কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

লোকেরা প্রাক্তন ছাত্রদের পুনর্মিলন পছন্দ করে কারণ তারা আপনার সহপাঠীদের জীবনে সাফল্য উদযাপন করার একটি উপলক্ষ। আজীবন স্মৃতি হয়ে থাকতে পারে এমন একটি মিটিং পরিকল্পনা করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কয়েকটি বিষয় দেওয়া হল।

ধাপ

1. 1 মিটিং কমিটি গঠন করুন। এমন ব্যক্তিদের বেছে নিন যারা সভার ব্যবস্থা করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করবে। অতিথিদের সতর্ক করার জন্য একজনকে মনোনীত করুন। আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণের জন্য অন্য একজনকে বেছে নিন।
2. 2 যারা সভার আয়োজন করছেন তাদের কাজকে কখনোই ছোট করে দেখবেন না। পুনর্মিলন কমিটিতে অন্যান্য লোকদের সাথে কাজ একত্রিত করুন। সাধারণত, অনেক প্রয়োজনীয় বিবরণ আছে যা পূরণ করা আবশ্যক।
3. 3 ইভেন্টের তারিখের এক বছর আগে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী শুরু করুন। কিছু লোকেশন যেখানে আপনি মিটিং করতে চান তার জন্য এক বছরের বুকিং প্রয়োজন হতে পারে। এতে সময়ও লাগবে কারণ আপনার সহপাঠীদের অনেকেই অনেক দূরে থাকতে পারে এবং প্রাক্তন ছাত্রদের মিটিংয়ে অংশ নেওয়ার জন্য সময় আলাদা করতে হবে।
4. 4 কমিটির সদস্যদের সাথে মাসে অন্তত একবার ব্যক্তিগতভাবে দেখা করুন অথবা সভার বিস্তারিত আলোচনা করার জন্য কনফারেন্স কল করুন। মিটিং চলাকালীন, আপনার পরিকল্পনা করা দায়িত্বগুলি ভাগ করুন।
5. 5 একটি বাজেট তৈরি করুন। বিভিন্ন আইটেমের খরচ কভার করতে আপনি কত টাকা চার্জ করবেন তা ঠিক করুন।
6. 6 সপ্তাহান্তে পুনর্মিলনী পরিকল্পনা করুন, বিশেষ করে শুক্রবার বা শনিবার, গ্রীষ্মের শেষের দিকে বা শরতের প্রথম দিকে।
7. 7 ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনা যা আপনার সভায় অন্তর্ভুক্ত করা হবে। কয়েকজন বক্তৃতা লিখা, সহপাঠীদের স্মৃতির প্রতি শ্রদ্ধা জানানোর জন্য এটি একটি ভাল ধারণা। কিন্তু মুক্ত যোগাযোগের জন্য বেশিরভাগ সময় আলাদা করে রাখুন। আরেকটি আকর্ষণীয় ধারণা হল হলের এক কোণে স্লাইড শো দেখানো। আপনি যদি কোনো সভায় নাচতে চান, আপনার প্রজন্মের জন্য উপযুক্ত সঙ্গীত বাজান।
8. 8 নিশ্চিত করুন যে সমস্ত অতিথি মিটিংয়ের দিন নিবন্ধিত।

পরামর্শ

• কমিটি সুসংগঠিত হলে আপনার সভা সফল হবে।
• এমন একজনকে আমন্ত্রণ জানান যিনি সভায় আসা প্রত্যেকের কাছে রহস্য হয়ে থাকবেন, এটি একজন শিক্ষক হতে পারেন, অথবা একজন স্নাতক যিনি একজন সেলিব্রিটি হয়ে উঠেছেন।

সতর্কবাণী

• কিছু স্নাতক আসতে চায় না।