লেখক:
Ellen Moore
সৃষ্টির তারিখ:
17 জানুয়ারি 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
- ধাপ
- 2 এর অংশ 1: সংখ্যাগরিষ্ঠতা হিসাবে কোরাম সংজ্ঞায়িত করা
- 2 এর অংশ 2: বিধিবদ্ধ নথির জন্য কোরাম প্রতিষ্ঠা
- তোমার কি দরকার
কোরাম এমন একটি ধারণা যা প্রদত্ত সভা বা সভায় সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার পাওয়ার জন্য ন্যূনতম সংখ্যক লোককে সংজ্ঞায়িত করে।কোরামের উপস্থিতি নিশ্চিত করে যে আইনী বা আর্থিক সমস্যাগুলি একটি সংস্থার পর্যাপ্ত বা প্রতিনিধি সংখ্যা দ্বারা বিবেচনা করা হয়। যদিও কোরাম অনেক ক্ষেত্রে একটি সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ হতে পারে, সঠিক সংখ্যা সংস্থার নিয়ম এবং আইন দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং সাধারণত তার বিধিতে নির্দেশিত হয়।
ধাপ
2 এর অংশ 1: সংখ্যাগরিষ্ঠতা হিসাবে কোরাম সংজ্ঞায়িত করা
1 বোর্ড বা প্রতিষ্ঠানের অফিসিয়াল সিদ্ধান্ত গ্রহণের নিয়ম উল্লেখ করে সদস্য সংখ্যা খুঁজুন। একেকটি কেস ভিত্তিতে কোরাম নির্ধারণের জন্য এটি প্রয়োজনীয়। 
2 এমন সময় আছে যখন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য শুধুমাত্র একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির প্রয়োজন হয়। এই অবস্থায়, এই সদস্যের উপস্থিতি কোরামের জন্য যথেষ্ট এবং প্রয়োজনীয় শর্ত হবে - এটি একজনের তথাকথিত কোরাম। 
3 আপনার সংস্থায় কতজন সদস্য সংখ্যাগরিষ্ঠের সাথে মেলে তা নির্ধারণ করুন। যদি উপ -আইন কোরামের সঠিক মান নির্দিষ্ট না করে, তাহলে সভায় উপস্থিত সদস্যদের সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠতা দ্বারা এটি নির্ধারণ করা ভাল। - ধরা যাক বোর্ড (কাউন্সিল) আট সদস্য নিয়ে গঠিত: তারপর সংখ্যাগরিষ্ঠতা হবে পাঁচজন। সুতরাং, কোরামের জন্য আপনার পাঁচজন সদস্য প্রয়োজন।
4 আপনার সংস্থার সঠিক কোরামের সংজ্ঞায় যান এবং এই সংজ্ঞাটি উপবিধিতে লিখুন। পরবর্তী সভার এজেন্ডায় এই সংজ্ঞাটি যোগ করুন, যা এই সিদ্ধান্ত অনুমোদনের জন্য সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যদের সাথে দেখা করতে হবে। - মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের আনুমানিক সংখ্যা নির্ধারণ করতে আপনাকে উপস্থিত সদস্যদের সংখ্যাগরিষ্ঠের সাথে বেশ কয়েকটি সভা করার প্রয়োজন হতে পারে।
2 এর অংশ 2: বিধিবদ্ধ নথির জন্য কোরাম প্রতিষ্ঠা
1 স্বাভাবিক অবস্থার অধীনে একটি মিটিংয়ে প্রত্যাশিত সর্বাধিক সংখ্যক অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা নির্ধারণ করুন (খুব খারাপ আবহাওয়া নয়, ইত্যাদি)। এটি করার জন্য, পূর্ববর্তী বৈঠকের অভিজ্ঞতা বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন, প্রথমত, কতজন অংশগ্রহণকারী সাধারণত আসে এবং দ্বিতীয়ত, আর্থিক এবং সাংগঠনিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সদস্যদের আনুমানিক সংখ্যা পছন্দসই। - ধরুন আপনি দেখতে পান যে প্রতিটি সভায় মাত্র তিনজন লোক আসে, এমনকি বোর্ডের মোট সদস্য সংখ্যা আট হলেও। এই ক্ষেত্রে, নিয়মে সংখ্যাগরিষ্ঠ কোরামকে তিনটির কোরাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করা দরকারী।
- যদি বোর্ড সদস্য সংখ্যা ধ্রুবক না হয় এবং প্রায়শই পরিবর্তিত হয়, আপনি এই মুহূর্তে মোট সদস্য সংখ্যার শতাংশ হিসাবে কোরাম সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।
2 একটি নতুন কোরাম সংজ্ঞা উপবিধির অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ভোট দিন। সভার সচিবকে কয়েক মিনিটের মধ্যে এই সংজ্ঞা রেকর্ড করতে বলুন। 
3 আপনার সংস্থার সকল সদস্য এবং যে সকল সরকারি সংস্থাকে আপনার উপবিধির অনুলিপি প্রয়োজন তাদের কাছে নতুন কোরাম সংজ্ঞা সহ আপডেট করা উপ -আইন প্রেরণ করুন। প্রত্যেককে মনে করিয়ে দিন যে, এখন থেকে এমন সভায় নেওয়া সিদ্ধান্ত যা কোরাম পূরণ করে না (নতুন নিয়মের অধীনে) অযোগ্য বলে বিবেচিত হবে। 
4 কোরাম না থাকলে কি হবে তা ঠিক করুন: আপনি একটি অসাধারণ মিটিং নির্ধারিত করেন, অথবা সময়সূচীতে পরবর্তী বৈঠকের জন্য অপেক্ষা করুন। 
5 কোরাম অর্জনের অতিরিক্ত উপায় বিবেচনা করুন। আপনি ভিডিও বা কনফারেন্স কলের মাধ্যমে সদস্যদের দূরবর্তী অ্যাক্সেস দিতে পারেন, এইভাবে অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা বৃদ্ধি পায় এবং কোরাম নিশ্চিত হয়। 
6 কক্ষ কোরাম পৌঁছেছে কিনা তা নিয়ে চেয়ারপারসনের রিপোর্ট নিয়ে বৈঠক শুরু করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, যদি একটি সভার শুরুতে কোরাম পরিলক্ষিত হয়, এটি তার পুরো সময়কাল জুড়ে পালন করা হয়। যদি শুরুতে কোরাম না হয়, তাহলে চেয়ারপারসনের উচিত পরিকল্পিত বিষয়গুলো পরবর্তী বৈঠকে পুনর্নির্ধারণ করা।
তোমার কি দরকার
- সংস্থার বিধিবদ্ধ দলিল
