লেখক:
Laura McKinney
সৃষ্টির তারিখ:
2 এপ্রিল 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
আজকের ডিজিটাল বিশ্বে ইন্টার্নশিপগুলির জন্য ইমেল লেখার বিষয়টি ক্রমশ সাধারণ হয়ে উঠছে। এই নিবন্ধটি কীভাবে এটি করতে আপনাকে গাইড করবে।
পদক্ষেপ
4 এর 1 অংশ: একটি ইমেল লিখতে প্রস্তুত
একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন। ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে, একটি পরিষ্কার এবং পেশাদার ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন। অপ্রয়োজনীয় উপকরণ বা সংখ্যা এবং চিহ্নগুলি এড়িয়ে চলুন। আপনি নিজের নামে এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণ: [email protected] একটি ভাল ইমেল ঠিকানা হবে।
- যদি আপনার বর্তমান ইমেল ঠিকানাটি কোনও সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইলে সংযুক্ত থাকে যাতে অযুক্তিযুক্ত সামগ্রী থাকে, তবে একটি আলাদা তৈরি করুন এবং ব্যবহার করুন। এছাড়াও, সেই সামাজিক মিডিয়া নেটওয়ার্কের গোপনীয়তা সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
সংস্থার সাথে পরিচিত হন। ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদনের আগে, আপনি যে সংস্থায় থাকতে চান সে সম্পর্কে সন্ধান করুন। তাদের ওয়েবসাইট দেখুন, বা তাদের সম্পর্কে কোনও নিবন্ধ পড়ুন। সংস্থার যদি কোনও অ্যাক্সেসযোগ্য পণ্য থাকে, যেমন একটি গণমাধ্যম পণ্য, পণ্যটির পরীক্ষার জন্য এক সপ্তাহ ব্যয় করুন। চিঠিগুলি রচনা করতে আপনার জ্ঞানটি ব্যবহার করুন। নিয়োগকর্তারা কোম্পানিকে জানেন এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে এই জ্ঞানটি প্রদর্শন করতে পারেন এমন প্রার্থীদের মূল্যবান বলে মনে করেন।
একটি সাধারণ যোগাযোগ সন্ধান করুন। আপনি যে সংস্থার জন্য আবেদন করতে চান তার সাথে যোগাযোগ করা খুব উপকারী হবে। এই সংস্থার বিষয়ে জানতে লিংকডইন বা ফেসবুকের মতো সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে কীওয়ার্ডগুলি অনুসন্ধান করুন। যদি কোনও পরিচিতি উপস্থিত হয়, তবে কোম্পানিতে তাদের অবস্থান পরীক্ষা করুন। বিনীতভাবে ব্যক্তিগতভাবে বা ফোনে সাক্ষাত্কার নিতে বলুন। ইন্টার্নশিপ অ্যাপ্লিকেশন কীভাবে লিখবেন সে বিষয়ে পরামর্শ নিন।- লিংকডইন দিয়ে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কোনও নির্দিষ্ট সংস্থার জন্য কাজ করা লোকেরা আপনার যোগাযোগের নেটওয়ার্কে রয়েছে কি না। আপনি জানেন এমন কাউকে তাদের কোনও একটি সংযোগের সাথে আপনাকে পরিচয় করিয়ে দিতে জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। তবে সামলাতে দক্ষ হন এবং একই ব্যক্তির সাথে পিছনে যেতে বলবেন না।
- অনেক বিশ্ববিদ্যালয় অনলাইনে প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের ডেটা সরবরাহ করে। এই পৃষ্ঠাগুলির মাধ্যমে আপনি একটি নির্দিষ্ট শিল্প বা সংস্থার লোকদের খুঁজে পেতে পারেন। প্রাক্তন শিক্ষার্থীরা যারা যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করেন তারা হলেন সাধারণত যারা শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে ইমেল বা ফোন কল গ্রহণের জন্য উন্মুক্ত।
- আপনার সম্পর্কের সাথে সংস্থার সাথে আলোচনা করার সময় উল্লেখ করুন যে আপনি সেখানে ইন্টার্নশিপ করতে আগ্রহী।আপনার প্রতিষ্ঠানের কাঠামো, কাজের পরিবেশ, লক্ষ্যসমূহ ইত্যাদি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন কোম্পানির.
মেল প্রাপকদের সনাক্ত করুন। ইন্টার্নশিপ নোটিশে যোগাযোগের নাম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে? যদি তা হয় তবে ব্যক্তির নাম এবং ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন। যদি তা না হয় তবে ইন্টার্নশিপের দায়িত্বে কে আছেন তা জানতে সংস্থাকে কল করুন। যদি কেউ দায়িত্বে না থাকেন তবে আপনার ইমেলটি সংস্থার মানবসম্পদ বিভাগের একজন সিনিয়রকে প্রেরণ করুন। আপনি যদি কোম্পানির কারও সাথে কথা বলে থাকেন তবে আপনি ইমেলের শুরুতে এটি উল্লেখ করতে পারেন।- যদি আপনি কোনও কর্মীর নাম না পান তবে দয়া করে "প্রিয় স্যার / ম্যাডাম" লিখুন।
সাবজেক্ট লাইনের সাথে সুনির্দিষ্ট থাকুন। অবশ্যই আপনি চান যে আপনার ইমেলটি আপনার বড় ইনবক্সে লক্ষ্য করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "ইন্টার্নশিপ কোম্পানির জন্য আবেদন করুন এক্স: এনগুইন ভ্যান এ"। যদি আপনার নিয়োগকর্তার দ্বারা অনুরোধ করা হয়, তবে তাদের নির্দিষ্ট করা নির্দিষ্ট লাইনটি ব্যবহার করুন। বিজ্ঞাপন
4 অংশ 2: অনুচ্ছেদ লিখুন
প্রাপককে আনুষ্ঠানিকভাবে সম্মান করুন। প্রথম লাইনে, পরিচিতির নাম, শিরোনাম এবং লিঙ্গের উপর নির্ভর করে "প্রিয় স্যার / ম্যাডাম / আপনি / বোন" দিয়ে ইমেলটি শুরু করুন। "হ্যালো আন" বা "হ্যালো" লিখবেন না। একই প্রথাগত সুরটি ব্যবহার করুন যেন আপনি কোনও পেশাদার চিঠি লিখছেন।
- যদি ব্যক্তির লিঙ্গ নির্ধারণ করা না যায় তবে সেই ব্যক্তিকে তার পুরো নাম দিয়ে অভিবাদন জানান। উদাহরণস্বরূপ: "প্রিয় নিগুইন ভ্যান এ"।
তোমার পরিচিতি দাও. আপনার নাম এবং কর্মসংস্থান / শিক্ষার স্থিতি সনাক্তকারী কাউকে দিন (যেমন তৃতীয় বর্ষের কলেজ ছাত্র এক্স, জীববিজ্ঞানে মেজর)। অনলাইনে, প্রেসে বা যোগাযোগের মাধ্যমে আপনি কীভাবে ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে শিখলেন তা বর্ণনা করুন। যদি কোনও সাধারণ সংযোগ থাকে তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটির উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ আপনি লিখতে পারেন: ,, আমি আপনাকে যোগাযোগ করার পরামর্শ দিয়েছি।
আপনি অনুশীলন করতে পারেন যখন সময় উল্লেখ করে। সম্ভাব্য শুরু এবং শেষ সময়গুলি এবং যদি এগুলি নমনীয় টাইমলাইন থাকে তা নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি গ্রীষ্মে একটি বসন্তের সেমিস্টার ইন্টার্নশিপ এবং একটি ফুলটাইম ইন্টার্নশিপ করতে পারেন তবে এই তথ্যটিও ভাগ করুন। সপ্তাহের কত ঘন্টা আপনি কাজ করতে পারেন তা নির্দেশ করুন।
আপনার অনুশীলনের লক্ষ্যটি বর্ণনা করুন। আপনার কি যোগ্যতা অর্জনের জন্য ইন্টার্নশিপ দরকার? যদি সম্ভব হয় তবে এটি নির্দেশ করুন যে আপনার মূল লক্ষ্য লক্ষ্য হল অভিজ্ঞতা এবং ক্যারিয়ারের দায়িত্ব এবং ক্ষতিপূরণ এবং পারিশ্রমিক এত গুরুত্বপূর্ণ নয়। এই ইন্টার্নশিপ থেকে আপনি যে দক্ষতা অর্জন করতে পারবেন তার সম্পর্কে লিখুন।
আপনি সংস্থা সম্পর্কে যা প্রশংসা করেন তা ভাগ করুন। আপনি জানেন এমন কিছু বিষয় উল্লেখ করুন বা ভাবেন যে সংস্থা নিজের সম্পর্কে মূল্য দেয়। কোনও নেতিবাচক খবর উল্লেখ করা এড়িয়ে চলুন। আপনার বার্তা ইতিবাচক রাখুন। উদাহরণস্বরূপ আপনি লিখতে পারেন: এর উত্কর্ষতার জন্য বিখ্যাত এবং আমি আপনার কাজের প্রতিশ্রুতি সত্যই প্রশংসা করি। বিজ্ঞাপন
4 অংশ 3: দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ লিখুন
আপনার ক্ষমতা এবং অভিজ্ঞতা আলোচনা করুন। কয়েকটি বাক্যগুলির মাধ্যমে আপনার থিসিস, কাজের অভিজ্ঞতা এবং আপনার যে কোনও প্রাসঙ্গিক দক্ষতা সম্পর্কে তথ্য ভাগ করুন। আপনার জ্ঞান কীভাবে সংস্থার উপকার করতে পারে তা দেখান। কাজের বিষয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, স্বেচ্ছাসেবীর পাশাপাশি সেই পদে আপনি কতটা প্রস্তুত ছিলেন prepared আপনি কীভাবে সংগঠনে অবদান রাখতে পারেন তা জোর দিন। আপনার নিয়োগকর্তাকে বিশ্বাস করা দরকার যে আপনি নির্ধারিত দায়িত্বগুলি গ্রহণ করতে পারেন।
- শক্তিশালী ক্রিয়াগুলি সহ কাজের অভিজ্ঞতা বর্ণনা করুন। লেখার পরিবর্তে, "আমি দুই বছর ধরে বিপণনের অনুশীলন করছি," ঘোষণা করুন "বিপণন ইন্টার্ন হিসাবে, আমি নতুন সামগ্রী, মুদ্রিত এবং বৈদ্যুতিক ব্রোশিওর ডিজাইন তৈরি করেছি। পঞ্চাশজন কর্মচারী নিয়ে ব্যবসায়ের পাশাপাশি মিডিয়া পরিচালনা করার জন্য
- দক্ষতার মধ্যে গণমাধ্যম, ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং অন্যান্য অনেক কিছুই অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
বহির্মুখী ক্রিয়াকলাপে একাডেমিক সাফল্য বা সাফল্যের উল্লেখ করে। আপনার শিক্ষার স্তর সম্পর্কে লিখুন। আপনি যদি আগে নেতৃত্বের ভূমিকা পালন করে থাকেন তবে আপনার মিশন এবং / বা সাফল্যগুলি বর্ণনা করুন। আপনি কোন কমিটি পরিচালনা করেছেন? আপনি একটি দল প্রশিক্ষক করেছেন? এই ব্যাখ্যাগুলি সংক্ষিপ্ত রাখুন যাতে পাঠকের মন খারাপ না হয়।
- নিজের বর্ণনা দেওয়ার জন্য বিশেষণ ব্যবহারের পরিবর্তে নির্দিষ্ট উদাহরণ দিন যা আপনার গুণাবলী দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, "আমি একজন উচ্চাভিলাষী শিক্ষার্থী" বলার পরিবর্তে লিখুন "আমি ধারাবাহিকভাবে ক্লাসের শীর্ষ 10 শতাংশে রয়েছি"।
4 অংশ 4: শেষ লেখা
আপনি আবার যোগাযোগ করবেন ইঙ্গিত করুন। আপনার আবেদনের স্থিতি আপডেট করতে আপনি কখন এবং কিভাবে নিয়োগকের সাথে যোগাযোগ করবেন তা আলোচনা করুন। যোগাযোগের তথ্য যেমন আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং আপনি যখন পৌঁছাতে পারেন তখন অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি লিখতে পারেন: আপনার সংস্থা ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারে। আপনার সংস্থা সহজে সাড়া না দিলে আমি আবার আপনার সাথে যোগাযোগ করব।
ইমেল শেষ করুন। আপনার সম্পর্কে পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। একটি অনানুষ্ঠানিক অভিবাদন, যেমন "আমি আন্তরিকভাবে আপনাকে ধন্যবাদ" দিয়ে শেষ করুন। আপনি যদি কখনও ব্যক্তি বা ফোনে ব্যক্তির সাথে কথা বলে থাকেন তবে "আন্তরিকভাবে" এর মতো একটি অভিবাদন ব্যবহার করুন। আপনার চিঠিটি আনুষ্ঠানিক করতে "ধন্যবাদ" বা কেবল "বিদায়" ব্যবহার করবেন না। স্বাক্ষর করার সময় আপনার পুরো নামটি ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ এ এর পরিবর্তে এনগুইন ভ্যান এ
একটি ইমেল সংযুক্তি বিবেচনা করুন। ইন্টার্নশিপগুলির জন্য সক্রিয়ভাবে ইমেল করার সময় আপনার জীবনবৃত্তিকে সংযুক্ত করবেন না। সংস্থাটি কোনও ইন্টার্নের সন্ধান না করলে তারা সম্ভবত আপনার সংযুক্তিগুলি খুলতে চাইবে না, বিশেষত সংযুক্তিগুলির বিষয়ে কোনও কোম্পানির নীতি থাকলে। যদি কাজের অনুরোধগুলির পুনঃসূচনা প্রয়োজন, পিডিপি ফর্ম্যাটে দস্তাবেজটি সংযুক্ত করুন (ওয়ার্ডের পরিবর্তে - ওয়ার্ডের সাথে, অন্য কোনও মেশিনে খোলার সময় বিন্যাসটি হারিয়ে / সামঞ্জস্য হতে পারে)।
- কিছু সংস্থার বক্তব্য থাকতে পারে যে তারা ইমেলগুলিতে সংযুক্তি খুলবে না। যদি তা হয় তবে কভার লেটার এবং ই-মেইলের মুখ্য অংশের জীবনবৃত্তিকে একত্রিত করুন। নিয়োগকর্তাদের পক্ষে প্রতিটি নথির পার্থক্য করা আরও সহজ করে তুলুন যে আপনি তাদের পৃথক করে স্থান ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন।
প্রতিশ্রুতি অনুসারে অনুসরণ করুন। আপনি যদি কোম্পানির কাছ থেকে কোনও প্রতিক্রিয়া না পান তবে তাদের আবার ইমেল করুন বা আরও ভাল, তাদের কল দিন। আপনি লিখতে পারেন: প্রিয় মিঃ লে এ, আমার নাম এবং আমি ইন্টার্নশিপ অবস্থান (পতন) সম্পর্কে আপনাকে গত সপ্তাহে ইমেল করার পরে এই ইমেলটি লিখছি। আমার এই অবস্থানটি নিয়ে আলোচনা করার সুযোগ পেলে আমি অত্যন্ত কৃতজ্ঞ হব। আমি আন্তরিকভাবে আপনাকে ধন্যবাদ, Nguyễn ভান এ বিজ্ঞাপন
পরামর্শ
- সুপারিশের একটি চিঠি সংযুক্তি আনুষ্ঠানিক কারণ ইমেল প্রায়শই একটি অনানুষ্ঠানিক, যোগাযোগের অনানুষ্ঠানিক পদ্ধতি। আপনি যদি একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করেন তবে আপনার ইমেলের বার্তাটি সংক্ষিপ্ত হলেও আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত, নিয়োগকর্তার নাম সহ আপনি কে, কোন পদে আপনি আবেদন করছেন এবং প্রোফাইল এবং কভার লেটার উল্লেখ করে। আপনার রেফারেল ইমেইলে সংযুক্ত করা হয়। আপনার পরিচিতির তথ্য সাইন ইন করুন এবং সরবরাহ করুন।
- আপনার ইমেলটি কোনও ইমেল টেমপ্লেটের মতো দেখায় না। আপনার প্রেরিত প্রতিটি ইমেল কাস্টমাইজ করুন যাতে সংস্থাটি জানতে দেয় যে আপনি ইন্টার্নশীপগুলি খুঁজতে নির্বিচারে আপনার জীবনবৃত্তিকে "বিক্ষিপ্ত" করছেন না।
