লেখক:
Sara Rhodes
সৃষ্টির তারিখ:
13 ফেব্রুয়ারি. 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
- ধাপ
- 3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: সমস্যা সমাধান
- 3 এর 2 পদ্ধতি: একটি মেইল পরিষেবা ব্যবহার করা
- 3 এর পদ্ধতি 3: একটি কম্পিউটার থেকে একটি আর্কাইভ পাঠানো
- পরামর্শ
একটি জিপ ফাইল একটি সংরক্ষণাগার যা এক বা একাধিক ফাইল সংরক্ষণ (সংকুচিত) করে। আর্কাইভ ব্যবহারকারীদের একবারে ফাইল ডাউনলোড বা সংযুক্ত করার থেকে বাঁচায়, যা সময় সাশ্রয় করে এবং কমপক্ষে একটি ফাইল হারানো বা মিস করা অসম্ভব করে তোলে। জিপ ফাইলগুলি বিভিন্ন উপায়ে ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: সমস্যা সমাধান
1 অন্য ডাক পরিষেবার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন। কিছু ইমেইল পরিষেবা আপনাকে নিরাপত্তার কারণে জিপ ফাইল পাঠানোর অনুমতি দেবে না বা এই ধরনের পরিষেবাগুলি কেবল আর্কাইভের সাথে কাজ করে না। - আপনার প্রাপক জিপ ফাইলটি খুলতে (আনজিপ) করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, একটি ভিন্ন ইমেল ঠিকানায় আর্কাইভ পাঠানোর চেষ্টা করুন (যদি প্রাপকের একটি থাকে)।
2 বড় জিপ ফাইলগুলি বিভক্ত করুন। আপনি যদি অনেক ফাইল (বা বেশ কয়েকটি বড় ফাইল) জিপ করছেন, তাহলে জিপ ফাইলটি ইমেইলের মাধ্যমে আপনি যে সর্বোচ্চ আকার পাঠাতে পারেন তা অতিক্রম করতে পারে। মনে রাখবেন যে বেশিরভাগ মেইল সার্ভার পাঠানো ফাইলের আকারের একটি সীমা নির্ধারণ করে। অতএব, বেশ কয়েকটি ছোট আর্কাইভ তৈরি করুন এবং সেগুলি আলাদা ইমেলগুলিতে সংযুক্তি হিসাবে পাঠান। - যদি আপনার একটি বড় আর্কাইভ থাকে তবে এটি আনজিপ করুন এবং তারপর বের করা ফাইলগুলিকে কয়েকটি ছোট জিপ ফাইলে জিপ করুন।
3 আর্কাইভ এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন। কিছু মেইল সার্ভিস আপনাকে ইমেলের সাথে জিপ ফাইল বা কোন আর্কাইভ সংযুক্ত করার অনুমতি দেয় না। এই ক্ষেত্রে, মেল পরিষেবাকে বিভ্রান্ত করতে আর্কাইভ এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন। জিপ ফাইল একটি আর্কাইভ থাকবে, কিন্তু এটি একটি ভিন্ন এক্সটেনশন থাকবে। - কিছু সংরক্ষণাগার (উদাহরণস্বরূপ, উইনজিপ) আপনাকে আর্কাইভে একটি ভিন্ন এক্সটেনশন বরাদ্দ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি এক্সটেনশন হিসাবে "Zea" (উদ্ধৃতি ছাড়া) এর মত কিছু লিখেন, তাহলে সংরক্ষণাগারটির নাম হবে file.zea, file.zip নয়। এই ক্ষেত্রে, আপনি কোন সমস্যা ছাড়াই আর্কাইভ পাঠাতে সক্ষম হবেন।
- সচেতন থাকুন যে এই পদ্ধতি কিছু ক্ষেত্রে কাজ করবে না। তাছাড়া, আর্কাইভ এক্সটেনশন পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে একটি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ডাউনলোড করতে হতে পারে।
4 চিঠি পাঠানোর আগে নিশ্চিত করুন যে জিপ ফাইলটি চিঠির সাথে সম্পূর্ণভাবে সংযুক্ত আছে। সংযুক্তির সাথে একটি ইমেইল পাঠানোর চেষ্টা করার সময়, আর্কাইভটি পুরোপুরি ইমেইলের সাথে সংযুক্ত না হলে অধিকাংশ ইমেইল পরিষেবা সতর্কতা জারি করবে। এছাড়াও, কিছু মেল পরিষেবা একটি বার্তার সাথে একটি ফাইল সংযুক্ত করার প্রক্রিয়ার অবস্থা প্রদর্শন করে। - যদি ফাইলটি চিঠির সাথে পুরোপুরি সংযুক্ত থাকে তবে এটি সংযুক্তি বিভাগে বা সরাসরি চিঠির নীচে প্রদর্শিত হবে।
3 এর 2 পদ্ধতি: একটি মেইল পরিষেবা ব্যবহার করা
1 আপনি যে মেইল সার্ভিস ব্যবহার করছেন তার ওয়েবসাইট খুলুন। আপনি যদি সাইটের ঠিকানা না জানেন, তাহলে আপনার ইমেল ঠিকানায় ডোমেন নামটি দেখুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ইমেল ঠিকানায় ডোমেন নামটি মেইল পরিষেবার ওয়েবসাইট ঠিকানার অনুরূপ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ইমেল ঠিকানা [email protected] হয়, তাহলে www.gmail.com এ যান। আপনি যদি একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে এটি শুরু করুন। - কিছু ইমেইল ঠিকানা (উদাহরণস্বরূপ, কর্পোরেট ঠিকানা) মেল পরিষেবার ওয়েবসাইট ঠিকানার পরিবর্তে ডোমেন নাম হিসাবে কোম্পানির ওয়েবসাইট ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করে। এক্ষেত্রে কোম্পানির আইটি বিভাগে মেইল সার্ভিসের ওয়েবসাইটের ঠিকানা খুঁজে নিন।
2 একটি নতুন চিঠি রচনা করুন। এটি করার জন্য, সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করুন। - জিমেইলে, লাল "লিখুন" বোতামে ক্লিক করুন (উপরের বাম দিকে অবস্থিত)। একটি নতুন মেসেজ উইন্ডো খুলবে।
- আউটলুক -এ, নতুন ক্লিক করুন (পর্দার শীর্ষে নীল বারে)। এই বোতামের আইকনটি প্লাস চিহ্ন সহ একটি বৃত্তের মতো দেখায়।
- ইয়াহু মেইলে, "লিখুন" বোতামে ক্লিক করুন (উপরের বাম দিকে অবস্থিত)।
- মেইলে (ম্যাক ওএস), কাগজের শীট এবং পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন (উপরের বাম দিকে অবস্থিত)। এই আইকনটি খামের আইকন সংলগ্ন।
- আউটলুক এক্সপ্রেসে, "কম্পোজ মেল" (উপরের বাম কোণে অবস্থিত) লেখা আইকনে ক্লিক করুন। এই আইকনটি খালি কাগজের পাশে একটি খামের মতো দেখাচ্ছে।
3 জিপ ফাইল সংযুক্ত করুন। বেশিরভাগ ইমেইল পরিষেবা আপনাকে নির্দিষ্ট আকারের মধ্যে থাকা যে কোনও ফাইল সংযুক্ত করার অনুমতি দেয়। শুধু "ফাইল সংযুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন, আপনার কম্পিউটার বা বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইসে ZIP ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং চিঠিতে ফাইল সংযুক্ত করার প্রক্রিয়াটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। যদি ফাইলটি সম্পূর্ণভাবে সংযুক্ত থাকে, এটি সংযুক্তি বিভাগে প্রদর্শিত হবে (একটি নাম এবং এক্সটেনশন হিসাবে)। সংযুক্ত ফাইলটি দেখতে, এটিতে ক্লিক করুন। - জিমেইলে, পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন (ইমেইল বডির নিচে অবস্থিত)। যখন আপনি এই কার্সার আইকনটির উপরে ঘুরবেন, "ফাইল সংযুক্ত করুন" বার্তাটি প্রদর্শিত হবে। একটি সিস্টেম এক্সপ্লোরার খুলবে যেখানে আপনি জিপ ফাইলটি নির্বাচন করতে পারেন।
- আউটলুক -এ, আটকান (পর্দার শীর্ষে নীল বারে) ক্লিক করুন। একটি ড্রপডাউন মেনু খুলবে। এই মেনু থেকে, সংযুক্তি হিসাবে ফাইল নির্বাচন করুন।
- ইয়াহু মেইলে, পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন (ইমেল বডির নীচে অবস্থিত)।
- মেইলে (ম্যাক ওএস), পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন (নতুন মেইল উইন্ডোর উপরের ডানদিকে অবস্থিত)।
- আউটলুক এক্সপ্রেসে, পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন যা "সংযুক্ত করুন" বলে।
4 একটি চিঠি পাঠাও. প্রাপকের ইমেল ঠিকানা, বিষয় এবং বডি লিখুন। - চিঠি পাঠাতে কিছুটা সময় লাগবে, যা সরাসরি সংযুক্ত আর্কাইভের আকারের উপর নির্ভর করে। ইমেইল পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, আপনার আউটবক্স বা পাঠানো আইটেম ফোল্ডারে এটি সন্ধান করুন।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি কম্পিউটার থেকে একটি আর্কাইভ পাঠানো
1 জিপ ফাইলে ডান ক্লিক করুন। একটি ড্রপডাউন মেনু অনেক অপশন সহ খুলবে। - আর্কাইভ তৈরি বা ডাউনলোড করার সময়, এটি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে সংরক্ষণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার ডেস্কটপে বা ডকুমেন্টস ফোল্ডারে।
2 ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, ইমেলের মাধ্যমে ফাইল পাঠানোর বিকল্পটি নির্বাচন করুন। মেইল ক্লায়েন্ট খুলবে (আপনি যে অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে) এবং আর্কাইভটি একটি নতুন বার্তার সাথে সংযুক্ত হবে। - ম্যাক ওএস-এ, একটি আর্কাইভে ডান-ক্লিক করুন এবং শেয়ার অপশনের উপর ঘুরুন। খোলা মেনুতে, "মেল" নির্বাচন করুন।
- উইন্ডোজে, সংরক্ষণাগারে ডান ক্লিক করুন এবং জমা দিন - গন্তব্য ক্লিক করুন।
3 একটি চিঠি পাঠাও. প্রাপকের ইমেল ঠিকানা, বিষয় এবং বডি লিখুন। - চিঠি পাঠাতে কিছুটা সময় লাগবে, যা সরাসরি সংযুক্ত আর্কাইভের আকারের উপর নির্ভর করে। ইমেইল পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, আপনার আউটবক্স বা পাঠানো আইটেম ফোল্ডারে এটি সন্ধান করুন।
পরামর্শ
- যদি জিপ ফাইলটি খুব বড় হয়, বেশ কয়েকটি ছোট আর্কাইভ তৈরি করুন এবং সেগুলি সংযুক্ত ইমেলগুলিতে সংযুক্তি হিসাবে পাঠান।
- ডাবল চেক করুন যে জিপ ফাইল খোলে (ডিকম্প্রেস)।
