লেখক:
Robert Simon
সৃষ্টির তারিখ:
15 জুন 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
আপনি যে সংস্থার জন্য আবেদন করছেন সেখান থেকে আপনি যদি দূরে থাকেন, বা সংস্থাটি যদি অনেক বেশি অ্যাপ্লিকেশন পেয়ে থাকে তবে আপনাকে একটি ফোনের সাক্ষাত্কার করতে বলা হতে পারে। ফোনের সাক্ষাত্কারে আপনার লক্ষ্য প্রক্রিয়াটির পরবর্তী পর্যায়ে পৌঁছানো, যেখানে আপনার মুখোমুখি সাক্ষাত্কার হবে। একটি ভাল ধারণা তৈরি করতে, মুখোমুখি সাক্ষাত্কারে ঠিক তেমনই ফোনের সাক্ষাত্কারটির উত্তর দিন। আপনার সাক্ষাত্কারের কলগুলি পেশাদারভাবে জবাবদিহি করতে হবে এবং কথোপকথন জুড়ে শালীন এবং নম্র কণ্ঠ বজায় রাখতে হবে।
পদক্ষেপ
4 এর 1 পদ্ধতি: যথাযথভাবে প্রতিক্রিয়া জানুন
সাক্ষাত্কারকারীকে পেশাদারভাবে সালাম দিন। ফোন ইন্টারভিউরের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি হ'ল ফোনটি কম্পনের সময় আপনি কীভাবে কোনও কলটির উত্তর দেন। আপনি কলটির জন্য অপেক্ষা করছেন। তারা আপনার ব্যক্তিগত ফোন নম্বরে কল করুক না কেন, কলটি উত্তর দিন যেন আপনি কর্মস্থলে ফোনে ছিলেন।
- তাত্ক্ষণিকভাবে ফোনের উত্তর দিন, ফোনটিকে তিনবারের বেশি কম্পন করতে দেবেন না। বলুন ওহে এবং পরিষ্কারভাবে আপনার পুরো নামটি প্রদর্শন করুন। উদাহরণস্বরূপ: "হ্যালো, আমি লে হোয়া"।
নিশ্চিত করুন যে আপনি কলটির জন্য অপেক্ষা করছেন। একটি অভিবাদনের পরে, সাক্ষাত্কারটি আপনাকে ফিরে শুভেচ্ছা জানাবে এবং তাদের পরিচয় দেবে। তাদের নামের একটি নোট তৈরি করুন এবং তাদের জানান যে আপনি তাদের কাছ থেকে শোনার জন্য অপেক্ষা করছেন।- উদাহরণস্বরূপ: "হাই, মাই! আজ আমার সাথে চ্যাট করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনার সংস্থায় কাজ করার সুযোগ সম্পর্কে কথা বলতে চাই"।
সাক্ষাত্কারকারীর সাথে বিনয়ের সাথে কথা বলুন। আপনার আসল সাক্ষাত্কার এটি অনুভূতি পেতে আপনার বিনীতভাবে পোশাক পড়তে হবে এবং সোজা হয়ে বসে থাকা উচিত। এমনকি আপনি যদি ফোনে কথা বলছেন তবে খুব বেশি নির্বিচারে সুর ব্যবহার করবেন না।- আপনি যখন সাক্ষাত্কারকারীর নাম বলবেন তখন সেই ব্যক্তির পদবি ব্যবহার করুন (শিরোনামটি ব্যবহার করে ইংরেজী স্পিকারদের জন্য for জনাব. বা মাইক্রোসফট.) বা যে কোনও অবস্থান যা তারা প্রথমে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার সময় বলেছিল। আপনি তাদের কল করতে পারেন তিনি / তিনি বা দাদী / বোন.
- সাক্ষাত্কারকারীর কাছে যদি জিজ্ঞাসা করা হয় তবে কেবল তাদের নাম কল করুন।
- যদি সাক্ষাত্কারকারী আপনাকে প্রশংসা করে বা কোনও ইতিবাচক মন্তব্য করে তবে আপনার তাদের "ধন্যবাদ" করা উচিত।
পদ্ধতি 4 এর 2: সাক্ষাত্কারের বাকি জন্য পরিচালনা
আপনার চিন্তা সংগঠিত করতে নোট নিন। টেলিফোন সাক্ষাত্কারগুলির একটি সুবিধা হ'ল সাক্ষাত্কারকারীর সাথে কথা বলার বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময় আপনি নোট নিতে পারেন। এটি আপনাকে কী বলবে তা আগে থেকেই পরিকল্পনা করতে এবং আপনার প্রশ্নের সম্পূর্ণ উত্তর দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।- যদি সাক্ষাত্কারকারী একটি বহু-অংশ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, একটি বা দুটি শব্দ লিখে এটি সংক্ষিপ্ত করুন যা আপনাকে জিজ্ঞাসা করা প্রতিটি বিভাগের স্মরণ করিয়ে দেয়। আপনি জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির তালিকাবদ্ধ করে একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে উত্তর দিয়ে সাক্ষাত্কারকারীর উপর একটি ধারণা তৈরি করবেন।
সাড়া দিয়ে শুনুন এবং প্রতিক্রিয়া দেওয়ার আগে এক মুহুর্তের জন্য বিরতি দিন। আপনি যখন ছবি ছাড়া কেবল ভয়েস শুনতে পান, ফোকাস করা শক্ত। আপনার সাক্ষাত্কারকারীর বক্তব্যে মনোযোগ দিন এবং মনোনিবেশ করুন বা আপনি কী বলবেন সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করুন।
- আপনি কথা বলা শুরু করার আগে কয়েক সেকেন্ড চুপ করে থাকুন। এটি কেবল আপনাকে সাক্ষাত্কারকারীর বক্তব্য শেষ করেছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে না, তবে উত্তর দেওয়ার আগে আপনাকে আপনার চিন্তাগুলি সংশ্লেষিত করারও সুযোগ দেয়।
- যদি আপনি প্রশ্নের অংশটি মিস করেন বা সাক্ষাত্কারকারীর প্রশ্নটি বুঝতে না পারেন তবে আপনার উত্তর দেওয়ার আগে আপনাকে স্পষ্ট করা উচিত।
স্পষ্টভাবে কথা বলুন এবং পরিষ্কারভাবে উচ্চারণ করুন। এমনকি একটি স্পষ্ট সংযোগ সহ, আপনি মুখোমুখি কথা বলার চেয়ে ফোনে কাউকে বোঝা আরও শক্ত। আস্তে আস্তে এবং পরিষ্কার করে কথা বলে এই প্রতিবন্ধকতা কাটিয়ে উঠুন।
- ফোনে উত্তর দেওয়ার সময় আপনার অনুশীলন করা এমন কিছু হিসাবে এটি দেখুন, যদি আপনার উচ্চারণে সমস্যা হয় বা সমস্যা হয়।
- আপনি যখন কথা বলছেন, তখন নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ফ্ল্যাট পড়ে বা কোনও কিছুর বিরুদ্ধে ঝুঁকির পরিবর্তে সোজা হয়ে বসে আছেন এবং আপনার মুখে আপনার হাত রাখবেন না। আপনি যদি নিজের ইয়ারফোনটি পরে থাকেন বা স্পিকারের মাধ্যমে কথা বলেন তবে এটি আপনার পক্ষে ফোনটি মুখের উপরে লাগাতে হবে না more
আপনার শুভেচ্ছা বিনিময় করতে ফলো-আপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। সবচেয়ে সফল সাক্ষাত্কারটি প্রাকৃতিক কথোপকথনের মতো অনুভব করবে। যদিও সাক্ষাত্কার শেষে, তারা সাধারণত আপনার কোনও প্রশ্ন আছে কিনা জিজ্ঞাসা করবে, আপনার যখন সম্ভব হবে তখন সাক্ষাত্কারের সময় প্রশ্ন করার সুযোগ নেওয়া উচিত।
- উদাহরণস্বরূপ, সাক্ষাত্কারকারী একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যা আপনাকে একটি নতুন সংস্থার পণ্য সম্পর্কে পড়া নিবন্ধের কথা মনে করিয়ে দেয়। একবার আপনি প্রশ্নের উত্তরটি দেওয়ার পরে, আপনি এই জাতীয় কিছু জিজ্ঞাসা করতে পারেন "এটি আমাকে কোম্পানির উইজেট পণ্য সম্পর্কে টেক ডেইলিতে পড়া নিবন্ধটির কথা মনে করিয়ে দেয়! প্রতিদিনের যোগাযোগে? "
সাক্ষাত্কার পরে আপনাকে ধন্যবাদ। সাক্ষাত্কারটি শেষ হওয়ার পরে, আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে এবং এটি সাক্ষাত্কারকারীর কাছে পাঠানোর জন্য কয়েক মিনিট সময় নিন। এই চিঠিতে 2 বা 3 টির বেশি বাক্য থাকতে হবে না। আপনি তাদের সময় এবং সুযোগের জন্য কেবল তাদের ধন্যবাদ জানাই এবং তাদের জানিয়ে দিন যে আপনি তাদের কাছ থেকে প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া আশা করছেন।
- সুনির্দিষ্ট হওয়ার চেষ্টা করুন। যদি তারা সত্যিই আকর্ষণীয় কিছু বলে থাকে তবে আপনি এটি উল্লেখ করতে পারেন।
- যদি তারা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা বলে দেয় যার মাধ্যমে তারা প্রতিক্রিয়া জানায় তবে পরিষ্কার হয়ে নিন।
4 এর 4 পদ্ধতি: পেশাদারি এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে কথা বলুন
সোজা হয়ে বসুন। কোনও ফোনের সাক্ষাত্কার বিছানায় শুয়ে বা চেয়ারে ফিরে শুয়ে যাওয়ার সময় নয়। আপনি যেভাবে বসছেন তা আপনার কণ্ঠকে প্রভাবিত করে এবং সাক্ষাত্কারকারী সাধারণত আপনি শুয়ে থাকার সময় বলতে সক্ষম হন। এটি একটি বার্তা প্রেরণ করে যে আপনি ইন্টারভিউটিকে গুরুত্বের সাথে নিচ্ছেন না।
- মিথ্যা কথা কলের মানও হ্রাস করতে পারে, বা আপনি অবস্থান পরিবর্তন করার পরে রফলগুলি এবং শব্দ তৈরি করতে পারে।
- আপনি যদি সোজা হয়ে বসে থাকেন তবে আপনার ভয়েস শক্তি এবং আত্মবিশ্বাস প্রদর্শন করবে, তবে সাক্ষাত্কারকারীর স্পষ্টরূপে শুনতে সক্ষম হবেন।
মুখোমুখি সাক্ষাত্কার হিসাবে ফোনের সাক্ষাত্কারটি দেখুন। ফোন সাক্ষাত্কারকারী আপনাকে দেখতে না পারার বিষয়টি সত্ত্বেও, আপনি নিজেকে যেভাবে সাজাবেন এবং প্রকাশ করবেন তা আপনার ভয়েস এবং মনোভাবের উপর প্রভাব ফেলবে। সাক্ষাত্কারকারীরা মনোযোগ দিতে হবে।
- আপনি মুখোমুখি সাক্ষাত্কারটি করছেন এমনভাবে আপনাকে প্রস্তুত এবং সজ্জিত হতে হবে না তবে ফোনের সাক্ষাত্কারের আগে কমপক্ষে ঝরঝরে এবং পেশাদারভাবে পোশাক পরুন।
- আপনি যদি ভর্তি হন তবে আপনি যেভাবে কাজ করতে ইচ্ছুক সেভাবে ফোনের সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত থাকার কথা ভাবুন।
আপনি সাক্ষাত্কারের সময় খাওয়া বা পান করা এড়িয়ে চলুন। এমনকি আপনি ফোনে স্পিকারের সাথে কথা বললেও, আপনি সাক্ষাত্কারের সময় খাচ্ছেন বা পান করছেন কিনা তা তারা শুনতে পাবে। আপনি যদি কখনও ফোনে কথা বলার সময় কাউকে খাওয়া বা পান করতে শুনে থাকেন তবে বুঝতে পারবেন এটি কতটা বিরক্তিকর।
- মুখোমুখি সাক্ষাত্কারের মতো ফোনের সাক্ষাত্কারের ধারণার সাথে, আপনি যদি কোনও সাক্ষাত্কারকারীর অফিসে না হন তবে আপনি কিছু করবেন না - যার মধ্যে খাওয়ার মতো জিনিস রয়েছে, পানীয়, বা গাম চিবান
- আপনার গলা শুকনো হলে এক গ্লাস জল প্রস্তুত করুন। জল পান করার সময় ফোন থেকে আপনার মাথা সরিয়ে নিন এবং ফোনে শোনা যায় এমন ঝিলিকপূর্ণ শব্দ করে এমন পাথর এড়িয়ে চলুন।
কথা বললে হাসি। আপনি যখন হাসবেন তখন আপনার মুখ শিথিল হবে এবং আপনার ভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সুখী হবে। এমনকি যদি সাক্ষাত্কারকারী আপনাকে দেখতে না পান তবে আপনার কণ্ঠ ইতিবাচকতা এবং উত্সাহ প্রকাশ করবে। বিজ্ঞাপন
4 এর 4 পদ্ধতি: কলটি আগাম প্রস্তুত করুন
সাক্ষাত্কারের আগে সংস্থায় গবেষণা করুন। এমনকি আপনি যদি আবেদনটি জমা দেওয়ার আগে সংস্থায় গবেষণা করেছিলেন, একবার আপনি একটি ফোন সাক্ষাত্কার পেয়েছেন, আপনার আরও শিখতে হবে। সাম্প্রতিক সংস্থা এবং সাধারণ বাজারের সংবাদ দেখুন।
- নতুন সংবাদ অনুসন্ধান করুন এবং নতুন প্রকাশনা পড়তে এবং সংস্থাটি কী নতুন পণ্য বা পরিষেবা চালু করতে চলেছে তা জানতে কোম্পানির ওয়েবসাইটটি দেখুন visit সাক্ষাত্কারকারীদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনার তথ্যের নোট নেওয়া উচিত।
- সংস্থার প্রধান প্রতিযোগীদের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে আপনার জ্ঞান থাকাও দরকার। বাজারের শক্তি বুঝতে সাধারণ শিল্প সম্পর্কে পড়ুন।
লুসি ইয়ে
ক্যারিয়ার এবং লাইফ কোচ লুসি ইহ হিউম্যান রিসোর্সেস ম্যানেজার, নিয়োগকারী এবং লাইসেন্সপ্রাপ্ত লাইফ কোচ, যার 20 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে। ইনসিগ্লায় মাইন্ডফুলনেস স্ট্রেস রিডাকশন (এমবিএসআর) প্রোগ্রামের লাইফ কোচ হিসাবে তার অভিজ্ঞতার সাথে লুসি তাদের কেরিয়ার, ব্যক্তিগত সম্পর্ক / মান উন্নয়নের জন্য বিশেষজ্ঞের স্তরের সাথে কাজ করেছেন দক্ষতা, স্ব-বিপণন এবং জীবন ভারসাম্য।
লুসি ইয়ে
ক্যারিয়ার ও লাইফ কোচবিশেষজ্ঞ মতামত: কাজের বিবরণ আবার পড়ুন এবং আপনি যে ভূমিকার জন্য আবেদন করেছিলেন তার সন্ধান করুন। এছাড়াও, আপনি ইন্টারভিউয়ের আগে যে সংস্থার প্রতিযোগী, শিল্প, সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইট, সংস্থা প্রকাশনা এবং অন্যান্য তথ্য পড়তে পারেন সে সম্পর্কেও আপনার সন্ধান করা উচিত। সমস্যা
সাধারণ সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলিতে নমুনা প্রতিক্রিয়াগুলি খসড়া করুন। আপনি যখন আপনার ফোনের সাক্ষাত্কারের উত্তর দেন, আপনি সাক্ষাত্কারকারীর কাছে দৃশ্যমান হবেন না। আপনি যদি জটিল প্রশ্নগুলি নিয়ে চলে যান তবে কয়েকটি সংক্ষিপ্ত নোট খসড়া করতে এই সুবিধাটি ব্যবহার করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা হয়। এই প্রশ্নের উত্তরগুলি সংগঠিত এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত, এবং ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত, ব্যক্তিগত নয়।
ফোনে চ্যাট করার অনুশীলন করুন। একটি ফোন সাক্ষাত্কার করা বন্ধু এবং পরিবারের সাথে চ্যাট করার মতো নয়। বিশেষত আপনার যদি টেলিফোনের অনেক পেশাদার অভিজ্ঞতা না থাকে তবে আপনাকে সাক্ষাত্কারের আগ মুহূর্তের আগে যতক্ষণ সম্ভব ফোন ব্যবহার করার অনুশীলন করা উচিত।
- ফোনে কথা বলার সময়, কোনও ব্যক্তি কখন থামবে, বা কখন সাড়া দেবে তা জানতে আপনি ভিজ্যুয়াল ইঙ্গিত পাবেন না। ফোনে কথোপকথনের অনুশীলন আপনাকে আরও তরল কথোপকথনে টিউন করতে সহায়তা করতে পারে।
- আপনার ফোনটি ব্যবহার করার যদি কোনও কারণ না থাকে তবে আপনার বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে অনুশীলনে সহায়তা করার জন্য বলুন। আপনি তাদের নির্দিষ্ট সময়ে কল করার ব্যবস্থা করতে পারেন এবং এটি একটি সাক্ষাত্কার কল হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন।
কলগুলি নেওয়ার জন্য একটি শান্ত জায়গা সন্ধান করুন। বাড়ির অভ্যন্তরে বা একটি শান্ত পরিবেশে এমন একটি অঞ্চল স্থাপন করুন যেখানে আপনি আপনার চারপাশে চলছে শোরগোল এবং ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন control আপনি যদি কোনও মোবাইল ফোন ব্যবহার করছেন তবে নিশ্চিত হন যে সেই অঞ্চলে আপনার কোনও ভাল সংযোগ রয়েছে।
- আপনার বাচ্চা বা রুমমেটরা ভিতরে andুকে পড়ার সাথে যদি আপনার ঘরটি শোরগোলের জায়গা হয় তবে আপেক্ষিক গোপনীয়তার সাথে অন্য কোথাও দেখুন look আপনি লাইব্রেরিতে কনফারেন্স রুম বা স্টাডি রুমে সাইন আপ করতে পারেন এবং দরজাটি বন্ধ করতে পারেন - কেবল আপনার ঘরটি প্রস্তুত আছে তা নিশ্চিত করুন।
বৈদ্যুতিন ডিভাইস এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন। সাক্ষাত্কারের সময় ডিভাইসটি থেকে যদি কোনও প্রতিধ্বনি বা কোলাহলপূর্ণ ডিভাইস শুনতে পাওয়া যায়, তারা তাদের সাথে চ্যাট করার সময় এই ধারণাটি অর্জন করবে যে আপনি কিছু আলাদা করছেন। তাদের পুরো মনোযোগ দিন, যেন আপনি তাদের অফিসে একটি সাক্ষাত্কার নিচ্ছেন।
- অন্যান্য ডিভাইসগুলি সিগন্যালে হস্তক্ষেপ করতে পারে এবং আপনি যদি মোবাইল ফোন ব্যবহার করেন তবে কল মানের ক্ষতি করতে পারে। আপনার Wi-Fi সংযুক্ত ডিভাইসগুলি বন্ধ করা উচিত যেখানে আপনি কল পাবেন, বা সাক্ষাত্কারের সময় সেগুলিকে অন্য ঘরে সরানো হবে।
আপনার সমস্ত নথি সংগ্রহ করুন। নোটগুলি, যে কোনও কোম্পানির তথ্য সংগঠিত করুন এবং অনুলিপি এবং অন্যান্য নথিগুলি পুনরায় শুরু করুন যাতে আপনি একটি সাক্ষাত্কার কলের সময় এগুলি সহজেই ব্যবহার করতে পারেন।
- দস্তাবেজগুলি ছড়িয়ে দিন যাতে আপনি সহজেই ফিডেজ না করে বা এদিক ওদিক না করে এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। সাক্ষাত্কারকারীর ফোনে শুনবে এবং আপনি এমন একটি ধারণা ছেড়ে যাবেন যা বাস্তবের চেয়ে আরও অগোছালো এবং কলুষিত।
চেষ্টা করতে শ্বাস ব্যায়াম কল করার আগে সাক্ষাত্কারকারী যখন ফোন করবে তখন সময়টি আপনি উদ্বিগ্ন বোধ করতে পারেন। গভীর শ্বাসের অনুশীলন আপনার কণ্ঠকে শান্ত করে এবং আপনাকে শিথিল করতে এবং ফোকাস করতে সহায়তা করে।
- কয়েকটি গভীর নিঃশ্বাস নেওয়ার পাশাপাশি আপনাকে যেমন উচ্চারণ ব্যায়াম চেষ্টা করতে হবে ঠিক তেমনই একজন গায়ক বা অভিনেতা যেমন মঞ্চে যাওয়ার আগে করেন। এটি আপনার ভয়েসকে ভাঙ্গা বা কাঁপতে বাধা দেবে এবং আপনার ভয়েসকে আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ দেবে।
