কিভাবে দ্রুত কাজ করা যায়

ভিডিও: দ্রুত কাজ করার উপায় জেনে নিন পারকিনসন ল ও ৮০-২০ প্রিন্সিপাল দিয়ে

কন্টেন্ট

ধাপ
3 এর পদ্ধতি 1: একটি পরিকল্পনা নির্ধারণ করা
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: লক্ষ্য নির্ধারণ
3 এর পদ্ধতি 3: কাজের এবং অ-কাজের সময় পরিচালনা করা
অনুরূপ নিবন্ধ

আমাদের ব্যস্ত বিশ্বে, দিনের প্রতিটি ঘন্টা গণনা করে। সময়কে সর্বাধিক করতে, উচ্চমান বজায় রাখার সময় দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ।অফিসের কাজ হোক, স্কুল হোক, বা গৃহস্থালির কাজ হোক, এই প্রবন্ধের টিপস আপনাকে দ্রুত এগিয়ে যেতে এবং আপনার করণীয় তালিকায় আরও কাজ করতে সাহায্য করবে।

ধাপ

3 এর পদ্ধতি 1: একটি পরিকল্পনা নির্ধারণ করা

1 প্রতিদিনের পরিকল্পনা করুন। আপনার কাজের গতি বৃদ্ধি এবং দক্ষতা বৃদ্ধির দিকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হল আপনার দিন শুরু করার আগে একটি পরিকল্পনা নির্ধারণ করা।
- আগের দিন পরিকল্পনা করুন এবং আপনার সমস্ত অধ্যয়নের উপকরণ রেখে আপনার কর্মক্ষেত্রটি আগে থেকেই প্রস্তুত করুন, বা করণীয়গুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। সুতরাং, সকালে আপনি অবিলম্বে আপনি যা পরিকল্পনা করেছেন তা বাস্তবায়ন শুরু করতে পারেন।
- একটি নোটবুক, ট্যাবলেট বা ক্যালেন্ডারে দিনের জন্য আপনার পরিকল্পনা লিখুন। শুধু আপনার মাথায় লেখার পরিবর্তে একটি করণীয় তালিকা লিখে রাখলে আপনার মনে রাখা সহজ হবে এবং প্রকৃতপক্ষে সম্পূর্ণ হবে।
- একটি করণীয় তালিকা লিখে রাখা আপনাকে সেই সময়সীমার মধ্যে আপনি কী করতে পারেন তার একটি ভাল ধারণা প্রদান করে অতিরিক্ত কাজ এড়াতে সাহায্য করতে পারে। উচ্চাভিলাষী হওয়া ভাল, কিন্তু বাস্তবসম্মত এবং কার্যকরী পরিকল্পনা থাকাও গুরুত্বপূর্ণ।
2 প্রতিদিন একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে উৎসর্গ করুন। যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে আপনাকে অনেকগুলি ভিন্ন জিনিস করতে হবে, এবং একই সাথে কিছু করতে হবে, তাহলে চিন্তা করুন যে আপনি দিনটিকে একটি কাজে উৎসর্গ করতে পারবেন কিনা।
- আপনি যদি একজন শিক্ষার্থী হন, তাহলে আপনি নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য নির্দিষ্ট দিন নির্দিষ্ট করার চেষ্টা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সোমবার পুরো সপ্তাহের বিজ্ঞানের জন্য এবং মঙ্গলবার গণিতের জন্য।
- আপনি যদি কোনো অফিসে কাজ করেন, তাহলে আপনি সোমবার প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করতে পারেন এবং মঙ্গলবার প্রকল্পের জন্য বরাদ্দ রাখতে পারেন।
3 ঘণ্টা দ্বারা দিন ভাগ করুন। সংগঠিত থাকার জন্য, আপনার কর্মদিবসকে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ভাগ করুন, একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে একটি কাজ সম্পন্ন করার পরিকল্পনা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, প্রথম ঘন্টার সময়, আপনি ইমেল এবং ফোন কলের উত্তর দিতে পারেন।
- একটি নতুন কাজ শুরু করার সময় হলে আপনাকে সতর্ক করার জন্য একাধিক অ্যালার্ম সেট করুন। এটি আপনাকে সারাদিন আপনার পরিকল্পনায় অটল থাকতে সাহায্য করবে।
- মধ্যাহ্নভোজের সময়কে কাজের সময়েও পরিণত করা যেতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি টেবিলে খান বা লাঞ্চের সময় আপনার ল্যাপটপটি সাথে নিয়ে যান। ইমেইলে সাড়া দেওয়ার এবং খাবার গ্রহণের জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সময় হতে পারে। মাল্টিটাস্কিং তার সেরা!
4 শিখুন মাল্টিটাস্কিং এখনই এটি একটি দ্বিমুখী তলোয়ার হতে পারে: একদিকে, এই কৌশলটি কার্যকর হয় যখন অল্প সময়ে অনেক কিছু করা যায়, এবং অন্যদিকে, এটি সময় বাড়িয়ে আপনার মনোযোগের মাত্রা হ্রাস করতে পারে, যার ফলে নিম্নমানের কাজ হয়। মাল্টিটাস্কিংয়ের পূর্ণ সুবিধা নিতে, এই টিপসগুলি অনুসরণ করুন:
- একই সময়ে একই কাজগুলিতে ফোকাস করুন। এক টাস্ক থেকে অন্য টাস্ক এ স্যুইচ করে আপনি যে মানসিক শক্তির ব্যয় করেন তা কমানো। পরিবর্তে, আপনার বিষয়গুলিকে একত্রিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, ইমেইল, ভয়েস মেইল এবং নিয়মিত মেইলের সাথে সাথে সাড়া দিন।
- ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রামের একটি নোট তৈরি করুন। আপনি যথাসময়ে যা করতে চান তা লিখে রেখে আপনি একই সময়ে বেশ কয়েকটি কাজ করার সময় বিভ্রান্ত হবেন না বা অপ্রয়োজনীয় কাজ করবেন না।
- প্রতিটি কাজ পৃথকভাবে সম্পন্ন করার জন্য কিছু সময় দিন। আপনার ফোকাস সংকীর্ণ করে, আপনি যে কোনও ভুল খুঁজে পেতে পারেন এবং একবারে একাধিক ক্ষেত্রে কাজ করে আপনি সম্পূর্ণরূপে কাজটি সম্পন্ন করেছেন তা নিশ্চিত করতে পারেন।

3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: লক্ষ্য নির্ধারণ

1 ছোট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। ছোট লক্ষ্য নির্ধারণ আপনাকে কর্মে থাকতে, আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে এবং সারা দিন শক্তি অর্জন করতে সহায়তা করবে।
- কেনাকাটা বা ছোটখাটো কাজ করার মতো ছোটখাটো কাজগুলি মোকাবেলা করে, আপনি দিনের শেষের দিকে আরও বড় কিছু করতে মনোনিবেশ করতে পারেন।
- আপনি যদি দীর্ঘমেয়াদী বা বড় কোনো প্রকল্পে কাজ করছেন, তাহলে অগ্রগতি অর্জনের জন্য অ্যাসাইনমেন্টটিকে ছোট লক্ষ্যে ভাগ করুন এবং ছোট ছোট ধাপ বা মাইলফলক মোকাবেলা করুন। এটি আপনাকে মনে করতে সাহায্য করবে যে একটি কাজ সম্পূর্ণ হয়েছে এবং আপনাকে চালিয়ে যাওয়ার জন্য একটি উৎসাহ দেবে।
2 আপনার অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন। অগ্রাধিকার বরাদ্দ কেবল একটি করণীয় তালিকা নয়। বরং, এটি তালিকাটিকে ছোট এবং তুচ্ছ কাজ এবং কাজের মধ্যে শ্রেণিবদ্ধকরণ যা আরও গুরুত্বপূর্ণ এবং কঠিন।
- কখন এবং কী করতে হবে তার একটি কালানুক্রমিক তালিকা তৈরি করুন। তালিকার শীর্ষে থাকা এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করা দরকার সেগুলি দিয়ে শুরু করুন।
- একবার আপনি সেগুলি থেকে পরিত্রাণ পেলে, আপনি একটি বিরতি নিতে পারেন এবং সেই কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারেন যা আপনি পরে সম্পন্ন করতে পারেন।
3 এগিয়ে পরিকল্পনা. একবার আপনি একটি দৈনিক স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা রাখতে পারদর্শী হয়ে গেলে, আপনি ভবিষ্যতের কাজ এবং নিয়োগের জন্য দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের পরিকল্পনা শুরু করতে পারেন।
- কী করা দরকার তা আগে থেকেই জানা (সেমিস্টারের শেষের দিকে এটি একটি টার্ম পেপার হোক বা আন্তর্জাতিক সম্মেলনে ভ্রমণ হোক), আপনি সর্বদা এক ধাপ এগিয়ে থাকবেন।
- আপনার জন্য একটি মাসিক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন, অথবা পুরো একাডেমিক সেমিস্টারের জন্য একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন।
- প্রকৃত সময়সীমা থেকে প্রায় এক সপ্তাহ আগে তারিখ চিহ্নিত করে কোন বড় সময়সীমা বা গুরুত্বপূর্ণ তারিখ চিহ্নিত করুন। এটি আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে এবং ধীরে ধীরে বড় অ্যাসাইনমেন্ট সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে।
- সময়ের আগে পরিকল্পনা করা আপনাকে আপনার বিশ্রাম, বিরতি এবং ছুটি / ছুটির পরিকল্পনা করতে সাহায্য করবে। যখন আপনি জানেন যে আপনাকে কী করতে হবে, তখন আপনার জন্য এই কাজগুলোকে ঘিরে কিছু পরিকল্পনা করা সহজ হবে এবং নিশ্চিত করুন যে সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার যথেষ্ট সময় নেই, বরং বিশ্রামও নিতে হবে।
4 আলসেমি বন্ধ কর. আমাদের মধ্যে অনেকেই এমন জিনিস বন্ধ করে দেন (বিশেষ করে যা আমরা পছন্দ করি না) যা আমাদের উৎপাদনশীলতার পাশাপাশি আমাদের কাজের সামগ্রিক মানের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে।
- "মানুষ চাপের মধ্যে ভাল কাজ করে।" মনস্তাত্ত্বিক গবেষণায় দেখা গেছে যে এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই নয়! যারা শেষ মুহূর্ত পর্যন্ত বিলম্ব করে তারা প্রায়ই কম করে এবং কর্মক্ষেত্রে বেশি ভুল করে।
- বিভ্রান্তি থেকে মুক্তি পেয়ে বিলম্ব থেকে মুক্তি পান। নেট সার্ফ করার প্রলোভন এড়ানোর জন্য কাজ করার সময় ইন্টারনেট বন্ধ করুন, সোশ্যাল মিডিয়া চেক করুন এবং সাইবারস্পেসের ব্ল্যাক হোলে পড়ুন।
- লাঠি পরে নিজেকে একটি গাজর দিন। যদি আপনি সময়মত বা নির্ধারিত সময়ের আগে একটি অ্যাসাইনমেন্ট শেষ করেন তবে একটি উদযাপনের পরিকল্পনা করুন বা নিজেকে উপভোগ করুন। আপনার সামনে যদি মজার কিছু থাকে, তাহলে আপনি কাজটি শেষ করতে আরো অনুপ্রাণিত হবেন।

3 এর পদ্ধতি 3: কাজের এবং অ-কাজের সময় পরিচালনা করা

1 কাজ করার সময় একটি ক্রোনোমিটার ব্যবহার করুন। একটি বিদেশী ব্যবসায়িক পরিবেশে, এটিকে বলা হয় "পারকিনসনস ল", যার অর্থ "কাজটি তার জন্য বরাদ্দ করা সময়ের জন্য প্রসারিত।" অন্য কথায়, আপনি যদি টাস্কটি সম্পন্ন করার জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ না করেন, তাহলে আপনার একটি স্পষ্ট সীমা থাকলে এটি সম্পূর্ণ করতে আপনার বেশি সময় লাগবে।
- প্রতিটি কাজে ব্যয় করা সময়ের হিসাব রাখতে ক্রোনোমিটার বা অন্য ধরনের টাইমার ব্যবহার করুন।
- নিজের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন এবং এটিকে একটি খেলায় পরিণত করুন। আপনি যদি নির্ধারিত সময়ের মধ্যে (বা আরও ভাল, এমনকি দ্রুত) কাজগুলি সম্পন্ন করার চেষ্টা করেন তবে আপনি অনেক দ্রুত কাজ করবেন।
- 10 মিনিটের জন্য ছোটখাটো কাজ সম্পন্ন করার চেষ্টা করুন। এই ভাবে, আপনি প্রায়ই দিনে 90 মিনিট পর্যন্ত সঞ্চয় করতে পারেন। ইমেইল লেখার মতো ছোট ছোট কাজ সম্পন্ন করতে কতটা সময় লাগে তা দেখে আপনি অবাক হবেন!
- এইভাবে কাজ করা আপনাকে একটি ব্যবসা "রাশ" পেতে সাহায্য করতে পারে - পরিপূর্ণতা, উৎপাদনশীলতা এবং সুখের অনুভূতি।
2 "নিজের জন্য" সকাল এবং সপ্তাহান্তকে আলাদা করে রাখুন। এটি বিপরীতমুখী মনে হতে পারে, তবে আপনি দিন এবং সপ্তাহ জুড়ে ছোট বিরতি নিয়ে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং কাজ করার ক্ষমতা সত্যিই বাড়িয়ে তুলতে পারেন।
- সকালে যা পছন্দ করেন তা করতে প্রথম কয়েক ঘন্টা ব্যয় করুন: বাচ্চাদের সাথে খেলুন, আপনার কুকুরের সাথে বেড়াতে যান, যোগ করুন এবং আরও অনেক কিছু করুন। এটি আপনাকে আপনার মন পরিষ্কার করতে এবং দিনের জন্য একটি ভাল মেজাজের সাথে নিজেকে রিচার্জ করতে সহায়তা করবে, যা আপনাকে নিবদ্ধ থাকার এবং দ্রুত কাজ করার সুযোগ দেবে।
- গবেষণা দেখায় যে আমাদের মস্তিষ্ক জেগে ওঠার 2-4 ঘন্টা পরে কাজ করে, তাই অকার্যকরভাবে কাজ করার সময় কাঠবিড়ালির মতো ঘুরাঘুরি এড়ানোর জন্য আপনার প্রারম্ভিক সময়গুলি অ-কাজকর্মে ব্যয় করুন।
3 আপনার হোমওয়ার্ক করুন। স্কুল এবং অফিস সবসময় কাজ শেষ করার জন্য আদর্শ জায়গা নয় কারণ সেগুলি গোলমাল এবং বিভ্রান্তিতে পূর্ণ হতে পারে। এটি মোকাবেলা করার জন্য, বাড়ি থেকে কাজ করার চেষ্টা করুন, নীরবতা এবং আরামে কাজগুলি সম্পন্ন করুন।
4 বিরতির সময় সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন। কখনও কখনও আমাদের মস্তিষ্ক আমাদের শারীরিক উপস্থিতি ছাড়াও কাজ করতে পারে। এটি এই সত্যের দিকে নিয়ে যায় যে একজন ব্যক্তি কর্মক্ষেত্রে পুড়ে যায় এবং তার সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়, সেইসাথে কাজের মানও।
- পৃথক ব্যক্তিগত এবং কাজের ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং সপ্তাহান্তে আপনার কাজের ইমেলের ভিউ সংখ্যা সীমিত করুন।
- আপনি যখন বাড়িতে বিশ্রাম নিচ্ছেন বা টিভি দেখছেন তখন আপনার ফোন বা কম্পিউটার বন্ধ করার অভ্যাস করুন যাতে আপনাকে আপনার কাজের ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে না হয়।
- বিচক্ষণ হওয়ার চেষ্টা করুন এবং কখনও কখনও সত্যিই কাজ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন, বিশেষ করে সপ্তাহান্তে। এইভাবে, সোমবার, আপনি আপনার দায়িত্বগুলি নতুন করে শুরু করবেন এবং দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করবেন।