কন্টেন্ট

• ধাপ
• 4 এর অংশ 1: ​​একটি ইমেল লেখার প্রস্তুতি
• 4 এর 2 অংশ: প্রথম অনুচ্ছেদ লেখা
• Of য় অংশ: দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ লেখা
• 4 এর 4 ম অংশ: একটি ইমেইল সম্পন্ন করা
• পরামর্শ

আজকের তথ্য বিশ্বে, ইন্টার্নশিপ পেতে ই-মেইল ব্যবহার করা অস্বাভাবিক নয় (এবং এই পদ্ধতিটি স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি বিবেচিত হয়)। আপনার যদি ইন্টার্নশিপের জন্য আমন্ত্রণ থাকে বা ইন্টার্নশিপের প্রাপ্যতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে চান, তাহলে নির্দিষ্ট পরিচিতিতে একটি ইমেল লিখুন। যাইহোক, ইমেলটি যতটা সম্ভব আনুষ্ঠানিকভাবে লিখতে হবে (যেন এটি একটি আসল কাগজের চিঠি)। ব্যাকরণ, অভিবাদন এবং সমাপ্তি ব্যবসায়িক স্টাইলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত। পাঠানোর আগে আপনার ইমেইল দুবার চেক করুন এবং ধৈর্য ধরুন।

ধাপ

4 এর অংশ 1: ​​একটি ইমেল লেখার প্রস্তুতি

1. 1 নিজেকে একটি ইমেইল ঠিকানা পান যা ব্যবসায়িক পেশাদার মনে হয়। ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সময় একটি পরিষ্কার এবং যৌক্তিক ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন। আপনার ডাকনাম, অপ্রয়োজনীয় (অতিরিক্ত) চিহ্ন এবং সংখ্যা ব্যবহার করা উচিত নয়। আপনার আসল নামের কিছু পরিবর্তন ঠিক আছে। উদাহরণস্বরূপ: [email protected] একটি উপযুক্ত বিকল্পের চেয়ে বেশি।
   • যদি আপনার বর্তমান ইমেইল ঠিকানাটি একটি সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইলের সাথে যুক্ত থাকে (এবং সেই প্রোফাইল সম্পর্কে অবাস্তব কিছু আছে), তাহলে নিজেকে একটি ভিন্ন ঠিকানা দিন। এছাড়াও, এই প্রোফাইলে আপনার গোপনীয়তা সেটিংস কনফিগার করুন।
2. 2 কোম্পানির কার্যক্রম এবং গঠন অধ্যয়ন করুন। ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করার আগে, আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করতে চান সে বিষয়ে গবেষণা করার জন্য সময় নিন। ওয়েবসাইট ভিজিট করুন। সংগঠন সম্পর্কে বিভিন্ন সংবাদ নিবন্ধ পড়ুন। যদি কোনো কোম্পানি কোনো পণ্যের প্রচার করে থাকে (উদাহরণস্বরূপ, একটি সামাজিক নেটওয়ার্ক), তাহলে এক সপ্তাহের মধ্যে এই পণ্যটি ব্যবহারের সময় বের করার চেষ্টা করুন এবং এর গুণমান পরীক্ষা করুন। চিঠিতে আপনার নিজস্ব ধারণা লিখুন। সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা সেই প্রার্থীদের মূল্যায়ন করেন যারা তাদের কোম্পানি সম্পর্কে কিছু জানেন এবং যৌক্তিকভাবে তাদের জ্ঞানকে সামগ্রিকভাবে প্রদর্শন করতে পারেন।
3. 3 সাধারণ পরিচিতি খুঁজুন। কোম্পানিতে সংযোগ থাকা খুবই উপকারী। লিংকডইন এবং ফেসবুকের মতো সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন আপনার কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত কীওয়ার্ড অনুসন্ধান করতে। যদি আপনি কোন পরিচিতি খুঁজে পান, তাহলে অনুষ্ঠিত অবস্থানগুলি পরীক্ষা করুন। বিনয়ের সাথে একটি ফোন নম্বর জিজ্ঞাসা করুন বা ব্যক্তিগতভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন। ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করার জন্য পরামর্শ চাইতে।
   • আপনি যদি লিঙ্কডইন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন আপনার কোন বন্ধুর বন্ধু সঠিক প্রতিষ্ঠানে কাজ করে। নির্দ্বিধায় তাদের বন্ধুদের সাথে আপনার পরিচিতি শেয়ার করতে বলুন। যাইহোক, কৌশলী হন এবং একই ব্যক্তিকে একাধিকবার সম্বোধন করবেন না।
   • কিছু বিশ্ববিদ্যালয় অনলাইন অ্যালামনাই ডেটাবেসে প্রবেশাধিকার প্রদান করে। এই সাইটগুলির সাহায্যে, আপনি সেই ব্যক্তিদের অনুসন্ধান করতে পারেন যারা একটি নির্দিষ্ট কাজে নিযুক্ত আছেন বা একটি নির্দিষ্ট অবস্থান দখল করছেন। যারা স্নাতক তাদের যোগাযোগের তথ্য প্রদান করেছেন তারা সাধারণত ছাত্রদের থেকে ইমেল এবং / অথবা ফোন কল গ্রহণ করতে ইচ্ছুক।
   • কোনও কোম্পানির কথা বলার সময়, আপনার উল্লেখ করা উচিত যে আপনি একটি ইন্টার্নশিপে আগ্রহী। কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে, কাজের পরিবেশ সম্পর্কে, ব্যবসার লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন, ইত্যাদি।
4. 4 আপনার চিঠির প্রাপক কে হবেন তা স্থির করুন। ইন্টার্নশিপ ব্রোশারে কোন যোগাযোগের নাম আছে? যদি তাই হয়, সেই ব্যক্তির নাম এবং ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন। যদি কোন যোগাযোগকারী ব্যক্তি তালিকাভুক্ত না হয়, তাহলে কোম্পানিকে কল করুন এবং ইন্টার্নশিপ সমস্যা সমাধানের দায়িত্বে কে আছেন তা খুঁজে বের করুন। যদি কেউ এটি না করে থাকে, তাহলে এন্টারপ্রাইজের এইচআর বিভাগের প্রধানের কাছে আপনার ইমেল ঠিকানা দিন। আপনার যদি ইতিমধ্যে প্রতিষ্ঠানে কাজ করে এমন কারও সাথে চ্যাট করার সুযোগ থাকে তবে আপনি আপনার ইমেলের শুরুতে এটি উল্লেখ করতে পারেন।
   • আপনি যদি কোন কর্মচারীর নাম খুঁজে না পান, দয়া করে প্রিয় স্যার বা কর্মচারীদের ইমেল করুন।
5. 5 অনুগ্রহ করে আপনার ইমেইলের সঠিক সাবজেক্ট লাইন লিখুন। আপনি কি চান যে আপনার ইমেল বিপুল পরিমাণে ইমেল বার্তা থেকে আলাদা হয়ে উঠুক? এই ক্ষেত্রে, এরকম কিছু লেখা ভাল হবে: "ইভান ভেট্রোভ: কোম্পানি এক্স -এ ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন"। প্রয়োজনে নিয়োগকর্তার প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট শব্দ ব্যবহার করুন।

4 এর 2 অংশ: প্রথম অনুচ্ছেদ লেখা

1. 1 একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক শৈলীতে প্রাপককে সম্বোধন করুন। চিঠির প্রথম লাইনটি "প্রিয় মি। যোগাযোগ ব্যক্তির নাম, অবস্থান এবং লিঙ্গের উপর নির্ভর করে। "হ্যালো মেরিনা" বা শুধু "হ্যালো" লিখবেন না। একটি আনুষ্ঠানিক ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন যা আপনি আপনার চিঠি লেখার সময় পরে ব্যবহার করবেন।
2. 2 তোমার পরিচিতি দাও. প্রাপককে আপনার নাম এবং স্থিতি প্রদান করুন (উদাহরণস্বরূপ, ইউনিভার্সিটি এক্স-এ তৃতীয় বর্ষের জীববিজ্ঞানের ছাত্র)। আপনি ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে কীভাবে জানতে পেরেছেন তা নির্দেশ করুন (এটি অনলাইনে পাওয়া, সংবাদপত্রে পড়ুন অথবা আপনার পরিচিত কারো কাছ থেকে এটি শিখেছেন)। যদি আপনার পারস্পরিক পরিচিতি থাকে, তাহলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি সম্পর্কে আমাদের বলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রোগ্রাম ম্যানেজার ... / আমার অধ্যাপক / এবং আরও ..." লিখতে পারেন, তারপরে কাজের সঠিক স্থান, অবস্থান এবং নাম নির্দেশ করুন, "আমাকে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়েছেন।"
3. 3 শুরু করার জন্য আপনার প্রস্তুতি সম্পর্কে আমাদের বলুন। আপনার ইন্টার্নশিপের আনুমানিক শুরু এবং শেষ তারিখগুলি নির্দেশ করুন; আপনার সময়সূচী নমনীয় কিনা তা ব্যাখ্যা করুন। যদি আপনি ইচ্ছুক হন, উদাহরণস্বরূপ, বসন্ত সেমিস্টারের সময় আপনার পুরো ইন্টার্নশিপ, সেইসাথে গ্রীষ্মের সময় পূর্ণকালীন কাজের জন্য, তাহলে এটি ব্যাখ্যা করুন। প্রতি সপ্তাহে কত ঘন্টা কাজ করতে পারেন তা নির্দেশ করুন।
4. 4 ইন্টার্নশিপের উদ্দেশ্য বলুন। পড়াশোনার জন্য আপনার কি ইন্টার্নশিপ দরকার? যদি এটি আপনার পক্ষে উপযুক্ত হয়, তাহলে নির্দেশ করুন যে আপনার প্রাথমিকভাবে অভিজ্ঞতা অর্জনের জন্য একটি ইন্টার্নশিপ প্রয়োজন, এবং আপনি চাকরির দায়িত্ব এবং ক্ষতিপূরণের তালিকায় দাবি করছেন না। আপনার ইন্টার্নশিপের সময় আপনি কোন দক্ষতা অর্জন করতে চান তা লিখুন।
5. 5 আপনি কোম্পানিকে এত পছন্দ করেন কেন আমাদের বলুন। এমন কিছু উল্লেখ করুন যা আপনি মনে করেন যে সংস্থাটি গর্বিত। কোন নেতিবাচক খবর উল্লেখ করা এড়িয়ে চলুন। একটি ইতিবাচক লেখার সুর বজায় রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: (কোম্পানির নাম) একটি মহান খ্যাতি আছে এবং আমি সত্যিই বিপথগামী প্রাণীদের সাহায্য করার জন্য স্বেচ্ছাসেবীর প্রতি আপনার অঙ্গীকারের প্রশংসা করি।

   "আদর্শ ইন্টার্ন এমন একজন যিনি কোম্পানির মিশন সম্পর্কে উত্সাহী। সংস্থার বিষয়ে আপনার পছন্দসই নির্দিষ্ট বিষয়গুলি নির্দেশ করে আপনার চিঠি শুরু করুন। তারপর লিখুন যে সেখানে একটি ইন্টার্নশিপ করতে পারা আপনার জন্য সম্মানের বিষয় হবে। এবং তারপরে, একটি তালিকা আকারে, এই কোম্পানিকে আপনি কী অফার করতে পারেন তা নির্দেশ করুন। "

   
   

Of য় অংশ: দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ লেখা

1. 1 আপনার যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আমাদের বলুন। কয়েকটি বাক্যে, কোর্স প্রকল্প এবং পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা এবং কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে কোন দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলুন। আপনার জ্ঞান কীভাবে প্রতিষ্ঠানের উপকার করতে পারে তা প্রদর্শন করুন। কাজ এবং স্বেচ্ছাসেবী কার্যক্রম সম্পর্কে তথ্য যোগ করুন, এবং ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনার পূর্ব অভিজ্ঞতা আপনাকে ইন্টার্নশিপের জন্য প্রস্তুত করেছে। প্রতিষ্ঠানের উন্নতি এবং উন্নয়নে আপনি কীভাবে অবদান রাখতে পারেন তা জোর দিন। আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে বিশ্বাস করতে হবে যে আপনি হাতে কাজগুলি পরিচালনা করতে পারেন।
   • আপনার কাজের অভিজ্ঞতা বর্ণনা করতে শক্তিশালী ক্রিয়া প্রকাশগুলি ব্যবহার করুন। লেখার পরিবর্তে, "আমি দুই বছর ধরে মার্কেটিং বিভাগে ইন্টার্ন করেছি," জোরে জোরে বলুন: "মার্কেটিং বিভাগে একজন ইন্টার্ন হিসেবে, আমি মূল এবং নতুন সামগ্রী তৈরি করেছি, বিজ্ঞাপনের ব্রোশারের ইলেকট্রনিক এবং মুদ্রিত সংস্করণ তৈরি করেছি, এবং মার্কেটিং বিকশিত করেছি পঞ্চাশ জনের একটি সংস্থার জন্য সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে। "
   • দক্ষতার মধ্যে থাকতে পারে সোশ্যাল মিডিয়ায় সক্রিয় থাকা, ইভেন্ট আয়োজন করা, এবং অন্যান্য জিনিসের একটি হোস্ট।
2. 2 আপনার একাডেমিক এবং অ-একাডেমিক কৃতিত্ব উল্লেখ করুন। আপনার একাডেমিক কৃতিত্ব সম্পর্কে লিখুন। আপনি যদি গ্রুপ লিডার হিসেবে কাজ করেন, তাহলে আপনার দায়িত্ব এবং / অথবা কৃতিত্ব বর্ণনা করুন। আপনি কি কমিটি বা কমিশনের সভাপতিত্ব করেছেন? আপনি কি কোন ক্রীড়া দলের কোচ হয়েছেন? এই বিষয়ে সংক্ষিপ্ত থাকুন যাতে পাঠকের মনোযোগ হারাতে না পারে।
   • নিজেকে বর্ণনা করার জন্য বিশেষণ ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনার গুণাবলী প্রদর্শন করে এমন নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি একজন উচ্চাভিলাষী ছাত্র" বলার পরিবর্তে লিখুন, "আমার পড়াশোনা চলাকালীন, আমি কোর্সের অন্যতম সেরা ছাত্র ছিলাম।"

4 এর 4 ম অংশ: একটি ইমেইল সম্পন্ন করা

1. 1 আপনি কখন যোগাযোগের জন্য উপলব্ধ হবেন তা নির্দেশ করুন। আপনার আবেদনের স্থিতি ট্র্যাক করার জন্য আপনি কখন এবং কিভাবে একজন নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করবেন তা আলোচনা করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য ছেড়ে দিন: নাম, ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং আপনি কখন উপলব্ধ থাকবেন তা নির্দেশ করুন। আপনি লিখতে পারেন, “আমার সাথে ফোন বা ইমেইলে যোগাযোগ করা যেতে পারে। যদি আপনি আমার কাছে পৌঁছাতে না পারেন, আমি আপনাকে (আগামী সোমবার) আবার কল করব। "
2. 2 ইমেইলটি সম্পূর্ণ করুন। চিঠির দিকে তাকিয়ে সময় কাটানোর জন্য পাঠককে বিনীতভাবে ধন্যবাদ জানান। "আন্তরিকভাবে" এর মতো উষ্ণ শব্দ দিয়ে চিঠি শেষ করুন। যদি আপনি ইতিমধ্যে এই ব্যক্তির সাথে ফোনে বা ব্যক্তিগতভাবে কথা বলে থাকেন, তাহলে আপনি "শুভ কামনা" এর মতো বিদায় ব্যবহার করতে পারেন। ব্যবসায়িক চিঠিপত্র শেষ করার জন্য "ধন্যবাদ" বা শুধু "শুভ কামনা" শব্দটি ব্যবহার করবেন না। আপনার প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ ইভান ভেট্রোভ, কেবল ইভান নয়।
3. 3 ইমেল সংযুক্তি বিবেচনা করুন। একটি অনাকাঙ্ক্ষিত ইন্টার্নশিপ ইমেলে আপনার জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করবেন না। যদি সংস্থাটি সক্রিয়ভাবে ইন্টার্ন খুঁজছে না, তাহলে কর্মচারীরা সংযুক্তি খুলতে অনিচ্ছুক হতে পারে (বিশেষত যদি এটি কর্মক্ষেত্রে তাদের তথ্য সুরক্ষার নিয়মগুলির বিপরীত হয়)।যদি কোনো বিজ্ঞাপনের ব্রোশারে জীবনবৃত্তান্ত পাঠাতে বলা হয়, তাহলে চিঠিতে একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট সংযুক্ত করুন (ওয়ার্ড নয়, যেখানে অন্য অপারেটিং সিস্টেমে খোলা হলে ফর্ম্যাটিং হারিয়ে / পরিবর্তন করা যায়)।
   • কিছু নিয়োগকর্তা মাঝে মাঝে সতর্ক করে দেন যে তারা ইমেল সংযুক্তি খুলবে না। যদি আপনি এটি জুড়ে আসেন, আপনার কভার লেটার যোগ করুন এবং ইমেলের মূল অংশে পুনরায় শুরু করুন। নিশ্চিত করুন যে তারা হোয়াইটস্পেস দ্বারা একে অপরের থেকে পৃথক হয়েছে যাতে নিয়োগকর্তার জন্য প্রতিটি নথির পার্থক্য করা সহজ হবে।
4. 4 চিঠিতে প্রতিশ্রুতি অনুযায়ী কাজ করুন। যদি সংস্থাটি আপনার সাথে যোগাযোগ না করে থাকে, তাহলে আবার চিঠি পাঠান, অথবা আরও ভাল - তাদের কল করুন। আপনি লিখতে পারেন, "প্রিয় মি Mr. কামেনস্কি, আমার নাম (নাম) এবং আমি গত সপ্তাহে (পতন) ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে আপনাকে যে ইমেলটি পাঠিয়েছিলাম তা শোনার জন্য উন্মুখ। আমি এই বিষয়ে আলোচনা করার সুযোগের প্রশংসা করব। ধন্যবাদ। শ্রদ্ধাভরে তোমার, ইভান ভেট্রোভ। "

পরামর্শ

• একটি কভার লেটার সংযুক্ত করা কেসটিকে একটি আনুষ্ঠানিক চেহারা দেয় এবং ইমেলগুলি অনানুষ্ঠানিক হতে থাকে। যদি আপনি একটি কভার লেটার সংযুক্ত করতে চান, আপনার বার্তাটি সংক্ষিপ্ত কিন্তু বিনয়ী হওয়া উচিত; নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করার সময়, আপনি কে, কোন সমস্যার সমাধান করছেন তা ব্যাখ্যা করুন এবং জানান যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটার চিঠির সাথে সংযুক্ত। আপনার নামের সাথে সাবস্ক্রাইব করুন এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য যোগ করুন।
• আপনার ইমেইল দেখে মনে হবে না যে এটি একটি প্রোগ্রাম দ্বারা উৎপন্ন হয়েছে। আপনার পাঠানো প্রতিটি চিঠি আলাদাভাবে স্টাইল করুন যাতে কোম্পানি জানতে পারে যে আপনি ইন্টার্নশিপ পেতে বাল্ক ইমেল পাঠাচ্ছেন না।