কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ

পারফরম্যান্স টাস্কগুলি প্রায়শই লক্ষ্য অর্জনের প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। সুনির্দিষ্ট কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা সংজ্ঞায়িত করা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে প্রত্যেকে বুঝতে পারে যে কী আশা করা উচিত এবং চূড়ান্ত ফলাফল কী হওয়া উচিত। লক্ষ্য নির্ধারণ প্রক্রিয়া আলোচনার উদ্দীপনা দেয় যার সময় প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীরা লক্ষ্যে একমত হতে পারেন। লিখিত পারফরম্যান্স কাজের বিন্যাস ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। কিছু কোম্পানি কর্ম সম্পাদনের জন্য বিস্তারিত ফর্ম তৈরি করে। অন্যরা পারফরম্যান্স টাস্ক তৈরি করতে তাদের পারফরম্যান্স রিভিউ ডকুমেন্টেশনের কিছু অংশ ব্যবহার করে। ছোট কোম্পানিগুলি প্রায়ই পারফরম্যান্স পর্যালোচনা এবং / অথবা পারিশ্রমিক প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে স্ক্র্যাচ থেকে পারফরম্যান্স ডকুমেন্টেশন লিখে থাকে। পারফরম্যান্স টাস্ক রচনা করার জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হল।

ধাপ

1. 1 শেষ ফলাফল নথিভুক্ত করুন। আপনি যদি সফলভাবে আপনার কর্মক্ষমতা লক্ষ্য অর্জন করেন তাহলে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল বা ফলাফল কি হবে তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "চমৎকার লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা" সহ একজন কর্মচারী খুঁজছেন, তাহলে এই দক্ষতাগুলি কীভাবে বিশেষভাবে প্রয়োগ করা হবে তা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী অন্যান্য কর্মচারীদের নিরাপত্তা বিধি সম্পর্কে স্পষ্টভাবে নির্দেশ দিয়ে নোট লিখবেন; সরবরাহকারীদের সাথে ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগের ব্যবস্থা করুন যাতে সবসময় প্রয়োজনীয় সংখ্যক প্রয়োজনীয় পণ্য হাতে থাকে; অথবা আকর্ষনীয় বিজ্ঞাপন তৈরি করুন যা বিক্রয় বৃদ্ধি করে।
2. 2 প্রতিটি কাজের পারফরম্যান্স কিভাবে পরিমাপ করা হবে তা রেকর্ড করুন। আপনি যেভাবে লক্ষ্য অর্জনের বিষয়ে জানতে পারবেন তা নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, নিরাপত্তা ব্রিফিংয়ের দায়িত্বে থাকা একজন কর্মীর কর্মক্ষমতা স্কোর নিরাপত্তা সংক্রান্ত ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণের জন্য কোম্পানির কর্মীদের দাবি গণনা করে পরিমাপ করা যেতে পারে। একজন শিক্ষার্থী যার লক্ষ্য হল বীজ থেকে উদ্ভিদ কীভাবে বৃদ্ধি করা যায় তা আশা করা যায় বীজ থেকে ফলের মধ্যে একটি টমেটো জন্মানো। লক্ষ্যগুলি নির্বাচন করুন যা গণনা করা যেতে পারে।
3. 3 ফলাফল অর্জনযোগ্য হওয়া উচিত। কর্মক্ষমতা সম্পাদনের প্রধান লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল মানুষকে সাফল্য অর্জনে অনুপ্রাণিত করা। কাজগুলি যার ফলাফলকে প্রভাবিত করতে পারে না তার বিপরীত প্রভাব থাকে।লিখুন যে লক্ষ্য অর্জনের ক্ষেত্রে বহিরাগত কারণের পরিবর্তে কর্মীর ব্যক্তিগত অবদান প্রধান সূচক হবে।
4. 4 বাস্তবসম্মত লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করুন যা প্রশ্নে ব্যক্তির দক্ষতা এবং উপলব্ধ সংস্থানগুলির সাথে মেলে। লক্ষ্য অর্জনের জন্য নির্দিষ্ট সম্পদ এবং ব্যক্তি যে সহায়তা পাবে তার তালিকা দিন।
5. 5 ব্যক্তিগত পারফরম্যান্সের উদ্দেশ্যগুলি কীভাবে বৃহত্তর সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত তা রেকর্ড করুন। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের জন্য ব্যক্তিগত কাজগুলি অবশ্যই কোম্পানির আরও উল্লেখযোগ্য লক্ষ্য অর্জনের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত হতে হবে। শিক্ষার্থীদের ব্যক্তিগত লক্ষ্য প্রতিষ্ঠানের শিক্ষাগত লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত। ভাগ করা লক্ষ্যগুলির সাথে পৃথক লক্ষ্যকে সংযুক্ত করা নিশ্চিত করে যে সম্পাদন করা কাজগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রাসঙ্গিক, যা সেই ব্যক্তিকে অতিরিক্ত অনুপ্রেরণা দেয় যার কাজ সেগুলি সম্পন্ন করা।
6. 6 লক্ষ্য অর্জনের জন্য সময়সীমা চিহ্নিত করুন। প্রতিটি কাজের জন্য শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ নির্বাচন করুন।

পরামর্শ

• লক্ষ্য গঠনে যতটা সম্ভব সক্রিয়ভাবে জড়িত ব্যক্তি যে কর্মক্ষমতা কর্ম সম্পাদন করার প্রত্যাশা করা হয়। এটি উভয় পক্ষকে খোলাখুলিভাবে উদ্বেগ এবং আপত্তি প্রকাশ করার অনুমতি দেবে এবং প্রায়শই একটি ইতিবাচক ফলাফলে আগ্রহ এবং বিনিয়োগের মাত্রা বৃদ্ধি করে।
• যারা কর্মক্ষমতা উদ্দেশ্য তৈরি করবে তাদের মনে করিয়ে দিন যে একটি কার্যকর লক্ষ্যের একাধিক উপাদান থাকতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে সংমিশ্রণ, পরিমাপযোগ্যতা, বাস্তববাদ (বা তাত্পর্য) এবং সময়ের সীমাবদ্ধতা। বিন্যাস সম্পূর্ণ ভিন্ন হতে পারে, কিন্তু এই উপাদানগুলির প্রত্যেকটি উল্লেখ করা প্রয়োজন।
• একটি কোম্পানিতে, রেকর্ড করা পারফরম্যান্স লক্ষ্যগুলি পারফরম্যান্স পর্যালোচনাগুলি নির্দেশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
• সময়ে সময়ে, উন্নত পারফরম্যান্স লক্ষ্যগুলির দিকে ফিরে যান যাতে তারা কোম্পানির কোর্সের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হয়। শর্ত এবং অগ্রাধিকার পরিবর্তনের জন্য কিছু সমন্বয় প্রয়োজন হতে পারে।