লেখক:
Mark Sanchez
সৃষ্টির তারিখ:
28 জানুয়ারি 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
অফিসের শিষ্টাচার হল যা অফিসের ভিতরে দৈনন্দিন যোগাযোগকে মসৃণ করতে সাহায্য করে। এমন লোকদের সাথে মিলিত হওয়া যা আপনি কখনই ডিনারে আমন্ত্রণ করতে চান না তা শেষ ফলাফলের জন্য কাজটি সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য এবং একটি সুখী সহাবস্থানের জন্য অপরিহার্য। এটি অফিসের শিষ্টাচার যা দলে পারস্পরিক প্রত্যাখ্যান বা উদাসীনতার ক্ষেত্রে এই জাতীয় অবস্থা নিশ্চিত করবে। তদুপরি, অফিসের নীতিশাস্ত্র আপনাকে শত্রু নম্বর এক হতে দেয় না, কারণ, উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার অভ্যাস বা অনুপযুক্ত মন্তব্য দিয়ে মানুষকে বিরক্ত করেন। এটা এমন নয় যে আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে পুরো অফিসকে চ্যালেঞ্জ করার চেষ্টা করছেন, কিন্তু কিছু কাজ অনিচ্ছাকৃতভাবে অফিসে অস্বস্তিকর পরিস্থিতি বা বিশ্রীতা সৃষ্টি করতে পারে। আরো কি, অফিসের শিষ্টাচার হল আপনার সহায়তার সমস্যা যখন আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয় তখন আপনার সহকর্মীরা কীভাবে কাজ করবে তার সমাধানের একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। অফিসে আপনার আচরন এমন লোকদের মধ্যে যারা আসলে আপনার "দ্বিতীয় পরিবার" হয়ে উঠেছে তা নির্ধারণ করবে অন্যরা আপনাকে কিভাবে মূল্যায়ন করবে এবং অফিসের কর্মীরা কতটা স্বেচ্ছায় আপনাকে সাহায্য করবে। আপনি এই নিবন্ধের পাশাপাশি "আপনার ইমেল শিষ্টাচার কীভাবে উন্নত করবেন" নিবন্ধটি পছন্দ করতে পারেন।
ধাপ
1 এর পদ্ধতি 1: অফিস শিষ্টাচার শিখুন
1 অফিসের শিষ্টাচারের সারমর্ম বুঝুন। যদিও "অফিস শিষ্টাচার" শব্দটি কঠোরতা এবং প্যাডেন্ট্রির সাথে যুক্ত হতে পারে, বাস্তবে সবকিছু অনেক সহজ। অফিস শিষ্টাচার হল একটি সংস্থার পরিবেশে অন্যদের সাথে যোগাযোগের জন্য একটি সহজ নিয়ম। এমনকি সমাজের মধ্যে একটি সাধারণ জীবনযাপনে কিছু চুক্তি (শান্ত, তবে বেশ প্রত্যাশিত) এবং নিয়মগুলি অনুসরণ করা জড়িত যা নির্দেশ করে যে কর্ম সম্প্রদায়ের মধ্যে কোন ধরনের আচরণ সহনশীলতা, দলের সম্মান এবং প্রতিদিন আনন্দের সাথে কাজ করে। - যদিও অনেক শিষ্টাচারের নিয়ম লেখা হয় না, শুধু কাগজে প্রতিফলিত হয় না বা বুলেটিন বোর্ডে পোস্ট করার অর্থ এই নয় যে সেগুলি অনুসরণ করা উচিত নয়। সামাজিক গোষ্ঠীর একটি বড় অংশ সর্বদা বিশ্বাস করবে যে শিষ্টাচারের অব্যক্ত নিয়মগুলি সর্বদা অনুসরণ করা উচিত, বিরল ব্যতিক্রম ছাড়া এবং আপনি যতই সম্পদশালী, বিদ্রোহী এবং খাঁটি হন না কেন, অন্যদের কাছ থেকে শ্রদ্ধার আকারে সর্বদা সীমা থাকবে যা আপনার প্রয়োজন। গ্রাহ্য করা. এটি নিবন্ধের পরবর্তী অংশে স্পষ্ট হয়ে যাবে।
2 সময়নিষ্ঠ হতে. সময়নিষ্ঠ হওয়া অপরিহার্য, বিশেষ করে যদি আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকে। এটি পরামর্শ দেয় যে আপনি আপনার সহকর্মীদের সময়কে সম্মান করেন এবং তারাও আপনার সময়কে সম্মান করবে। একটি সুপরিচিত প্রবাদ আছে যা এই পরিস্থিতির সাথে খাপ খায়: "সময় এবং জোয়ার কারো জন্য অপেক্ষা করে না" ("সময় অপেক্ষা করে না")। উদাহরণ দ্বারা নেতৃত্ব দিন এবং অন্য সবকিছু জায়গায় পড়ে যাবে। - আপনি যদি একজন জুনিয়র কর্মচারী হন, তাহলে আপনার বসের পরে কর্মস্থলে আসা এড়িয়ে চলুন। প্রাথমিকভাবে, দেখানোর চেষ্টা করুন যে আপনি একজন উদ্যমী ব্যক্তি এবং কাজের প্রতি আবেগ রয়েছে।
3 সঠিক পোশাক খুঁজে নিন। অনেক অফিসে, একটি ড্রেস কোড আগাম আলোচনা করা হয়, যা সাধারণত কঠোরভাবে প্রয়োগ করা হয়। যাইহোক, যদি আপনি খুব ভাগ্যবান হন এবং এই ধরনের নিয়ম ছাড়াই চাকরি খুঁজে পান, আপনি উপযুক্ত দেখলে পোশাক পরতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনার কর্মস্থল কোন পার্টি নয় এবং আপনার সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের দেখানোর জন্য আপনাকে পোশাক পরতে হবে যাতে আপনি তাদের সম্মান করেন। আপনার গ্রাহকরা যে আস্থা রাখতে ইচ্ছুক তার উপর ড্রেস কোডের একটি বড় প্রভাব রয়েছে। কাজের জন্য বা আপনার অফিসের কর্মীদের মতোই পোশাক পরুন। অত্যধিক অনানুষ্ঠানিক, উত্তেজক, বা ডিনার-পার্টির পোশাক পরবেন না। - অবশ্যই, সর্বদা ব্যতিক্রম আছে, উদাহরণস্বরূপ, এমন অফিস রয়েছে যেখানে নরম পোষাক কোড বা এমন দিন রয়েছে যখন দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য অর্থ উপার্জন করার জন্য কম আনুষ্ঠানিকভাবে কাজ করার অনুমতি দেওয়া হয়।যাইহোক, অফিসে বরং স্বস্তির পরিবেশ থাকলেও, গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায় আসা ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার সময় বা অন্যান্য কাজের সমস্যা সমাধানের সময় স্যুট বা অন্যান্য পেশাদার পোশাক পরা ভাল।
4 গসিপ থেকে সাবধান। গসিপ আপনার ক্যারিয়ারকে নষ্ট করতে পারে না, তবে এটি অনেক চাপ আনতে পারে যা যে কোনও মূল্যে এড়ানো উচিত। আপনি নিশ্চয়ই চাইবেন না যে কেউ আপনার সম্পর্কে গসিপ করুক, কেউ তা চায় না। কিছু ক্ষেত্রে, যদি আপনি হঠাৎ আবিষ্কার করেন যে আপনি খারাপ গসিপের উৎস, আপনার ক্যারিয়ার ঝুঁকিতে পড়তে পারে। আপনার সহকর্মীদের সম্পর্কে ইতিবাচক বিবৃতিতে নিজেকে সীমাবদ্ধ করুন। অফিসের গুজব আলোর গতিতে ছড়াতে পারে; আপনার করা কোন নেতিবাচক বক্তব্য ছড়িয়ে পড়বে এবং আপনার কোন অপকার হতে পারে, এমনকি অফিসের গসিপ হিসাবে আপনাকে সিমেন্ট করতে পারে। - আপনি ভুলবশত অন্যদের কথা শুনতে পারেন। নিজের সাথে আচরণ করুন এবং আপনি যা শুনেছেন তা ভুলে যাওয়ার চেষ্টা করুন, "তাই কি" নিয়মটি ব্যবহার করুন। আপনি যা শুনেছেন সে সম্পর্কে কথা বলবেন না এবং কোনও অবস্থাতেই নিজের কাছ থেকে কিছু আবিষ্কার করবেন না!
5 কিছু নেওয়ার আগে অনুমতি নিন। আপনার সহকর্মীদের সাথে যদি আপনার ভাল সম্পর্ক থাকে, তাহলে অনুমতি ছাড়া তাদের স্ট্যাপলার বা মার্কার টেবিল থেকে সরিয়ে নেওয়া ঠিক হতে পারে। আচ্ছা, কথা হচ্ছে, এটা স্বাভাবিক নয়। এটি মঞ্জুরযোগ্য কিছু: আপনি কিছু নেওয়ার আগে আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে। এই মনোভাব দেখায় যে লোকেরা আপনার জিনিসগুলিও পরিচালনা করতে পারে এবং যখন আপনি মিটিংয়ের পরে আপনার কর্মস্থলে ফিরে আসবেন তখন এই জিনিসগুলি চলে যাবে না ("কিছু সময়ের জন্য ধার করা হবে না" পড়ুন)। - যদি আপনার অফিসে কিছু জিনিস থাকে যা আপনার সব সময় প্রয়োজন হয়, তাহলে এই ধরনের জিনিসগুলির জন্য একটি সাধারণ জায়গা তৈরি করুন, যাতে আপনি আপনার ডেস্ক থেকে প্রয়োজনীয় জিনিসপত্রের অপ্রত্যাশিত অন্তর্ধান এড়াতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্ট্যাপলার, টেপ এবং প্যাকেজিংয়ের জন্য একটি জায়গা একটি ভাল ধারণা, যেহেতু কেউ বিশেষভাবে এই আইটেমগুলির মালিক নয়, সেগুলি সর্বদা নির্ধারিত স্থানে থাকবে।
6 সর্বদা ধন্যবাদ এবং দয়া করে বলুন। মাত্র কয়েকটি মনোরম শব্দ পুরো অফিসের মেজাজ উত্তোলন করতে পারে, অথবা কমপক্ষে কর্মীদের উত্সাহিত করতে পারে। যখন আপনি হল থেকে হেঁটে যান এবং একজন কর্মচারীর সাথে দেখা করেন যিনি আপনার বন্ধু নন, তখন কেবল হাসুন বা তাকে সম্মতি দিন। তাদের অস্তিত্ব গ্রহণ করুন। আপনাকে খুব খুশি হতে হবে না এবং তাদের জড়িয়ে ধরতে হবে না, কেবল হ্যালো বলুন। যখন আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে দূরে তাকান তখন লোকেরা আপনাকে কী মনে করে তা চিন্তা করুন। - আপনি আপনার কর্মস্থলে পৌঁছলে অফিসে আপনার প্রতিবেশীদের হ্যালো বলুন। একটি খারাপ অভ্যাস জড়িয়ে যেতে পারে যদি লোকেরা একটি নম্র অভিবাদন মিস করে এবং একটি শব্দ না বলে শুধু কর্মস্থলে ফিরে যায়। এটি অন্যদের সাথে আপনার সম্পর্কের জন্য অভদ্র এবং খারাপ হবে। এমনকি যদি অন্যরা অফিসে এই অভ্যাসটি বজায় রাখার জন্য কোন প্রচেষ্টা না করে, তবুও প্রত্যেকের জন্য একটি উদাহরণ হোন, যার ফলে এটি দেখায় যে এটি কেবল স্বাভাবিক নয়, প্রত্যাশিতও।
- আপনার জিহ্বা দেখুন। অফিসে মানুষের সাথে কথা বলার সময় মনে রাখবেন কিছু লোক খারাপ ভাষা ঘৃণা করে। এছাড়াও, অন্য ব্যক্তিদের উপর আক্রমণ বা কৌতুক এড়িয়ে চলুন।
7 সব সময় মানুষকে বিরক্ত করবেন না। এটি করার মাধ্যমে, আপনি এটা স্পষ্ট করে দিচ্ছেন যে আপনার সময় বা মতামত তাদের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার সহকর্মী ফোনে থাকে এবং আপনাকে তাকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হয়, তাহলে অভিভূত হবেন না। তার কাঁধ স্পর্শ করুন এবং ফিসফিস করে বলুন যে আপনি তার সাথে কথা বলতে চান (অথবা তাকে একটি নোট রেখে দিন) এবং তাকে আপনাকে কল করতে বা কথোপকথন শেষ করার সাথে সাথে আসতে বলুন। , শুধু অপেক্ষা করুন অথবা তাকে মুক্ত থাকার সময় আপনার কাছে আসতে বলুন। 
8 উচ্চস্বরে না হওয়ার চেষ্টা করুন। দরজা ছাড়া অফিসে, সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা হল আশেপাশের শ্রমিকদের দ্বারা উত্পন্ন শব্দ। সব ধরণের অফিস সম্পর্কের ক্ষেত্রে শান্ত কথোপকথন আপনার সুবিধা হবে: - যখন আপনি ফোনে বা আপনার সহকর্মীর সাথে থাকেন, তখন খুব জোরে কথা না বলার চেষ্টা করুন।
- যদি আপনার অফিসের দরজা বন্ধ না থাকে, কল নেওয়ার সময় স্পিকারফোনের পরিবর্তে একটি হ্যান্ডসেট বা হেডসেট ব্যবহার করুন।
- আপনি যদি আপনার মোবাইল ফোনে একটি কল পান, তাহলে আপনি করিডোরে যেতে বা একটি অফিস খুঁজে পাবেন যেখানে আপনি অন্যকে বিরক্ত না করে কথা বলার জন্য নিজেকে লক করতে পারেন। এটি একটি ব্যক্তিগত কল বা একটি দীর্ঘ কথোপকথন জড়িত একটি কল যখন এটি করার জন্য বিশেষভাবে সুপারিশ করা হয়।
- জোরে বা আক্রমণাত্মকভাবে কথা বলবেন না। আগ্রাসী বা উত্থাপিত স্বর মানুষকে চিন্তিত করে এবং এমনকি যখন তারা আগ্রাসনের লক্ষ্য না হয়, তখনও তারা উদ্বিগ্ন এবং অস্বস্তিকর থাকবে।
- ব্যবসার সময় আপনার ব্যক্তিগত ফোন বন্ধ করুন; যদি আপনি এটি বন্ধ করতে না চান তবে এটি কম্পন মোডে রাখুন। কর্মক্ষেত্রে ব্যক্তিগত কল না করার চেষ্টা করুন; আপনার সহকর্মীদের জানার দরকার নেই যে আপনার স্ত্রীকে রাতের খাবারের জন্য এক কিলো হ্যাম লাগবে।
- আপনি যদি রেডিও শুনছেন, ভলিউম বন্ধ করুন বা হেডফোন লাগান।
- বিশেষ করে শান্ত থাকুন যখন সহকর্মীরা কাজ সম্পর্কে ডাকে বা তারা অন্যান্য অফিস কর্মীদের সাথে কথা বলছে। একটি সাধারণ অফিসের জায়গায় দীর্ঘ আলোচনার প্রয়োজন নেই; যদি কথোপকথনের বিষয় কয়েক মিনিটের বেশি সময় নেয়, তাহলে আপনার সহকর্মীদের বিরক্ত না করার জন্য কনফারেন্স রুমে যান।
- সভা কক্ষের পাশ দিয়ে হাঁটার সময় সতর্ক থাকুন। এমনকি যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে এই মুহুর্তে সেখানে কোনও মিটিং হচ্ছে কিনা, যে কোনও ক্ষেত্রে, সর্বদা এমনভাবে কাজ করুন যেন সেখানে গুরুত্বপূর্ণ কিছু ঘটছে।
9 অন্যের গোপনীয়তাকে সম্মান করুন। মনিটরে অন্য মানুষের ফ্যাক্স, মেইল, ইমেইল বা টেক্সট পড়বেন না। অন্যদের সাথে শুধুমাত্র ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করুন যা আপনি পরবর্তী সাপ্তাহিক সংবাদপত্রে পড়তে চান না। মনে রাখবেন যে একটি ইমেল পাঠানোর সময়, আপনার এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয় যা ইমেইল অন্য কাউকে পাঠানো হলে গুরুতর পরিণতি হতে পারে; এই চিঠিটি ফরওয়ার্ড করা হবে এমনভাবে কাজ করুন, আপনাকে এই সম্ভাবনা থেকে সর্বদা সতর্ক থাকতে হবে। - যদি আপনার অন্য সহকর্মীর সাথে গোপন বা গোপন কিছু আলোচনা করার প্রয়োজন হয়, এমন একটি রুম খুঁজুন যেখানে আপনি নিজেকে আটকে রাখতে পারেন যাতে কেউ আপনাকে শুনতে না পারে। ব্যক্তিগত প্রশ্ন এবং কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ শোনার জন্য নয়।
- শুধুমাত্র বন্ধ দরজার পিছনে স্পিকারফোন ব্যবহার করুন। একটি খোলা কাজের এলাকায় একটি হ্যান্ডসেট বা হেডসেট ব্যবহার করুন।
10 বিভিন্ন গন্ধের উৎস হবেন না। আপনার কর্মস্থলে সুগন্ধযুক্ত খাবার খাওয়া, আপনার জুতা খুলে দেওয়া, অথবা সুগন্ধি বা এয়ার ফ্রেশনার দিয়ে স্প্রে করা গন্ধের প্রতি সংবেদনশীল ব্যক্তিদের খুশি করতে পারে না। কেউই আপনার পায়ের গন্ধ নিতে চায় না (যতক্ষণ আপনি এটি সহ্য করতে ইচ্ছুক হন না কেন) এবং লাঞ্চের ঘ্রাণ। প্রত্যেকেরই গন্ধের প্রতি নিজস্ব সংবেদনশীলতা রয়েছে, তাই ধরে নেবেন না যে এই ঘ্রাণ অন্যদের কাছে যেমন সুস্বাদু তেমনি এটি আপনার কাছেও। এছাড়াও, কেন আপনি অফিসে একেবারে খাওয়ার সিদ্ধান্ত নিলেন? বেরিয়ে আসুন এবং কিছু তাজা বাতাস পান! - যদি আপনি সন্দেহ করেন যে গন্ধ আপনার কাজ থেকে আসে, কাপড় থেকে বা আপনার খাবার থেকে, ধরে নিন যে এটি আছে। আমাদের গন্ধের অনুভূতি আমাদের সাথে একটি নিষ্ঠুর রসিকতা খেলতে পারে, যখন আমরা এমন গন্ধে অভ্যস্ত হয়ে যাই যা এখনও অন্যদের কাছে অপরিচিত, এটি আমাদের গন্ধের শক্তিকে দুর্বল করে দেয়, অন্যরা এমনকি বমি করতে পারে। আপনার "অধিকার" দাবি করার সময় এটি এমন নয়; আপনার গন্ধ সম্ভবত অন্যদের জন্য একটি গুরুতর পরীক্ষা হয়ে উঠেছে।
- যদি আপনার কোনো সহকর্মী গন্ধের উৎস হয়ে থাকেন, তাহলে পড়ুন "কীভাবে একজন সহকর্মীর সাথে আচরণ করবেন যিনি দুর্গন্ধযুক্ত লাঞ্চ পরেন।"
11 আপনার কর্মস্থল পরিষ্কার রাখুন। অগোছালো না হওয়ার চেষ্টা করুন। বুথে বা টেবিলে বিশৃঙ্খলা দেখায় যে আপনি কতটা নির্লজ্জ, নির্লিপ্ত এবং অশুদ্ধ। এটি আপনার ব্যক্তিত্ব এবং আপনার বাড়ির পরিবেশকেও প্রভাবিত করতে পারে। মানুষকে ভাববেন না যে আপনি বিশৃঙ্খল। আপনার ঘর পরিষ্কার রাখুন (শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি টেবিলে থাকা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, চিত্র বা প্রতিবেদন ইত্যাদি) - আপনি যদি ফটো বা কীচেইনের মতো স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে পছন্দ করেন, তবে বেছে নেওয়ার জন্য কিছু উপযুক্ত বিকল্প রয়েছে।স্থানটিকে অভিভূত করবেন না যেমন এটি একটি সংগ্রাহকের কোণ। এছাড়াও, কর্মক্ষেত্রে অনেক ব্যক্তিগত জিনিসপত্র রাখবেন না। লোকেরা আপনাকে আবেগপ্রবণ মনে করতে পারে এবং কাজের ক্ষেত্রে আপনাকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া তাদের পক্ষে কঠিন হবে। উপরন্তু, যদি আপনি প্রায়শই অফিস থেকে এক জায়গায় অন্য জায়গায় যান, তবে আপনার সাথে সবকিছু বহন করা কেবল অসুবিধাজনক।
- আপনার যদি একটি ভাগ করা রান্নাঘর থাকে তবে এটি পরিপাটি রাখাও গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনি কিছু ছিটান, এটি মুছুন। যদি ফেলে দেওয়া হয়, তাহলে তুলে নিন। আপনার চারপাশে আপনাকে অনুসরণ করতে এবং আপনার তৈরি করা জগাখিচুড়ি পরিষ্কার করার জন্য এখানে কোন মা নেই। ধরে নেবেন না যে আপনার সহকর্মীরা এটি আপনার জন্য করবে।
পরামর্শ
- লাইনের কর্মচারীদের সাথে একই সৌজন্যের সাথে আচরণ করুন এবং আপনি আপনার বসকে যে সম্মান দেখান।
- যদি আপনার অফিসে একটি কফি মেশিন থাকে, আপনি সর্বশেষ কাপটি whenেলে দেওয়ার সময়, অথবা যখন এক কাপেরও কম কফি বাকি থাকে তখন এটিকে আবার জ্বালান।
- যদি আপনার নাক ফুঁকতে হয়, নখ ছাঁটাতে হয়, অথবা অসফলভাবে এমবেডেড অন্তর্বাস সোজা করতে হয়, তা বিশ্রামাগারে করুন!
- চেয়ারে বসার সময় ছয় দফা নিয়ম ব্যবহার করুন: চেয়ারের চার পা এবং আপনার দুই পা মেঝে স্পর্শ করা উচিত। এটি একটি ভীতিকর এবং আপত্তিকর যখন একজন ব্যক্তি একটি চেয়ারে তাদের পা রাখে এবং তাদের চিবুক হাঁটুর উপর রাখে, তাদের পা কাঁপায়, বা তাদের পা অতিক্রম করে। বাড়িতে আরামদায়ক ভঙ্গি ছেড়ে দিন।
- যৌন সম্পর্ক রাখবেন না - বিশেষ করে যারা বিবাহিত (বিবাহিত) তাদের সাথে!
- নিজেকে "প্রিয়তম, বাবু, প্রিয়তম / প্রিয়তম, প্রিয় / সুন্দর" বলবেন না এবং আপনার সহকর্মীদের বিরক্ত করবেন না। এটি যৌন হয়রানি এবং অবৈধ!
