কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পদ্ধতি 1 এর 1: আপনার নিজের প্রেস রিলিজ লেখা
• পরামর্শ
• সতর্কতা

একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তি গণমাধ্যমের কাছে একটি লিখিত বার্তা। একটি প্রেস রিলিজ বিভিন্ন সংবাদ যেমন ইভেন্ট, পদোন্নতি, পুরষ্কার, নতুন পণ্য ও পরিষেবা, বার্ষিক পরিসংখ্যান ইত্যাদি ঘোষণা করতে পারে। একটি প্রেস রিলিজ একটি সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিনে একটি নিবন্ধ প্রকাশের কারণ হতে পারে। সাংবাদিকরা কোনও সংবাদ বিজ্ঞপ্তি পেলে কোনও গল্প নিয়ে কাজ করার সম্ভাবনা বেশি থাকে। এটি আপনার জনসংযোগের একটি মৌলিক অংশ, আপনি যদি সঠিক কাঠামো এবং ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে ইচ্ছুক হন তবে সবাই একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তি থেকে উপকৃত হতে পারে। আমরা আপনাকে কিভাবে প্রদর্শন করব।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: আপনার নিজের প্রেস রিলিজ লেখা

1. শিরোনাম লিখুন। শিরোনামটি সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং বিন্দুতে হওয়া উচিত: প্রেস রিলিজটি যা চলছে তার একটি অতি-সংক্ষিপ্ত সংস্করণ। অনেক PR পেশাদার আপনি প্রেস রিলিজ বাকি লিখেছেন, শেষ অবধি শিরোনাম না লিখতে পরামর্শ দেয়। আপনি যদি সেই পরামর্শটি অনুসরণ করেন, প্রথমে পড়ুন এবং বাকী কাজ শেষ হয়ে গেলে শিরোনামে ফিরে আসুন।
   • wikiHow তথ্যের সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উত্স হিসাবে ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়। আপনি কি দেখতে পান যে কিভাবে কাজ করে? এখন আপনি আরও জানতে চান! সাংবাদিকের বা সম্পাদকের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য প্রেস রিলিজ শিরোনামগুলির সর্বদা আকর্ষণীয় কিছু হওয়া উচিত, যেমনটি একটি শিরোনাম বোঝানো হয় "দখল" পাঠকদের জন্য। শিরোনামটি আপনার সংস্থাটি কী অর্জন করেছে, নির্দিষ্ট সংবাদ মূল্য বা একটি নতুন পণ্য বা পরিষেবা সহ সাম্প্রতিক ইভেন্টটি বর্ণনা করতে পারে।
   • শিরোনামগুলি গা bold়ভাবে লেখা হয় একটি গা .় শিরোনামে সাধারণত শরীরের চেয়ে বড় ফন্টের আকার থাকে। Ditionতিহ্যগতভাবে, প্রেস রিলিজ শিরোনামগুলি বর্তমান কালে লেখা হয়, নিবন্ধগুলি ধারণ করে না এবং নির্দিষ্ট প্রসঙ্গে "হতে" ক্রিয়াটি বাদ দেয় না।
   • প্রথম শব্দটি সর্বদা মূলধনযুক্ত। এটি নির্দিষ্ট বিশেষ্যগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। শিরোনামের বেশিরভাগ শব্দের মধ্যে ছোট হাতের অক্ষর থাকে তবে কিছু ক্ষেত্রে একটি স্টাইলাইজড "ছোট হাতের" ফন্টটি গ্রাফিক, সংবাদের মতো অনুভূতি এবং চেহারা তৈরি করতে পারে।
   • গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ডগুলি বের করুন। আপনার প্রেস রিলিজের জন্য শিরোনাম তৈরি করার সহজতম পদ্ধতি হ'ল প্রেস রিলিজ থেকে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ডগুলি বের করা। এই কীওয়ার্ডগুলির সাথে তাত্ক্ষণিকভাবে দৃষ্টি আকর্ষণ করে এমন একটি যৌক্তিক বিবৃতি তৈরির চেষ্টা করুন। কীওয়ার্ডগুলির ব্যবহার আপনাকে অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলিতে আরও ভাল সন্ধানের সুযোগ দেয়, এ ছাড়া, কীওয়ার্ডগুলি সাংবাদিক এবং অন্যান্য পাঠকদের পক্ষে প্রেস রিলিজের সামগ্রীটি তাত্ক্ষণিকভাবে বুঝতে সহজ করে তোলে make
2. বডি টেক্সট লিখুন। আপনি একটি সংবাদ নিবন্ধে শেষ পর্যন্ত এটি দেখতে চাইলে একটি প্রেস রিলিজ লেখা উচিত। মনে রাখবেন, বেশিরভাগ সাংবাদিক খুব ব্যস্ত থাকেন এবং আপনার সংস্থার প্রতিটি ঘোষণাপত্র সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে গবেষণা করার সময় পান না, আপনার প্রেস রিলিজে আপনি যা লেখেন তার বেশিরভাগই কেবল সাংবাদিক দ্বারা অনুলিপি করা হবে। সুতরাং আপনি তাদের বডি টেক্সটে কী পোস্ট করতে চান তা ঠিক রাখুন।
   • যে সংবাদ তারিখ এবং শহরটি প্রকাশিত হয়েছিল সেখান থেকে শুরু করুন। শহরটি সম্ভবত বাদ দেওয়া যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ যদি প্রেস রিলিজ রটারড্যামে লেখা থাকে তবে বার্তাটি আমস্টারডামের স্থানীয় শাখা সম্পর্কে।
   • প্রথম বাক্য বা "সীসা" অবিলম্বে পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করবে এবং সংবিচ্ছেদ্যভাবে কী চলছে তা জানাতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, শিরোনামটি যদি হয়: "প্রকাশক জিউস নতুন যুদ্ধ উপন্যাস প্রকাশ করেন", তবে প্রথম বাক্যটি হতে পারে: "প্রকাশক জিউস বি.ভি. আজ তাদের প্রথম যুদ্ধ উপন্যাস প্রকাশিত, যা বিখ্যাত লেখক এরসি কা দ্বারা রচিত। "এটি শিরোনামটি আরও কিছুটা বিশদ সরবরাহ করে প্রসারিত করে এবং পাঠককে গল্পের সাথে পরিচয় করিয়ে দেয় ser পরবর্তী বাক্য বা পরের দুটি বাক্য আবার প্রথম বাক্যটির এক্সটেনশন।
   • একটি প্রেস রিলিজের বডি অবশ্যই কমপ্যাক্ট হতে হবে। খুব দীর্ঘ বাক্য বা অনুচ্ছেদ ব্যবহার করবেন না। পুনরাবৃত্তি এবং ঘনঘন বা হিপ্পি জার্গনের ব্যবহার এড়িয়ে চলুন। সরলতার জন্য চেষ্টা করুন, একটি শব্দও বেশি না।
   • প্রথম অনুচ্ছেদে (দুই থেকে তিনটি বাক্য) প্রেস রিলিজের সংক্ষিপ্তসার, আপনি আরও যে সমস্ত যোগ করেছেন তা হ'ল বিস্তৃতকরণ। আজকের দ্রুতগতির বিশ্বে, কোনও নিবন্ধের সূচনা অবিলম্বে আগ্রহ জাগ্রত না করা হলে সাংবাদিক বা অন্যান্য পাঠকরা কেউই প্রেস বিজ্ঞপ্তি পড়বে না।
   • প্রকৃত তথ্য - ইভেন্ট, পণ্য, পরিষেবা, লোক, লক্ষ্য, লক্ষ্য, পরিকল্পনা, প্রকল্পগুলি ব্যবহার করুন। সুনির্দিষ্ট তথ্য ব্যবহার করুন। কার্যকর প্রেস রিলিজ লেখার একটি সহজ উপায় হ'ল নিম্নলিখিত ব্যাখ্যাগুলির একটি তালিকা তৈরি করা: কে, কী, কখন, কোথায়, কেন এবং কীভাবে।
3. "5 ডাব্লু এর" (এবং এইচ) পরিষ্কারভাবে যোগাযোগ করুন। কে, কী, কখন, কোথায়, কেন - এবং কীভাবে - পাঠকদের তাদের জানা দরকার tell উপরোক্ত উদাহরণটি ব্যবহার করে নীচের পয়েন্টগুলির প্রসঙ্গে এই চেকলিস্টটি বিবেচনা করুন।
   • • এটা কার সম্পর্কে? প্রকাশক জিউস।
     • সত্য ঘটনা কি? প্রকাশক জিউস একটি বই প্রকাশ করেছেন।
     • কখন হবে এই? আগামীকাল
     • এটি কোথায় ঘটে? সমস্ত বড় বাজারে, আগামীকাল।
     • কেন এই খবর? এটি একটি বিখ্যাত লেখক এরসি কা লিখেছিলেন a
     • কীভাবে হয়? মূল ইভেন্টটি আমস্টারডামে একটি স্বাক্ষরকরণ অধিবেশন, তারপরে র্যান্ডস্ট্যাডের একটি সফর।
   • আপনার কাছে বেসিকগুলি প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি লোকজন, পণ্য, খেজুর এবং খবরের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয়গুলির তথ্য দিয়ে শূন্যস্থান পূরণ করতে পারেন।
     • যদি আপনার সংস্থার সংবাদের মূল বিষয় না হয় তবে প্রেস বিজ্ঞপ্তির উত্স হয় তবে এটি শরীরে পরিষ্কার করুন।
   • এটি ছোট এবং মিষ্টি রাখুন। একটি প্রেস রিলিজ তিন পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়। আপনি যদি কোনও কাগজ প্রিন্টআউট প্রেরণ করছেন তবে পাঠ্যের অবশ্যই ডাবল লাইনের ব্যবধান থাকতে হবে।
   • আপনার প্রেস রিলিজের নিউজ ভ্যালু যত বেশি হবে, সেই সাংবাদিকটি টুকরোটি বেছে নেওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি। একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য দর্শকের জন্য "সংবাদ মূল্য" অর্থ কী এবং এটি সাংবাদিককে প্রলুব্ধ করার জন্য এই জ্ঞানটি ব্যবহার করুন Find
4. সংস্থা সম্পর্কে তথ্য যুক্ত করুন। যদি কোনও সাংবাদিক কোনও নিবন্ধের জন্য একটি প্রেস রিলিজ নির্বাচন করেন, তবে তিনি সবসময় এই অংশটিতে সংস্থার কথা উল্লেখ করবেন। এরপরে সাংবাদিকরা এই বিভাগে সংস্থাটির তথ্য সন্ধান করতে পারে।
   • এই বিভাগের শিরোনামটি হওয়া উচিত --- প্রায় COMPANY_XYZ।
   • শিরোনামের পরে, আপনার সংস্থাকে বর্ণনা করতে 5 বা 6 বাক্যের একটি বা দুটি অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন। পাঠ্যটিতে সংস্থা, মূল ক্রিয়াকলাপ এবং কোম্পানির নীতি বর্ণনা করা উচিত। ইতিমধ্যে অনেক সংস্থার পেশাগতভাবে লিখিত ব্রোশিওর, উপস্থাপনা, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ইত্যাদি রয়েছে। সূচনা লেখাগুলি এখানে অনুলিপি করা যায়।
   • এই বিভাগের শেষে আপনার ওয়েবসাইটে লিঙ্ক করুন। লিঙ্কটি অবশ্যই একটি নির্ভুল এবং সম্পূর্ণ ইউআরএল হওয়া উচিত, সুতরাং সংক্ষেপে নয়, কারণ পৃষ্ঠাটি মুদ্রিত হওয়ার পরে, লিঙ্কটি এখনও সম্পূর্ণ থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ: http://www.website_van_your_company.com, এবং না এখানে ক্লিক করুন ওয়েবসাইটে যেতে।
   • যদি আপনার সংস্থার সাইটে পৃথক মিডিয়া পৃষ্ঠা থাকে তবে আপনার এটির সাথে এই জায়গায় লিঙ্ক করা উচিত। একটি মিডিয়া পৃষ্ঠায় সমস্ত যোগাযোগের তথ্য এবং প্রেসের জন্য সমস্ত কিছু রয়েছে।
5. সহায়তা প্রদান. প্রেস রিলিজ সমর্থন করার জন্য কিছু অতিরিক্ত তথ্য লিঙ্ক সরবরাহ করুন।
6. যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করুন। আপনার প্রেস রিলিজটি যদি সত্যিই উচ্চ সংবাদের মান থাকে তবে সাংবাদিকরা আরও তথ্য চাইতে পারেন বা তারা প্রাসঙ্গিক লোকের সাক্ষাত্কার নিতে চাইতে পারেন।
   • আপনারা যদি আপত্তি না করেন যে আপনার লোকেরা সরাসরি মিডিয়া দ্বারা যোগাযোগ করা যায়, আপনি তাদের বিবরণী নিজেই সংবাদ বিজ্ঞপ্তিতে রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও উদ্ভাবনী প্রেস রিলিজের ক্ষেত্রে, আপনি গবেষণা দলের যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করতে পারেন।
   • অন্যথায়, আপনাকে "যোগাযোগ" বিভাগে মিডিয়া বা পিআর বিভাগের বিশদ sertোকাতে হবে। আপনার যদি এই পদের জন্য আলাদা দল না থাকে তবে মিডিয়া এবং আপনার লোকদের মধ্যে যোগসূত্র হিসাবে এই পদটি পূরণ করতে পারে এমন কাউকে নিয়োগ করা ভাল ধারণা।
   • যোগাযোগের বিশদটি এই বিশেষ প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে পরিচালিত হওয়া উচিত। তথ্য অবশ্যই যে কোনও ক্ষেত্রে থাকতে পারে:
     • অফিসিয়াল সংস্থার নাম
     • মিডিয়া বিভাগ এবং যোগাযোগ ব্যক্তির সরকারী নাম
     • চিঠি পাঠানোর ঠিকানা
     • সঠিক দেশ এবং শহর কোড সহ টেলিফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর।
     • মোবাইল নম্বর (alচ্ছিক)
     • প্রাপ্যতার সময়
     • ইমেইল ঠিকানা
     • ওয়েবসাইটের ঠিকানা।
7. যদি সম্ভব হয় তবে একই প্রেস রিলিজের একটি অনলাইন সংস্করণে একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার ওয়েবসাইটে পোস্ট করা সমস্ত প্রেস রিলিজের একটি লগ রাখা সাধারণ। এটি এমন লিঙ্ক তৈরি করা সহজ করে তোলে এবং সংরক্ষণাগারগুলির উদ্দেশ্যে আপনার সাথে সাথেই একটি নিবন্ধকরণ রয়েছে।
8. বার্তাটির শেষ বাক্যটির তাত্ক্ষণিক নীচে কেন্দ্র করে তিনটি হ্যাশ চিহ্ন (###) দিয়ে একটি প্রেস রিলিজের সমাপ্তি নির্দেশ করুন। এটি একটি সাংবাদিকতার মান।

পরামর্শ

• ই-মেইলে প্রেস রিলিজটি প্রেরণ করুন এবং অল্প বিন্যাস ব্যবহার করুন। বড় চিঠি এবং প্রচুর রঙ কেবল সংবাদ থেকে দূরে থাকে। সংযুক্তিতে নয়, ই-মেইলের মুখ্য অংশে প্রেস রিলিজ দিন। আপনার যদি কোনও সংযুক্তি ব্যবহারের প্রয়োজন হয় তবে সাধারণ পাঠ্য বা একটি ধনী পাঠ্য ফর্ম্যাট ফাইলটি ব্যবহার করুন। শব্দের দস্তাবেজগুলি সাধারণত গৃহীত হয় তবে এটিকে সংরক্ষণ করুন not ডক, নট ডকক্স (যদি আপনি সর্বশেষ সংস্করণটি ব্যবহার করছেন)। বিশেষত সংবাদপত্রগুলি সম্প্রতি কাটাতে হয়েছিল এবং প্রায়শই ওয়ার্ডের সর্বশেষতম সংস্করণ ব্যবহার করে না। আপনি যদি অনেক চিত্র সহ পুরো প্রেস কিট প্রেরণ করছেন তবে কেবল পিডিএফ ফাইলগুলি ব্যবহার করুন। এবং স্টেশনেরিতে প্রেস রিলিজটি টাইপ করবেন না এবং তারপরে এটিকে জেপিগ হিসাবে স্ক্যান করে ইমেল করুন - আপনার সময় এবং সম্পাদকের সময়ের অপচয়। প্রেস রিলিজ সরাসরি ইমেইলে টাইপ করুন।
• ইমেলটির বিষয় হিসাবে শিরোনামটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে আকর্ষণীয় শিরোনাম তৈরি করে থাকেন তবে আপনার বার্তা সম্পাদকের ইনবক্সে উপস্থিত হবে।
• নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি বার্তা একটি নির্দিষ্ট মিডিয়া সংস্থাকে লক্ষ্যবস্তু করা হয়েছে এবং এগুলি সম্পাদন করে এডিটরের কাছে প্রেরণ করুন। আপনি সাধারণত তাদের ওয়েবসাইটে এই তথ্যটি পেতে পারেন। অনেকগুলি মিডিয়া সংস্থাকে বা এক সংস্থার অনেক সম্পাদককে অভিন্ন প্রেস রিলিজ বিস্ফোরণ একটি চিহ্ন যে আপনি নির্দিষ্ট বাজারকে টার্গেট না করে সহজ করে নিচ্ছেন।
• একটি প্রেস রিলিজের সুর, ভাষা, গঠন এবং ফর্ম্যাটটির জন্য অনুভূতি পেতে ইন্টারনেটে বিদ্যমান প্রেস রিলিজগুলি অনুসন্ধান করুন Research
• পুরো প্রেস রিলিজটি শেষ হওয়ার আগে শিরোনামে সময় ব্যয় করবেন না। একটি সংবাদপত্র বা ম্যাগাজিনে শিরোনামটি শেষ পর্যন্ত একজন সম্পাদক লিখে রাখবেন তবে প্রেস রিলিজের জন্য আকর্ষণীয় শিরোনাম বা শিরোনামটি নিয়ে আসা ভাল always এই শিরোনামটি আপনার একমাত্র সুযোগ হতে পারে। এটি সংক্ষিপ্ত এবং বাস্তব রাখুন। তবে আপনি যদি নিবন্ধটির জন্য শিরোনামটি লেখার চেষ্টা করেন তবে আপনি নিজের সময় নষ্ট করছেন। আপনি বা আপনি যে ব্যক্তি সাক্ষাত্কার নিতে যাচ্ছেন ঠিক কী বলবেন তা আপনি জানেন না। আপনি প্রেস রিলিজের প্রথম খসড়া শেষ করার পরে, আপনি প্রথম বাক্যটি সম্পাদনা করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন - না not এই মুহুর্তে, এবং এর আগে নয়, আপনি শিরোনামটি নিয়ে ভাবনা শুরু করতে পারেন।
• প্রেস রিলিজ যদি তাৎক্ষণিকভাবে প্রকাশের জন্য হয় তবে আপনি শিরোনামের ওপরে বড় বড় অক্ষরে "অবিলম্বে প্রকাশনা" রাখতে পারেন। যদি কোনও নিষেধাজ্ঞা থাকে, আপনি গল্পটি বিতরণ করতে চান তার সাথে "এমবার্গো টো ..." লিখুন। প্রকাশনার তারিখ ব্যতীত কোনও প্রেস বিজ্ঞপ্তির ক্ষেত্রে, ধরে নেওয়া হয় যে তাৎক্ষণিক প্রকাশনার অনুমতি রয়েছে।
• সার্চ ইঞ্জিনগুলির সন্ধানের জন্য শিরোনামে, প্রতিটি উপ-শিরোনামে এবং প্রথম অনুচ্ছেদের মূল অংশে সংস্থার নাম উল্লেখ করুন। আপনি যদি কোনও কাগজের সংস্করণ প্রেরণ করেন তবে আপনি সংস্থার স্টেশনারী ব্যবহার করতে পারেন।
• সংবাদ বিজ্ঞপ্তির সময়টি খুব গুরুত্বপূর্ণ। এটি অবশ্যই প্রাসঙ্গিক এবং সাম্প্রতিক সংবাদ, খুব পুরানো এবং ভবিষ্যতের খুব বেশি দূরের নয়।
• একটি ফোন কল প্রেস রিলিজটি আসলে প্রকাশিত হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারে can
• আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে একটি "কল টু অ্যাকশন" অন্তর্ভুক্ত করুন। বার্তাটির বিষয়বস্তু নিয়ে আপনি পাঠককে কী করতে চান এটি এই তথ্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি চান যে পাঠকরা কোনও পণ্য কিনবেন? সেক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই পণ্যটি কোথায় উপলব্ধ তা উল্লেখ করতে হবে। আপনি কি চান যে পাঠক কোনও প্রতিযোগিতায় প্রবেশ করতে বা আপনার সংস্থার বিষয়ে আরও জানতে আপনার ওয়েবসাইটটি দেখতে চান? সেক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই ওয়েব ঠিকানা বা একটি টেলিফোন নম্বর লিখে রাখতে হবে।

সতর্কতা

• তাদের অনুমতি ছাড়া তৃতীয় পক্ষের যোগাযোগের বিশদটি অন্তর্ভুক্ত করবেন না। এছাড়াও, প্রেস বিজ্ঞপ্তির প্রকাশের পরের দিনগুলিতে অবশ্যই তাদের অবশ্যই স্বাভাবিক সময়ে চলবে।
• মনে রাখবেন যে অনেক সম্পাদক অতিরিক্ত কাজ করেছেন এবং অনেক সম্পাদক নিচে রয়েছেন। আপনি যদি তাদের পক্ষে আরও সহজ করে তোলেন, তারা এটির সাথে কিছু করার সম্ভাবনা বেশি। যদি আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তি ইতিমধ্যে সম্পাদকটি টুকরোটি কীভাবে প্রকাশ করবে এর সাথে সাদৃশ্য থাকে তবে এটি প্রায় আনল্যাটারে পোস্ট করা যেতে পারে। তবে আপনি যদি এটি পুরোপুরি বিক্রয় বিক্রয় পিচে পূর্ণ করে থাকেন বা আপনি যদি গ্রিন বই অনুসরণ না করেন তবে সম্পাদক সবকিছু পরিবর্তন করতে শুরু করবে। প্রত্যেকে দাবি করেন যে তারা সেরা, সুতরাং সম্পাদকের সময় নষ্ট করবেন না। বিবরণ পোস্ট করার সঠিক জায়গাটি প্রেস বিজ্ঞপ্তির ব্যবসায় তথ্য বিভাগে রয়েছে। তবে সর্বদা এটি নির্ভুল এবং সত্যবাদী রাখুন।
• সর্বদা একটি উদ্ধৃতিটি ব্যবহার করুন - প্রধানত প্রেস রিলিজের বিষয় নিয়ে কাজ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির কাছ থেকে। এটি একটি প্রকৃত উদ্ধৃতি হতে হবে না, তবে এটি কিছুটা প্রশংসনীয় হওয়া উচিত। যে কোনও ক্ষেত্রে, প্রশ্নে থাকা ব্যক্তি তার মুখের মধ্যে যা রাখে তাতে সম্মত কিনা তা যাচাই করা জরুরী। একটি উদ্ধৃতি একটি ব্যস্ত সাংবাদিককে অতিরিক্ত সাক্ষাত্কার না করেই একটি সম্পূর্ণ নিবন্ধ তৈরি করার অনুমতি দেয়।
• প্রেস রিলিজ যতটা সম্ভব ইতিবাচক হওয়া উচিত। "পূর্ববর্তী চেয়ারম্যানের পদত্যাগের পরে" বা "কিছু সময়ের নীরবতার পরে" এর মতো বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন। একজন সাংবাদিক সংবাদ বিজ্ঞপ্তি যা বলে তাতে কেবল লেখার পরিবর্তে এই বিষয়গুলি তদন্তের সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এর ফলে এমন একটি নিবন্ধের ফলাফল হতে পারে যা আপনার পক্ষে অসন্তুষ্টিজনক, এমনকি বরখাস্ত করার কোনও সমস্যা না থাকলেও (সম্ভবত চেয়ারম্যান অসুস্থ ছিলেন)।
• আপনি ইমেলের মাধ্যমে একটি প্রেস রিলিজ পাঠানোর সময়: বিষয়টি কখনই "প্রেস রিলিজ" হওয়া উচিত নয়। তাহলে আপনি নিজেকে আলাদা করবেন না। ইমেলের বিষয় হিসাবে আকর্ষণীয় শিরোনামটি ব্যবহার করে সম্পাদকের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন, উদাহরণস্বরূপ "হাস বি.ভি. হাই স্পিড লাইন টেন্ডার জয় "।