কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

ব্যবসায়িক সহযোগিতা এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য যোগাযোগের তথ্য কেবল অপরিবর্তনীয়। যখন আপনি যোগাযোগের তথ্যের সাথে একটি বিজনেস কার্ড পান, তখন সমস্যাটি নিশ্চিত করুন যে এটি এমন একটি জায়গায় শেষ হয় যেখানে প্রয়োজনের সাথে সাথে আপনি সহজেই এটি খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি আপনার নিজের ব্যবসার মালিক হন বা ব্যবসায়িক চেনাশোনাগুলিতে প্রচুর পরিমাণে ঘুরে বেড়ান, আপনার প্রাপ্ত ব্যবসায়িক কার্ডগুলিতে জিনিসগুলি ক্রমবর্ধমান করা আপনাকে খুব দ্রুত সঠিক লোকেদের খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে তা কোন ব্যাপার না, যা আপনাকে উচ্চ বিক্রয় প্রদান করতে পারে এবং আপনার পকেটে আরো টাকা। এই একই ব্যবসায়িক কার্ডগুলি কীভাবে সংগঠিত উপায়ে সংরক্ষণ করা যায় তার জন্য এখানে কিছু ধারণা দেওয়া হল।

ধাপ

1. 1 বিজনেস কার্ড পাওয়ার পর সাথে সাথে দেখে নিন। একটি বিজনেস কার্ড সাবধানে পড়া এবং তা পাওয়ার পরপরই মালিকের নাম তাদের মুখের সাথে স্মরণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আবেদনপত্র এবং ডিগ্রি সাধারণত একটি বিজনেস কার্ডে লেখা থাকে, তাই এখানে আরেকটি সূত্র যা আপনাকে বলবে যে এটি কে এবং তিনি কি করেন।
2. 2 আপনার ব্যবসায়িক কার্ডগুলি পাওয়ার পর সেগুলি রাখার জায়গা রাখুন। যদি আপনি মিটিংয়ে আপনার সাথে একটি ব্যাগ বা নোটবুক নিয়ে যান, তাহলে তাদের মধ্যে একটি জায়গা রাখুন যেখানে আপনি প্রাপ্ত ব্যবসায়িক কার্ডগুলি রাখতে পারেন। যেখানেই আপনি সেগুলো রাখার সিদ্ধান্ত নিবেন, কোন অবস্থাতেই সেগুলোকে আপনার নোটের পাতার মধ্যে রাখবেন না বা আপনার পকেটে রাখবেন না - সেখানে সেগুলো অবশ্যই হারিয়ে যাবে বা আপনার জিনিস দিয়ে ধুয়ে যাবে।
3. 3 আপনার কম্পিউটারে মানুষের যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করুন। ব্যবসায়িক মধ্যাহ্নভোজ, বাণিজ্য মেলা, বা মিটিং থেকে ফিরে আসার সময়, অবিলম্বে আপনার প্রাপ্ত সমস্ত ব্যবসায়িক কার্ড একটি নিরাপদ স্থানে রাখুন। একটি ডেস্ক ড্রয়ার বা অন্য জায়গা যা অন্য লোকেরা সাধারণত দেখে না তা আদর্শ। যত তাড়াতাড়ি আপনার সময় আছে, আপনার ডেস্ক ড্রয়ারে সংগৃহীত সমস্ত ব্যবসায়িক কার্ডগুলি বের করুন এবং তাদের কাছ থেকে সমস্ত যোগাযোগের তথ্য আউটলুক, এক্সেল, অ্যাক্সেস বা এমনকি ওয়ার্ডে প্রবেশ করুন।
4. 4 একটি বিজনেস কার্ডের জন্য নিবেদিত প্রতিটি ফাইলে একটি "নোটস" কলাম তৈরি করুন। বিজনেস কার্ডে নেই এমন কোন তথ্য পূরণ করুন: এই ব্যক্তি কি করেন, কোন তথ্য বা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ সহযোগিতা তিনি আপনার জন্য, যখন আপনি দেখা করেন, ইত্যাদি।
5. 5 একটি ব্যবসায়িক যোগাযোগের শ্রেণীবিভাগ তৈরি করুন। এগুলিকে দুর্দান্ত, কমবেশি সম্ভাব্য এবং এমনগুলির মধ্যে ভাগ করুন যা আপনার খুব কমই প্রয়োজন। এটি করার জন্য, আপনি নম্বর ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে 1 মূল্যবান পরিচিতিগুলি চিহ্নিত করতে হয়, 2 - সম্ভব এবং 3 - যাদের সাথে আপনি মোকাবেলা করার সম্ভাবনা নেই। আপনি রঙ কোডিংও ব্যবহার করতে পারেন: মূল্যবান ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য সবুজ, সম্ভাব্য যোগাযোগের জন্য হলুদ এবং হতাশাদের জন্য লাল। আপনার জন্য একটি সুবিধাজনক এবং স্মরণীয় বিকল্প চয়ন করুন, যা আপনাকে আপনার অংশীদারদের যোগাযোগের তথ্য আরও ভালভাবে মনে রাখতে দেবে।
6. 6 আপনার অংশীদারদের যোগাযোগের তথ্য সাজান যাতে আপনি পরে এটি সহজে খুঁজে পেতে পারেন। এটি ব্যক্তির শেষ নামের প্রথম অক্ষর বা কোম্পানির নামের প্রথম অক্ষর দ্বারা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো যেতে পারে; শহরের প্রথম অক্ষর দ্বারা যেখানে আপনি এই ব্যক্তির সাথে দেখা করেছেন (যদি আপনি প্রায়ই ভ্রমণ করেন); অথবা যে শিল্পে ব্যক্তি কাজ করে। এইভাবে, আপনি কেবল অনুসন্ধান বারে আপনার মনে রাখা পছন্দসই ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করতে পারেন এবং কম্পিউটার আপনাকে নির্দিষ্ট সার্চ প্যারামিটার পূরণকারী পরিচিতির একটি তালিকা দেবে।
   • অনেক বিশেষ কম্পিউটার প্রোগ্রাম, যার উদ্দেশ্য হল আপনার পরিচিতিগুলির একটি ডাটাবেস তৈরি করা, আপনার পরিচিতিগুলিকে আপনি যেভাবে চান সেভাবে সাজাতে পারেন এবং যদি আপনি হঠাৎ করে অনুসন্ধান করার জন্য কয়েকটি কীওয়ার্ড মনে রাখেন তবে সেগুলি সহজে খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি এই প্রোগ্রামগুলির একটি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ডেটা সহ বিজনেস কার্ডগুলি ম্যানুয়ালি বাছাই করতে অনেক সময় সাশ্রয় করবেন।
7. 7 ভাল পুরানো পদ্ধতিতে ব্যবসা কার্ড সংরক্ষণ করুন। এগুলি একটি ঠিকানা ফাইল বা বিজনেস কার্ড হোল্ডারে রাখুন, অফিস সরবরাহের দোকান থেকে পাওয়া যায়।
   • যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণের এই পুরানো ধাঁচের উপায়, এমনকি যদি এটি একটি ইলাস্টিক ব্যান্ডের সাথে বাঁধা ব্যবসায়িক কার্ডের স্ট্যাক হয়, আপনার কম্পিউটারে আপনার ইলেকট্রনিক স্টোরেজের জন্য একটি ভাল বীমা নীতি।
   • আপনি কিভাবে আপনার ব্যবসায়িক কার্ড সাজাতে পছন্দ করবেন তা নির্ধারণ করতে হবে: নাম, কোম্পানির নাম ইত্যাদি দ্বারা।
8. 8 যত তাড়াতাড়ি আপনি কারও কাছ থেকে একটি ব্যবসায়িক কার্ড পান, তত্ক্ষণাত্ (সর্বাধিক কয়েক দিনের মধ্যে) তার পিছনে সেই জায়গাটি লিখুন যেখানে আপনি সেই ব্যক্তির সাথে দেখা করেছেন। সুতরাং আপনি অবশ্যই এটি ভুলে যাবেন না। আপনি যা বলেছিলেন তার পিছনে সংক্ষিপ্তভাবে লিখে রাখাও ভাল, যাতে পরবর্তীতে, যখন আপনার এই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন হয়, আপনি তাকে বা তার সাথে কোথায় দেখা করেছেন তা স্মরণ করিয়ে দিতে পারেন, বাচ্চারা কেমন আছেন জিজ্ঞাসা করতে পারেন, অথবা আপনি আলোচনা করা কিছু মনে করতে পারেন প্রথম বৈঠকে।
9. 9 প্রস্তুত.

পরামর্শ

• আপনি যদি প্রচুর বিজনেস কার্ড পান, তাহলে এমন সফ্টওয়্যার কেনার কথা বিবেচনা করুন যা আপনাকে সেগুলি সাজাতে এবং সংরক্ষণ করতে দেবে। এখানে রয়েছে বিজনেস কার্ড স্ক্যানার, সেইসাথে এমন প্রোগ্রাম যা কাগজের বিজনেস কার্ড থেকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য পড়তে, চিনতে এবং নির্বাচন করতে পারে। তারা আপনার কম্পিউটারে এই তথ্য ম্যানুয়ালি টাইপ করে আপনাকে প্রচুর পরিমাণে শ্রম বাঁচাতে পারে।
• আপনার ব্যবসায়িক অংশীদারদের নাম এবং ফোন নম্বরের চেয়ে যদি আপনার আরও জানতে হয়, তাহলে এমন সফ্টওয়্যার দেখুন যা আপনাকে গ্রাহক বা অংশীদারদের সম্পর্কে প্রচুর পরিমাণে তথ্য সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করতে দেয়।
• আপনি যদি আপনার নতুন পরিচিতদের সাথে কিছু প্রতিশ্রুতি দেন বা কেউ যদি আপনার এবং আপনার কারণ সম্পর্কে আগ্রহী হন তবে দ্রুত কাজ শুরু করুন।
• কাঁচা ব্যবসায়িক কার্ড জমা হতে দেবেন না। সেগুলিকে বাছাই করুন এবং সপ্তাহে অন্তত একবার আপনার কম্পিউটারে ডেটা প্রবেশ করানোর আগে আপনি সম্পূর্ণভাবে ভুলে যান যে আপনি কার সাথে দেখা করেছেন এবং কেন।

সতর্কবাণী

• আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে সমস্ত গ্রাহক বা অংশীদার যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করেন, আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ বা আপনার হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ হলে নিয়মিত ব্যাকআপ নিতে ভুলবেন না। সম্ভব হলে আপনার তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ব্যাকআপ কপি করুন।