইমেলগুলি প্রেরণের সময় কমাতে পারবেন।
কাজের অভ্যাস পরিবর্তন করুন। আপনার টাইম ম্যানেজমেন্ট সমস্যাটি যাই হোক না কেন, সর্বদা একটি কার্যবিবরণী থাকে। আপনার সময় নষ্ট করার কোনও কারণ বা কীভাবে আপনার সময়টি আরও সংবেদনশীলভাবে ব্যবহার করতে হয় তার পরে, আপনার অবশ্যই নিজের সময় পরিচালনার অভ্যাসগুলি পরিবর্তনের জন্য প্রচেষ্টা করতে হবে।
- আপনি যদি ঘর পরিষ্কার করতে বা রান্না করতে খুব বেশি সময় ব্যয় করেন তবে কোনও দাসী বা শেফকে নিয়োগ দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। অর্থের চেয়ে কারও কাছে সময় বেশি মূল্যবান।
- যদি আপনার সমস্যাটি অনিচ্ছাকৃত সার্ফিংয়ের দিনে খুব বেশি সময় নষ্ট করে থাকে তবে আপনার উদ্দেশ্যটি অন্যথায় হ'ল নিজেকে কয়েকটি সাইটে সীমাবদ্ধ করা উচিত বা আপনার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলিতে লগ ইন করা উচিত নয়।
বিজ্ঞাপন

পদ্ধতি 2 এর 2: বিঘ্ন এড়ান

আপনার জীবনে বিভ্রান্তি সনাক্ত করুন। সময় ব্যবস্থার সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হ'ল ডিস্ট্রেশন। কী ধরণের ক্রিয়াকলাপ বা ব্যক্তি আপনার প্রচুর সময় নিচ্ছে তা আপনাকে অবশ্যই খুঁজে বের করতে হবে। বন্ধু আলোচনামূলক বা শখের কারণে আপনি মনোনিবেশ করা থেকে বিরত থাকুন, আপনি এই কারণগুলি এড়াতে উপায় খুঁজে পেতে পারেন।
- যদি আপনি এমন কোনও কিছুতে প্রচুর সময় ব্যয় করেন যা প্রত্যাশিত ফলাফল না দেয় তবে এড়ানো এড়াতে কোনও বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে।
- অফিস কর্মক্ষেত্র হিসাবে, কিছু সহকর্মী সম্ভবত বিঘ্নিত হতে পারে। কাজের সময় আপনার অকেজো কথোপকথন বা আড্ডায় জড়িত হওয়া উচিত নয়। তবে অফিসে কাজ করার দৃষ্টিভঙ্গি সময় পরিচালনার দক্ষতার মতোই গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনি যদি ক্যারিয়ারে এগিয়ে যেতে চান তবে অভদ্র হওয়া উচিত নয়।
ফোনে দীর্ঘ কথোপকথন এড়িয়ে চলুন। আপনি যদি কথোপকথনে নিজেকে অতিরিক্ত সময় ব্যয় করে দেখতে পান তবে আপনার ফোনের অভ্যাসগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে। ফোনে কথা বলার চেয়ে ব্যক্তিগতভাবে কথা বলা সবসময় কার্যকর so তাই আপনার এই উপায়টি ব্যবহার করে দীর্ঘ কথোপকথন শেষ করা উচিত।
- অনেকগুলি ফোন কলগুলির মধ্যে প্রায়শই অযৌক্তিক অতিরিক্ত অতিরিক্ত কাজ হয়, বিশেষত কলটির শুরু এবং শেষে। লোকেরা তাদের ফোনে বিভ্রান্ত হয়ে ঝাঁকুনির ঝোঁক ঝোঁক করে, যা আপনার সচেতন হওয়া উচিত। সামনাসামনি বৈঠক অধিকতর আনুষ্ঠানিক পরিবেশ তৈরি করে যা দলগুলিকে তাদের কাজগুলিতে মনোনিবেশ করার জন্য অনুপ্রাণিত করে, কারণ বৈঠকে কোনও পক্ষই বিঘ্নের দ্বারা প্রভাবিত হয় না।
ওয়েবে খুব বেশি সার্ফ করবেন না। কাজ শেষ করার জন্য অনেক লোককে তাদের প্রাথমিক সরঞ্জাম হিসাবে ইন্টারনেট ব্যবহার করতে হয়। তবে, এমন অনেক লোক রয়েছে যারা সংবাদ নিবন্ধ, ক্রীড়া সংবাদ, সেলিব্রিটি এবং পোষা প্রাণীগুলিতে তাদের সময়কে প্রবাহিত করতে দেন। আপনার যখনই ইন্টারনেটে থাকা দরকার তখন আপনাকে সর্বদা নিবিড় মনোযোগ দিতে হবে। কিছু সফ্টওয়্যার রয়েছে যা ইন্টারনেট ব্যবহারের সময় বিভ্রান্তি হ্রাস করতে অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ্লিকেশন, ওয়েবসাইট বা ডোমেন নামগুলি ব্লক করতে পারে।
- অনলাইনে কাজের সাথে লেনদেন করার সময় ফেসবুক, টুইটার এবং অন্যান্য সামাজিক যোগাযোগ সাইটগুলিতে যাওয়া এড়িয়ে চলুন।
- গুগলে সব ধরণের সমস্যা অনুসন্ধান করাও সময়ের অপচয়।প্রথমদিকে, আপনি দ্রুত কোনও সমস্যা খুঁজে বের করার উদ্দেশ্যে নিয়েছিলেন, তবে এটি জানার আগে আপনি ২৪ ঘন্টার মধ্যে অসংখ্য ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সার্ফ করছেন।
"বিরক্ত করবেন না" চিহ্নগুলি ব্যবহার করুন। আপনি সম্ভবত কোনও হোটেলের ঘরের সামনের দরজার এই চিহ্নটির সাথে পরিচিত। অফিসে ব্যবহার করার সময় এটি খুব কার্যকর। প্রয়োজনের সময় আপনি অফিসের দরজার সামনে ঝুলতে এই জাতীয় চিহ্নটি প্রিন্ট করে মুদ্রণ করতে পারেন। পাশ কাড়া লোকেরা যাতে আপনাকে বিরক্ত না করে সে জন্য কম কথা বলবে।
- আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন তবে আপনার নিজের কর্মক্ষেত্র থাকা জরুরি। সাধারণ পরিবারে কাজ করবেন না কারণ টেলিভিশন, ফোন এবং ভিডিও গেম কনসোলগুলি সহজেই আপনাকে বিভ্রান্ত করে।
অনিবার্য বিভ্রান্তির জন্য সময় তৈরি করুন। কিছু নির্দিষ্ট কারণ রয়েছে যা এড়ানো যায় না, যেমন আপনার বস যখন আপনার কথা বলার জন্য কিছুটা সময় ব্যয় করতে চান বা বাড়ির প্রবীণ ব্যক্তি নিয়মিত এটি এবং এটি জিজ্ঞাসা করেন। আপনি যদি কীভাবে সামনের পরিকল্পনা করতে জানেন তবে তা যাই হোক না কেন, এটি কাজ করতে খুব বেশি সময় নেবে না। বিজ্ঞাপন

3 এর 3 পদ্ধতি: সময়টি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করুন

সবকিছু লিখে রাখুন। দৈনন্দিন কাজগুলি করতে সম্পূর্ণরূপে মেমরির উপর নির্ভর করবেন না। আপনার লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য কাগজে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু লিখুন এবং নিয়মিত তালিকাটি পরীক্ষা করুন।
- এমনকি খুব ছোট এবং তুচ্ছ কাজটিও লিখে রাখা দরকার। তবে আপনাকে কেবল এই তালিকায় সংক্ষিপ্তভাবে লিখতে হবে, উদাহরণস্বরূপ "কল টুয়ান", "মার্জিন সন্ধান করুন", "ইমেল বস"।
- আপনার নোটবুকটি সর্বদা আপনার সাথে বয়ে আনতে ভুলবেন না যাতে কাজগুলি উপস্থিত হওয়ার সাথে সাথে আপনি লিখতে প্রস্তুত থাকবেন। আপনি মনে করেন আপনি এটি পরে লিখতে মনে রাখবেন, তবে আপনি যেভাবে তা ভুলে যাবেন।
ক্যালেন্ডারটি ব্যবহার করুন। আপনার সময় পরিচালনার সরঞ্জামগুলিতে কেবল একটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করবে। আপনার সময়সূচীতে ডেডলাইন, কার্য এবং সভাগুলি লিখুন। প্রতিদিন সকালে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে dates তারিখগুলি দেখার জন্য সময় নিচ্ছেন কী আসছে তা দেখার জন্য।
সময়সূচী সদৃশ এড়ানো। কাজের সময়সূচীটি এমনভাবে ব্যবস্থা করা যাতে এটি ওভারল্যাপ না হয় এবং একসাথে অনেকগুলি কাজ না করে। সময়টি নিখরচায় তা নিশ্চিত করার জন্য কোনও কিছু করতে সম্মত হওয়ার আগে আপনার ক্যালেন্ডারটি পরীক্ষা করুন। এইভাবে আপনার সময়টি আরও সংগঠিত এবং সময়কে নিবিড়ভাবে নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে।
বিভ্রান্তির কারণটি দূর করুন। আপনার সময়কে কার্যকরভাবে ব্যাঘাতগুলি দূর করে বা আপনাকে অগ্রগতির দিক থেকে বিচ্যুত করার মাধ্যমে কার্যকরভাবে ব্যবহার করুন। কাজ করার জন্য বা পড়াশোনার বাইরে টেলিভিশন এবং সমস্ত ধরণের বিনোদন রাখুন, বিনোদন দেওয়ার আগে কাজ শেষ করার দিকে মনোনিবেশ করতে।
অগ্রাধিকার ক্রম সাজান। স্মার্ট টাইম ম্যানেজমেন্ট গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি কাজগুলি আগে থেকেই পরিকল্পনা করার বিষয়ে। একটি হাইলাইটার বা ক্রাইওন দিয়ে আপনার সময়সূচীতে এই পয়েন্টগুলি নোট করুন। আপনার পর্যাপ্ত সময় আছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রথমে এই জিনিসগুলির সময়সূচী করুন এবং তারপরে কম জরুরি কাজগুলি করুন।
- প্রয়োজনে পছন্দগুলি পরিবর্তন করতে প্রস্তুত থাকুন। অনেকগুলি জিনিস রয়েছে যা শেষ অবধি প্রদর্শিত হয় না এবং আপনার এখনই এটি করা দরকার। তারপরে আপনি যা করছেন তা বন্ধ করতে হবে এবং আপনার সময় এবং শক্তি এই শেষ মুহূর্তের কাজটিতে ফোকাস করতে হবে, তবে আপনার এমন পরিস্থিতি খুব ঘন ঘন ঘটতে দেওয়া উচিত নয়।
- আপনার যদি ঘন ঘন পুনঃক্রম করতে হয় তবে এটি কিছু ভুল হওয়ার ইঙ্গিত দেয়। ছোট সামঞ্জস্য গ্রহণযোগ্য, তবে আপনার যদি এটি চালিয়ে যেতে হয় তবে এটি প্রমাণ করে যে আপনি প্রথমে সঠিক ক্রমে নন।
বাস্তববাদী চিন্তা করুন। কাজটি পেতে যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ বরাদ্দ করুন। আপনি যদি ভাবেন যে কোনও কাজ শেষ হতে আধ ঘন্টা থেকে এক ঘন্টা সময় নেয় তবে নিজেকে একটি ঘন্টা দিন। কখন আপনি এই কাজটি শেষ করতে পারবেন সে সম্পর্কে বাস্তব চিন্তাভাবনা আপনাকে ওভারলোডিং বা ধীরগতি এড়াতে সহায়তা করবে।
- আপনি যদি সতর্ক থাকেন এবং সর্বদা প্রয়োজনের চেয়ে নিজেকে আরও বেশি সময় দেন তবে বিষয়গুলি নিরাপদ হবে। আপনি যদি কোনও কাজটি প্রথম দিকে শেষ করেন, আপনি পরবর্তী কাজের দিকে অগ্রসর হতে পারেন এবং শেষ পর্যন্ত উত্পাদনশীলতা নিশ্চিত করে।
বেসিক কাজগুলির সময়সূচী করুন। খাওয়া এবং স্নানের মতো বেসিক দৈনন্দিন কাজকর্মগুলির জন্য সময় নিশ্চিত করে নিন time এগুলি ছোটখাটো কাজের মতো মনে হতে পারে তবে আপনি এখনও এটিকে এড়িয়ে যাবেন না এবং পরিকল্পনায় বিলম্ব হতে পারে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার প্রধান কাজের পাশাপাশি তাদের উপর সময় দিতে হবে।
অনুস্মারক সিস্টেমটি ব্যবহার করুন। দৈনিক সময়সূচী ছাড়াও আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি বা সময়সীমা ভুলতে না সহায়তা করতে অতিরিক্ত সরঞ্জাম ব্যবহার করা উচিত। কিছু নির্দিষ্ট সময় নির্ধারিত কাজ করার জন্য আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য স্টিকি নোটস, টেক্সট বা অডিও বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনার ফোনে সেট করুন।
- আপনার চারপাশের লোকদের আপনাকে আপনার শিডিউলটি স্মরণ করিয়ে দিতে বলুন, কারণ তারা এটিকে কেবল আপনার মতোই ভুলে যেতে পারে।
- যদি কিছু বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আপনার বিভিন্ন ধরণের রিমাইন্ডার সরঞ্জামগুলি সাজানো উচিত, কারণ আপনার ফোনে নোট বা বার্তাগুলি খেয়াল না করার কোনও সুযোগ রয়েছে।
আমাকে সাহায্য কর. কাউকে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন বা সম্ভব হলে কিছু ছোট কাজ তাদের কাছে দিন pass সাধারণভাবে, যদি আপনি সেদিন খুব ব্যস্ত থাকেন তবে আপনি হস্তক্ষেপ করতে, কিছু বাড়ির কাজ পরিচালনা করতে বা রাতের খাবার রান্না করতে বলার জন্য যদি কিছুটা মর্যাদা বাঁচাতে পারেন তবে এটি কার্যকর y
- কাজটি নির্ধারণের জন্য সঠিক যোগ্যতাসম্পন্ন ব্যক্তির সন্ধান নিশ্চিত করুন। যদি কাজটি সন্ধানের জন্য কাউকে সন্ধান করা পর্যাপ্ত না হয় তবে আপনাকে এমন কাউকে জিজ্ঞাসা করতে হবে যারা এই কাজটি ভালভাবে করতে পারে।
- নিজের দায়িত্বে অন্যকে দোষ দিবেন না। এটি একটি ভাল সময় পরিচালনার দক্ষতা নয়, তবে আপনাকে কেবল অন্যের চোখে অলস এবং নিরবচ্ছিন্ন দেখায়।
উত্পাদনশীলতা পরিমাপ। সময়ে সময়ে আপনার থামানো উচিত এবং আপনার সাফল্যগুলি, পারফরম্যান্সগুলি বিশ্লেষণ করা উচিত এবং শেষ কাজটিতে কতটা সময় ব্যয় হয়েছিল তা নির্ধারণ করুন। আপনার পরিশ্রম এবং জীবনে এই পরিসংখ্যানগত ডেটা রাখা আপনার কাজের এবং দৈনন্দিন জীবনে আপনার কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি সন্ধান করতে সহায়তা করবে।
স্ব-সম্মানিত। খুব বেশি পরিশ্রম করে ক্লান্তি এবং ঘনত্ব হারাতে পারে, এমনকি সবচেয়ে তুচ্ছ কাজ এমনকি সম্পূর্ণ করতে অক্ষমও হতে পারে। তাই কখনও কখনও আপনার অতীতের সাফল্যগুলি উদযাপন করা উচিত এবং নিজেকে আকর্ষণীয় কিছু দিয়ে পুরস্কৃত করা উচিত।
- স্ব-পুরষ্কারসুলভ সময়টি স্বাচ্ছন্দ্যে ব্যয় করুন। আপনার ফোনটি বন্ধ করুন এবং কাজের ইমেলের উত্তর দিবেন না। আপনি যদি কাজের সময় প্লেটাইমের সাথে মিশ্রিত করেন তবে এটি রিচার্জের জন্য আর পুরষ্কার নয়।
- আপনি যদি শুক্রবার থেকে সোমবার কাজ করেন তবে আপনার সপ্তাহান্তে ছুটি নেওয়া উচিত। তিন মাসের প্রকল্প শেষ হওয়ার পরে একটি স্বল্প ছুটিতে পুরষ্কার দিন।
বিজ্ঞাপন