কন্টেন্ট

• ধাপ
• 2 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে ফাইলগুলি ব্যাক আপ করা
• 2 এর পদ্ধতি 2: Mac OS- এ ফাইল সংরক্ষণ করা

আপনার কম্পিউটারে ফাইলগুলি সংকুচিত করা বা সংরক্ষণাগার করা আপনাকে সেগুলি পাঠাতে এবং ছোট ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করতে দেয়। ফটো এবং ভিডিও ফাইল পাঠানোর সময় এটি বিশেষভাবে কার্যকর। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে ম্যাক ওএস বা উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে একটি ফোল্ডার কম্প্রেস করতে হয়।

ধাপ

2 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে ফাইলগুলি ব্যাক আপ করা

1. 1 আপনার জন্য সুবিধাজনক একটি ডিরেক্টরিতে প্রয়োজনীয় ফাইলটি রাখুন। সম্ভবত আপনার ডেস্কটপ বা ডকুমেন্টস ফোল্ডার ব্যবহার করা উচিত।
2. 2 যদি আপনি ইমেল করার জন্য একাধিক ফাইল সংকুচিত করতে চান তবে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি এবং সংকুচিত করার কথা বিবেচনা করুন। ফাইলগুলি এক জায়গায় অবস্থিত হবে যাতে আপনি সেগুলি হারাতে না পারেন।
   • মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করে পছন্দসই স্থানে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন। "নতুন" - "ফোল্ডার" নির্বাচন করুন এবং ফোল্ডারটিকে একটি উপযুক্ত নাম দিন। ফোল্ডার তৈরি এবং কম্প্রেশন ডেটা সংরক্ষণের জন্য উপযোগী হবে এবং ইমেইল পাঠাতে যে সময় লাগে তা কমিয়ে দেবে।
3. 3 কম্প্রেস করার জন্য ফাইল নির্বাচন করুন।
4. 4 ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন। একটি মেনু খুলবে।
   • যদি আপনার মাউস না থাকে, তাহলে Shift + F10 চাপুন।
5. 5 খোলা মেনু থেকে "পাঠান" নির্বাচন করুন।
6. 6 "সংকুচিত জিপ ফোল্ডার" নির্বাচন করুন। কম্প্রেশন প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
7. 7 সংকুচিত ফাইল খুঁজুন। এটি একটি .zip এক্সটেনশন থাকবে এবং নামটি মূল ফোল্ডারের মতোই।
8. 8 এই ফাইলটি একটি ইমেইলে সংযুক্ত করুন অথবা আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন।
   • যে ব্যক্তি সংকুচিত ফাইলটি গ্রহণ করবে তাকে ফাইলটি আনজিপ করতে ডাবল ক্লিক করতে হবে। এর পরে, এটি মূল ফোল্ডারে সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করবে

2 এর পদ্ধতি 2: Mac OS- এ ফাইল সংরক্ষণ করা

1. 1 আপনার ডেস্কটপে বা নথিতে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন।
2. 2 যথাযথভাবে ফোল্ডারের নাম দিন।
3. 3 এই ফোল্ডারে প্রয়োজনীয় ফাইল যোগ করুন।
4. 4 মাউস দিয়ে ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
5. 5 ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং খোলা মেনু থেকে "কম্প্রেস" নির্বাচন করুন
   • যদি আপনার মাউস না থাকে, তাহলে একই সাথে কন্ট্রোল বাটন এবং ট্র্যাকপ্যাডের বোতাম টিপুন। নিচে স্ক্রোল করুন এবং "কম্প্রেস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
6. 6 ফোল্ডারটি সংকুচিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। তারপর জিপ ফাইল আপলোড বা সেভ করুন। যে কেউ সংকুচিত ফাইলটি গ্রহণ করে তাকে ফাইলটি আনজিপ করতে ডাবল ক্লিক করতে হবে।