কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• 3 এর 1 ম অংশ: কথোপকথন গুটিয়ে নিন
• ৩ য় অংশ: বিদায় জানাতে
• 3 এর 3 অংশ: আপনার ফোন কলটি শিডিউল করুন
• পরামর্শ
• সতর্কতা

আমাদের সকলের একটি ফোন কল ছিল যা কখনও শেষ হয় না বলে মনে হয়। সুতরাং, আপনি কীভাবে সম্মানজনকভাবে কথোপকথনটি শেষ করবেন? বন্ধুবান্ধব, আত্মীয়স্বজন এবং সহকর্মীদের মধ্যে যোগাযোগের ভাল উপায় বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ is নম্রভাবে ফোন কলগুলি এই সম্পর্কগুলির বিকাশের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ।

পদক্ষেপ

3 এর 1 ম অংশ: কথোপকথন গুটিয়ে নিন

1. কথোপকথনে ফোকাস করুন। আপনি যখন কলটির শেষের কাছাকাছি আসবেন, তখন নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি অন্য ব্যক্তিকে কথা বলার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়েছেন না। উদাহরণস্বরূপ, অন্য ব্যক্তি সবেমাত্র আপনাকে যা বলেছে তাতে আপনি খুব আগ্রহী হতে পারেন তবে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা তাদের কথা বলার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়েছে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনার মা সম্ভবত আপনাকে কিছু আকর্ষণীয় গসিপ সম্পর্কে বলেছিল। একটি খোলা সমাপ্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসার পরিবর্তে (যেমন, 'আপনি এটি কীভাবে শুনলেন?!') আপনি একটি বিবৃতি দিতে পারেন (যেমন, 'ভাল, আপনি যা শুনেছেন তা আপনি বিশ্বাস করতে পারেন না।') কথোপকথনটি শেষ করুন যাতে আপনি আপনার আলোচনার প্রয়োজন অন্য বিষয়গুলিতে যেতে পারে বা কথোপকথনটি শেষ হতে পারে।
   • যদি আপনার একটি কাজের কথোপকথন হয় এবং কথোপকথনটি পুনর্নির্দেশের প্রয়োজন হয়, তবে অন্যরা কী বলেছে তার একটি বিবৃতি দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানান এবং তিনি বা তিনি যা বলেছেন তা আপনার পক্ষেও গুরুত্বপূর্ণ। তারপরে আপনার উত্থাপন করা বিষয়টি অবিলম্বে পরিচয় করিয়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "বেতন দিয়ে এই বিষয়টি উত্থাপন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আমাদের কথোপকথনটি শেষ করার সাথে সাথেই আমাদের ম্যানেজারের সাথে এটি নিয়ে আলোচনা করব, তবে আমি ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনের অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করতে চেয়েছিলাম। "
2. নীরবতার জন্য অপেক্ষা করুন। প্রতিটি কথোপকথনের বিরতি রয়েছে। স্পিকারের বিরতি দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপরে ব্যাখ্যা করুন যে আপনাকে চলে যেতে হবে।
   • আপনি যখন নীরবতার সুযোগ নেবেন তখন বিরতি করবেন না। অন্যথায়, অন্য ব্যক্তি নতুন গল্প বলতে শুরু করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সেই ব্যক্তিকে বলুন যে আপনি কথা বলতে পছন্দ করেছেন, আপনি শীঘ্রই আবার ফোন করবেন এবং তারপরে আপনাকে তাত্ক্ষণিকভাবে চলে যেতে হবে। বিদায় বিলম্ব করবেন না।
3. অন্যকে বাধা দিন। আমরা সাধারণত বাধাগুলি অভদ্র আচরণ হিসাবে দেখি, আপনি কাউকে বিনীত উপায়ে বাধা দিতেও পারেন!
   • আপনার একমাত্র বিকল্প হলে বাধা দিন এবং আপনি যখন করবেন তখন সর্বদা ক্ষমা প্রার্থনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, ফোনে থাকাকালীন কোনও গুরুত্বপূর্ণ কাজ বা জরুরী অবস্থা ঘটলে আপনি বিরতি দিতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি ইতিমধ্যে আগেই বলেছিলেন যে নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকলে আপনি বিরতি দিতে পারেন।
   • হতে পারে আপনি কোনও কাজের সভায় রয়েছেন তবে কেউ আপনার অফিসে সবেমাত্র প্রবেশ করেছে বা আপনি একটি সভা নির্ধারণ করেছেন। আপনি যার সাথে কথা বলছেন তাকে পরিস্থিতি সম্পর্কে জানতে দিন এবং তাদের বলুন যে আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে আপনি আবার কল করবেন।
   • আপনার যদি জরুরী অবস্থা থাকে তবে সংক্ষেপে এটি ব্যাখ্যা করুন: "বাধা দেওয়ার জন্য আমি দুঃখিত, তবে আমার কুকুরটি কেবল ছুঁড়ে ফেলেছে। সে ঠিক আছে কিনা আমাকে দেখতে হবে। "
   • যদি আপনাকে ইতিমধ্যে বর্ণিত সময়সীমার সাথে লেগে থাকতে হয়, তবে তাকে বা তাকে মনে করিয়ে দিন: "আপনাকে বাধা দেওয়ার জন্য দুঃখিত, তবে আমার বিরতি এখন শেষ, এবং আমাকে আবার কাজ করতে হবে।"
4. একটি সময় সতর্কতা দিন। অন্য ব্যক্তিকে আপনার সময়সীমা জানানো আপনাকে কোনও বিশ্রী বা অভদ্র বিদায় এড়াতে সহায়তা করতে পারে। যখন আপনার কেবল পাঁচ বা দশ মিনিট বাকি থাকবে তখন অন্য ব্যক্তিকে বলুন। যদি তাকে বা আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কিছু বলার দরকার পড়ে তবে একটি সময় সতর্কতা তাকে বা তার কথোপকথনের অংশটির দিকে মনোযোগ দেওয়ার জন্য তাকে স্মরণ করিয়ে দেবে।
   • একটি সময় সতর্কতা কথোপকথন বা প্রশ্নের শেষ বিষয়টিতে যাওয়ার উপায়ও হতে পারে। অন্য ব্যক্তি সাড়া দেওয়ার পরে, তাদের ধন্যবাদ জানুন এবং কথোপকথনটি শেষ করুন।
   • কাজের কথোপকথনের জন্য, একটি সময় সতর্কতা আপনাকে কথোপকথনটি চালিত করতে এবং কথোপকথনের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, `my আমার কেবলমাত্র আমার পরবর্তী সাক্ষাত্কারের জন্য পাঁচ মিনিট বাকি আছে, তবে আমি তবুও ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনের মাধ্যমে আপনি ট্রাকে রয়েছেন কিনা তা জানতে চাইছিলাম '' ' আপনি শীঘ্রই রিপোর্টটি পড়ার অপেক্ষায় রয়েছেন।

৩ য় অংশ: বিদায় জানাতে

1. ক্ষমা প্রার্থনা যদি আপনার কথোপকথনটি হঠাৎ করে শেষ করতে হয় তবে দুঃখিত বলে নিশ্চিত করুন। আপনি কথা চালিয়ে যেতে চান তা ব্যাখ্যা করুন, তবে আপনার কথোপকথনের সময় ঘটে যাওয়া জরুরি অবস্থা বা অন্য পরিস্থিতিতে আপনাকে সমাধান করতে হবে।
2. আপনার কথোপকথনের উপভোগের বিষয়টি নিশ্চিত করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি অন্য ব্যক্তিকে বলছেন যে আপনি ধরা ভাল লেগেছে এবং আপনি প্রশংসা করেছেন যে তিনি বা তিনি আপনার সাথে কথা বলার জন্য সময় নিয়েছিলেন। এইভাবে আপনি নিশ্চিত করুন যে সে বা সে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ।
3. আবার কথা বলার পরিকল্পনা করুন। খুব কাছের বন্ধু বা পরিবারের সদস্যের সাথে কথা বলার সাথে সাথে আপনি যদি আবার আবার আলাপ করার সময় নির্ধারণ করেন তবে আপনাকে কথোপকথনটি দ্রুত শেষ করতে সহায়তা করবে। অন্য ব্যক্তিটি জানবে যে সে বা সে আপনাকে জানাতে চেয়েছিল এমন অন্যান্য জিনিসগুলি দ্রুত বলতে সক্ষম হবে এবং মনে হবে না যে তাকে বা সে একবারে আপনাকে সমস্ত কিছু জানিয়ে কথোপকথনটি প্রসারিত করতে হবে।
   • আপনি যখন অন্য ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করেন যে এটি আবার কল করার জন্য ভাল সময় হবে তখন এটি বর্ধিত কলকে ডেকে আনতে পারে। পরিবর্তে, তাকে বা তাকে বলুন যে আপনি বা তিনি যখন আবার কথা বলতে পারেন তার জন্য আপনি পরের সপ্তাহে তাকে পাঠাবেন বা ইমেল করুন।
   • আবার কখন সময় আসবে তা যদি আপনি না জানেন তবে আপনি একটি অস্পষ্ট মুহুর্তটির পরামর্শ দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন, "আমি এই সপ্তাহের শেষে বা সপ্তাহান্তে আবার কল করব call"
   • ব্যক্তি যদি এমন কেউ হয় যার সাথে আপনি নিয়মিত কথা বলেন না, তবে এমন কিছু বলুন, "আমাদের শীঘ্রই আবার এটি করা দরকার!" এটি করার মাধ্যমে আপনি ইঙ্গিত দেন যে আপনি যোগাযোগ রাখতে চান তবে নিজেকে সীমাবদ্ধ রাখবেন না একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা।
4. যোগাযোগের বিকল্প উপায়ের পরামর্শ দিন। আপনি যদি ফোনে কথা বলতে পছন্দ না করেন তবে আপনি স্কাইপ, পাঠ্য বা ইমেলটিতে যোগাযোগ রাখতে চান তা বলুন।
   • আপনি প্রায়শই দীর্ঘ সময় কথা বলে এমন সহকর্মীদের বলতে পারেন যে আপনি টেলিফোনের চেয়ে ইমেলগুলিতে আরও দ্রুত সাড়া দিতে সক্ষম হবেন। অন্য ব্যক্তি যদি ইমেল করে তবে আপনি ইমেলটি প্রেরণ করতে পারেন, যদি আপনি প্রথমে ইমেলটি না পাঠিয়ে পরিবর্তে আপনার পাঠানো কোনও ইমেলের উত্তর দেন। আপনার ফোন কলটিতে তাকে ফলোআপ হিসাবে একই দিন ইমেল করুন এবং ইমেলটির মাধ্যমে তাকে বা তার প্রতিক্রিয়া জানাতে উত্সাহিত করুন।
   • কখনও কখনও ব্যক্তিগত ফোন কলগুলি দীর্ঘ সময় ধরে চলে যায় কারণ অন্য ব্যক্তির মনে হয় যে আপনি শেষ বার কথা বলার পর থেকে তাঁর জীবনে যা ঘটেছিল সে সম্পর্কে আপনাকে জানাতে হবে। আপনি যদি সোশ্যাল মিডিয়া (যেমন ফেসবুক), এসএমএস বা ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ রাখেন, তবে সে আপ টু ডেট থাকার জন্য কম চাপ অনুভব করবে।
   • অন্য ব্যক্তিকে বলুন যে আপনি ফোনে কথা বলছেন এমন কোনও কিছুর ছবি তাকে বা তার ইমেল করা হবে। আপনি যোগাযোগটি প্রসারিত করবেন তবে আপনার নিজের সময়সীমার মধ্যে। কথোপকথনের ফলো-আপ হিসাবে পাঠ্য বা ইমেল করাও একটি নতুন যোগাযোগের পদ্ধতি খুলতে পারে।

3 এর 3 অংশ: আপনার ফোন কলটি শিডিউল করুন

1. ক্রিয়াকলাপের মধ্যে কল করুন। আপনি যদি জানেন যে যাকে আপনি কল করতে চান তিনি প্রায়শই খুব কথাবার্তা বলে থাকেন, নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সভা বা ক্রিয়াকলাপের মধ্যে কল করুন। আপনি বলতে পারেন যে আপনার কাছে কথা বলার জন্য কেবল দশ মিনিট সময় রয়েছে, তবে আপনি কাজটি করার সময় কলটি করতে চেয়েছিলেন। কথোপকথনের শুরুতে আপনার বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে আপনার সময়সীমা সম্পর্কে বলুন যাতে সে পরিস্থিতি সম্পর্কে অবগত থাকে।
   • কথাবার্তা লোকেরা প্রায়শই "এখনও আপনাকে চায়" want ক জিনিস 'আপনি কথোপকথন মোড়ানোর চেষ্টা যখন। অন্য ব্যক্তিকে বলার যে আপনার কাছে কথা বলার জন্য কয়েক মিনিট রয়েছে তাদেরকে তারা আপনাকে বলতে চান এমন গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির অগ্রাধিকার দিতে সহায়তা করবে।
2. তার সময়সূচী সম্পর্কে সচেতন হন। আপনার বন্ধুর বা পরিবারের সদস্যের স্বাভাবিক রুটিন সম্পর্কে চিন্তা করুন। যদি আপনি জানেন যে তিনি বা তিনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে খেতে যাচ্ছেন এবং অফুরন্ত আলাপের সময় পাবেন না, তখন ফোন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তার মধ্যাহ্নভোজের সময় বা তিনি সাধারণত খাওয়া শুরু করার আগে কল করতে পারেন। এইভাবে, কথোপকথনটি শেষ করার চাপটি অন্য ব্যক্তির উপর (এবং আপনি নয়)।
   • অন্য ব্যক্তির তফসিলের দিকে মনোযোগ দিন। আপনি যখন ফোন করেন, এমন কিছু বলুন, "আমি জানি আপনি এখন আপনার মধ্যাহ্নভোজের বিরতিতে এসেছেন, আমি সময় পেয়েছি তবে কেবল ফোন করে কথা বলতে চাই" "
3. তাকে বা তার পিছনে ফোন করুন। আপনার যদি এক ঘন্টা কথা বলার সময় না থাকে সেই ব্যক্তি যদি আপনাকে কল করে, উত্তর দিবেন না। তবে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি তাকে একই দিন কল করেছেন বা যাতে সে ভাবতে পারে না আপনি তাকে বা এড়িয়ে চলেছেন।
   • আপনি কেন উত্তর দিতে পারেননি সে সম্পর্কে সত্যবাদিতা করুন। হতে পারে আপনি কোনও প্রকল্পে কাজ করছেন, অনুশীলন করেছেন, হোমওয়ার্ক করছেন, ইত্যাদি so তাকে বা তাকে জানতে দিন আপনি দুঃখিত আপনি কলটি মিস করেছেন।
   • আপনার সাথে কথা বলার জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকলে কল করুন যাতে আপনার বন্ধু বা পরিবারের সদস্যরা আপনাকে বরখাস্ত বলে মনে করেন না। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি তাকে বা তাকে সম্মান করেন এবং তিনি আপনাকে কী বলতে চান সে সম্পর্কে আপনার যত্নশীল। প্রথম কলটিতে সাড়া না দিয়ে এবং তারপরে ফিরে কল করে আপনি ইঙ্গিত দিয়েছেন যে আপনার এখন মনোযোগ দেওয়ার সময় এসেছে।
   • আপনি যদি জানেন যে আপনারও সেই দিনের পরে আর সময় থাকবে না, প্রথম কলটির উত্তর দিন। প্রথমে তাকে জিজ্ঞাসা করুন বা কী চলছে; হতে পারে তার বা তার কাছে জরুরি বা গুরুত্বপূর্ণ সংবাদ ভাগ করে নেওয়া উচিত। তার পরিবর্তে যদি সে কেবল চ্যাট করার জন্য ফোন করে, কেবল আপনি যেটি করছেন তার কলকারকে বলুন এবং আপনার সামনে একটি ব্যস্ত দিন রয়েছে। আপনার আরও বেশি সময় থাকলে আপনি সপ্তাহের পরে কল করতে পারেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
4. একটা তালিকা তৈরী কর. যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট কারণে কোনও কথাবার্তা ব্যক্তিকে কল করে থাকেন তবে ফোন করার আগে তাকে কী বলতে হবে বা তাকে কী জিজ্ঞাসা করতে হবে তা লিখুন। এটি কথোপকথন চালিয়ে যেতে সহায়তা করবে।
   • আপনি যে বিষয়গুলির সাথে আলোচনা করতে চান তার একটি তালিকা লিখে আপনি কথোপকথন অন্য কোথাও চলে গেলে অন্য ব্যক্তির সাথে আপনি কী সম্পর্কে কথা বলতে চান তা মনে করিয়ে দেয়। যদি আপনি পারেন তবে অন্যটিকে আপনাকে যা বলেছে তার সাথে লিঙ্ক করে আপনার তালিকার একটি বিষয়ের সাথে কথোপকথনটি ফিরিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করুন, উদাহরণস্বরূপ, "ওহ, এটি আমাকে স্মরণ করিয়ে দেয়! আমি গতকাল যা ঘটেছিল সে সম্পর্কে আপনাকে কেবল বলতে চাই! "

পরামর্শ

• সৎ হওয়া সর্বদা সেরা। আপনি যদি প্রতিবার একই অজুহাতটি ব্যবহার করেন তবে অন্য ব্যক্তির মনে হবে আপনি তার বা তার প্রশংসা করবেন না, অথবা তিনি এমনকি সে ভাবতে পারে যে সে আপনাকে বা আপনার ক্ষতি করতে কিছু করেছে।
• খুব নম্র এবং দৃser় হন। যদি সে আপনার প্রশ্নটিকে উপেক্ষা করে এবং কথা বলতে থাকে তবে আপনাকে কলটি শেষ করার প্রয়োজনটি পুনরুক্ত করতে হবে।

সতর্কতা

• অন্যের প্রয়োজনের প্রতি সংবেদনশীল হন। আপনার যা করা উচিত বলে মনে করা উচিত তার চেয়ে বেশি কথা বলার দরকার নেই এমন ব্যক্তির সাথে ফোনে অতিরিক্ত কিছু সময় ব্যয় করা আরও গুরুত্বপূর্ণ।
• নির্বিকার অজুহাত ব্যবহার করবেন না (যেমন, "আমাকে এখন আমার কেক খেতে হবে," বা "আমি দুঃখিত, আমাকে চুল ধুতে হবে")। এটি আপনার সাথে কথা বলছেন এমন ব্যক্তিকে বিরক্ত এবং বিচলিত করবে।