স্বেচ্ছাসেবককে কীভাবে একটি চিঠি লিখবেন (ছবির সাথে) - পরামর্শ

ভিডিও: আবেদনপত্রে কিভাবে তারিখ লেখা বাংলা ও ইংরেজিতে দেখুন উপরে নিচে

কন্টেন্ট

পদক্ষেপ

স্বেচ্ছাসেবক হ'ল আপনি যখন নিজের সময় এবং প্রচেষ্টা অন্যকে সাহায্য করার জন্য বা এমন সংস্থাগুলিতে যোগ দেন যা অর্থ গ্রহণ করে না। প্রথমে আপনার স্বেচ্ছাসেবীর জন্য একটি সংস্থা বেছে নেওয়া উচিত। একবার আপনি যে সংস্থাটি অবদান রাখতে চান তা পেয়ে গেলে, আপনি স্বেচ্ছাসেবীর কারণগুলি, আপনার পছন্দসই অবস্থান এবং দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার কারণ উল্লেখ করে একটি চিঠি লিখতে পারেন। কোনও স্বেচ্ছাসেবীর পদে আবেদনের জন্য কীভাবে একটি চিঠি লিখতে হবে এবং চিঠিতে কোন তথ্য উপস্থাপন করতে হবে তা শিখার মাধ্যমে, আপনি যে সংগঠনটি আপনার আগ্রহী সেখানে একটি জীবন-পরিবর্তনকারী ভূমিকা খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন।

পদক্ষেপ

3 এর 1 অংশ: পছন্দসই অবস্থানটি সন্ধান করুন

প্রার্থীদের সন্ধানে স্বেচ্ছাসেবীর অবস্থানগুলি একবার দেখুন। এই পজিশনগুলি সাধারণত কোনও সংস্থার ওয়েবসাইটে পোস্ট করা হয়, এটি অন্যান্য বেতনভুক্ত কাজের একই তালিকায় বা স্বেচ্ছাসেবীর কাজের উত্সর্গীকৃত তালিকায় থাকতে পারে।
- সেরাটি সন্ধান করতে বিভিন্ন অবস্থানের অন্বেষণ করুন।
- আপনার আগ্রহের অবস্থানের জন্য কী দক্ষতা প্রয়োজন তা সন্ধান করুন। আবেদন করার আগে আপনার এটি বিবেচনা করা উচিত, যদিও তারা বিনা বেতনের, স্বেচ্ছাসেবীর এখনও কিছু দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষা থাকতে স্বেচ্ছাসেবীদের প্রয়োজন।
সংস্থা সম্পর্কে জানুন। আপনি যে অবস্থানটি সন্ধান করছেন তা খুঁজে পাওয়ার পরে, আপনি যে সংস্থা বা সংস্থায় যোগদান করতে চান সে সম্পর্কে আপনার কিছু বোঝাপড়া দরকার। যদিও আপনি ভালবাসেন এবং একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য যোগ্য, এটি সম্ভব যে সাংগঠনিক মানগুলি আপনার চেয়ে আলাদা। স্বেচ্ছাসেবকের সাইন আপ করার আগে, আপনার অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনি কাজটি করতে পেরে আনন্দিত এবং আপনি প্রতিষ্ঠানের সঠিক প্রার্থী।
- সংস্থার লক্ষ্য এবং লক্ষ্যটি পড়ুন।এই তথ্যটি সাধারণত প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে কোথাও পাওয়া যায়। অগ্রিম গবেষণা আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং কাজে প্রবেশের সময় হতাশ হওয়ার ক্ষেত্রে সহায়তা করবে।
যোগাযোগের তথ্য সন্ধান করুন। আপনি যে স্বেচ্ছাসেবীর পদের জন্য আবেদন করতে চান তা অনলাইনে পোস্ট করা হোক বা মুদ্রিত ফর্মে, আগ্রহী প্রার্থীদের যোগাযোগের তথ্য থাকবে। আপনাকে জানতে হবে যে নতুন কর্মী নিয়োগের পাশাপাশি তার যোগাযোগের তথ্যের জন্য কে দায়ী।
- যদি কাজের বিজ্ঞাপনে কোনও যোগাযোগের তথ্য প্রয়োজন না হয়, তবে সেখানে নিয়োগের দায়িত্বে কে আছেন, তা জানতে সংস্থার ওয়েবসাইটে অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন। তথ্যের জন্য আপনাকে সম্ভবত সংস্থার মানবসম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
- যদি নিয়োগের সিদ্ধান্ত কোনও সিনিয়র কর্মচারীর উপর নির্ভর করে তবে আপনাকে সেই ব্যক্তিকে ব্যক্তিগতভাবে একটি চিঠি পাঠাতে হতে পারে।
বিজ্ঞাপন

৩ য় অংশ: চিঠি লেখা

পেশাগতভাবে লিখুন। কোনও স্বেচ্ছাসেবীর পদে আবেদনের জন্য আপনাকে যেমন একটি চিঠি লিখতে হবে যেমন আপনি কোনও পেইড কাজের জন্য আবেদন করার জন্য একটি চিঠি লিখবেন। চিঠিতে আপনার পেশাদারিত্ব এবং কাজের উপযুক্ততা প্রদর্শন করা উচিত। একটি খারাপ চিঠি আপনার সুযোগ হারাতে পারে।
- ধারাবাহিক হরফ আকার এবং উপযুক্ত ফন্ট ব্যবহার করুন। 10 থেকে 12 ফন্টের আকার ব্যবহার করুন এবং পড়তে সহজ এমন একটি ফন্ট চয়ন করুন এবং সন্ট-সেরিফ হরফগুলির মতো ফন্টটি পরিষ্কার। কয়েকটি পেশাদার ফন্ট শৈলীর মধ্যে রয়েছে আড়িয়াল, সেঞ্চুরি গথিক, ফুটুরা, লুসিডা সানস, নিউজ গথিক, টেকনিক্যাল, টাইমস নিউ রোমান এবং রকওয়েল।
- অস্বাভাবিক ফন্টের রং ব্যবহার করবেন না। চিঠির শরীরটি কালো রঙের হওয়া উচিত।
চিঠির বিন্যাস বিন্যাস করুন। যথাসম্ভব আপনার পেশাদারিত্ব দেখানোর জন্য চিঠিটি সঠিক ফর্ম্যাটে উপস্থাপন করুন।
- চিঠির উপরের বাম কোণে আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন। যোগাযোগের তথ্যে পুরো নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- একটি বা দুটি লাইন নিন, তারপরে প্রাপকের তথ্য লিখুন। প্রাপকের পুরো নামটি (বা আপনি যদি শেষ নামটি জানেন না তবে উপযুক্ত শিরোনাম, উদাঃ Ms.Stone (Ms. Stone)), কার্য বিভাগ, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন।
- আপনি কখন আপনার আবেদনপত্রটি প্রেরণ করেছেন তা পাঠকদের জানানোর জন্য আপনি একটি তারিখ যুক্ত করতে পারেন। তারিখটি আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং সংস্থার তথ্যের মধ্যে থাকতে পারে যার জন্য আপনি আবেদন করছেন।
খোলার চিঠি। আপনার প্রথম কাজটি করা উচিত (আপনার এবং সংস্থার যোগাযোগের তথ্য দেওয়ার পরে) প্রাপককে তাদের শিরোনাম সহ হ্যালো বলা উচিত। প্রাপকের যদি ডক্টরেট থাকে তবে আপনার ডাক্তার (ড।) উপাধি দ্বারা কল করা উচিত, অন্যথায় আপনি এটিকে মিঃ (মিঃ) বা মিসেস (মিসেস) বলতে পারেন। আপনি যদি গ্রহীতার লিঙ্গটি জানেন না, তবে আপনি শিরোনামের পরিবর্তে আপনার পুরো নামটি ব্যবহার করতে পারেন I যদি কাজের বিজ্ঞাপনটি যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ না করে এবং আপনাকে কাকে মেইল করা উচিত তা আপনি জানেন না, আপনি লিখতে পারেন একটি সম্মানজনক অভিবাদন পরিবর্তে একটি বিষয় লাইন।
প্রথম অনুচ্ছেদ লিখুন। এই অনুচ্ছেদে, আপনাকে নিয়োগের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়া উচিত এবং চিঠির উদ্দেশ্যটি উল্লেখ করতে হবে state
- অবস্থানের প্রতি আগ্রহ দেখিয়ে একটি বিবৃতি লিখুন।
- আপনি কীভাবে স্বেচ্ছাসেবককে খুঁজে পাবেন তা উল্লেখ করুন।
- অ্যাপ্লিকেশন ক্ষেত্রে আপনার অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার রূপরেখা দিয়ে দুটি থেকে তিনটি বাক্য লিখুন।
- প্রস্তাবিত যদি আপনার আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ থাকে বা আপনি আবেদন করার ক্ষেত্রটি অধ্যয়ন করেছেন।
- আপনার সংস্থার লক্ষ্য বা লক্ষ্য আপনার পক্ষে কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা উল্লেখ করুন। আপনার নিজের দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং সংগঠনের মিশনে আগ্রহটি সারিবদ্ধ করা উচিত। নিয়োগকর্তাকে দেখান যে আপনি তাদের সাধারণ কারণে অবদান রাখতে ইচ্ছুক এবং সক্ষম।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ লিখুন। আপনি নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার পরে এবং প্রথম অনুচ্ছেদে স্বেচ্ছাসেবক পদের জন্য আবেদন করার ইচ্ছা প্রকাশ করার পরে, এই অনুচ্ছেদে নিয়োগকর্তাকে আপনার সম্পর্কে আরও জানাতে দিন।
- কাজের ইতিহাস, স্বেচ্ছাসেবীর কাজ এবং অবস্থানের সাথে সেই অভিজ্ঞতার প্রাসঙ্গিকতা সম্পর্কে কথা বলুন। যদি আপনার পূর্ববর্তী কাজটি স্বেচ্ছাসেবীর অবস্থানের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত না হয়, তবে আপনি নিজের কাজের ইতিহাসটি নিজের নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট শক্তি হাইলাইট করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কাজের নৈতিকতা, বর্তমান বা পুরানো সংস্থার প্রতি উত্সর্গ এবং অবস্থান সম্পর্কিত কোনও দক্ষতার দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন।
- কাজের জন্য দরকারী বা প্রাসঙ্গিক দক্ষতাগুলি সনাক্ত করুন এবং কেন সেই দক্ষতাগুলি এখন নিয়োগকর্তার জন্য দরকারী explain
- গর্বিত হওয়ার জন্য যদি আপনার কোনও বড় অর্জন থাকে (দরকারী এবং প্রাসঙ্গিক দক্ষতা উপস্থাপন করা), তবে সেই অর্জনগুলি আপনাকে স্বেচ্ছাসেবক পদের আদর্শ প্রার্থী করে কেন তা বিশদভাবে ব্যাখ্যা করুন। ।
- আপনার বর্তমান বা পুরানো চাকরিতে (বা কোনও ইন্টার্নশিপের সময়) আপনি খুঁজে পেয়েছেন এবং সমাধান করেছেন এমন বড় সমস্যাগুলির তালিকা দিন।
- আপনি কীভাবে পুরাতন / বর্তমান সংস্থা / ইন্টার্নশিপ নীতি এবং কর্মপ্রবাহকে সফলভাবে নবায়ন করলেন তা আলোচনা করুন।
- নেতৃত্বের সক্ষমতা প্রদর্শন করে এমন দায়িত্ব বা নেতৃত্বের দক্ষতার বোধ প্রদর্শন করে এমন উদাহরণ একত্রিত করুন।
তৃতীয় অনুচ্ছেদ লিখুন। যদি প্রথম দুটি অনুচ্ছেদে আপনি নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিতে, স্বেচ্ছাসেবীর পদে আবেদনের জন্য এবং নিজেকে একজন ভাল প্রার্থী হিসাবে প্রমাণ করার জন্য আপনার কারণগুলি উপস্থাপন করতে সফল হন তবে শেষ অনুচ্ছেদে আপনার চিঠিটি শেষ করা দরকার। আপনি কী করতে পারেন সে সম্পর্কে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়ে।
- প্রতি সপ্তাহে বা দিনে আপনি কতটা সময় কাটাতে পারেন তা নিয়োগকর্তাকে জানান, কোন সময় আপনার প্রস্তাব দেওয়া হয় তা কাজ শুরু করার জন্য আপনার সময়সূচির সাথে উপযুক্ত suit
- আপনি দেওয়া হয়েছে ভান করবেন না। আপনি নিজের সম্পর্কে লেখার এবং কর্মের সময়গুলি এমনভাবে দেখান যে আপনাকে পজিশনের প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে তা নিয়োগকর্তাদের নজরে বিয়োগ হতে পারে।
- নিয়োগকর্তার সাথে শূন্যস্থান এবং আপনি কতক্ষণ সাক্ষাত্কারে যেতে পারবেন সে সম্পর্কে আরও বেশি করে দেখা করার এবং আলোচনার সুযোগের পরামর্শ দিন। সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণের সময় আপনার নমনীয় হওয়া দরকার, একটি শিডিয়ুল খোলা রাখার চেষ্টা করুন এবং খুব ছোট নোটিশ দিয়েও পৌঁছানোর জন্য প্রস্তুত।
পেশাদার পদ্ধতিতে বন্ধ করা হচ্ছে। আপনার চিঠিটি পড়তে এবং বিবেচনা করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে নিয়োগকারীকে ধন্যবাদ জানাতে হবে। আনুষ্ঠানিক, উপযুক্ত ভাষা ব্যবহার করুন এবং "আন্তরিকভাবে", "আন্তরিকভাবে" এর মত বাক্যাংশগুলি দিয়ে শেষ করুন।
চিহ্ন. মুদ্রিত এবং হাতে স্বাক্ষরিত দুটি স্বাক্ষর প্রেরণ করুন। আপনি যদি আপনার নিয়োগকর্তাকে ইমেল করেন তবে আপনি চিঠিটি মুদ্রণ করতে এবং এটি কালো কালি (অক্ষরের পাঠ্যের টেক্সটের সমান রঙ) দিয়ে সাইন করতে পারেন, তারপরে স্বাক্ষরিত চিঠিটি একটি পিডিএফ ফাইলে স্ক্যান করুন। বিজ্ঞাপন

অংশ 3 এর 3: একটি চিঠি প্রেরণ

বানান যাচাই. টাইপস, বানান ত্রুটি, ব্যাকরণ এবং বিরামচিহ্নগুলি সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করুন। এই ত্রুটিগুলি চিঠিটি opালু এবং অ পেশাদারি প্রদর্শিত হবে।
পুনরায় শুরু সংযুক্ত করুন। এমনকি যদি আপনার কভার লেটার দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং যোগ্যতাগুলি আপনার কভার লেটারে তালিকাভুক্ত হয় তবে আপনাকে এখনও একটি জীবনবৃত্তান্ত অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনার জীবনবৃত্তান্ত কর্মীদের ঘন্টা বা স্বেচ্ছাসেবীর মতো বিবরণ সহ আপনার একাডেমিক এবং কাজের ইতিহাস সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা দেবে। একটি জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্তি কাজের পথে পেশাদারিত্বও দেখায়। নিয়োগকারীরা দেখতে পাবেন যে আপনি গুরুত্বের সাথে আবেদন করছেন এবং সংস্থার অংশ হওয়ার আপনার সুযোগটি জয়ের জন্য কঠোর পরিশ্রম করতে ইচ্ছুক।
সুপারিশ দুটি চিঠি প্রস্তুত। কাজের উপর নির্ভর করে, আপনাকে সুপারিশের চিঠি সরবরাহ করতে বলা হবে কিনা। তবে এটি প্রয়োজনীয় না হলেও কভার লেটার সংযুক্তি আপনাকে আরও পেশাদার হতে সহায়তা করবে professional
- সুপারিশের চিঠিটি একজন অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা লেখা উচিত, যাতে তারা আপনার ব্যক্তিত্ব এবং দক্ষতা যাচাই করবে।
- এছাড়াও, সুপারিশের চিঠির পরিবর্তে, আপনি আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ রেফারেলগুলির একটি তালিকা সরবরাহ করতে পারেন। এইভাবে নিয়োগকর্তা প্রয়োজনে তাদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে পারেন এবং এটি এটিও দেখায় যে আপনি নিয়োগকর্তা এবং প্রাক্তন সহকর্মীদের সাথে একটি ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে পারেন।
মেলিং অনলাইন বা মুদ্রিত আবেদনপত্র জমা দেওয়ার জন্য নিয়োগকর্তাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা থাকবে (মেইলের মাধ্যমে জমা দিতে বা জমা দিতে) submit প্রদত্ত প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করুন। আপনি যদি মেইলটি মেইল করে থাকেন তবে খামের মধ্যে সঠিক প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা সহ পুরো ডাকঘরটি প্রদান নিশ্চিত করুন।
অন্বেষণের ডাক। অন্বেষণের জন্য আহ্বানের আগে কমপক্ষে কয়েক দিন (সম্ভবত এক সপ্তাহ) অপেক্ষা করুন এবং খুব বেশি চাপ বা দাবী করবেন না।আপনি আপনার আবেদন পত্র জমা দিয়েছেন এবং প্রতিষ্ঠানে কাজ করার ইচ্ছাটি আনুষ্ঠানিকভাবে প্রকাশ করেছেন বলে আপনাকে নিয়োগের ব্যবস্থাপককে অফিসের সময় বন্ধুত্বপূর্ণ ইমেল বা কল প্রেরণ করুন। পেশাদার এবং ভদ্র হতে সর্বদা মনে রাখবেন।
সাক্ষাত্কার শেষে ধন্যবাদ একটি চিঠি লিখুন। আপনার সময়ের জন্য আপনার নিয়োগকারীকে ধন্যবাদ জানাতে এটি একটি ভদ্র এবং পেশাদার উপায়। একটি ধন্যবাদ নোটটি হয় কোনও ইমেল বা হস্তাক্ষর চিঠি হতে পারে এবং প্রতিটি চিঠি আপনাকে সাক্ষাত্কার দেওয়া প্রত্যেক ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করা উচিত।
- তাদের নামের সাথে সাক্ষাত্কারকারীর শুভেচ্ছা লিখুন
- আপনাকে অবস্থানের সাথে সাক্ষাত করার এবং কথা বলার সুযোগ দেওয়ার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাই।
- আপনার সাথে কথা বলার সময় সাক্ষাত্কারটি যে নির্দিষ্ট বিশদটি বলেছিল তা পুনরায় স্মরণ করার চেষ্টা করুন। আপনার কাজের সুযোগগুলি সম্পর্কে তারা কেন্দ্রীভূত এবং গম্ভীর হতে বলে তারা যা বলে তা নিয়ে আপনি খুব উদ্বিগ্ন হন তা দেখান।
- বিনীত উপায়ে শেষ করুন, আপনার সাফল্যের সাথে সাক্ষাত্কার নেওয়া হয়েছে এমন নয়। "আমি এই চাকরির সুযোগটি নিয়ে আলোচনার সুযোগ পাব বলে আশা করি" এর মতো কিছু বলুন, বা নির্বাচন প্রক্রিয়াটিতে সাক্ষাত্কারকারীর শুভ কামনা রইল।
- কিছু সংস্থার নিবন্ধনের জন্য প্রচুর প্রার্থী থাকবে এবং আপনাকে একটি প্রোব কল না করার জন্য বলতে পারে। আপনার কেবল কেস-কেস-কেস ভিত্তিতে কল করা উচিত।
বিজ্ঞাপন