নিউজলেটার কীভাবে লিখবেন (ছবির সাথে) - পরামর্শ

ভিডিও: গেটরেস্পস টিউটোরিয়াল: শিক্ষানবিশদে...

কন্টেন্ট

পদক্ষেপ
পরামর্শ

নিউজলেটারগুলির উদ্দেশ্য হ'ল একটি দলকে একটি ইভেন্ট, নীতি, বা সংস্থান হিসাবে নির্দিষ্ট সমস্যা সম্পর্কে অবহিত করা এবং তাদের এটি করতে উত্সাহিত করা। নীচে কীভাবে কার্যকর এবং সহজে নিউজলেটারগুলি পড়তে হয় তার গাইডলাইন রয়েছে।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: নিউজলেটার বিষয় রচনা

পৃষ্ঠার ঠিক উপরে "বিজ্ঞপ্তি" শব্দটি টাইপ করুন। সঙ্গে সঙ্গে লেখার বাইরে নিউজলেটার ছিল। পৃষ্ঠার উপরের অংশ থেকে প্রায় 4 সেন্টিমিটার গা bold়, কেন্দ্রিক বা বাম-সারিবদ্ধভাবে "বিজ্ঞপ্তি" শব্দটি লিখুন। আপনি এই শব্দের জন্য আরও একটি বড় ফন্টের আকার চয়ন করতে পারেন।
- শিরোনামে রেখার মাঝে ডাবল স্পেসিং ing
যথাযথভাবে নিয়োগ দেওয়া হচ্ছে। নিউজলেটারগুলি ব্যবসায়িক যোগাযোগের একটি আনুষ্ঠানিক ফর্ম, সুতরাং আপনার এগুলি যথাযথভাবে সম্বোধন করা উচিত। যাকে আপনি প্রতিবেদন করবেন তার পুরো নাম এবং শিরোনাম লিখুন।
- আপনি যদি সমস্ত কর্মচারীকে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন, আপনি লিখতে পারেন: "রিসিভার: সমস্ত কর্মচারী"।
সিসি সিরিজে প্রাপকদের যুক্ত করুন। "সিসি" লাইনটি তাদের বোঝায় যারা "প্রিয় কো" আকারে বিজ্ঞপ্তি পান। এটি লক্ষ্য নিউজলেটার অবজেক্ট নয়। আপনি সেই চিঠিতে যে নীতি বা ইস্যুকে সম্বোধন করছেন সে সম্পর্কেই সেই ব্যক্তির তথ্য প্রয়োজন।
"প্রেরক" লাইনে আপনার নাম লিখুন। বিষয়টিতে লেখকের নাম এবং বার্তা প্রেরকের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত। আপনার পুরো নাম এবং শিরোনাম এই লাইনে আছে।
খেজুর যুক্ত করুন। দিন, মাস এবং বছর সহ পুরো তারিখ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, লিখুন: "তারিখ: 5 জানুয়ারী, 2015" বা "তারিখ: 01.05"। 2015. "
আপনার বিষয়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদ চয়ন করুন। বিষয় লাইনের পাঠককে নিউজলেটারটি কী বলা উচিত তা বলা উচিত। নির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, বিষয়টি "কালি" হিসাবে লেখার পরিবর্তে আরও নির্দিষ্টভাবে লিখুন: "অফিসে কালি ব্যবহারের সমস্যা"।
সেই অনুসারে শিরোনাম বিন্যাস সামঞ্জস্য করুন। শিরোনামটি পৃষ্ঠার শীর্ষে, বাম-প্রান্তিক হওয়া উচিত। "রিসিভার:", "সেন্ডার:", "তারিখ:", এবং "জব সম্পর্কে:" শব্দগুলিকে মূলধন করুন।
- একটি নমুনা শিরোনাম এর মত দেখতে হবে:
  প্রাপক: প্রাপকের নাম এবং শিরোনাম
  পাঠানো: আপনার নাম এবং শিরোনাম
  তারিখ: তারিখ, মাস, বছর যখন নোটিশ লেখা হয়েছিল
  সম্পর্কে: (বা সম্পর্কিত: :) নিউজলেটার দ্বারা উল্লিখিত সমস্যা (কোনওভাবে হাইলাইট করা)।
- শিরোনাম রচনা করার সময়, আইটেমগুলিতে ডাবল-লাইন করে পাঠ্য সারিবদ্ধ করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
- শিরোনাম এবং নিউজলেটারের অংশ পৃথক করতে আপনি শিরোনামের নীচে একটি লাইন যুক্ত করতে পারেন যা পৃষ্ঠার প্রস্থ জুড়ে চলে।
বিজ্ঞাপন

4 অংশ 2: নিউজলেটার সামগ্রী লিখিত

প্রাপক কে বিবেচনা করুন। প্রত্যেককে নিউজলেটারটি পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে, কে বার্তাটি পড়বে তার সাথে শব্দটির উচ্চারণ, দৈর্ঘ্য এবং গাম্ভীর্যের সাথে মিল রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এটি কার্যকরভাবে করতে, আপনার বার্তাটি কে গ্রহণ করছে সে সম্পর্কে আপনার ভাল ধারণা থাকা দরকার।
- আপনার পাঠকদের পছন্দ এবং উদ্বেগ সম্পর্কে চিন্তা করুন।
- আপনার পাঠক যে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে পারে সেগুলি অনুমান করার চেষ্টা করুন। নিউজলেটারের কিছু বিষয়বস্তু নিয়ে আসুন যেমন উদাহরণ, প্রমাণ বা অন্যান্য তথ্য তাদের বোঝাতে।
- আপনার পাঠকরা আপনার অনুপযুক্ত তথ্য বা অনুভূতির উল্লেখ স্বীকার করেছেন কিনা তা দেখুন।
আচারের শুভেচ্ছা বাদ দিন। নিউজলেটারটি "প্রিয় মিঃ এডওয়ার্ডস" এর মত শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু হয়নি। পরিবর্তে, শুরু থেকে বার্তাটিতে আলোচনার জন্য সরাসরি বিষয়টি নিয়ে আসুন।
প্রথম অনুচ্ছেদে সমস্যাটি উল্লেখ করুন। আপনি কেন পাঠককে পদক্ষেপ নিতে চান সে সম্পর্কে লিখুন। এটি কিছুটা প্রবন্ধের ভূমিকা যেমন সমস্যা এবং সমস্যাটির কারণ পরিচয় করিয়ে দেওয়ার মতো।আপনি নিউজলেটারের পুরো শরীরের সংক্ষিপ্তসার হিসাবে ভূমিকাটি ভাবতে পারেন।
- সাধারণত পরিচিতিটি প্রায় একটি অনুচ্ছেদ গ্রহণ করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: “জুলাই 1, 2015 এ, এক্সওয়াইজেড সংস্থা স্বাস্থ্য বীমা সম্পর্কিত একটি নতুন নীতি বাস্তবায়ন করবে। কর্মচারীরা স্বাস্থ্য বীমা পাবেন এবং তাদের সর্বনিম্ন বেতন দেওয়া হবে 6 মিলিয়ন / মাস "”
আলোচিত বিষয়গুলির বিষয়ে তথ্য সরবরাহ করুন। আপনি যে সমস্যাটি সমাধান করছেন সে বিষয়ে পাঠকের জন্য কিছু সাধারণ তথ্য প্রয়োজন হতে পারে। কিছু তথ্য দিন, তবে এটি সংক্ষিপ্ত, এবং কী দরকার তা কেবল ঠিক করুন।
- যথাযথ হলে, নীতিটি কেন কার্যকর করা হয়েছে তার কারণ উল্লেখ করে নিউজলেটারটি চালিয়ে যান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "স্থানীয় সরকার এলাকার সকল কর্মচারীকে ন্যূনতম million মিলিয়ন ভিএনডি / মাসের বেতন পাওয়ার প্রয়োজন বলে ভোট দিয়েছে"।
আলোচনায় যুক্তিগুলি সমর্থন করুন। সম্পাদন করা কর্মগুলি সংক্ষেপে। আপনার প্রস্তাবিত সমাধান সম্পর্কে প্রমাণ এবং যুক্তি। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিয়ে শুরু করুন, তারপরে সুনির্দিষ্ট বা সহায়ক তথ্যাদি আবরণ করুন। আপনার পাঠকদের দেখান যে আপনার পরামর্শ অনুসারে করা উপকারী বা এটি গ্রহণ না করা ক্ষতিকারক।
- গ্রাফিক্স, তালিকা বা চার্টগুলি বিশেষত দীর্ঘ বার্তাগুলিতে যুক্ত করতে নির্দ্বিধায়। এগুলি সত্যই প্রাসঙ্গিক এবং বিশ্বাসযোগ্য কিনা তা নিশ্চিত করুন।
- দীর্ঘতর বার্তাগুলির জন্য, প্রতিটি বিভাগকে পরিষ্কার করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত শিরোনাম লেখা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "নীতি" লেখার পরিবর্তে "নতুন মৌসুমী কর্মচারী নীতি" লিখুন। প্রতিটি শিরোনামে সুনির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হয়ে উঠুন যাতে পাঠক স্পষ্টভাবে নিউজলেটারের বেসিকগুলি দেখতে পান।
পাঠকের যে পদক্ষেপ নেওয়া দরকার তা প্রস্তাব করুন। নিউজলেটার হল কোনও নির্দিষ্ট ইস্যুতে পদক্ষেপ নেওয়ার আহ্বান, তা সে কোম্পানির কাছ থেকে নতুন পণ্য ঘোষণা, নতুন ব্যয়ের রিপোর্টিং নীতি, বা সংস্থা কীভাবে এটিতে কাজ করছে তার উপস্থাপনা whether বিষয়। শেষ বা বাক্যে পাঠককে যে ক্রিয়াটি সম্পাদন করা উচিত তা মনে করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "সমস্ত কর্মীদের অবশ্যই 1 জুন, 2015 পর্যন্ত নতুন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি ব্যবহার করা উচিত"।
- আপনার পরামর্শগুলি সমর্থন করার জন্য আপনি কিছু প্রমাণ যুক্ত করতে পারেন।
ইতিবাচক এবং উত্সাহজনক সংক্ষিপ্তসার সহ চিঠিটি শেষ করুন। নিউজলেটারের শেষ অনুচ্ছেদে সমস্যাটি সমাধানের জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করা উচিত। এর মধ্যে সাংগঠনিক সংহতির একটি অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- আপনি লিখতে পারেন: "আমি পরে এটি আপনার সাথে আলোচনা করে খুশি হব এবং আপনার সিদ্ধান্তগুলি নিয়ে আলোচনা চালিয়ে যাব" "
- আপনি এই বলে বন্ধ করতে পারেন: “আমরা এই বিভাগের সম্প্রসারণ সম্পর্কে উত্তেজিত। আমরা বিশ্বাস করি যে এটি ব্যবসায়ের বৃদ্ধি করতে সহায়তা করবে এবং সংস্থাটি আরও টেকসইভাবে পরিচালিত করবে ”।
- এই অনুচ্ছেদটি সাধারণত প্রায় 1-2 বাক্য দীর্ঘ হয়।
বিজ্ঞাপন

4 এর 3 তম অংশ: সম্পূর্ণ নিউজলেটার

নিউজলেটারগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করুন। বার্তাগুলি পড়তে সহজ করতে মানক বিন্যাস ব্যবহার করুন। টাইমস নিউ রোমান বা আড়িয়াল আকারের 12 টি ফন্ট ব্যবহার করুন। বাম, ডান এবং নীচে মার্জিনগুলি 2.5 সেন্টিমিটার।
- অনুচ্ছেদগুলি সারিবদ্ধ করুন। বিভক্ত অনুচ্ছেদ, ডাবল স্পেসিং এবং মার্জিনগুলি বা না।
নিউজলেটার পর্যালোচনা। বার্তাটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত, বোঝার এবং টাইপস মুক্ত করার জন্য পর্যালোচনা করুন এবং সম্পাদনা করুন। কথায় কথায় ধারাবাহিকতা পরীক্ষা করে দেখুন। একাডেমিক শব্দ বা পেশাদার শব্দের প্রকার।
- বানান, ব্যাকরণ এবং সামগ্রীর ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করুন Check নাম, তারিখ বা সংখ্যাগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন।
- বার্তাটি খুব দীর্ঘ কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং অপ্রয়োজনীয় সামগ্রী কেটে ফেলেছেন।
স্বাক্ষর। নিউজলেটারে কোন স্বাক্ষরের লাইন নেই। যাইহোক, আপনার শিরোনামটি এবং আপনার নামের পাশে থাকা উচিত। এটি প্রমাণ করে যে আপনি নিউজলেটারটি নিশ্চিত করেছেন।
লেটারহেড ব্যবহার করুন। আপনি বিশেষ করে নিউজলেটারগুলির জন্য একটি বিশেষ লেটারহেড তৈরি করতে পারেন বা নিয়মিত ব্যবসায়ের লেটারহেড ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি যদি বৈদ্যুতিন নথির খসড়া তৈরি করে থাকেন (উদাহরণস্বরূপ ইমেল করার জন্য), আপনাকে ওয়ার্ডে একটি পৃথক লেটারহেড তৈরি করতে হবে যা আপনার সংস্থার লোগো এবং বেসিক যোগাযোগের তথ্য ধারণ করে। আপনার পাঠানো নিউজলেটারগুলির জন্য টেম্পলেট হিসাবে সেই শিরোনামটি ব্যবহার করুন।
কীভাবে আপনার মেইল প্রেরণ করবেন তা চয়ন করুন। নিউজলেটারগুলি প্রেরণের সর্বোত্তম উপায় সিদ্ধান্ত নিন। আপনি এটিকে মুদ্রণ করে সবার কাছে বিতরণ করতে পারেন। আপনি ইমেল মাধ্যমে প্রেরণ করতে পারেন।
- আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে বার্তাটি প্রেরণ করেন তবে আপনি ইমেলের জন্য এইচটিএমএলটি ফর্ম্যাট করতে পারেন। যদি তা না হয় তবে আপনি বার্তাটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে এবং ইমেল হিসাবে সংযুক্ত করতে পারেন।
বিজ্ঞাপন

4 অংশ 4: নিউজলেটার টেম্পলেট ব্যবহার

উপলব্ধ চিঠি টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন। আপনি প্রথমে লেখার পরিবর্তে নমুনা অক্ষর ব্যবহার করতে চান কিনা তা বিবেচনা করুন। যদি তা হয় তবে প্রথম ধাপটি হ'ল ভাল মেল টেম্পলেটগুলি অনলাইনে সন্ধান করা। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লেটার টেম্পলেটও রয়েছে। টেমপ্লেটগুলি প্রায়শই একই বেসিক ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করে তবে বিভিন্ন ফন্ট, ফন্ট আকার এবং লেআউট।
- আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক টেম্পলেট ডাউনলোড করুন।
- অনলাইনে কোনও টেম্পলেট ব্যবহারের আগে ব্যবহারের শর্তাদি নিশ্চিত করে পড়ুন।
আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা বার্তা টেম্পলেটটি খুলুন। ডাউনলোড কী টিপানোর পরে, অক্ষরের টেম্পলেটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হয় বা ডাউনলোড শুরু হওয়ার আগে কয়েকটি পদক্ষেপ নেওয়া যেতে পারে। চিঠি টেমপ্লেটটি জিপ ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করা হয়, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে আনজিপ এবং খোলার প্রয়োজন।
- আপনি অপ্রত্যাশিত সফ্টওয়্যার সমস্যা না ভোগ করছেন এবং মেসেজের টেমপ্লেটটি নকশা অনুযায়ী কাজ করতে পারে না তা নিশ্চিত করার জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী সংস্করণ থাকে তবে লেটার টেম্পলেটগুলি ডাউনলোড করার আগে সফ্টওয়্যারটি আপডেট করুন।
শিরোনাম (শিরোলেখ) তৈরি করুন। মনে রাখবেন যে নমুনা বার্তার প্রধান অংশ পরিবর্তন সাপেক্ষে। আপনি পছন্দ মতো নমুনা বার্তার কিছু অংশ কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লেটার টেম্পলেটগুলির শিরোনামে লোগো এবং কপিরাইটের চিহ্নগুলি যুক্ত করতে পারেন। শিরোনামে ক্লিক করুন এবং আপনার সংস্থার তথ্য প্রবেশ করুন।
চিঠি ফর্মের শিরোনামে বিভাগগুলি পূরণ করুন। "TO" এবং "FROM" ক্ষেত্রগুলি, পাশাপাশি "সিসি" এবং "সাবজেক্ট" পূরণ করতে ভুলবেন না these এই ক্ষেত্রগুলি বাদ না দিয়ে, খালি রেখে এড়াতে সাবধান থাকুন, টাইপ করার সময় প্রায়শই ভুল করেন।
বার্তা পাঠ্য প্রবেশ করুন। নিউজলেটারের শুরুর দিকে ভূমিকা, কারণ, আলোচনা এবং সংক্ষিপ্তসার লিখুন। আপনি যদি চান, আপনি বুলেট ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার তথ্য সজ্জিত করতে তালিকা তৈরি করতে পারেন।
- বর্ণের টেম্পলেটটির বিন্যাস রাখুন। এটি নিশ্চিত করে যে অনুচ্ছেদগুলি সঠিক মার্জিন এবং ফন্টের আকারের সাথে একত্রিত হয়েছে।
- প্রয়োজনে, আপনি এমনকি টেবিলটি ব্যবহার করতে নিউজলেটারটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। কখনও কখনও এটি একটি ভাল ধারণা, বিশেষত বুলেটযুক্ত বা অনুরূপ তালিকাগুলি বার্তাগুলিকে বিভ্রান্ত বা পড়তে অসুবিধা তৈরি করে।
- টেমপ্লেট থেকে কোনও পাঠ্য মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। একই সাথে, আপনার মেলটি প্রেরণের আগে সাবধানতার সাথে চেক করুন।
পাদলেখ পরীক্ষা করতে ভুলবেন না। ফুটার অতিরিক্ত তথ্যের জন্য পৃষ্ঠার নীচে ফাঁকা জায়গা। আপনি এই সাইটে কর্পোরেট বা ব্যক্তিগত যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করতে পারেন। তথ্যের যথার্থতা পরীক্ষা করতে সময় নেওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ important আপনি যেটি শেষ হতে চান না তা হ'ল বার্তাটি নিখুঁতভাবে লেখা থাকে তবে যোগাযোগের ভুল তথ্য বা অনুপস্থিত তথ্য থাকে।
বার্তার উপস্থিতি সামঞ্জস্য করুন। নমুনা বার্তাগুলি সম্পর্কে একটি আকর্ষণীয় বিষয় হ'ল আপনি পাঠ্যের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। এটি আপনাকে কিছু ব্যক্তিত্ব দেখাতে সহায়তা করে এবং পাঠ্যটিকে আরও সুস্পষ্ট করে তোলে। আপনার নিউজলেটারটি কেবল পেশাদার নয়, এটি আপনার নজরে অসামান্য বলে মনে হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি পরিস্থিতিটির জন্য সঠিক রঙ চয়ন করতে পারেন।
ধারাবাহিক পাঠ্য হিসাবে নিউজলেটারগুলি সংরক্ষণ করুন। একটি অনুলিপি সংরক্ষণ নিশ্চিত করুন। তথ্যের আদান প্রদানকে সমর্থন করার জন্য আপনার কাছে ব্যাকআপ ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট থাকবে।
পরবর্তী ব্যবহারের জন্য টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন। যখনই আপনাকে পরিবর্তনের বিষয় সহ একটি নমুনা বার্তা ব্যবহার করতে হবে, বার্তার নির্দিষ্ট বিষয়টির সাথে মেলে খালি আপনার আইটেমগুলি কাস্টমাইজ করতে হবে। এটি সময় সাশ্রয় করবে, আপনাকে একটি একীভূত, পেশাদার নিউজলেটার তৈরি করতে সহায়তা করবে যা সবার দৃষ্টি আকর্ষণ করে, তাই এটি অবিলম্বে পড়া হবে। বিজ্ঞাপন