কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• অংশ 1 এর 1: প্রয়োজনীয় তথ্য যুক্ত করা
• ৩ য় অংশ: আপনার বিষয় লাইনটি পরিমার্জন করুন
• 3 এর 3 অংশ: আপনার ইমেলটি রচনা করুন
• পরামর্শ
• সতর্কতা

কোনও কাজের জন্য আবেদন করার সময়, আপনার কভার লেটারটি ইমেল করা এবং পুনরায় সূচনা করা সাধারণ। বিষয় লাইন হ'ল প্রাপক প্রথম জিনিস। প্রাপককে ঠিক কী ইমেলটি ঠিক তা জানাতে একটি সংক্ষিপ্ত বিষয় লাইন আপনার ইমেলটি পঠিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায়। সাধারণভাবে, আপনার বিষয়বস্তুতে আপনার নাম এবং আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে "জব পোস্টিং" বা "পুনরায় শুরু" শব্দটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: প্রয়োজনীয় তথ্য যুক্ত করা

1. নিয়োগকর্তার কাছ থেকে নির্দিষ্ট নির্দেশাবলীর জন্য পরীক্ষা করুন। নিয়োগকর্তা আপনার ইমেলের সাবজেক্টে নির্দিষ্ট তথ্য আশা করতে পারেন। যদি জব পোস্টিংয়ে সাবজেক্ট লাইনে কী অন্তর্ভুক্ত করা যায় সে সম্পর্কে নির্দেশাবলী থাকে, তবে নিজের নির্দেশ তৈরি করার পরিবর্তে সেই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
   • নিয়োগকারীরা প্রায়শই সাবজেক্ট লাইনের জন্য একটি নির্দিষ্ট সূত্র নির্দিষ্ট করে কারণ তারা নির্দিষ্ট কাজের জন্য আবেদনকারী ব্যক্তিদের থেকে ইমেল আহরণের জন্য ইমেল ফিল্টারগুলি প্রোগ্রাম করে program আপনি যদি নিয়োগকর্তার সূত্রটি অনুসরণ না করেন তবে আপনার ইমেলটি উপেক্ষা করা যেতে পারে।
2. আপনার নাম এবং আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তা দয়া করে সরবরাহ করুন। "অ্যাপ্লিকেশন" বা "পুনঃসূচনা" শব্দটি দিয়ে আপনার সাবজেক্টের লাইনটি শুরু করুন। তারপরে নিয়োগকর্তা যে কোনও কোড সহ পজিশনের জন্য যে সঠিক নামটি ব্যবহার করেছেন তার জন্য কাজের তালিকা পরীক্ষা করুন। আপনার সাবজেক্ট লাইনের শেষ অংশ হিসাবে আপনার প্রথম এবং শেষ নামটি প্রবেশ করান।
   • "এন্ট্রি-স্তরের অবস্থান" বা "পরিচালক" এর মতো জেনেরিক বিবরণ ব্যবহার না করে নির্দিষ্ট কাজের শিরোনাম নির্দেশ করুন।
   • সাবজেক্ট লাইনে আপনার পুরো এবং প্রথম নামটি ব্যবহার করুন। ডাক নাম বা সংক্ষিপ্ত নাম এই পর্যায়ে উপযুক্ত নয়। আপনার যদি একটি সাক্ষাত্কার থাকে, আপনি প্রাপককে কী বলতে চান তা আপনি জানাতে পারেন।
3. হাইফেন বা কলোন দিয়ে উপাদানগুলি পৃথক করুন। সর্বনিম্ন বিরামচিহ্নগুলি আপনার বিষয়টিকে লাইন পরিষ্কার এবং সুগঠিত রাখে। সম্ভব হলে একাধিক ধরণের বিরামচিহ্ন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। যৌক্তিকভাবে আপনার বিষয় লাইনের অংশগুলি মসৃণ করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি "রেজ্যুম - প্রোডাক্ট বিকাশকারী - মার্ক ডাল্ডেরপ" এর মতো কিছু লিখতে পারেন।
   • আর একটি সাবজেক্ট লাইন হতে পারে: "অ্যাপ্লিকেশন - মার্ক ডালডেরাপ - পণ্য বিকাশকারী"। আপনি এই উপাদানগুলি ঘুরিয়ে দিতে পারেন এবং "মার্ক ডাল্ডারপ সিভি: পণ্য বিকাশকারী" এর মতো কিছু লিখতে পারেন।

   টিপ: আপনার বিষয় লাইন সংক্ষিপ্ত রাখার চেষ্টা করুন। প্রাপক যখন কোনও স্মার্টফোন বা অন্যান্য মোবাইল ডিভাইসে ইমেলটি দেখেন, তারা সাধারণত প্রথম 25 বা 30 টি অক্ষর দেখতে পান।

   
   
4. শিরোনাম হিসাবে আপনার বিষয় লাইন টাইপ করুন। আপনার সাবজেক্ট লাইনে সমস্ত মূল অক্ষর ব্যবহার করে প্রাপকের দৃষ্টি আকর্ষণ করার ভাল উপায় বলে মনে হতে পারে তবে এটি গারিশ হিসাবে দেখা যায় এবং একটি খারাপ ধারণা তৈরি করে। কেবল আপনার সাবজেক্ট লাইনে লাইনটির প্রথম অক্ষরকে মূলধন করুন এবং বাকীটি ছোট করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ: "মার্ক ডাল্ডেরপ - অবস্থান পণ্য বিকাশকারী: সিভি সংযুক্ত"

৩ য় অংশ: আপনার বিষয় লাইনটি পরিমার্জন করুন

1. ইমেল প্রাপক গবেষণা। যদি আপনি প্রাপকের নাম জানেন তবে পটভূমির তথ্য এবং পেশাদার অভিজ্ঞতার জন্য তাদের অনলাইনে সন্ধান করুন। আপনি প্রযোজককে আরও সরাসরি সম্বোধন করে আপনার বিষয় লাইনটিকে আরও সুস্পষ্ট করে তুলতে পারেন।
   • প্রাপকের যদি লিঙ্কডইন অ্যাকাউন্ট থাকে তবে তাদের পেশাদার পটভূমি সম্পর্কে তথ্য পাওয়ার জন্য এটি ভাল জায়গা হতে পারে।
   • প্রাপক লিখেছেন নিবন্ধগুলি পড়া শেষ ঘটনাটির কথোপকথনের জন্য প্রস্তুত হতে পারে বা পরবর্তী ইমেলটিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
2. যদি সম্ভব হয় তবে কিছু সন্ধান করুন এবং তালিকাবদ্ধ করুন। আপনি যদি সেই নিয়োগকর্তার পক্ষে কাজ করেন এমন কাউকে জানেন, বা কেউ আপনাকে আবেদন করার প্রস্তাব দিচ্ছেন, তবে তাদের নাম আপনার সাবজেক্ট লাইনে অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনাকে অন্যান্য আবেদনকারীদের থেকে আলাদা করতে দেয়।
   • উদাহরণস্বরূপ: "স্টার বাটারফ্লাই দ্বারা প্রস্তাবিত সিভি মার্ক ডাল্ডেরপ: পজিশন বিকাশকারী"।
   • যদি কেউ আপনাকে পজিশনের জন্য সুপারিশ করে তবে বিষয়টির লাইনের শুরুতে এই তথ্যটি রাখুন। আপনি চান এই তথ্যটি প্রাপকটি প্রথম জিনিসটি পড়েন।

   বৈকল্পিক: সংযোগগুলি সর্বদা লোক হয় না, তারা স্থানও হতে পারে। আপনি যদি প্রাপক হিসাবে একই স্কুলে যান বা একই কোম্পানিতে কাজ করেন তবে আপনি এটি উল্লেখও করতে পারেন।

   
   
3. পজিশনের জন্য আপনার সেরা যোগ্যতা যুক্ত করুন। সাধারণভাবে বিষয়টিকে সংক্ষেপে রাখা উচিত। তবে, যদি আপনি আপনার পটভূমি বা অভিজ্ঞতা থেকে বিশেষ কিছু আনতে পারেন যা আপনাকে পজিশনের জন্য অনন্যভাবে যোগ্য করে তুলেছে তবে বিষয় লাইনে সংক্ষেপে এটি নির্দেশ করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি "সিভি - মার্ক ডালডেরপ - পণ্য বিকাশকারী, 20 বছরের অভিজ্ঞতা" লিখতে পারেন।
4. সাবজেক্ট আপনার বিষয় লাইন শিখুন। আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে আপনার ইমেলটি প্রুফ্রেড করা উচিত, তবে বিষয় লাইনটি প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়। এটি মারাত্মক ভুল হতে পারে কারণ বিষয় লাইনটি প্রথম (সম্ভবত কেবল) জিনিসটি প্রাপক প্রত্যক্ষ করবে।
   • কোনও বানান ভুল বা টাইপস নেই তা নিশ্চিত করুন। সমস্ত কিছু সঠিকভাবে বানান হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সঠিক নামগুলি - এমনকি আপনার নিজেরও - দেখুন।

3 এর 3 অংশ: আপনার ইমেলটি রচনা করুন

1. সম্ভব হলে একটি নির্দিষ্ট নাম ব্যবহার করুন। কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির আপনার জীবনবৃত্তি প্রেরণ করা উচিত কিনা তা দেখার জন্য জব পোস্টিং বা সংস্থার ওয়েবসাইট দেখুন। যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট নাম না খুঁজে পান তবে নামটি পুরোপুরি ছেড়ে দিন এবং "ইমেল" এর মতো একটি প্রাথমিক অভিবাদন সহ আপনার ইমেলটি শুরু করুন।
   • Ditionতিহ্যবাহী লেটারহেড একটি ইমেলটিতে কঠোর এবং খুব আনুষ্ঠানিক উপস্থিত হতে পারে। "প্রিয় মিঃ মার্টেনস" এর পরিবর্তে "প্রিয় মিঃ মার্টেনস" এর মতো কিছু চেষ্টা করুন।
2. আপনি কেন লিখছেন তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন। আপনার ইমেলটি একটি বাক্য দিয়ে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে শুরু করুন যে আপনি নিজের বিষয়ে তালিকাভুক্ত অবস্থানের জন্য আপনি আবেদন করছেন। যদি প্রযোজ্য হয় তবে সেই ব্যক্তিকে জানান যে আপনি কোথায় কাজ পোস্ট করেছেন। যদি কেউ আপনাকে পজিশনের জন্য সুপারিশ করে তবে তা আপনার প্রথম বাক্যে অন্তর্ভুক্ত করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আমি প্রোডাক্ট ডিজাইনারের পদের জন্য আবেদন করছি, যা আমি আমার বিশ্ববিদ্যালয়ের জব বোর্ডে দেখেছি।"
3. পজিশনে আপনার আগ্রহের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন। আপনি কেন এই বিশেষ কাজের উদ্বোধন লক্ষ্য করেছেন বা কেন আপনি সেই সংস্থার পক্ষে কাজ করতে আগ্রহী হবেন তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন। আপনি যে কোনও দক্ষতা বা ব্যাকগ্রাউন্ডের নামও দিতে পারেন যা আপনাকে পজিশনের জন্য একটি দুর্দান্ত প্রার্থী করে তোলে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আমি এই অবস্থানের জন্য খুব আগ্রহী। আমি কলেজে প্রোডাক্ট ডিজাইনের পড়াশোনা করেছি যেখানে আমি আমার ডিজাইন প্রকল্পগুলির জন্য উচ্চ নম্বর পেয়েছি। আমি মনে করি আমি আপনার নকশা দলে একটি দুর্দান্ত সম্পদ হতে পারি। "
4. আপনি যদি কোনও আনুষ্ঠানিক কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত না করেন তবে আরও বিশদ যুক্ত করুন। যদি আবার শুরু করার জন্য শূন্যপদ থাকে এবং কভার লেটার, একটি পৃথক কভার লেটার লিখুন এবং এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তের সাথে ইমেলের সাথে সংযুক্ত করুন। তবে, যদি চাকরির পোস্টিং কোনও কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত না করে, আপনি আপনার ইমেলটিতে একই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যেমন আপনি একটি আনুষ্ঠানিক কভার লেটারে থাকতেন।
   • কভার লেটারের হার্ড কপির জন্য আপনি একই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন। পুরো অক্ষরটি একটি পৃষ্ঠায় রাখার চেষ্টা করুন এবং আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা বর্ণনা করতে সক্রিয়, সরাসরি ভাষা ব্যবহার করুন।
   • মনে রাখবেন যে প্রাপক আপনার ইমেলটি কম্পিউটারে বা সেল ফোন বা অন্য মোবাইল ডিভাইসে পড়তে পারেন। আপনার ইমেলের মাধ্যমে পাঠককে আরও সহজ করে তুলতে তিন থেকে চার শব্দের সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন।
5. ইঙ্গিত করুন যে আপনি একটি জীবনবৃত্তিকে আবদ্ধ করেছেন। আপনার ইমেলের শেষে, প্রাপককে জানতে দিন যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত আছে (সম্ভবত একটি আনুষ্ঠানিক কভার লেটার সহ)। আপনি ব্যবহৃত ফাইল ফর্ম্যাটটিও উল্লেখ করতে পারেন can
   • আপনি লিখতে পারেন: "আমি আমার ই-মেইলের সাথে আমার জীবনবৃত্তান্ত একটি আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্রের সাথে (পিডিএফ হিসাবে উভয়) সংযুক্ত করেছি।"
6. যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে প্রাপককে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বলুন। আপনার ইমেলের শেষ বিভাগে, প্রাপককে আপনার কাছে পৌঁছাতে উত্সাহ দিন এবং সুযোগের জন্য আপনি কতটা কৃতজ্ঞ তা বলুন। আপনি খেয়াল করতে পারেন যে আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া বা উত্থিত যে কোনও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার অপেক্ষায় রয়েছেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "আপনার যদি অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হয় বা আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে চান তবে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না। আমি আপনার কাছ থেকে শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ. "
   • আপনি আরও বলতে পারেন যে কোনও প্রতিক্রিয়া না থাকলে আপনি আমাদের সাথে এক সপ্তাহের মধ্যে আবার যোগাযোগের পরিকল্পনা করছেন। আপনি যদি নিজের ইমেইলে এটি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে প্রকৃতপক্ষে এটি করার জন্য নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।

   বৈকল্পিক: আপনি যদি আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন, "যদি" তখন "কখন" পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন। এটি কিছুটা অনিশ্চয়তা দূর করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আপনি যদি কোনও সভার সময় নির্ধারণ করতে চান তবে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না।"

   
   
7. আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং যোগাযোগের বিশদ দিয়ে শেষ করুন। "আন্তরিকভাবে" বা "প্রিয়" এর মতো একটি স্ট্যান্ডার্ড ক্লোজিং চয়ন করুন, একটি বা দুটি লাইন ছেড়ে যান এবং তারপরে আপনার প্রথম এবং শেষ নামটি টাইপ করুন। আপনার নামে আপনার ফোন নম্বর যুক্ত করুন।
   • আপনার যদি কোনও ওয়েবসাইট থাকে তবে আপনি এর জন্য URL টিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি আবেদন করছেন এমন পজিশনের সাথে যদি কোনওভাবে সম্পর্কিত হয় বা দেখায় যে আপনার অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত ব্যাকগ্রাউন্ড এবং দক্ষতা রয়েছে কেবল তখন এটি করুন।
   • যদি আপনি নিজের ইমেলগুলির জন্য স্বাক্ষর ফর্ম্যাট করে থাকেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হয়, তবে আপনাকে নিজের নাম এবং যোগাযোগের বিশদটি পুনরায় টাইপ করতে হবে না।
8. আপনার জীবনবৃত্তান্তকে একটি সাধারণ ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন। কিছু নিয়োগকর্তা কোন ফাইল ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করবেন তা নির্দেশ করে। শূন্যপদে কোনও কিছুর উল্লেখ না থাকলে দয়া করে একটি .ডোক বা .পিডিএফ ফাইল ব্যবহার করুন। আপনি একটি .rtf ফাইলও ব্যবহার করতে পারেন, যদিও আপনার কিছু ফর্ম্যাটিং এই ফাইল টাইপের সাথে হারিয়ে যেতে পারে।
   • পিডিএফ সাধারণত আপনার জীবনবৃত্তান্তের জন্য ব্যবহারের জন্য সেরা ফর্ম্যাট, কারণ ফাইলের বিষয়বস্তুগুলি দুর্ঘটনাক্রমে পরিবর্তন বা মোছা যায় না।
   • আপনি যদি কোনও আনুষ্ঠানিক কভার লেটারও প্রেরণ করছেন তবে দয়া করে আপনার জীবনবৃত্তির মতো একই ফাইল ফর্ম্যাটে এটি আলাদা সংযুক্তি হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করুন।
   • আপনার প্রথম এবং শেষ নাম অন্তর্ভুক্ত একটি অনন্য নামের সাথে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "PietHamers_cv.pdf" ব্যবহার করতে পারেন।

   টিপ: আপনার ফাইলের নামের জায়গাগুলি বা বিশেষ অক্ষরগুলি এড়িয়ে চলুন। এগুলি সমস্ত অপারেটিং সিস্টেমের দ্বারা গৃহীত হয় না এবং প্রাপককে ফাইলটি খোলার পক্ষে আরও জটিল করে তুলতে পারে।

পরামর্শ

• নিজের ইমেলটি দেখতে কেমন তা দেখতে প্রথমে আপনার কাছে প্রেরণ করুন এবং আপনার সংযুক্তিগুলি খোলার পক্ষে সহজ তা নিশ্চিত করুন। আপনার চেয়ে আলাদা অপারেটিং সিস্টেম থাকা কোনও বন্ধুর কাছে আপনি এটি পাঠাতেও পারেন।
• আপনার জীবনবৃত্তান্ত পাঠাতে একটি রক্ষণশীল, পেশাদার ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন, যেমন একটি ঠিকানা যা কেবল আপনার প্রথম নাম এবং পদবি প্রদর্শন করে।
• নিয়োগকর্তা শূন্যপদে বিশেষভাবে এটি না করার কথা না বললে আপনি নিয়োগকর্তাকে আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটারের একটি হার্ড কপি প্রেরণ করে ইমেলটিতে ফলোআপ করতে পারেন।

সতর্কতা

• আপনার ইমেলের সাথে সংযুক্ত হওয়ার আগে আপনার জীবনবৃত্তান্ত সাবধানতার সাথে পড়ুন। টাইপস এবং ব্যাকরণের ভুলগুলি আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণ পাওয়ার সম্ভাবনা নষ্ট করতে পারে। প্রয়োজন অনুসারে তারিখ এবং সংখ্যা আপডেট করুন।