কন্টেন্ট

• ধাপ
• 3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: পাঠ্যের উপর কাজ করা
• 3 এর 2 পদ্ধতি: উপস্থাপনা বিন্যাস
• পদ্ধতি 3 এর 3: কিভাবে একটি ভাল উপস্থাপনা করা যায়
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

পাওয়ারপয়েন্ট একটি প্রোগ্রাম যা মাইক্রোসফট অফিস স্যুট এর অন্তর্ভুক্ত এবং উপস্থাপনা তৈরিতে ব্যবহৃত হয়। শ্রোতাদের স্লাইড দেখানো হয়েছে যাতে তাদের মনোযোগ এবং / অথবা অনুপ্রেরণা ভালভাবে ধরার জন্য পাঠ্য এবং চিত্র অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তবে অনেকেরই ভালো উপস্থাপনা করার দক্ষতা নেই। যদি আপনি মনে করেন যে আপনার উপস্থাপনা কিছু অনুপস্থিত (অথবা কিছু অতিরিক্ত প্রয়োজন), তাহলে এটি উন্নত করতে আমাদের টিপস পড়ুন।

ধাপ

3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: পাঠ্যের উপর কাজ করা

1. 1 আপনি আপনার দর্শকদের কী বলতে চান তা স্থির করুন। প্রথমে আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনার উপস্থাপনা কেমন হবে। মূল বিষয় নির্ধারণ করুন যা অতিরিক্ত তথ্য দ্বারা সমর্থিত হবে। যদি আপনি স্কুলে একটি উপস্থাপনা করছেন, অথবা আপনার কোম্পানি যে পরিষেবাগুলি প্রদান করে তার বিবরণ যদি আপনি একটি ব্যবসায়িক মিটিংয়ে স্লাইড দেখান তাহলে এটি আপনার রচনার বিষয় হতে পারে।
2. 2 উপস্থাপনা সবচেয়ে মৌলিক তথ্য প্রদান করা উচিত। আপনি আপনার উপস্থাপনার বিষয় নির্ধারণ করার পরে, এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য তুলে ধরুন। আপনাকে শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করতে হবে। এইভাবে, আপনার উপস্থাপনা সংক্ষিপ্ত এবং আরও সংযুক্ত হতে পারে।
3. 3 একটা পরিকল্পনা কর. এখন যেহেতু আপনি আপনার উপস্থাপনায় কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্ধারণ করেছেন, এটির রূপরেখা শুরু করুন। আপনার বক্তব্যকে মূল পয়েন্টে ভাগ করে কাগজে লিখুন। এছাড়াও স্লাইড শো এর সম্ভাব্য রূপরেখা লিখুন।
   • একাডেমিক উপস্থাপনা রূপরেখাটি প্রায় একই রূপরেখা অনুসরণ করা উচিত যেমন কাগজটি লেখা হয়েছিল। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম আইটেমটি এর শিরোনাম, দ্বিতীয় আইটেমটি সত্য এবং প্রমাণ এবং তারপরে একটি সংক্ষিপ্ত উপসংহার বা উপসংহার।
   • গাই কাওয়াসাকি (বিখ্যাত পরামর্শদাতা এবং বিপণন গুরু) একটি ব্যবসায়িক উপস্থাপনার জন্য নিম্নোক্ত মানরেখা প্রদান করে:
     • সমস্যা
     • তোমার সিদ্ধান্ত
     • ব্যবসায়িক মডেল
     • মৌলিক প্রযুক্তি
     • বাজার - দর
     • প্রতিযোগিতা
     • টীম
     • পূর্বাভাস এবং মানদণ্ড
     • শর্ত এবং শর্তাবলী
     • সারাংশ এবং কল টু অ্যাকশন
   বিশেষজ্ঞের উপদেশ

   

   মৌরিন টেলর

   
   
   কমিউনিকেশন কোচ মরিন টেলর সান ফ্রান্সিসকো বে এরিয়ার একটি কর্পোরেট কমিউনিকেশন কোম্পানি এসএনপি কমিউনিকেশনের সিইও এবং প্রতিষ্ঠাতা। 25 বছরেরও বেশি সময় ধরে, তিনি সমস্ত শিল্পের নেতা, ব্যবসায় প্রতিষ্ঠাতা এবং উদ্ভাবকদের যোগাযোগ উন্নত করতে এবং প্রতিক্রিয়া পেতে সহায়তা করেছেন।

   মৌরিন টেলর
   যোগাযোগ প্রশিক্ষক

   আপনার শব্দ হাইলাইট করতে স্লাইড ব্যবহার করুন। এসএনপি কমিউনিকেশনের প্রতিষ্ঠাতা ও সিইও মৌরিন টেলর বলেছেন: “পাওয়ারপয়েন্ট হল আপনার উপস্থাপনা ছাড়াও... যখন স্লাইডটি উপস্থিত হয়, প্রথমে কি আছে তা মানুষকে বলুনউদাহরণস্বরূপ: "এখানে একটি P&L চার্ট।" এটি দর্শকদের সময় দেবে। নতুন তথ্য প্রক্রিয়া করাএর অর্থ ব্যাখ্যা করার আগে। পরবর্তী স্লাইড দেখানোর আগে, করুন স্থানান্তর... উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "এখন এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য কতজন লোকের প্রয়োজন হবে সে সম্পর্কে কথা বলা যাক।" তারপরে স্লাইডটি খুলুন এবং এটিতে কী রয়েছে তা নিয়ে আবার কথা বলুন। "

   
   

3 এর 2 পদ্ধতি: উপস্থাপনা বিন্যাস

1. 1 আপনার লেখা অপ্টিমাইজ করুন। যখন আপনি পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড ব্যবহার করেন, তখন সেগুলি আপনার বক্তৃতাকে সমর্থন করে এবং আপনার উপস্থাপনাকে উন্নত করে, কেবল তাদের নিজস্ব অস্তিত্বই নয়। আপনাকে স্লাইড থেকে পড়তে হবে না। স্লাইডগুলি আপনার কথার পুনরাবৃত্তি করা উচিত নয়। আদর্শভাবে, আপনার উপস্থাপনায় যতটা সম্ভব কম পাঠ্য থাকে। পড়া আপনার শ্রোতাদের, এমনকি অসচেতনভাবে, আপনি তাদের যা বলছেন তা থেকে বিভ্রান্ত করবে। এটি মনে রাখবেন এবং আপনার পাঠ্যকে সর্বনিম্ন রাখুন। এটি পড়তে সহজ করুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি বুলেটযুক্ত তালিকা আকারে।
2. 2 হ্যান্ডআউট ব্যবহার করুন। আপনার যদি উপস্থাপনার জন্য সময় কম থাকে, অথবা আপনি মনে করেন যে আপনি শ্রোতাদের সমস্ত তথ্য দিতে পারেন না, তাহলে হ্যান্ডআউট প্রস্তুত করুন। একটি বা দুই পৃষ্ঠায় উপাদানটি মুদ্রণ করুন এবং শ্রোতাদের প্রতিটি সদস্যকে এটি দিন বা লোকদের সাথে নেওয়ার জন্য প্রবেশদ্বারে রেখে দিন। প্রিন্টআউটগুলিতে, আপনি অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে পারেন অথবা আপনার উপস্থাপনার মূল বিষয়গুলি নির্দেশ করতে পারেন।
3. 3 তথ্যপূর্ণ গ্রাফ ব্যবহার করুন। গ্রাফ এবং চার্টগুলি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাকে আকর্ষণীয় করে তুলবে এবং আপনার বার্তাটি আপনার শ্রোতাদের কাছে আরও ভালভাবে যোগাযোগ করতে সাহায্য করবে। কিন্তু মনে রাখবেন সময়সূচী যেন অযথা আপনার উপস্থাপনা থেকে মানুষকে বিভ্রান্ত না করে।
4. 4 অপ্রয়োজনীয় শব্দ এবং প্রভাব সরান। উপস্থাপনায় অপ্রয়োজনীয় চাক্ষুষ এবং শব্দ প্রভাব অন্তর্ভুক্ত করবেন না, উদাহরণস্বরূপ, গ্রাফের অ্যানিমেশন, মজার শব্দ, পটভূমির জন্য রঙিন ছবি। তারা দর্শকদের বিভ্রান্ত করবে এবং তথ্যের উপলব্ধিতে হস্তক্ষেপ করবে।

পদ্ধতি 3 এর 3: কিভাবে একটি ভাল উপস্থাপনা করা যায়

1. 1 অনুশীলন করা. আপনি আপনার উপস্থাপনা অনুশীলন কিছু সময় ব্যয় করা উচিত। আপনার বক্তৃতা স্লাইডগুলির সাথে ভালভাবে খাপ খায় কিনা তা পরীক্ষা করুন। এবং যদি স্লাইডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়, তাহলে বক্তৃতার সঠিক গতি অনুশীলন করুন যাতে দেরি না হয় বা স্লাইডগুলির সামনে দৌড়ানো না হয়।
2. 2 আপনার উপস্থাপনাটি এমন করুন যে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করছেন না। স্লাইডের সাহায্যের উপর খুব বেশি নির্ভর করবেন না। এগুলি কেবল আপনার বক্তৃতা বোঝানোর জন্য প্রয়োজন। আপনার উপস্থাপনাটি এমনভাবে তৈরি করুন যেন আপনি পাওয়ারপয়েন্ট ছাড়াই ছিলেন এবং পর্দার পরিবর্তে আপনার শ্রোতাদের আপনার দিকে টেনে আনেন। আগ্রহ এবং উৎসাহের সাথে কথা বলুন। তাহলে আপনার শ্রোতারা একেবারে আনন্দিত হবে এবং আগামী বছরগুলোতে আপনার উপস্থাপনা মনে রাখবে।
3. 3 সুনির্দিষ্ট হোন। ঝোপের চারপাশে পেটাবেন না এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্য দেবেন না। শুধু কি প্রয়োজন তা বলুন। দর্শকদের কাছ থেকে আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নেবেন না। মনে রাখবেন: একটি উপস্থাপনা কখনও 20 মিনিটের বেশি হওয়া উচিত নয়। আপনি যদি শিক্ষক হন, তাহলে কিছু শিক্ষামূলক কার্যকলাপের সাথে একটি উপস্থাপনা করুন। যখন একটি উপস্থাপনা 20 মিনিটেরও বেশি সময় হয়, তখন বেশিরভাগ মানুষ ক্লান্ত হতে শুরু করে এবং এতে আগ্রহ হারিয়ে ফেলে। এবং আপনি চান না যে এটি ঘটুক।
4. 4 অনুপ্রাণিত করুন। আপনার শ্রোতাদের অনুপ্রাণিত করার উপায় খুঁজুন। তাদের আপনার সামগ্রীর সাথে একটি মানসিক সংযোগ প্রদান করুন। তাই তারা তাকে আরও ভালোভাবে এবং দীর্ঘ সময় ধরে মনে রাখবে। উৎসাহের সাথে বলুন এবং দর্শককে তা অনুভব করুন।
   • আপনার তথ্য কারও কাছে গুরুত্বপূর্ণ তা দেখানো আপনার পক্ষে যথেষ্ট হবে না। আপনাকে অবশ্যই এটি আপনার দর্শকদের জন্য বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক করতে হবে। তাকে এটা বোঝাতে দিন। উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষার্থীরা উৎসাহের সাথে এটি শুনবে এমন প্রত্যাশা সহ ইতিহাসের বক্তৃতা দেবেন না। আপনি তাদের যা বলছেন তা সরাসরি বর্তমান ঘটনাগুলির সাথে সম্পর্কিত এবং তাদের জীবনকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা তাদের দেখান।আপনার দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য সমান্তরাল এবং সরাসরি সংযোগগুলি সন্ধান করুন।

পরামর্শ

• কোন পদ্ধতিগুলি কার্যকর এবং কোনটি নয় তা জানতে তারা কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা করে তা অন্যদের কাছ থেকে জানুন। স্টিভ জবস একজন চমৎকার উপস্থাপক হিসেবে সুপরিচিত ছিলেন।
• 10/20/30 নিয়মটি মনে রাখবেন - 10 টির বেশি স্লাইড নয়, 20 মিনিটের বেশি নয়, ফন্টের আকার 30 এর কম নয়।
• প্রতিটি নতুন মাইক্রোসফট অফিস স্যুটটিতে প্রচুর সংখ্যক নতুন বৈশিষ্ট্য, প্রাণবন্ত গ্রাফিক্স এবং অ্যানিমেশন রয়েছে। এই ফাঁদ এড়িয়ে চলুন, এবং আপনার পাওয়ার পয়েন্ট দক্ষতা স্তর দেখানোর জন্য তাদের সব ব্যবহার করবেন না। বিষয়বস্তুতে আরও মনোযোগ দিন এবং পাওয়ার পয়েন্ট আপনাকে সাহায্য করতে দিন, আপনি নয়।
• আপনি যদি ফ্লিকার ক্রিয়েটিভ কমন্সের ছবি ব্যবহার করেন, অনুগ্রহ করে উপস্থাপনার শেষে ছবির লেখকের নাম লিখুন।
• অন্যদের ছবি ব্যবহার করবেন না যদি না আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার এটি করার অনুমতি আছে।

সতর্কবাণী

• শব্দের জন্য স্লাইড শব্দ পড়বেন না।
• কখনও কখনও আপনি যে প্রজেক্টরটি ব্যবহার করছেন তাতে সমস্যা হতে পারে। ধৈর্য এবং শান্ত থাকুন। এটা ঘটে। যখন সমস্যাটি ঠিক হয়ে যাবে, তখন আপনি যেখানে রেখেছিলেন সেখান থেকে তুলে নিন। হাসুন বা একটি ছোট কৌতুক বলুন। যদি মেরামত খুব দীর্ঘ সময় নেয়, তাহলে শুরু থেকে শুরু করুন।
• এমনকি যদি আপনি একটি স্লাইড মিস করেন, এটি খুঁজতে সময় নষ্ট করবেন না। এগিয়ে যান এবং আপনার উপস্থাপনার শেষে শ্রোতাদের বলুন যে আপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযোজন আছে, এবং তারপর আপনি যে স্লাইডটি মিস করেছেন তাতে ফিরে যান। সর্বদা পরিস্থিতির কর্তা হোন।
• অনুশীলন করা. আপনার দর্শকদের কাছে আপনার উপস্থাপনা দেওয়ার আগে, উচ্চস্বরে কথা বলুন। ব্যায়াম করুন যতক্ষণ না আপনি আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন।