কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ

অ্যাকাউন্টিং অডিট হল একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থান মূল্যায়নের প্রক্রিয়া যাতে নিশ্চিত করা যায় যে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি মান অনুযায়ী, আর্থিক লেনদেন সঠিক এবং নিয়ন্ত্রণগুলি ফার্মের মধ্যে রয়েছে। বেশিরভাগ দেশে অন্যান্য সংস্থাগুলির দ্বারা পাবলিক কর্পোরেশনের নিয়মিত নিরীক্ষা প্রয়োজন। যাইহোক, ছোট ব্যবসার এই ধরনের কঠোর প্রতিবেদন এবং নিয়ন্ত্রণ মান নেই, তাই তাদের জন্য নিরীক্ষা বাধ্যতামূলক নয়। যাইহোক, আপনার ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে কীভাবে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং অডিট করতে হয় তা জানা আপনার কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি আরও ভালভাবে মূল্যায়ন করতে সাহায্য করতে পারে।

ধাপ

1. 1 অ্যাকাউন্টিং বিভাগে আর্থিক নথি জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া বিবেচনা করুন। অ্যাকাউন্টিং চক্রের প্রথম ধাপ হল সমস্ত আর্থিক নথি যেমন চালান, চেক এবং ব্যাংক স্টেটমেন্ট সংগ্রহ করা এবং সেগুলি প্রক্রিয়াকরণের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে (বা হিসাবরক্ষক) জমা দেওয়া। যদি এই প্রক্রিয়াটি ধীর বা অবিশ্বস্ত হয় তবে এটি অ্যাকাউন্টিং ডেটাগুলিকে প্রভাবিত করবে এবং নিজেই অবিশ্বস্ত হয়ে উঠবে। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তথ্য অবিলম্বে আপনার হিসাবরক্ষকের কাছে প্রেরণ করা হয়েছে। খুব ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে, আপনার আর্থিক নথিগুলি সংগঠিত এবং সহজ হওয়া দরকার যাতে আপনি সেগুলি দ্রুত পর্যালোচনা করতে পারেন।
2. 2 আপনি কীভাবে আপনার আর্থিক নথি সংরক্ষণ করেন সেদিকে মনোযোগ দিন। সমস্ত আর্থিক তথ্য সংগঠিত এবং একটি নিরাপদ এবং নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা আবশ্যক। সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটা, যেমন ব্যাংক স্টেটমেন্ট, পেইড চেক এবং ক্যাশ রেজিস্টার, কমপক্ষে রিপোর্টিং পিরিয়ড শেষ না হওয়া পর্যন্ত রাখতে হবে। এই তথ্যটি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে রাখা আপনাকে যে কোন প্রশ্ন বা ভুলের সমাধান করতে সাহায্য করবে।
3. 3 সংস্থার সমস্ত আর্থিক নথিতে সমস্ত ডেটা যাচাই করুন। সাধারণ খাতা, সাধারণ খাতা এবং পৃথক টি-অ্যাকাউন্ট সহ অ্যাকাউন্টিং ডেটার সমস্ত উত্স পর্যালোচনা করুন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ডেটা আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সমস্ত উপাদানগুলিতে একত্রিত হয়, অবিলম্বে কোনও ভুল ত্রুটি সংশোধন করুন। অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স নিয়মিত পর্যালোচনা করা উচিত, রিপোর্টিং পিরিয়ড শেষে ব্যালেন্স শীট তৈরির আগে নয়।
4. 4 কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের হিসাব রাখুন - এমন পদক্ষেপ যা অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ায় জালিয়াতি, চুরি এবং অন্যান্য লঙ্ঘন থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করে। যথাযথ হিসাবে অ্যাকাউন্টিং দায়িত্ব বিতরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তিকে নগদ অর্থ এবং হিসাবরক্ষণের সাথে মোকাবিলা করার অনুমতি না দেওয়া ভাল, কারণ তার জন্য অনুপস্থিত অর্থ ব্যাখ্যা করা সহজ হবে। ব্যবহার না হলে সেফ বন্ধ করা উচিত। কোম্পানির কম্পিউটার এবং সফ্টওয়্যার অবশ্যই পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত থাকতে হবে। সিসিটিভি ক্যামেরা বসিয়ে খুচরা ব্যবসায়ীরা উপকৃত হবেন।
5. 5 অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং এবং বাহ্যিক অ্যাকাউন্টিংয়ের তুলনা করুন। বাহ্যিক বন্দোবস্তের অ্যাকাউন্টের সাথে তুলনা করে আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিকতা পরীক্ষা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার নিজের ক্রয়ের রেকর্ডের সাথে বিক্রেতাদের কাছ থেকে ক্রয়ের রসিদ তুলনা করতে পারেন। দয়া করে মনে রাখবেন যে প্রক্রিয়ায় অসঙ্গতিগুলি বাহ্যিক ত্রুটির কারণে হতে পারে, যেমন সরবরাহকারী বা ক্রেতার ভুল গণনা।
6. 6 আপনার ট্যাক্স রিটার্নের বিপরীতে আপনার অভ্যন্তরীণ কর রেকর্ডগুলি পরীক্ষা করুন। আপনার কর ছাড়পত্র পর্যালোচনা করুন এবং আপনার অভ্যন্তরীণ কর তথ্য এবং সংশ্লিষ্ট দায়গুলির সাথে তাদের তুলনা করুন।

পরামর্শ

• আপনি আপনার ব্যবসার একটি আর্থিক নিরীক্ষা পরিচালনার জন্য একটি স্বাধীন অডিটিং পরামর্শক প্রতিষ্ঠান নিয়োগ করতে পারেন। নিয়মিতভাবে এটি করার মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবসার যেকোনো সম্ভাব্য আর্থিক ত্রুটির স্পন্দনে আঙুল রাখতে পারেন।