লেখক:
Joan Hall
সৃষ্টির তারিখ:
6 ফেব্রুয়ারি. 2021
আপডেটের তারিখ:
28 জুন 2024
কন্টেন্ট
আপনার কোম্পানিতে একটি নতুন শূন্যপদ উপস্থিত হয়েছে? চাকরির জন্য নিখুঁত ব্যক্তির সন্ধান করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সফল কর্মচারীরা একটি লাভজনক ব্যবসার ভিত্তি এবং একটি শক্তিশালী কোম্পানির ভিত্তি। কর্মচারী নিয়োগের সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে রয়েছে ওয়েবসাইট এবং ফোরামে বিজ্ঞাপন পোস্ট করা, অথবা পেশাদার সংযোগ, রেফারেল এবং আরও সৃজনশীল পদ্ধতির মাধ্যমে কর্মচারীদের খুঁজে বের করা।আপনি যদি আপনার কোম্পানির জন্য চমত্কার কর্মচারী খুঁজে পেতে চান, তাহলে ধাপ 1 পড়ুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: সক্রিয় নিয়োগ
1 আপনার কোম্পানির একজন কর্মচারী নিয়োগ করুন। নতুন পদের জন্য সঠিক ব্যক্তিকে খুঁজে বের করার অন্যতম সেরা উপায় হল ইতিমধ্যেই আপনার আশেপাশে থাকা অনুগত কর্মচারীদের বিবেচনা করা। কে ইতিমধ্যে কোম্পানির নীতিগুলি শিখতে এবং মানুষের বিশ্বাস অর্জন করতে সময় নেয়? আপনি যদি এই অবস্থান বন্ধ করার জন্য বাইরের কোন কোম্পানিকে নিয়োগের ঝুঁকি নিতে না চান তাহলে আপনি অনেক সময় বাঁচাবেন। আপনি যাদের সাথে কাজ করেন তাদের মধ্যে কোনটি এই পদের জন্য উপযুক্ত তা নিয়ে সাবধানে চিন্তা করুন এবং তাদের এটি নিতে উত্সাহিত করুন। - অন্যান্য বিভাগীয় নেতা বা প্রশাসকদের সহায়তায়, সফল কর্মী নিয়োগের সময় আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ গুণাবলীর একটি তালিকা তৈরি করুন। বিস্তারিত মনোযোগ, অভিজ্ঞতা, শিক্ষাগত স্তর, এবং অভিযোজনযোগ্যতার মতো বিষয়গুলি আলোচনা করুন। আপনার সহকর্মী ব্যবস্থাপকগণ সেই গুণাবলীর সাথে যোগাযোগ করে অবদান রাখতে পারেন যা কর্মচারীকে সর্বাধিক সফল করে তুলবে এবং কোম্পানির এমন কাউকে সুপারিশ করে যেটি পদের জন্য উপযুক্ত হতে পারে।
2 কর্মীদের রেফারেলকে উৎসাহিত করুন। আপনার কোম্পানির লোকদের বলা যে আপনি নতুন কর্মচারী খুঁজছেন নতুন প্রার্থীদের আকৃষ্ট করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি এমন লোকদের কাছ থেকে রেফারেল পাবেন যারা কোম্পানিকে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে চেনেন এবং যারা কাজের জন্য উপযুক্ত হতে পারে তাদের সুপারিশ করতে পারেন। অযোগ্য প্রার্থীদের সুপারিশ করে কর্মচারীরা তাদের সুনাম রেখায় রাখবে না, তাই আপনি যদি নিয়োগের এই পদ্ধতিটি বেছে নেন তবে আপনি একজন অধ্যক্ষ পেতে পারেন। - শূন্যপদ সম্পর্কিত পদে কর্মচারীদের শিল্পের ভাল প্রার্থীদের সাথে সংযোগ থাকতে পারে এবং এই নতুন চাকরির জন্য যোগ্য হতে পারে এমন বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
- কর্মীদের একটি চিঠি পাঠান যাতে চাকরির বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং তাদেরকে তাদের পরিচিত একজন যোগ্য ব্যক্তির কাছে তা পাঠাতে বলুন।
- কর্মচারী রেফারেল পুরষ্কার প্রদান মানুষকে আপনার আদর্শ প্রার্থী খোঁজার ব্যাপারে গুরুতর হতে উৎসাহিত করতে পারে।
3 আপনার ব্যবসায়িক পরিচিতি ব্যবহার করুন। কখনও কখনও কোম্পানির বাইরের কারো সাথে নতুন শূন্যপদ পূরণ করা ভাল, কারণ তারা সম্পূর্ণ নতুন দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে কাজ করতে পারে। আপনি সম্পূর্ণ পরিচিত অপরিচিতদের কাছ থেকে জীবনবৃত্তান্ত চাওয়ার পরিবর্তে পদের জন্য প্রার্থীদের খুঁজে পেতে আপনার পরিচিতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যাদের সাথে আপনি বহু বছর ধরে কাজ করেছেন তাদের সাথে যোগাযোগ করুন যারা আপনাকে চেনেন এবং বুঝতে পারেন যে আপনি একজন কর্মচারীর মধ্যে কি খুঁজছেন। এই পদের জন্য কে একজন ভালো প্রার্থী হবে সে বিষয়ে তাদের কোন পরামর্শ আছে কিনা তাদের জিজ্ঞাসা করুন। - কর্মচারী নিয়োগের সময় আপনি সুপারিশ বা ইতিবাচক এবং নেতিবাচক মতামতের জন্য সমবয়সী এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগের কাছে পৌঁছাতে পারেন।
- শিল্প সহকর্মীরা আপনাকে একটি সাইট বা ট্রেড শোতে পরামর্শ দিতে পারেন যেখানে আপনি ভাল কর্মচারী খুঁজে পেতে পারেন।
4 আপনার কোম্পানি এবং চাকরির অবস্থানকে যতটা সম্ভব আকর্ষণীয় করে তুলুন। মহান কর্মচারী খুঁজে বের করা এক জিনিস, কিন্তু আপনাকে তাদের প্রতিদান হিসেবে অনেক কিছু দিয়ে সেরা এবং উজ্জ্বল আকর্ষণ করতে হবে। এখানে আপনি কিভাবে তাদের আগ্রহ জাগানোর চেষ্টা করতে পারেন: - আপনার কোম্পানির সংস্কৃতি পুনরুত্পাদন করুন। তাদেরকে আপনার কোম্পানীর একটি সাধারণ দিনের কথা বলুন এবং তাদের আপনার কোম্পানির "ব্যক্তিত্ব" সম্পর্কে বিশদ বিবরণ দিন। আপনি এতে কীভাবে কাজ করতে উপভোগ করেন সে সম্পর্কে কথা বলুন।
- প্রতিযোগিতামূলক বেতন এবং সুবিধা প্রদান করুন। যদিও এটি সর্বদা একজন কর্মচারী নিয়োগের জন্য যথেষ্ট নয়, এটি অবশ্যই উল্লেখ করার জন্য আঘাত করে না।
- শূন্য পদটিকে মর্যাদাপূর্ণ এবং আকর্ষণীয় করে তুলুন। উজ্জ্বল সম্ভাব্য প্রার্থীদের জন্য এই দুটি বিষয় দারুণ উৎসাহ। কাজের সন্তুষ্টি আসে শ্রদ্ধার অনুভূতি এবং নতুন কিছু শেখার ক্ষমতা এবং বিভিন্ন বাধা পেরিয়েও সফল হওয়ার মাধ্যমে।
- অন্যান্য কোম্পানি যা অফার করে না তা অফার করুন।উদাহরণস্বরূপ, নমনীয় সময়সূচী একটি অত্যন্ত সম্মানিত সুবিধা যা অনেক কোম্পানি অফার করে না। মানুষকে বাড়ি থেকে কাজ করার সুযোগ দেওয়া এবং যখন তাদের প্রয়োজন হয় তখন ছুটি নিতে সক্ষম হওয়া আপনার কোম্পানিকে বাকিদের থেকে আলাদা করতে পারে।
5 একটি প্রতিভা পুল তৈরি করুন। পর্যায়ক্রমে সাক্ষাৎকার নিন এবং একজন সফল কর্মচারীর জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণকারী প্রার্থীদের খোঁজ রাখুন, এমনকি যদি আপনার এখনই তার জন্য জায়গা না থাকে। এটি আপনাকে ভাল প্রার্থীদের একটি পুল দেবে যখন আপনার একটি খোলা অবস্থান থাকবে। - প্রার্থীদের রেফারেলের জন্য জিজ্ঞাসা করে আপনার পুলটি প্রসারিত করুন। আপনি যখন কোনো প্রার্থীর সুপারিশের তালিকা দেখেন, তখন তাদের এই ব্যক্তিদের জীবনী সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। আপনি সেই প্রার্থীর একজন প্রাক্তন ম্যানেজার নিয়োগ করতে সক্ষম হতে পারেন।
6 সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সাইট ব্যবহার করুন। অনলাইনে নিয়োগকারী সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইট যেমন লিঙ্কডইন বা শিল্পের নির্দিষ্ট সাইটগুলি ব্যবহার করে সফল কর্মীদের নিয়োগ করুন যেখানে সেই এলাকার মানুষের প্রোফাইল রয়েছে। অনেক চাকরিপ্রার্থী তাদের দক্ষতার সাথে মেলে এমন চাকরি খুঁজতে এই সাইটগুলি ব্যবহার করে। - এমনকি যদি আপনি আগ্রহী ব্যক্তি ইতিমধ্যে একটি চাকরি আছে, একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা এবং যে ব্যক্তির সঙ্গে পরিচিত কোন ভুল নেই। আপনি শূন্যপদ নিয়ে আলোচনা করতে পারেন এবং তারা আগ্রহী কিনা তা দেখতে পারেন। যদি তারা আগ্রহী না হয়, তারা অন্য কাউকে সুপারিশ করতে পারে যে এই পদের জন্য একজন ভালো প্রার্থী হবে।
2 এর পদ্ধতি 2: প্যাসিভ রিক্রুটিং
1 আপনার কোম্পানির একটি আকর্ষণীয় বিবরণ লিখুন। উচ্চ যোগ্য কর্মীরা একটি উত্তেজনাপূর্ণ এবং উত্তেজনাপূর্ণ কোম্পানির জন্য কাজ করতে চান। সেরা প্রার্থীরা বিরক্তিকর বা খারাপভাবে লিখিত কাজের বিবরণ দিয়ে পাস করবে। আপনার কাজের বিবরণটি আপনার কোম্পানির মিশনের একটি চমকপ্রদ বিবরণ এবং আপনি যে ব্যক্তির অবস্থান খুঁজছেন তার গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা প্রদান করে সম্ভাব্য কর্মীদের মনোযোগ আকর্ষণ করা উচিত। - লিখুন কিভাবে আপনার কোম্পানি প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা, এবং কিভাবে তাদের থেকে ভালো।
- আপনার কোম্পানির মূল লক্ষ্য সম্পর্কে লিখুন। আপনি একটি বিপন্ন প্রাণী প্রজাতি রাখতে চান বা বাজারে সেরা টুথপেস্ট তৈরি করতে চান তা গুরুত্বপূর্ণ মনে করুন।
2 কোম্পানির পরিচয় দিয়ে যান। সম্ভাব্য কর্মচারীরা আপনার কোম্পানির জন্য কাজ করার মত অনুভব করতে চাইবে। আপনার কোম্পানির প্রকৃত "ব্যক্তিত্ব" বর্ণনা করুন যাতে উপযুক্ত প্রার্থীদের আকর্ষণ করা যায়। আপনার বর্ণনার ভাষা এবং বিষয়বস্তু পাঠকদের একটি ধারণা দিতে হবে যে আপনি কি জানাতে চান। - যদি আপনার কোম্পানি মর্যাদাপূর্ণ এবং আনুষ্ঠানিক হয়, তাহলে গুরুতর, পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সঠিক ভাষা ব্যবহার করুন।
- যদি আপনার কোম্পানি কৌতুকপূর্ণ এবং উদ্ভাবনী হয়, তাহলে নির্দ্বিধায় অশ্লীল বা কৌতুক ব্যবহার করে মানুষকে জানাতে হবে যে একজন ব্যক্তি হওয়া চাকরির অংশ।
3 আপনার দেওয়া শূন্যপদ চিহ্নিত করুন। শিরোনাম এবং মূল প্রয়োজনীয়তাগুলি তালিকাভুক্ত করে শুরু করুন যা আশা করি প্রয়োজনীয় যোগ্যতার নীচে থাকা লোকদের নিষ্ক্রিয় করবে এবং আপনাকে তাদের সারসংকলনে অভিভূত হওয়া থেকে বিরত রাখবে। সাধারণ এবং সুনির্দিষ্ট দায়িত্ব সহ এই কাজের মধ্যে কী কী রয়েছে তার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। - চাকরির শূন্যতাকে দুর্দান্ত করে তুলুন, তবে কাজের কম গ্ল্যামারাস দিক সম্পর্কে সৎ থাকুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি অফিস ম্যানেজার নিয়োগ করছেন, আপনি প্রার্থীদের অফিস উচ্চ রাখতে ইচ্ছুক হতে পারেন, সেইসাথে সরবরাহ অর্ডার করতে এবং অফিস পরিষ্কার রাখতে সক্ষম হতে পারেন। যারা অফিস ম্যানেজার চাকরির কম আকর্ষণীয় অংশে আগ্রহী নন তারা এই পদের জন্য আবেদন করবেন না।
- জৈব, শিল্প এবং শিক্ষার প্রয়োজনীয়তার 5 বা তার বেশি নির্দিষ্ট ডেটার একটি তালিকা তৈরি করে এটিকে বাড়াবাড়ি করবেন না। আপনি যদি আপনার অবস্থানকে খুব সুনির্দিষ্ট করে দেন, তাহলে আপনি ভাল প্রার্থীদের খুঁজে বের করতে পারেন যারা কাজটি কীভাবে সম্পন্ন করবেন তা দ্রুত বের করতে পারেন, এমনকি যদি তাদের অভিজ্ঞতা নাও থাকে যা আপনি খুঁজছেন। একজন ব্যক্তির কাজের নৈতিকতা এবং মনোভাব অন্যান্য দক্ষতা বা যোগ্যতার মতোই তার সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
4 আপনার জীবনবৃত্তান্তের জন্য নির্দেশাবলী প্রদান করুন। একটি জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার, সেইসাথে অন্য কোন উপকরণ যা আপনি চাইতে পারেন, যেমন একটি লিখিত নমুনা জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এছাড়াও আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং উপকরণগুলি কীভাবে জমা দিতে হবে তার নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি কীভাবে ডকুমেন্টগুলি ফরম্যাট করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে চাইতে পারেন, অথবা আপনি পছন্দ করতে পারেন যে সেগুলি ইমেল, ফ্যাক্স, সংযুক্তি ইত্যাদির মাধ্যমে পাঠানো হবে। - একজন প্রার্থী কীভাবে তার জীবনবৃত্তান্ত উপস্থাপন করেন তা তার সম্পর্কে অনেক কিছু বলতে পারে। যদি কারো মৌলিক নির্দেশনা মেনে চলতে সমস্যা হয়, তাহলে আপনি তাকে ভাড়া দিতে পারবেন না।
5 চাকরি এবং কর্মসংস্থান সাইটে একটি শূন্যপদ খুলুন। পাবলিক প্লেসে আপনার চাকরি পোস্ট করার ভালো দিক হল আপনি টন টমেট জীবনবৃত্তান্ত পাওয়ার ব্যাপারে আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন। নেতিবাচক দিক হল যে আপনি এক টন জীবনবৃত্তান্ত পান। যেভাবেই হোক, আপনার কাছে অনেকগুলি জীবনবৃত্তান্ত থাকবে, তাই আপনার কাজটি বিজ্ঞতার সাথে পোস্ট করুন। লক্ষ্যযুক্ত চাকরির সাইটে বিজ্ঞাপনগুলি রাখুন যা যোগ্য লোকদের আকৃষ্ট করার সম্ভাবনা রাখে, বরং চাকরির তথ্য এলোমেলো জায়গায় পোস্ট করার পরিবর্তে যা অযোগ্য ব্যক্তিদের দ্বারা দেখা হবে। - "ক্যারিয়ার" বা "চাকরি" লেবেলযুক্ত একটি পৃষ্ঠায় আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটে আপনার শূন্যপদটি পোস্ট করুন। এটি তাদের আকৃষ্ট করবে যারা প্রকৃতপক্ষে একটি পাবলিক ফোরামে দুর্ঘটনাক্রমে হোঁচট খাওয়ার পরিবর্তে আপনার কোম্পানির পর্যালোচনা করতে সময় নিচ্ছে।
- পেশাদার ফোরাম এবং সংশ্লিষ্ট কাজের সাইটে আপনার শূন্যপদ পোস্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ফিল্ম ইন্ডাস্ট্রিতে কাজ করেন, তাহলে ইন্ডাস্ট্রির সাইটগুলিতে আপনার কাজ পোস্ট করুন যা আগে থেকেই কাজটি জানেন এমন লোকেরা দেখবে।
- আপনি যদি অনেক আবেদনকারী খুঁজে পেতে চান তবে সাধারণ চাকরির সাইটে আপনার চাকরি পোস্ট করুন। যদি আপনি যতটা সম্ভব জীবনবৃত্তান্ত পাওয়ার আশায় থাকেন, প্রধান চাকরি অনুসন্ধান সাইটগুলিতে আপনার শূন্যপদ পোস্ট করুন। মনে রাখবেন, আপনি সম্ভবত একাধিক স্প্যাম প্রতিক্রিয়া পাবেন।
6 বিজ্ঞাপন দেওয়ার চেষ্টা করুন। বড় কোম্পানিগুলো সাহসী, চোখ ধাঁধানো পদ্ধতিতে প্রার্থীদের আকৃষ্ট করতে ট্রেড ম্যাগাজিন বা ওয়েবসাইটে বিজ্ঞাপন দিতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, চাকরির জন্য বিলবোর্ড বিজ্ঞাপন সবচেয়ে প্রতিযোগিতামূলক সংস্থার মধ্যে প্রচলিত হয়ে উঠছে। 
7 সেরা প্রার্থী নির্বাচন করুন এবং ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া শুরু করুন। যখন জীবনবৃত্তান্তের সংখ্যা খুব বেশি হয়ে যায়, তখন কাজের জন্য সেরা ব্যক্তিকে নিয়োগের সময়। প্রার্থীদের জীবনবৃত্তান্তের সন্ধান করুন যা আপনার অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং ব্যক্তিত্ব প্রদর্শন করে এবং সাক্ষাত্কারের জন্য যুক্তিসঙ্গত সংখ্যক লোক নির্বাচন করুন। সাক্ষাৎকারের পর, আপনি পদের জন্য উপযুক্ত কে সে সম্পর্কে একটি সুচিন্তিত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবেন। - আপনি যদি দেখেন যে আপনার বিজ্ঞাপন সঠিক লোকদের কাজের প্রতি আকৃষ্ট করছে না, ফিরে যান এবং এটি সংশোধন করুন।
- ধৈর্য ধরুন এবং যতটা সম্ভব জীবনবৃত্তান্তের মধ্য দিয়ে যান এবং পর্যাপ্ত সাক্ষাৎকার নিন এমন কাউকে খুঁজে পেতে যিনি তাদের কাজটি সত্যিই ভালভাবে করবেন। নিয়োগের সময় অভিভূত হওয়া সহজ, কিন্তু শেষ পর্যন্ত, আপনার কাজ ফল দেবে।
