কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পরামর্শ
• সতর্কতা

স্কলারশিপের জন্য আবেদন করার জন্য, স্কুল স্নাতক করার জন্য বা কোনও চাকরীর জন্য আবেদনের জন্য আপনার কি কোনও অধ্যাপক / প্রশিক্ষকের কাছ থেকে সুপারিশপত্রের দরকার আছে? যদি সম্ভব হয় তবে সরাসরি জিজ্ঞাসা করা ভাল। এইভাবে, আপনি কেন আপনার কভার লেটারের প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করতে এবং সেগুলি আপনার দেহে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন পরামর্শ দিতে সক্ষম হবেন। তবে, আপনি যদি ইংরেজিতে কোনও ইমেল অফার রচনা করেন তবে ভদ্র, কার্যকর হওয়ার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং সর্বোত্তম কভার লেটারটি সম্ভব পান।

পদক্ষেপ

1 এর 1 পদ্ধতি: আপনার ইমেলটি রচনা করুন

1. 

   অনুরোধ ইমেল শীঘ্রই প্রস্তুত। আপনার সুপারিশের তারিখের কমপক্ষে 5-6 সপ্তাহ আগে অধ্যাপককে ইমেল করুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে সময় থাকলে। জল আপনার পায়ে লাফিয়ে না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। প্রফেসররা সর্বদা ব্যস্ত থাকেন এবং আপনি চান না যে তারা আপনার সুপারিশ লেখার জন্য ছুটে আসুক, আপনার তাদের খসড়া তৈরির সময় দেওয়া উচিত।

2. 

   
   
   একটি উপযুক্ত ব্যক্তি চয়ন করুন। কোনও সুপারিশের জন্য আবেদন করার জন্য কোনও অধ্যাপক বাছাই করার আগে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:
   
   
   • এই স্বাদ আমার নাম জানেন?
   • আমি কি স্কুলের আগে এই শিক্ষকের সাথে কথা বলেছি?
   • আমি কি তাদের ক্লাসে 'বি' বা তার চেয়ে বেশি স্কোর করেছি?
   • আমি কি এই প্রশিক্ষকের সাথে একাধিক ক্লাস নিয়েছি?
   আপনার এমন কাউকে চয়ন করা উচিত যারা চিঠি লিখতে পারেন যার মধ্যে "সাধারণ অস্পষ্টতা" না দিয়ে আপনার ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য বা কৃতিত্বগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই প্রশ্নগুলির আরও "হ্যাঁ" উত্তর, আপনার পছন্দটি তত বুদ্ধিমান হবে।

3. 

   
   
   চিঠিতে যথাযথ সম্মান করুন। এটি কোনও ইমেল হলেও আপনি এটি দেখতে সুন্দর দেখতে চান। যদি আপনি এবং আপনার শিক্ষক পরিচিত হন (বিশেষত প্রফেসর আপনাকে তাদের আপনার প্রথম নাম ধরে ডাকতে বলে এবং আপনি সর্বদা এটি কল করেন) তবে সেই ব্যক্তির প্রথম নাম দিয়ে চিঠিটি খুলুন। যদি তা না হয় তবে একটি উপযুক্ত শিরোনাম ব্যবহার করুন। ধরা যাক আমরা প্রত্নতত্ত্বের অধ্যাপক ডঃ জোন্সকে একটি চিঠি লিখছি। ডঃ জোন্স আপনার নামে তাঁকে ডাকার পক্ষে যথেষ্ট নন, তাই আপনি "প্রিয় ডাঃ জোন্স" দিয়ে শুরু করবেন, তার পরে কমা বা কোলন থাকবেন।

4. 

   
   
   বিষয়টিকে "সুপারিশের জন্য" হিসাবে সেট করুন। আপনার সর্বদা ইমেলের বিষয় যুক্ত করা উচিত। এটি শিক্ষককে ইমেলটি ঠিক কী তা জানতে এবং পরে এটি আরও সহজ করে তুলতে সহায়তা করে।

5. 

   আপনার ইচ্ছার কথা উল্লেখ করে প্রথম অনুচ্ছেদ দিয়ে শুরু করুন। "আমি এই চিঠিটি লিখছি কারণ আমি শিক্ষক / শিক্ষককে আমাকে সুপারিশের চিঠি লিখতে চাই"। তাদের অনুমান করবেন না, পরবর্তী বিভাগে তথ্য উপস্থাপন করুন:
   
   
   • তোমার নাম
   • কোর্স
   • অনুষদ
   • একাধিক ক্লাস আপনি এই অধ্যাপকের সাথে নিয়েছেন, আপনি যে সময় এবং গ্রেড অর্জন করেছেন
   • আপনার কেন একটি কভার লেটার দরকার (আপনি কীসের জন্য আবেদন করছেন)
   • কখন তা ঠিক হবে, চিঠিটি প্রেরণ করুন

6. 

   শিক্ষকের সাথে আপনার সম্পর্কের রূপরেখা। পরবর্তী অনুচ্ছেদে আপনি কেন তাদের জন্য বিশেষ তা উল্লেখ করুন। নিজের সম্পর্কে এবং আপনি বৃত্তি, গ্র্যাজুয়েট প্রোগ্রাম বা যে কাজের জন্য আপনার জন্য সুপারিশ প্রয়োজন সে বিষয়ে কেন আগ্রহী সে সম্পর্কে কিছুটা কথা বলুন।
   • "আমি এখানে কাজ করতে চাই কারণ তারা সর্বাধিক বেতনের অফার দেয়" বা "আমি এই স্কুলে যেতে চাই কারণ তাদের সার্টিফিকেট ফাইলে এত মূল্যবান হবে" এর মত যুক্তিযুক্ত কারণ দেবেন না।
   • পেশাদার হন এবং এর মতো কিছু বলুন, "আমি এই জাদুঘরে আবেদন করতে চাই কারণ আমি তাদের উপজাতিদের নিদর্শন বিভাগে খুব আগ্রহী" "
   • আপনার অধ্যাপকের এই সংস্থা বা কর্মক্ষেত্রের সাথে কোনও বিশেষ সম্পর্ক আছে? বা এটি যদি বিদ্যালয় হয় তবে সে কি প্রাক্তন ছাত্র? যদি এটি হয় তবে এটি উল্লেখ করতে ভুলবেন না। "আমি জানি যে অ্যামাজন ভ্রমণের সময় আপনি প্রদর্শন করেছেন এমন কিছু নিদর্শন সংগ্রহ করেছেন collected আমি সত্যিই প্রত্যাশা করি যে কোনও সংগ্রহের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সুযোগ পাবার জন্য আমি প্রত্নতত্ত্ব বিভাগে গৃহীত হয়েছি। এরকম সম্পূর্ণ পর্ব "।
   • যদি আপনার পছন্দগুলি কোনওভাবে এই অধ্যাপকের অভিজ্ঞতার দ্বারা প্রভাবিত হয় তবে অন্তর্ভুক্ত করুন: "আমেরিকানদের সম্পর্কে প্রত্নতত্ত্বের ক্লাসে না আসা পর্যন্ত আমি কখনই গবেষণায় যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিই নি। যা গ্রীষ্মে একটি প্রোগ্রাম করতে আমাকে অনুপ্রাণিত করেছে এবং এখন আমি গভীরতর স্নাতকোত্তর গবেষণা করতে সক্ষম হওয়ার প্রত্যাশা করছি। তবে এটি সঠিক না হলে আপনার এই লিঙ্কটি চাপিয়ে দেওয়া উচিত নয়।

7. 

   আপনার প্রফেসর আপনার সম্পর্কে যা বলতে চান তা বোঝানোর সুযোগ হিসাবে তৃতীয় অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন। প্রশিক্ষকের গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ সহ আপনার প্রতিটি শব্দে জোর দেওয়া উচিত। অবশ্যই আপনি চাইবেন যে আপনার পরামর্শের চিঠিটি আপনার সম্পর্কে এমন তথ্য রয়েছে যাতে আপনার শিক্ষক লক্ষ্য না করে। মনে করিয়ে দেওয়ার কয়েকটি সূক্ষ্ম উপায় রয়েছে:
   • "আমি বিশ্বাস করি যে আমাদের কথোপকথনের পাশাপাশি ক্লাসে আমার অধ্যয়নের মনোভাবের মাধ্যমে আপনি প্রত্নতত্ত্ব সম্পর্কে আমার অনুরাগও দেখতে পাবেন। আমি জুনে প্রত্নতত্ত্ব বিষয়ে আমার ডিগ্রি শেষ করব। এই বছর আমি ডাঃ মার্কাস ব্রোডি'র নির্দেশনায় আমি যাদুঘরে একজন শিক্ষানবিশ ছিলাম, আমি মনে করি আপনি তাকে চেনেন an ইন্টার্নশিপের মাধ্যমে আইটেম বাছাই করার আমারও সাধারণ অভিজ্ঞতা আছে।
   • "আমি যে রেফারেন্স ডকুমেন্টগুলি সংযুক্ত করেছি সেগুলি আমার একাডেমিক দক্ষতা প্রদর্শন করে, তবে আপনি কেবলমাত্র তিনিই দেখতে পারেন যে আমি আমার স্নাতক থিসিস এবং আমি যেসব সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিলাম সেগুলিতে আমি কতটা কঠোর চেষ্টা করেছি। যদি সম্ভব হয় তবে আমি আশা করি যে আমি কীভাবে চাপকে কাটিয়ে উঠতে এবং ব্যর্থতার মোকাবিলা করব সে সম্পর্কে আপনি কথা বলবেন, কারণ সেগুলিই সেই গুণাবলী যা নির্বাচন কমিটি দেখতে চায়। "

8. 

   বিস্তারিত বিবরণ দাও. সুপারিশ পত্র কোথায় পাঠানো হবে? তোমার কখন দরকার? শিক্ষকের এমন কোনও ফর্ম পূরণ করার দরকার আছে কি? যদি তাদের প্রয়োজন মতো কিছু থাকে যেমন সুপারিশ ফর্ম, পুনরায় শুরু করুন এবং ভর্তি থিসিস, ইত্যাদি, তাদের ইমেলের সাথে সংযুক্ত করুন। আপনার নির্দিষ্ট এবং স্পষ্ট তথ্য সরবরাহ করা দরকার need
   • যদি শিক্ষকের হাতে লিখিত নোট প্রস্তুত করতে বা ইমেলটি দেখার প্রয়োজন হয় তবে আপনার জোর দেওয়া উচিত। আজ, অনেক স্কুল এবং প্রোগ্রামগুলি বৈদ্যুতিন রেফারাল প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে, তাই আপনার প্রফেসরকে তাদের প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য আপনার পছন্দের প্রোগ্রাম থেকে কোনও ইমেলের জন্য অপেক্ষা করার জন্য স্মরণ করিয়ে দিন।
   • আপনার জীবনবৃত্তান্ত একীভূত করা ভাল, আপনি প্রবেশিকা পরীক্ষায় লিখেছেন রচনাগুলি (আপনি যদি নিবিড় স্নাতক প্রোগ্রামের জন্য আবেদন করছেন) এবং জমা দেওয়ার বিশদটি। আপনার ইমেল সহ সুপারিশ পত্র (সমস্ত যোগাযোগের তথ্য সহ)। সমস্ত সংযুক্তি হিসাবে প্রেরণ করুন।

9. 

   অবশেষে, আপনার প্রফেসরকে আপনি কীভাবে আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করবেন তা জানাতে বন্ধ করুন। "এই সপ্তাহে, আমি আপনার মেলবক্সে একটি স্ট্যাম্পড এবং সম্বোধন করা খামটি রেখে দেব the সুপারিশটি শুরুর এক সপ্তাহ আগে আমি আপনাকে একটি অনুস্মারক ইমেলও পাঠাব। আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। " বা "আমার কাছে 3 শে আগস্ট একটি সুপারিশ পত্র প্রেরণ করা দরকার you আপনি যদি সহায়তা করতে পারেন তবে দয়া করে আমাকে জানান, যে কোনও সময় চিঠি পেতে আপনার অফিসে এসে আমি সর্বদা খুশি" "
   • শিক্ষকদের জন্য সমস্ত অনুকূল পরিস্থিতি তৈরি করুন। আপনি অধ্যাপককে তাদের কাজ একপাশে রেখে আপনার কাছে একটি চিঠি লিখতে বলছেন (শিক্ষককে এটি করার জন্য কোনও অর্থ দেওয়া হয় না)। সুতরাং তাদের চিঠিটি প্রেরণ করবেন না এবং আপনার পক্ষ থেকে ডাক প্রদান করুন। আপনি অন্যকে বিরক্ত করতে হ্রাস করতে চান, তাই শিক্ষককে জিজ্ঞাসা না করে আপনি যা করতে পারেন (এবং করা উচিত) করুন। এইভাবে, আপনি নিশ্চিতভাবেই বিশ্রাম নিতে পারেন যে বার্তাটি প্রেরণ করা হয়েছে।
   • যদি আপনার শিক্ষক আপনাকে কোনও অনুগ্রহ প্রেরণের প্রস্তাব দেয়, তাদের এটি করতে দিন। এই অধ্যাপক যদি প্রায়শই ইমেলগুলিতে ফাইল সংযুক্তকরণ বা পরীক্ষার শ্রেণিবদ্ধকরণের মতো ছোট ছোট বিষয়গুলি ভুলে যান তবে আপনার উচিত আপনার অন্য প্রস্তাবগুলি বা ডকুমেন্ট সহ আপনার সুপারিশ পত্র প্রেরণ করার প্রয়োজন (বা চান) should এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনি চিঠিটি হাতে রেখেছেন।

10. 

    শিক্ষক আপনাকে লিখতে বা না লিখুন ধন্যবাদ। "আপনার সময় এবং বিবেচনার জন্য শিক্ষক, আপনাকে ধন্যবাদ। এছাড়াও, আমি আপনার শিক্ষাজীবনের অধীনে যে সময়টি পড়াশুনা করেছি তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে চাই Ar আমি প্রত্নতাত্ত্বিকতায় সত্যিই মুগ্ধ হয়েছি। 101 এবং ক্লাস সম্পর্কে তাঁর আবেগকে কীভাবে বর্ণনা করবেন তা জানেন না "।
    • প্রশিক্ষক যদি সত্যিই বিশেষ হন তবে আপনি আরও উদযাপন করতে পারেন। "আমি যা শিখেছি তা কাজে লাগানোর জন্য নিয়ে আসব। আপনার পরামর্শদাতা আমার জীবনে সত্যই ইতিবাচক প্রভাব ফেলেছে এবং কীভাবে আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে হয় তা আমি জানি না"।

11. 

    প্রয়োজনীয় নথি এবং ইমেল অনুস্মারক প্রেরণের মতো প্রতিশ্রুতিগুলি অনুসরণ করুন। আপনার যদি কমপক্ষে এক বা দুই সপ্তাহের জন্য কোনও প্রতিক্রিয়া না থাকে তবে অধ্যাপককে কল করুন। আপনি যদি মনে করেন যে আপনার প্রয়োজন, আপনার ফোন করা উচিত, কোনও কিছু ডিফল্ট করবেন না। প্রথমে দেখুন, প্রশিক্ষক আপনার ইমেল পেয়েছেন কিনা। যদি তা না হয় তবে ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা করতে প্রস্তুত থাকুন।

12. 

    সময়সীমার আগে স্কলারশিপ প্রোগ্রামের পক্ষ, স্নাতক স্কুল বা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা পরীক্ষা করার জন্য দায়বদ্ধ। আপনার রেফারেল প্রাপ্ত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদি তা না হয় তবে প্রশিক্ষককে স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনাকে একটি সংক্ষিপ্ত, ভদ্র ইমেল প্রেরণ করতে হবে এবং এক্সপ্রেস কুরিয়ার পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের অফার দিতে হবে।
    • যতটা সম্ভব নম্র হওয়ার চেষ্টা করুন। অধ্যাপকরা সহজাতভাবে খুব ব্যস্ত, তাই আপনাকে নেতিবাচকভাবে দৃ as় করা হবে না। আপনার বলা উচিত, "প্রিয় ডাঃ জোন্স। আমি জানি তারা এখনও আপনার প্রস্তাবনা পান নি। জমা দেওয়ার সময়সীমাটি নিকটে, সুতরাং কোনও অসুবিধে না হলে আমি অনুবাদের জন্য অর্থ দিতে চাই না এক্সপ্রেস বিতরণ পরিষেবা "।

13. 

    আবার আপনাকে ধন্যবাদ. আপনি সুপারিশ পাওয়ার পরে অধ্যাপকের কাছে একটি ধন্যবাদ নোট প্রেরণ করুন। আপনার সুপারিশ পত্রটি হাতে পাওয়ার সাথে সাথে আপনার প্রশিক্ষককে একটি হস্তাক্ষর লিখে পোস্ট করার মাধ্যমে আপনাকে ধন্যবাদ চিঠিটি প্রেরণ করা উচিত (ইমেল প্রেরণ করবেন না)। এটি কেবল সৌজন্যের বিষয় নয়, এটি ভবিষ্যতে আপনাকে উপকৃতও করতে পারে। হতে পারে অন্য সময় আপনার অন্য একটি চিঠির প্রয়োজন হতে পারে, বা আপনি যদি একই ক্ষেত্রের সাথে কাজ করছেন তবে আপনার শিক্ষক আপনাকে কোনও সময়ে সহায়তা করতে পারে। যদি চিঠিটি একটি ভাল কাজ করে এবং আপনি যে অবস্থানটি চান তা পেলে, সুখবরটির জন্য অধ্যাপককে কল করুন! বিজ্ঞাপন

পরামর্শ

• আপনার জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করুন বা কোনও ইমেলের সাথে পুনঃসূচনা করুন এবং আপনি কোনও রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করেছেন এমন চিঠিতে উল্লেখ করুন।
• বার্তা পাঠানোর আগে সর্বদা পড়ুন। কোনও বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটি আছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি খুব আত্মবিশ্বাসী না হন তবে আপনি কাউকে আপনাকে সাহায্য চাইতে পারেন।
• এটি ঠিক হওয়ার এক-দু'সপ্তাহ আগে কোনও অনুস্মারক ইমেল পাঠিয়ে এবং আপনার অধ্যাপককে বলে যে সময়সীমা আসছে is
• আপনার যদি কিছুটা তাড়াহুড়োয় সুপারিশের চিঠি প্রয়োজন হয়, তবে প্রফেসরকে আপনাকে সহায়তা করার এবং পরিস্থিতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য সময় আছে কিনা তা জানতে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল লিখুন। আপনি যদি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পান তবে আপনি আরও বিশদ সহ দ্বিতীয় ইমেলটি লিখতে পারেন।
• যারা আপনাকে সহায়তা করেছে এবং সাড়া দিতে প্রস্তুত তাদের প্রতি সর্বদা কৃতজ্ঞ থাকুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও যাদুঘরে চাকরি পেয়ে থাকেন এবং কোনও শিক্ষার্থীর জন্য গ্রীষ্মের ইন্টার্নশিপ খোলেন, আপনার ডঃ জোন্সকে ফোন করা উচিত যাতে তিনি আপনার ছাত্রের সাথে ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে কথা বলতে পারেন।
• আপনি যে ফর্মটির কলম বা কালো বলপয়েন্ট কলম (যদি উপলভ্য থাকে) দিয়ে শিক্ষককে ব্যবহার করতে চান সেই ফর্মের বিভাগগুলি পূরণ করুন।
• এই নিবন্ধটি কীভাবে একটি কভার লেটার পাবেন তা আপনাকে দেখায়, আপনার যা সত্যই দরকার তা হ'ল একটি নিখুঁত সুপারিশের চিঠি। একটি দুর্দান্ত কভার লেটার পেতে কিভাবে পড়ুন।
• যদি সম্ভব হয় তবে আপনার অধ্যাপককে আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে সুপারিশ করতে বলুন। এটি সাধারণত আরও ব্যক্তিগত এবং ভদ্র হবে।

সতর্কতা

• কিছু শিক্ষক সুপারিশ চিঠি লেখার থেকে ইমেলগুলি পাওয়া অস্বস্তিকর মনে হতে পারে। শিক্ষকের কার্যালয়ে যান, অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন, বা তাদেরকে ফোন করুন যে আপনি কেবল একটি ইমেল লেখার চেয়ে বেশি সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করতে ইচ্ছুক।
• মনে রাখবেন যে এটি isচ্ছিক। অধ্যাপকগণের খ্যাতি বাড়াতে এটি উত্সর্গের একটি মহান চুক্তি নিয়েছিল। যতবার তারা কোনও কভার লেটার লেখেন, তারা এতে তাদের বিশ্বাসযোগ্যতা রাখছেন। সাধারণভাবে, শিক্ষকরা কেবলমাত্র তাদের সত্যিকারের বিশ্বাসী শিক্ষার্থীদের জন্য সুপারিশপত্র লেখেন।
• তাদের সম্মতি ব্যতীত রেফারেন্সগুলি কখনই তালিকাভুক্ত করবেন না। এটি সুস্পষ্ট, এমনকি যদি আপনি এই লোকদের সাথে অনেক বেশি কাজ করেছেন এবং তারা আত্মবিশ্বাসী যে তারা আপনার সুপারিশ পত্রটি লিখবে।
• চিঠিটি পাঠানোর আগে একটি অনুলিপি পড়তে বলবেন না। এটি অনুমোদিত নয়, কারণ প্রস্তাবের চিঠিটি তার শিক্ষার্থীদের কাছে ব্যাখ্যা না দিয়েই শিক্ষকের সৎ মূল্যায়ন। যদি আপনি উদ্বিগ্ন থাকেন যে শিক্ষকের বলার মতো সত্যিই ভাল কিছু হবে না, তবে উপকারী সুপারিশ পত্রটি লেখার জন্য প্রয়োজনীয় ইমপ্রেশন এবং তথ্য রয়েছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
• যদি আপনার অধ্যাপক আপনাকে কোনও পরামর্শ দেন (যেমন আপনার প্রস্তাবনা শেষ করার আগে আপনাকে একটি ইমেল প্রেরণ করা) যে আপনার প্রস্তাবটি আপনার প্রত্যাশার মতো আশাব্যঞ্জক হবে না, তাদের জন্য ধন্যবাদ এটি বিবেচনা করুন এবং বলুন আপনি অন্য শংসাপত্র খুঁজে পেয়েছেন।