কন্টেন্ট

• ধাপ
• 2 এর পদ্ধতি 1: মূল বিষয়গুলি
• 2 এর পদ্ধতি 2: বৈশিষ্ট্য
• পরামর্শ

নির্বাহী সারসংক্ষেপ (ভূমিকা, টীকা) ব্যবসায়িক নথির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ, বিশেষ করে প্রকল্প প্রস্তাব। এটি প্রথম (এবং কখনও কখনও একমাত্র) জিনিস যা আপনার নথিতে পড়বে এবং শেষ জিনিসটি যখন এটি সংকলিত হয় তখন লেখা হয়। সারাংশ একটি সংক্ষিপ্ত নির্যাস, যা থেকে এটি অবিলম্বে স্পষ্ট হওয়া উচিত যে দস্তাবেজটি কী হবে এবং কী পদক্ষেপ নেওয়া দরকার।

ধাপ

2 এর পদ্ধতি 1: মূল বিষয়গুলি

1. 1 মনে রাখবেন, একটি জীবনবৃত্তান্ত হল একটি ব্যবসায়িক নথির সংক্ষিপ্ত সারাংশ। যথাযথভাবে "সংক্ষিপ্ত" এবং সঠিকভাবে "সারাংশ"। একটি জীবনবৃত্তান্ত মূল এবং গুরুত্বের অনুরূপ একটি নথি নয়, এটির বিকল্প নয়। এর আয়তন মূল ভলিউমের 10% এর বেশি হওয়া উচিত নয়। 5 থেকে 10% ভলিউমের লক্ষ্য রাখুন।

   উপদেশ: একটি নির্বাহী সারাংশ একটি বিমূর্ত নয় যা একটি নথি বা বইয়ের বিষয়বস্তু এবং কাঠামোর একটি ওভারভিউ প্রদান করে। সারাংশ নথির মূল সারাংশ প্রতিফলিত করে। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে বিমূর্তগুলি প্রায়শই লেখা হয়, যখন নির্বাহী সারসংক্ষেপগুলি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে কাজ করে।

   
   
2. 2 পাঠ্যের শৈলী এবং সংগঠনের নিয়ম মেনে চলুন। ব্যবসায়িক নথিপত্র তৈরির বিষয়ে বেশিরভাগ আধিকারিক সূত্র বলে যে আপনাকে শৈলী এবং কাঠামোর কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে। এই নিয়মগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
   • অনুচ্ছেদ ছোট এবং সংক্ষিপ্ত রাখুন।
   • জীবনবৃত্তান্তটি বোধগম্য হওয়া উচিত, এমনকি এমন ব্যক্তির জন্যও যিনি মূল নথিটি পড়েননি।
   • জীবনবৃত্তান্তটি এমন ভাষায় লেখা উচিত যা তার লক্ষ্য দর্শকদের জন্য উপযুক্ত।
3. 3 সমস্যা রাষ্ট্র. জীবনবৃত্তান্তে সমস্যাটি স্পষ্টভাবে নির্দেশ করা উচিত, এটি অন্তত সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টের বিষয়, অন্তত অন্যান্য দেশে মার্কেটিং ক্যাম্পেইন। নির্বাহী সংক্ষিপ্তসারগুলির জন্য বিষয়গুলির একটি স্পষ্ট সংজ্ঞা প্রয়োজন, কারণ তারা যে নথিগুলির উপর ভিত্তি করে (প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ) প্রায়শই প্রযুক্তিগত পেশার লোকদের দ্বারা লিখিত হয় যারা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি হাইলাইট করা কঠিন মনে করে। সুতরাং সমস্যাটির সারমর্ম পরিষ্কার এবং স্পষ্টভাবে বর্ণনা করার চেষ্টা করুন।
4. 4 একটি সমাধান সুপারিশ. যদি আপনার কোন সমস্যা হয়, আপনার একটি সমাধান প্রয়োজন। একটি সমস্যা সমাধানের জন্য অর্থ আকর্ষণ করার জন্য, আপনাকে সমস্যার একটি কার্যকর সমাধান দিতে হবে। মনে রাখবেন যে আপনি যদি সমস্যাটি স্পষ্টভাবে না বলেন, সমাধানটি কারো আগ্রহ নাও করতে পারে।
5. 5 পাঠ্যকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য গ্রাফিক্স, তালিকা এবং শিরোনাম ব্যবহার করুন। প্রকল্পের সারাংশ কোন প্রবন্ধ বা প্রবন্ধ নয়, এখানে একটি কঠিন পাঠ্যের প্রয়োজন নেই। পাঠ্য সম্পর্কে পাঠকের ধারণা উন্নত করতে বা প্রকল্পের সারাংশ তৈরি করতে পড়া আরও সুবিধাজনক, ব্যবহার করা যেতে পারে:
   • গ্রাফ এবং চার্ট। সঠিক জায়গায় একটি ভাল সময়সূচী জীবনবৃত্তান্তের মূল বিষয় হতে পারে। সমস্যা ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রায়ই অন্য কোন বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদনের চেয়ে কম কার্যকর হয় না।
   • তালিকা। তথ্যের একটি দীর্ঘ তালিকা আরও পাঠযোগ্য তালিকায় রেন্ডার করা যেতে পারে।
   • শিরোনাম। আপনি প্রকল্পের সারাংশের গভীরে প্রবেশ করার সময় পাঠককে গাইড করার জন্য শিরোনাম ব্যবহার করে আপনার প্রকল্পের সারাংশ সংগঠিত করুন।
6. 6 পেশাদারিত্ব এবং শব্দবাজি এড়িয়ে চলুন। জারগন বোঝার শত্রু, এটি প্রকৃত অর্থ লুকিয়ে রাখে এবং প্রকল্পের সারসংক্ষেপকে আরও অস্পষ্ট এবং অস্পষ্ট করে তোলে। "লিভারেজ", "ব্যাকএন্ড" বা "মূল দক্ষতা" এর মতো শব্দগুলি নথিকে কম বোধগম্য করে তোলে বা নির্দিষ্ট কিছু বলে না।

2 এর পদ্ধতি 2: বৈশিষ্ট্য

1. 1 আসলটি দেখুন। যেহেতু একটি জীবনবৃত্তান্ত অন্য ব্যবসায়িক নথির একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ, তাই এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে একটি সংক্ষিপ্ত এবং তথ্যপূর্ণ সংস্করণ তৈরি করার জন্য আপনাকে এটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়তে হবে। আসল একটি রিপোর্ট, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, একটি প্রস্তাবনা, একটি নির্দেশিকা, বা অন্য কিছু: এটা থেকে কোন ব্যাপার না: পড়ুন এবং এটি থেকে সারাংশ বিচ্ছিন্ন করুন।
2. 2 একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ লিখুন। ডকুমেন্ট লেখক সংস্থা কী অর্জন করতে চায়? মূল দলিলের উদ্দেশ্য কি?
   • উদাহরণ: "উইমেন ওয়ার্ল্ডওয়াইড হল একটি অলাভজনক সংস্থা যা বিশ্বব্যাপী মহিলাদের একত্রিত করে ঘরোয়া সহিংসতা মোকাবেলায় এবং গার্হস্থ্য সহিংসতার শিকারদের সাহায্য করার জন্য নিবেদিত। সংগঠনের সদর দপ্তর আলবার্টা, কানাডায়; বিশ্বের 170 টি দেশের নারীদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করে। "
3. 3 একটি আকর্ষণীয় উপায়ে প্রকল্পের সারাংশ বর্ণনা করুন। হ্যাঁ, এটি একটি প্রকল্পের জীবনবৃত্তান্ত লেখার সবচেয়ে কঠিন অংশ হতে পারে। 2-3 বাক্যে, আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে কেন আপনার ব্যবসা এত ভাল এবং কেন এটি পাঠকের কাছ থেকে মনোযোগের দাবি রাখে।
   • হয়তো মাইকেল জর্ডান নিজেই আপনার ক্লায়েন্টদের মধ্যে আছেন, এবং তিনি আপনাকে তার টুইটারে বিনামূল্যে বিজ্ঞাপন দেন? আপনি কি গুগলের সাথে একটি অংশীদারিত্ব চুক্তি স্বাক্ষর করেছেন? হয়তো আপনি একটি পেটেন্ট পেয়েছেন বা আপনি আপনার প্রথম বড় চুক্তি বন্ধ করেছেন?

   উপদেশ: কখনও কখনও শুধু একটি উদ্ধৃতি বা একটি বিবৃতি যথেষ্ট। লক্ষ্য হল আপনার শ্রোতাদের মনোযোগ আকর্ষণ করা, আপনার ব্যবসাকে সর্বোত্তম সম্ভাব্য আলোতে দেখানো এবং বাকি নথিটি পড়ার জন্য পাঠককে যথেষ্ট পরিমাণে যুক্ত করা।

   
   
4. 4 গুরুতর সমস্যার বর্ণনা দাও। প্রকল্পের সারাংশের প্রথম আসল উপাদান হল সমস্যা আলোচনা, তাই আপনার পরিষেবাগুলি যে সমস্যার সমাধান করছে তা বর্ণনা করুন। সমস্যাটি বর্ণনা করার চেষ্টা করুন যতটা সম্ভব স্পষ্ট এবং বোধগম্য... একটি অস্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা সমস্যাটি অবিশ্বাস্য মনে হবে এবং তাই আপনার প্রস্তাবিত সমাধানের গুরুত্ব পাঠকদের কাছে অনেক কম বিশ্বাসযোগ্য বলে মনে হবে।
   • উদাহরণ: “লস এঞ্জেলেস যানজটে জ্যামে আছে। শুধুমাত্র মহানগর এলাকায় খারাপ। ট্রাফিক জ্যাম শুধু আমাদের বিরক্ত করে না, এটি ধোঁয়া, পরিবেশ দূষণ, শ্রমের উৎপাদনশীলতা হ্রাস, হাঁপানির প্রকোপ বৃদ্ধি এবং আরও গুরুতর রোগের সমস্যা। লস এঞ্জেলেসে চালকদের চেয়ে বেশি গাড়ি আছে। "
5. 5 আপনার অনন্য সমাধানের পরামর্শ দিন। সমস্যার বর্ণনা করা কঠিন ছিল না, কিন্তু এখন আপনার কাজ হল পাঠককে বোঝানো যে আপনি সমস্যার একটি অনন্য সমাধান দিচ্ছেন। সুতরাং আপনি যদি এই ধরনের সমাধানও দিতে পারেন, তাহলে বিবেচনা করুন যে আপনার সাফল্যের প্রতিটি সুযোগ আছে।
   • উদাহরণ: “ইনোটেক একটি উদ্ভাবনী ট্রাফিক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করেছে যা ট্রাফিক লাইটের মধ্যে নির্মিত বিশেষ পেটেন্ট মডিউল ইনস্টল করে শহরবাসীর সময় বাঁচায়। এই মডিউলগুলি প্রতিটি লেনে গাড়ির সংখ্যা গণনা করে এবং সেই অনুযায়ী ট্রাফিক নিয়ন্ত্রণ করে। চালকদের আর কয়েক মিনিটের জন্য লাল সিগন্যালের সামনে দাঁড়াতে হবে না, যখন পাশের গলিতে সবুজ বাতি জ্বলছে, যেখানে গাড়ি নেই। "
6. 6 বাজারের সম্ভাবনা বর্ণনা কর। সমস্যার বিবরণের প্ররোচনা কেবল তখনই উপকৃত হবে যদি আপনি শিল্পের তথ্য সরবরাহ করেন। কিন্তু বাজারকে বাড়াবাড়ি করার প্রলোভন এড়িয়ে চলুন। মেডিকেল টেকনোলজি ইন্ডাস্ট্রিতে প্রতি বছর একশো বিলিয়ন ডলারের টার্নওভার থাকার অর্থ এই যে, আপনার নতুন ডিভাইস শুধুমাত্র সেই বাজারের একটি ক্ষুদ্র অংশকে জয় করবে। বাস্তবসম্মত হোন এবং বাজারের সম্ভাবনা সম্পর্কে বাস্তববাদী হোন।
7. 7 আপনার অনন্য বিক্রয় প্রস্তাব সম্পর্কে লিখুন। এই অংশে, আপনি মূলত আপনার সমস্যার সমাধান বর্ণনা করছেন। আপনার প্রোডাক্ট বা সার্ভিসের ব্যাপারে এত স্পেশাল কি আছে যেটা আপনার প্রতিযোগীরা করে না? আপনি কেমন আলাদা তা লিখুন।
   • উদাহরণ: “ইন্টেলিলাইট সিস্টেমের আরেকটি বৈশিষ্ট্য হল বাড়িতে মানুষ আছে কিনা তা নির্ধারণ করার ক্ষমতা। যখন একটি খালি ঘরে আলো থাকে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি বন্ধ করে দেয় এবং যখন এটি রুমে চলাচল সনাক্ত করে তখন এটি আবার চালু করে। সুতরাং, গ্রাহক বিদ্যুৎ বিলে সাশ্রয় করেন। "
8. 8 প্রয়োজনে আপনার ব্যবসার মডেল বর্ণনা করুন। কখনও কখনও প্রকল্পের সারাংশে এই বিষয়ে কথা বলার প্রয়োজন হয় না, যা অলাভজনক এবং বেসরকারি সংস্থার জন্য সত্য। কিন্তু যদি আপনার এখনও এই আইটেমটির প্রয়োজন হয়, তাহলে ব্যবসার মডেলটি পরিষ্কার এবং বোধগম্য করার চেষ্টা করুন। মূলত, এই মুহুর্তে, আপনাকে এই প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে: "আমরা কীভাবে মানুষকে তাদের মানিব্যাগ খুলতে এবং তাদের টাকা দিতে পারি?" একটি প্রকল্পের সারাংশে, ব্যবসায়ের মডেলটি সহজ হওয়া উচিত। একটি দ্রুত সারসংক্ষেপ যা আপনার প্রয়োজন, এটি মনে রাখবেন।
9. 9 আপনার ম্যানেজমেন্ট টিম সম্পর্কে বলুন। আপনি কোন বাজার জয় করতে চান তার উপর নির্ভর করে, এই বিন্দুটি সম্ভবত একটি প্রকল্পের সারাংশের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে। বিনিয়োগকারীরা এবং ব্যাংকাররা ধারণাগুলিতে বিশ্বাস করেন না, তারা দলকে বিশ্বাস করেন। আইডিয়া আসে এবং যায়, কিন্তু তারা শুধুমাত্র একটি ঘনিষ্ঠ দলের কাজ মাধ্যমে অর্জিত হয়। আপনার দলের হাতে সমস্যা সমাধানের অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান কেন আছে তা বর্ণনা করুন।
10. 10 প্রকল্পটিকে আরো বিশ্বাসযোগ্য করতে, এর আর্থিক সম্ভাবনা বর্ণনা করুন। আপনার কোম্পানির বাজার, ব্যবসায়িক মডেল এবং ইতিহাসের উপর নির্ভর করে, আপনাকে নিচের দিকে আর্থিক পূর্বাভাস তৈরি করতে হতে পারে। বর্ণিত আর্থিক দৃষ্টিভঙ্গি পাঠকদের আপনার যোগ্যতার স্তর বুঝতে সাহায্য করবে, সেইসাথে বিদ্যমান অনুমানের উপর ভিত্তি করে আর্থিক পূর্বাভাস দেওয়ার আপনার ক্ষমতা।
    • যদি আপনার পরিকল্পনা একদল বিনিয়োগকারীদের জন্য হয়, তাহলে প্রকল্পের সারাংশের এই অংশে খুব বেশি সময় ব্যয় করবেন না, কারণ বিনিয়োগকারীরা ইতিমধ্যেই খুব ভালো করেই জানেন যে আপনি কত টাকা জোগাড় করতে পারেন তার কোন ধারণা নেই। বিনিয়োগকারীরা সাধারণত আপনার আর্থিক সম্ভাবনার দৃষ্টিভঙ্গির উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেয় না। তারা তাদের নিজস্ব মতামতের উপর নির্ভর করে।
11. 11 আপনার প্রয়োজনীয়তা সাবধানে নেভিগেট করুন। এখনই সময় এসেছে বিনিয়োগ বা loanণের জন্য আবেদন করার, আপনার যা প্রয়োজন বেশি।আপনার কোম্পানি কেন বিনিয়োগের মূল্যবান তা আপনাকে অবশ্যই পুনরাবৃত্তি করতে হবে। পাঠককে স্মরণ করিয়ে দিন যে আপনি কী ভয়ঙ্কর সমস্যা সমাধান করতে পারেন এবং আপনি কত বড় বাজার জয় করতে পারেন। দলের অভিজ্ঞতা এবং ফলাফল দেওয়ার দক্ষতার উপর পুনরায় জোর দিন। আপনার পরবর্তী প্রধান লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার কতটা প্রয়োজন তা লিখুন। আপনি কতগুলি শেয়ার বিক্রি করতে ইচ্ছুক বা আপনি কোন সুদ দিতে ইচ্ছুক তা লিখবেন না। এর জন্য, ব্যক্তিগত আলোচনার সময় পরে আসবে।
12. 12 প্রকল্পের সারাংশ আবার পড়ুন। আপনি মূল অংশটি লেখার পরে, আপনি যা লিখেছেন তা সাবধানে পুনরায় পড়তে হবে। প্রকল্পের সারাংশ পর্যালোচনা বিশেষ যত্ন সহকারে করা উচিত। একই সময়ে, আপনার লক্ষ্যযুক্ত শ্রোতারা কীভাবে প্রকল্পের সারাংশ উপলব্ধি করবেন সে সম্পর্কে আপনাকে ক্রমাগত চিন্তা করতে হবে। সমস্ত রেফারেন্স ব্যাখ্যা করা উচিত এবং মন্তব্য করা উচিত, ভাষাটি এমনকি একজন অ-বিশেষজ্ঞের কাছেও স্পষ্ট হওয়া উচিত। যদি কিছু ঠিক করার প্রয়োজন হয়, তা ঠিক করুন।
    • আপনার জীবনবৃত্তান্ত এমন কাউকে দেখান যিনি এখনও পড়েননি। একটি তাজা চোখ ভুল খুঁজে পেতে পারেন। নিম্নলিখিত বিষয়ে বিশেষ মনোযোগ দিন:
      
      • বোধগম্যতা। সব কথা কি পরিষ্কার? সব ধারণা পরিষ্কার? প্রজেক্টের সারাংশে কি কোন শব্দ আছে?
      • ত্রুটি। যেকোনো ব্যাকরণগত, বিরামচিহ্ন, যৌক্তিক, বাস্তব। আপনার ডেটা এবং পরিসংখ্যান বিশেষ করে সাবধানে পরীক্ষা করুন।
      • প্ররোচিত করা। আপনার ধারনা কি যথেষ্ট বিশ্বাসযোগ্য? লেখাটি কি "ধরা"?
      • সততা এবং সমন্বয়। পাঠ্যটি কি সুসংগঠিত?

পরামর্শ

• মূল দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে, প্রকল্পের সারাংশগুলি দৈর্ঘ্যেও পরিবর্তিত হতে পারে, তবে সাধারণভাবে সেগুলি সর্বদা অপেক্ষাকৃত ছোট হওয়া উচিত। আপনার লক্ষ্য হল যতটা সম্ভব তথ্যকে যতটা সম্ভব ছোট্ট টেক্সটে ফিট করা। যদি আপনি আপনার প্রকল্পের সারাংশে কোন বিবরণ প্রদান করেন, তাহলে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ, যেমন আপনার উপসংহার এবং সুপারিশগুলি, প্রথমে পোস্ট করা হোক।
• বেশিরভাগ টেক্সট এডিটরগুলিতে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলি আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করতে পারে।
• অনেক শিল্পে, অনুরূপ টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি প্রকল্পের সারাংশ লেখা হয়।
• একজন নেতা যত বেশি ব্যস্ত, তাদের পড়ার সম্ভাবনা তত কম। আপনি যখন লেখেন তখন এটি বিবেচনা করুন।