কন্টেন্ট

• ধাপ

একটি এক্সেল স্প্রেডশীট লিখা যেতে পারে যাতে সময়ের মানগুলিকে পুরো সংখ্যায় রূপান্তর করা যায় যেমন কর্মসংস্থানের হিসাব করা, শ্রম খরচ নির্ধারণ করা এবং উৎপাদনশীলতার হার অনুমান করা। সাধারণত, একটি IF ফাংশন সহ একটি সূত্র ব্যবহার করা হয় যাতে নিয়মিত এবং ওভারটাইম ঘন্টার মধ্যে পার্থক্য পাওয়া যায়। মোট অর্থ প্রদানের জন্য প্রাপ্ত সংখ্যাগুলি মজুরির হার দ্বারা গুণিত হয়। এক্সেল স্প্রেডশীটে কিভাবে সময় গণনা করা হয় তার জন্য ধাপ 1 দেখুন।

ধাপ

1. 1 কলামের শিরোনাম লিখুন। সেল B1 এ "ইন" টাইপ করুন, সেল C1 এ "আউট", আবার সেল D1 এ "ইন" এবং E1 সেল এ "আউট" টাইপ করুন। F1 এ "রেগুলার" টাইপ করুন এবং G1 তে OT টাইপ করুন।
2. 2 সপ্তাহের দিনগুলি লিখুন। সেল A1 এ "সোম" টাইপ করুন। সেল A1 এর নিচের-ডান কোণে পূরণ হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন এবং ফরম্যাটিংটি সেল A8 এর নিচে টেনে আনুন। কলাম A সপ্তাহের দিনগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদর্শন করে।
3. 3 সাপ্তাহিক টোটালের জন্য লেবেল লিখুন। সেল E9- এ "টোটাল আওয়ারস", E10 সেল -এ "আওয়ারলি রেট" এবং E11 -এ "টোটাল পে" লিখুন।
4. 4 অফিসিয়াল ঘন্টা গণনার জন্য একটি সূত্র বজায় রাখুন। F2 ঘরের মধ্যে, নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... সেল F2 এর নিচের-ডান কোণে পূরণ হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন এবং বিন্যাসটি সেল F8 এ নিচে টেনে আনুন। A থেকে E পর্যন্ত কলামে প্রবেশ করা সময়গুলি পুরো মানগুলিতে রূপান্তরিত হবে এবং F কলামে দেখানো হবে।
5. 5 অতিরিক্ত সময় গণনা করার জন্য সূত্রটি লিখুন। ঘর G2 তে, নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... সেল G2 এর নিচের-ডান কোণে ফিল হ্যান্ডেলে ক্লিক করুন এবং ফরম্যাটিংকে সেল G8 এ টেনে আনুন। কলাম A থেকে E তে প্রবেশ করা ওভারটাইম মানগুলি সম্পূর্ণ মানগুলিতে রূপান্তরিত হবে এবং G কলামে দেখানো হবে।
6. 6 মোট ঘন্টা, অফিসিয়াল ঘন্টা, ওভারটাইম, অফিসিয়াল পে, ওভারটাইম পে এবং মোট বেতন গণনা করার জন্য সূত্র লিখুন। অফিস F11 "= F10 * F9" এ অফিসিয়াল পেমেন্ট গণনার সূত্রটি লিখুন। ওভারটাইম বেতনের হিসাব করতে G11 ঘরের মধ্যে "= G9 * G10" লিখুন।
   • ঘরের F9- এ, "= SUM (F2: F8)" লিখুন এবং স্বাভাবিকভাবে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা গণনা করুন, এবং G9- এ, "= SUM (G2: G8)" লিখুন যাতে ওভারটাইম ঘন্টা গণনা করা যায়। ওভারটাইম বেতনের হার গণনা করতে G10 ঘরে, "= F10 * 1.5" লিখুন। মোট পেমেন্ট হিসাব করার জন্য H11 ঘরে "= SUM (F11: G11)" লিখুন। সমস্ত সূত্র এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রবেশ করা হয়েছে।
7. 7 সংখ্যাসূচক মান বিন্যাস করুন। A2 থেকে E8 পরিসরের কোষগুলি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সেল ফরম্যাট" নির্বাচন করুন এবং "নম্বর" ট্যাবে ক্লিক করুন। ডায়ালগ বক্সের বাম পাশে ক্যাটাগরি মেনু থেকে, সময় নির্বাচন করুন এবং ক্যাটাগরি মেনুর ডানদিকে অবস্থিত টাইপ মেনু থেকে 1:30 PM নির্বাচন করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন। H11 এর মাধ্যমে F11 ঘর নির্বাচন করুন এবং বিন্যাসের নম্বর মেনুতে মুদ্রা ($) বোতামে ক্লিক করুন।
8. 8 পূরণ এবং সীমানা বিন্যাস করুন। কোষ A1 - H1 নির্বাচন করুন। Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং H1 - H10 ঘর নির্বাচন করুন। Ctrl কী ধরে রাখা চালিয়ে যান এবং A2 - A8 এবং A9 - E11 ঘর নির্বাচন করুন। যখন সমস্ত ঘর নির্বাচন করা হয়, টুলবারের "রঙ পূরণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং "ধূসর, সাদা পটভূমি, 50%" নির্বাচন করুন। তারপর "ফন্ট রঙ" বোতামে ক্লিক করুন এবং সাদা নির্বাচন করুন।
   • A2 - G8 ঘর নির্বাচন করুন। Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং F9 - G11 ঘর নির্বাচন করুন। "ফন্ট রঙ" বোতামে ক্লিক করুন এবং "স্বয়ংক্রিয়" নির্বাচন করুন। তারপরে টুলবারের "সীমানা" বোতামে ক্লিক করুন এবং "সমস্ত সীমানা" নির্বাচন করুন। বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়েছে।
9. 9 সঠিকতার জন্য টাইম টেবিল পরীক্ষা করুন। সেল B2 এ "8:00" টাইপ করুন, সেল C2 তে "11:00" এবং D2 সেল "12:00" টাইপ করুন। D2 এর মাধ্যমে সেল B2 নির্বাচন করুন এবং মান D- তে সারি 6 এ টেনে আনতে D2 এর ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
   • সেল E2 তে "6:00" টাইপ করুন, সেল E3 তে "4:00" এবং E4 সেল এ "4:30" টাইপ করুন। E2 থেকে মানটি অনুলিপি করুন এবং E5 এবং E6 কোষে পেস্ট করুন। F10 ঘরের মধ্যে প্রতি ঘন্টায় $ 12 লিখুন। H11- এর মোট বেতন $ 530, G11- এর ওভারটাইম বেতন 63 ডলার, এবং F11 -এর মোট বেতন $ 468 হওয়া উচিত। আপনি যদি অন্য কোন ফলাফল পান তবে আপনি যে সূত্রগুলি প্রবেশ করেছেন তা আবার পরীক্ষা করুন। এক্সেল টাইমশিট প্রস্তুত।