কন্টেন্ট

• ধাপ
• 2 এর অংশ 1: ​​বিনয়ের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করুন
• 2 এর 2 অংশ: অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনর্নির্ধারণ =
• পরামর্শ

এটি অপ্রত্যাশিত বিলম্ব, ভ্রমণ সমস্যা, বা সময়সূচী বিভ্রান্তি, পরিকল্পনা বাতিল করা কখনও কখনও অনিবার্য হতে পারে। আপনি যাকে মিস করছেন তাকে খবর দেওয়া আপনার জন্য যতটা ভয়ঙ্কর হতে পারে, সৎ এবং বিনয়ী হওয়া এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাকে সতর্ক করা ভাল, এবং তারপরে - আশা করি - তিনি বোঝাপড়া দেখাবেন। উপরন্তু, অন্য দিনের জন্য অথবা অদূর ভবিষ্যতের জন্য সভার পুনduনির্ধারণ করুন এবং সেই ব্যক্তির কম অসুবিধার জন্য যেখানে অবস্থান করছেন তার কাছাকাছি দেখা করার প্রস্তাব দিন।

ধাপ

2 এর অংশ 1: ​​বিনয়ের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করুন

1. 1 সেই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন যার সাথে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব। আপনি যতক্ষণ সময় ধরে থামবেন, তত বেশি অসুবিধা হবে। ব্যক্তিকে প্রথম দিকে সতর্ক করে দিয়ে, আপনি দেখাবেন যে আপনি নিজের এবং তাদের সময় উভয়কেই সম্মান করেন।
2. 2 যদি আপনি শেষ মুহূর্তে রিপোর্ট করেন তবে ব্যক্তিগতভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করার জন্য কল করুন। আপনি যদি এক দিনের কম নোটিশ দেন, তাহলে সেই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন যার সাথে আপনার সরাসরি অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে। এই অবস্থায়, একটি ই-মেইল, টেক্সট মেসেজ, বা বাতিল করার অন্য কর্মচারীর মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি অসৌজন্য দেখাবে।
3. 3 অনুগ্রহ করে আন্তরিকভাবে ক্ষমাপ্রার্থী। এমনকি যদি আপনি অগ্রিম নোটিশ দেন, বাতিল করার জন্য দু regretখ প্রকাশ করুন। আপনার সাথে দেখা করার জন্য ব্যক্তি হয়তো অন্য পরিকল্পনাগুলি পরিত্যাগ করেছে, অথবা হয়তো আপনি তাদের অসুবিধার কারণ হয়েছেন।
   • একটি সংক্ষিপ্ত, সহজ ক্ষমা যথেষ্ট, উদাহরণস্বরূপ: "আমি অত্যন্ত দু sorryখিত যে এইবার আপনার সাথে দেখা করা সম্ভব হয়নি।"
   • অস্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করবেন না এবং বলবেন না যে আপনি "হয়তো" মিটিংয়ে আসতে পারবেন না। সরাসরি এবং অকপটে কথা বলা ভাল।
4. 4 সংক্ষিপ্তভাবে বাতিল করার কারণ ব্যাখ্যা করুন। আপনার যদি ভ্রমণ সমস্যা বা অসুস্থতার মতো একটি বাধ্যতামূলক কারণ থাকে, তাহলে আমাদের জানান কেন আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে হয়েছিল। যদি কারণটি এতটা বৈধ না হয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবল মিটিং সম্পর্কে ভুলে গেছেন বা ঘটনাক্রমে একই সময়ে দুটি জিনিস রেখেছেন, একটি সাধারণ ব্যাখ্যা প্রদান করুন, উদাহরণস্বরূপ: "এমন কিছু ঘটেছে যা থেকে আমি বের হতে পারছি না।"
   • আপনি সৎ হয়েও কেন আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করছেন সে বিষয়ে বিস্তারিত জানার দরকার নেই। অনেকগুলি বিশদ বিবরণের সাথে, একজন ব্যক্তি এমন ধারণা পেতে পারেন যে আপনি এটি তৈরি করছেন।
   • কখনই বলবেন না "আরো গুরুত্বপূর্ণ কিছু ঘটেছে" বা এরকম কিছু।
   • অজুহাত দিবেন না। একটি বড় ঝুঁকি রয়েছে যে ব্যক্তি আপনার মিথ্যা প্রকাশ করবে, যা পরিস্থিতি আরও বাড়িয়ে তুলতে পারে।
5. 5 ব্যক্তিকে জানাতে দিন যে আপনি তাদের সময়কে মূল্য দেন। আপনার সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য আপনি তার প্রতি কৃতজ্ঞ, এবং আপনি এটি বাতিল করার জন্য দু sorryখিত সে বিষয়ে জোর দিতে ভুলবেন না। এটা পরিষ্কার করুন যে আপনি বুঝতে পারেন যে তার সময় সীমাহীন নয়।
   • এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি ব্যক্তিটি আপনার সাথে একটি অনুকূল হিসাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করে থাকে, একজন পেশাদার হিসাবে আগ্রহের ক্ষেত্রে ব্যাপক অভিজ্ঞতার সাথে।

2 এর 2 অংশ: অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনর্নির্ধারণ =

1. 1 আপনি বাতিল করার সময় অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনর্নির্ধারণের প্রস্তাব করুন। এটি আপনাকে পরবর্তীতে সংগঠিত করার ঝামেলা থেকে বাঁচাবে না, বরং এটিও দেখাবে যে আপনি এখনও এই বৈঠকে আগ্রহী। যখন আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করার জন্য কল বা ইমেইল করবেন, শেষে উল্লেখ করুন যে আপনি এটি ব্যক্তির জন্য একটি সুবিধাজনক সময়ে পুন resনির্ধারণ করতে চান।
2. 2 আপনি যখন দেখা করতে পারেন তখন কয়েকবার তালিকা করুন। অন্য ব্যক্তির সময়সূচী সামঞ্জস্য করার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন, কিন্তু তাদের বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দিন। আপনার সময়সূচীতে 3-4 টি ফাঁকা জায়গা চিহ্নিত করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে এই সময়ে ব্যক্তির সাথে দেখা করা সুবিধাজনক হবে কি না।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, “আমি শুক্রবার দুপুর ২ টার পর, সোমবার বা মঙ্গলবার দুপুর ১ টা থেকে বিকাল 3 টার মধ্যে যে কোন সময় মুক্ত। এই বিকল্পগুলির মধ্যে কোনটি কি আপনার জন্য কাজ করে, নাকি আপনার জন্য ভিন্ন সময়ে দেখা করা আরও সুবিধাজনক? "
3. 3 এই ব্যক্তির কাছাকাছি কোথাও দেখা করার প্রস্তাব দিন। প্রথম বৈঠক বাতিলের জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে, পুনর্নির্ধারিত সভাটি তার জন্য আরও সুবিধাজনক করে তুললে ভালো লাগবে। তার অফিসে বা কাছাকাছি কোথাও দেখা করার প্রস্তাব দিন, যেখানে তিনি ইতিমধ্যে এই সময়ে উপস্থিত থাকবেন।
   • আপনি স্কাইপ বা ভাইবারের মাধ্যমে যোগাযোগ করার প্রস্তাবও দিতে পারেন যদি আপনি যার সাথে মিটিং পুন resনির্ধারণ করার চেষ্টা করছেন তিনি খুব ব্যস্ত থাকেন বা দূরে থাকেন।
4. 4 আপনার জন্য উপযুক্ত সময় নির্বাচন করুন। প্রথম অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করার পর, দ্বিতীয় বাতিল করা আরও বিরক্তিকর এবং অসুবিধার কারণ হতে পারে। এটি ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্ক নষ্ট করতে পারে। আপনার সময়সূচীটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সময়টিতে সম্মত হন তা আপনার জন্য সঠিক এবং এই সময়ের মধ্যে, অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির সম্ভাবনা সর্বনিম্ন।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডিসেম্বরের জন্য কিছু পরিকল্পনা না থাকে, তবে আপনি জানেন যে ছুটির কাছাকাছি, একটি নিয়ম হিসাবে, অনেক কিছু যোগ করা হয়, এই সময় সভাটি স্থগিত না করাই ভাল।
5. 5 আপনার সাথে দেখা করার সময়টি লিখুন। একবার আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্টের পুনর্নির্ধারণের সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, এটি আপনার পরিকল্পনাকারী বা আপনার সময়সূচীতে যুক্ত করুন। আপনি একটি শারীরিক অনুস্মারক নোটও লিখতে পারেন এবং এটিকে বিশিষ্টভাবে প্রদর্শন করতে পারেন।
6. 6 যখন আপনি দেখা করেন, ধৈর্যের জন্য ব্যক্তিকে ধন্যবাদ দিন। স্থানান্তরের জন্য ব্যক্তি (বা মানুষ) কে ধন্যবাদ দিয়ে সভা শুরু করুন। আবার ক্ষমা চাওয়ার দরকার নেই, যাইহোক, আপনার অবস্থানে আসার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করলে দেখা যাবে যে আপনি তার সময়কে মূল্য দেন।

পরামর্শ

• অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল না করার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন, কারণ এটি আপনার উপর খারাপ প্রভাব ফেলতে পারে এবং আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত সংযোগের ক্ষতি করতে পারে।
• আপনি যদি কারও জন্য অর্থ প্রদান করেন (যেমন একজন মনোবিজ্ঞানী) এর সাথে ডেটিং করছেন, তাহলে তাদের বাতিল করার নীতি আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।