কন্টেন্ট

• ধাপ
• 4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি এক্সেল শীটে ফিট করার জন্য একত্রিত করুন
• 4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: এক্সেল ডেটা সংহত করার জন্য বিভাগগুলি নির্ধারণ করুন
• 4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: এক্সেল ডেটা একত্রিত করার জন্য সূত্র ব্যবহার করুন
• 4 এর পদ্ধতি 4: পিভটটেবল ফাংশন ব্যবহার করা
• পরামর্শ

মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল বিভিন্ন ডেটা দিয়ে পূর্ণ টেবিল এবং চার্ট কাস্টমাইজ করার জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে। এটি একাধিক ফাইল থেকে ডেটা একত্রিত এবং সংক্ষিপ্ত করার দক্ষ উপায়গুলিও সরবরাহ করে, যা শীট নামেও পরিচিত। এক্সেলে ডেটা একত্রীকরণের সাধারণ পদ্ধতিগুলির মধ্যে রয়েছে অবস্থান দ্বারা, বিভাগ অনুসারে, সূত্র অনুসারে, অথবা এক্সেলের পিভট টেবিল ফাংশন ব্যবহার করা। এক্সেলে ডেটা কীভাবে একত্রিত করা যায় তা জানতে পড়ুন যাতে আপনার তথ্য মাস্টার শীটে রেফারেন্স হিসাবে উপস্থিত হয় যখন আপনার প্রতিবেদন তৈরি করার প্রয়োজন হয়।

ধাপ

4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি এক্সেল শীটে ফিট করার জন্য একত্রিত করুন

1. 1 নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি শীটের ডেটা একটি তালিকা হিসাবে উপস্থিত রয়েছে। নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত খালি কলাম এবং সারিগুলি সরিয়েছেন এবং প্রতিটি কলাম উপযুক্ত তথ্যের সাথে ট্যাগ করা আছে।
   • একটি পৃথক শীটে প্রতিটি কলাম পরিসীমা যোগ করুন এবং সাজান। যাইহোক, যে মাস্টার শীটে আপনি একত্রীকরণের পরিকল্পনা করছেন তাতে রেঞ্জ যোগ করবেন না।
   • প্রতিটি পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং সূত্র ট্যাব নির্বাচন করে তাদের নাম দিন এবং তারপরে একটি রেঞ্জের পাশে তীর চিহ্ন দিন। নাম ক্ষেত্রের পরিসরের জন্য একটি নাম লিখুন।
2. 2 আপনার এক্সেল ডেটা একত্রিত করার জন্য প্রস্তুত হন। উপরের বাম ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি আপনার মাস্টার শীট থেকে একত্রিত ডেটা রাখতে চান।
   • মূল শীট থেকে ডাটা ট্যাবে যান এবং তারপর ডাটা টুলস গ্রুপ নির্বাচন করুন। একত্রীকরণ নির্বাচন করুন।
   • ডেটা একত্রীকরণ সেটিংস তৈরি করতে ফাংশন ক্ষেত্র থেকে সারাংশ ফাংশন তালিকা অ্যাক্সেস করুন।
3. 3 সারসংক্ষেপ ফাংশনে রেঞ্জের নাম লিখুন। ডেটা একত্রীকরণ প্রক্রিয়া শুরু করতে Add বাটনে ক্লিক করুন।
4. 4 আপনার ডেটা একত্রীকরণ রিফ্রেশ করুন যদি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সোর্স ডেটা আপডেট করতে চান তাহলে লিঙ্ক টু সোর্স ডেটা ফিল্ড নির্বাচন করুন। আপনি যদি একত্রীকরণ ডেটা ম্যানুয়ালি আপডেট করতে পছন্দ করেন তবে এই বাক্সটি আনচেক করুন।

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: এক্সেল ডেটা সংহত করার জন্য বিভাগগুলি নির্ধারণ করুন

1. 1 তালিকা হিসাবে ডেটা কনফিগার করতে উপরের প্রথম ধাপের কাজগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। মাস্টার শীটে, উপরের বাম ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি একত্রিত ডেটা রাখতে চান।
2. 2 ডেটা টুলস গ্রুপে যান। ডেটা ট্যাব খুঁজুন এবং তারপর একত্রীকরণ ক্লিক করুন। ডেটা একত্রীকরণের জন্য সেটিংস নির্বাচন করতে ফাংশন ক্ষেত্রের সারাংশ ফাংশনটি ব্যবহার করুন। প্রতিটি পরিসরের নাম দিন এবং তারপর ডেটা একত্রীকরণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে Add বাটনে ক্লিক করুন। উপরে বর্ণিত সংহত ডেটা আপডেট করার জন্য এই পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করুন।

4 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: এক্সেল ডেটা একত্রিত করার জন্য সূত্র ব্যবহার করুন

1. 1 একটি মাস্টার শীট দিয়ে শুরু করুন। আপনার এক্সেল ডেটা একত্রীকরণের জন্য যে সারি এবং কলামের শিরোনাম ব্যবহার করতে চান তা লিখুন বা অনুলিপি করুন।
2. 2 আপনি যেখানে আপনার ফলাফল সুসংহত করতে চান সে ঘরটি হাইলাইট করুন। প্রতিটি শীটে, সূত্রটি প্রবেশ করান যা কোষগুলিকে নির্দেশ করে যা আপনি একত্রিত করতে চান। প্রথম ঘরে যেখানে আপনি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান, একটি সূত্র লিখুন, উদাহরণস্বরূপ: = SUM (বিভাগ A! B2, বিভাগ B! D4, বিভাগ C! F8)। সমস্ত কোষ থেকে এক্সেল ডেটা একত্রিত করার জন্য, একটি সূত্র লিখুন, উদাহরণস্বরূপ: = SUM (বিভাগ A: বিভাগ C! F8)

4 এর পদ্ধতি 4: পিভটটেবল ফাংশন ব্যবহার করা

1. 1 একটি পিভটটেবল প্রতিবেদন তৈরি করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে প্রয়োজনে বিভাগগুলি পুনর্গঠন করার ক্ষমতা সহ একাধিক রেঞ্জ থেকে এক্সেল ডেটা একত্রিত করতে দেয়।
   • আপনার কীবোর্ডে Alt + D + P টিপে PivotTable এবং PivotChart উইজার্ড চালু করুন। একাধিক একত্রীকরণ পরিসর নির্বাচন করুন, তারপর পরবর্তী।
   • "I Will Create the Page Fields" কমান্ডটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
   • শীটে ডায়ালগ আড়াল করতে ডায়ালগে Collapse করুন। শীটে, কোষের একটি পরিসর নির্বাচন করুন, ডায়ালগ প্রসারিত করুন, তারপর যোগ করুন। ফিল্ড পেজ অপশনের নিচে 0 লিখুন এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন।
   • পিভটটেবল রিপোর্ট তৈরি করতে শীটের একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং শেষ ক্লিক করুন।

পরামর্শ

• পিভটটেবল বিকল্পের সাহায্যে, আপনি ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে এক্সেল শীট ডেটা সংহত করতে উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন: একক পৃষ্ঠা, একাধিক পৃষ্ঠা, বা কোন পৃষ্ঠা নয়।